公司规章管理制度培训.ppt

1、新员工入职培训,公司规章管理制度,？ 1、觉得企业需要制度的建立吗？ 2、如果一个企业没有了制度会变成怎样？ 3、制度在企业中起到了什么作用？ 答 1、当然要有制度，中国有句古话不是说，国有国法，一个企业就是一个团队，没有规矩不成方圆，何谈带队。 2、如果没有正规的规章制度，员工的工作效率低、人心涣散、最终公司的效益就不会有一个整体的提高，也许还会倒退。 3、规章制度首先是应用于标准化管理，即制度可以规范员工的行为，规范企业管理等，这样说起来比较空泛，比如：有着全面完善的规章制度，公司内部员工工作积极性可以得到广泛的调动，因为不会出现有人干的工作少而同平日经常加班的同事一样对待；员工最注重的因

2、素发展和公平，公平就是靠制度来体现。,考勤制度,考勤范围包括与公司签订长期、短期及临时劳动或聘用合同的人员。公司实行统一的上下班制度和考勤制度。考勤作为员工考核依据的项目之一，与工资、绩效及奖金挂钩。 公司各部门应指定专人兼职负责本部门的考勤管理工作，并进行详细的记载。公司综合管理部负责全公司员工的考勤工作。 公司实行每周5天（40小时）工作制，上班时间每周星期一至星期五。作息时间：夏季是9：0013：00；14：0017：30，冬季是9：0013：00；14：0018：00 。生产车间在生产期及有特殊要求的岗位根据实际情况另行调整。 公司考勤采取打卡签到、专人登记等形式联合进行。晚于规定时间

3、5分钟上班者视为迟到；迟到5分钟至10分钟，罚款10元；迟到10分钟至20分钟罚款20元；迟到20分钟以上者视为旷工。下班时间未到，早于规定时间5分钟下班者视为早退，早退5分钟至10分钟，罚款10元；早退10分钟至20分钟罚款20元；早退20分钟以上者视为旷工；事前履行请假手续的缺勤记为病（事）假，未履行手续的记为旷工。公司不提倡加班，确因工作需要在正常工作时间以外加班者，须经主管领导批准方可计入加班记录。,考勤制度,属于领导安排或因公需要出差者，应经过审批并事先向考勤管理部门说明。 凡因私不能在规定时间内上班者，均须履行请假手续。请假须填写专用请假条，注明请假种类、假期时间、事由、工作交接情

4、况，经审批后交综合管理部备案。假期结束应按时返回并办理销假手续。不按规定履行请假手续、超假或未及时销假者，一律记作旷工。事后补假原则上视为旷工，但遇突发事件不能及时履行请假手续者，应事先说明情况，正常上班后1日内补办手续。 公司请假实行分级审批制。其审批权限是： 1、员工请假，1天以内由部门领导审批；3天以内由公司主管领导审批；5天以上由公司总经理审批。 2、中层管理人员请假，2天以内由分管领导审批；3天以上由总经理审批。 3、需要申请1个月以上、3个月以内假期者，应报总经理办公会审批。 以上均需填写请假条，经审批后交综合管理部登记、备查,考勤制度,1、事假。因个人原因请假，应在事前按照审批权

5、限履行请假手续，经批准后方可离岗。事假2天以内，只扣发当日工资，不影响当月绩效及奖罚；事假5天以内，当月奖罚及绩效减半考核，并按缺勤天数扣发工资；事假5天以上（不含）当月奖金及绩效不予兑现，并按缺勤天数扣发工资。 2、病假：因生病或其它个人健康原因不能上班，需请病假13天者，应于当日提出书面申请，经主管领导批准后送综合管理部；请病假者须出具县级以上医院证明；因病情严重经医院医师诊断必须继续治疗者，可酌情批准延长病假。病假3天（不含）至7天（含7天），当月奖金、绩效减半考核；7天（不含）以上者，当月奖罚、绩效不予兑现，并按缺勤天数扣发工资。7天以上、一个月以内，只计发基础工资，第二个月开始，仅发

6、放生活费600元，3个月以上者，停止一切报酬福利等发放。 3、特别假：丧假、婚假、产假、哺乳期、探亲假等 婚假：公司员工结婚时，报请主管领导批准，公司批准7天婚假。超出部分以事假对待。 丧假：职工的直系亲属（父母、配偶、子女、姊妹、兄弟）去世，报请主管领导批准，给予丧假3天； 产假及哺乳期：女职工生育依据女职工劳动保护规定享受法定产假； 有法规或公司规定的特别假，依照业务考核的有关规定进行考核,考勤制度,请假人员，应对请假期间需要办理的工作进行必要的交接或委托。凡未交接或交接不清而造成工作延误、经济损失者，按照相关规定进行处理直至追究相关责任，并追究部门签字批准人员责任。 员工产生的多出勤天数

7、，在公司非生产期，经主管领导批准后统一安排调休。生产期间各类请假不得占用调休。调休不完的，可以正常工资形式补发。调休期间含双休及节假日。 遇有员工调入、调出或工作变动，综合管理部应及时通知该员工所在部门做好考勤的交接或变动工作。 公司考勤每月汇总一次，与工资考核挂钩。 2、当月迟到或早退累计达到3次记旷工1天。 3、当月累计旷工时间1-3天（非连续）者给予通报批评，扣发当月绩效工资及奖金并扣除2倍基础日工资；连续旷工3天以上者，扣发当月绩效工资并扣除3倍基础日工资，连续旷工3天（不含3天）以上15天以下者，做待岗处理。直至被同意上岗为止。连续旷工超过15天或一年累计旷工超过20天者，解除劳动合

8、同。 4、一年内累计的事假、病假、旷工、脱岗、迟到、早退等，在年终考核时可依据绩效考核管理办法的规定扣罚年终奖金。,劳动人事管理制度劳动合同,公司的劳动合同期限为三年。公司董事长是公司法定代表人。凡录用到本公司就业的劳动者，须在一个月内按照所确定的岗位与公司法人代表人签订劳动合同。 劳动合同期限届满前，单位应提前30日以书面形式通知职工本人。因生产、工作需要，可续订劳动合同；如果职工不愿续订劳动合同，则劳动关系随劳动合同期限届满而自行终止。 下列情形之一者，劳动合同自行终止： (一)为完成某一项特定的具体工作而签订的劳动合同，工作任务已完成； (二)季节工签订的劳动合同期限届满时； (三)职工

9、因工或非因工死亡； (四)职工离退休；(五)单位长期亏损、资不抵债、宣告破产。 劳动合同期限届满前，有下列情形之一的，不予续订劳动合同： (一)在年度考核中被确定为不可接受的; (二)不胜任现岗位工作，又不接受其他安排的； (三)经常违反劳动纪律，多次教育仍无转变，又不宜给予开除处分的； (四)有其他违纪行为且屡教不改的。,劳动人事管理制度劳动合同,劳动合同的解除分为法定解除和约定解除两种。法定解除是依据劳动法和国家有关规定依法解除劳动合同；约定解除是由职工和企业双方协商解除劳动合同。 职工有下列情形之一者，应当依据劳动法解除劳动合同： (一)在试用期被证明不符合录用条件的； (二)由于职工个

10、人过失，致使无法履行劳动合同的； (三)被劳动教养的； (四)被依法追究刑事责任的。 给予职工的警告、记过、记大过、撤职、留用察看处分，一般不解除劳动合同；对职工给予开除、除名后，劳动合同自行解除，并不支付任何经济补偿金。第二十二条有下列情形之一的 ，公司可以解除劳动合同，但应提前30日以书面形式通知职工本人: (一)职工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事由单位另行安排的工作的； (二)职工经过培训，调整工作岗位，仍不能从事工作的； (三)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的； (四)法律、法规规定的其他

11、情形。,劳动人事管理制度劳动合同,解除劳动合同手续由公司行政部办理。如果职工有要求，应当在出具书面证明中写明解除劳动合同的原因。职工个人申请，公司批准，可以解除劳动合同，但职工个人应提前30日向单位提出书面申请。 第三十二条 职工自愿解除劳动合同，必须由本人亲自办理并签订职工自愿与企业解除劳动关系协议书，不得委托第三者办理。,劳动人事管理制度表彰奖励,对于职工中有下列表现之一者，应当给予表彰和奖励： (一)在完成生产任务或者工作任务，提高产品质量或者工作质量，节能降耗等方面，做出显著成绩的； (二)在生产、科研、工艺设计、产品设计、企业营销和改善劳动条件、治理环境等方面有发明、技术改进或者提出

12、合理化建议，取得重大成果或显著成绩的； (三)在改进企业经营管理，提高经济效益等方面做出显著成绩的； (四)保护公共财产、防止或者抢救事故，制止突发事件有功，使国家、企业和人民生命财产免受重大损失的； (五)见义勇为，同坏人坏事作斗争，对维护正常的生产秩序和工作秩序、维护社会治安有功的； (七)忠于职守，积极负责，廉洁奉公，舍已为人，事迹突出的； (八)其他应当给予奖励的。 对职工的奖励待遇分为：晋升工资、一次性通令嘉奖。,劳动人事管理制度处分处理,对职工的行政处分分为：警告、记过、记大过、撤职、留用察看、开除。 给予行政处分的同时，应给予下列经济处罚： (一)受行政警告或记过处分的，降一级工

13、资； (二)受行政记大过或撤职处分的，降一级工资，当年内不升级、不得奖。 第四十六条 职工有下列行为之一者，给予以下处分或处理： (一)违反劳动纪律，迟到、早退者，除车间部门要进行批评教育外，违者一次，罚款10元，严重影响生产（工作）者，要给予纪律处分。 (二)旷工1天扣三天工资，连续旷工 3天给予除名或辞退，一年累计旷工7天的除名。 (三)凡在工作时间从事与本职工作无关的其他事情，发生事故，造成损失者，根据情节轻重、经济损失的大小，给予必要的经济赔偿或经济处罚。 (四)无正当理由，不服从生产（工作）安排，消极怠工，经批评教育不改者，由车间部门提出书面意见，经单位领导集体讨论确认后，给予相应处

14、理。,劳动人事管理制度处分处理,(五)工作时间打架斗殴、无理闹事、防碍企业正常生产、工作秩序者，当日按旷工处理，并区别不同情况给予必要的经济处罚；打人致伤，肇事者要付伤者的医药费、停工期间的工资等费用；触犯法律法规者，报有关部门追究其责任。 (六)偷盗企业原料、材料、成品等有价物者，被确认事实成立的，视盗窃价值大小给予相应处罚直至解除劳动合同；构成犯罪的，移交司法机关处理。 (七)玩忽职守，不遵守安全操作规程造成事故，使企业财产遭受损失或导致重大事故的职工，要给予相应的经济赔偿或经济处罚；构成犯罪的，报有关部门追究刑事责任。 (八)工作不负责任，经常产生废品，损坏设备、工具、浪费材料、能源，造

15、成经济损失的职工，根据产生错误的原因、经济损失大小，给予必要的经济处罚。 (九)滥用职权，侵犯职工的合法权益，确认事实成立的，给予撤职处理。 (十)职工有责任保守企业的商业（技术）秘密，凡窃泄或出卖企业的商业（技术）秘密，公司予以追究法律责任。 (十一)由于职工个人原因造成公司资产流失、损毁的，视其情节，给予必要的经济处罚直至解除劳动合同。 给予职工除名和经济处罚，必须弄清事实，取得原始证据，经过一定会议讨论，允许受处罚者本人进行申辩，慎重决定。职工受到经济处罚或者被除名以及解除劳动合同，都应当书面通知本人，本人通知不到的，应通知其亲属。,出入厂区管理制度,凡人员及物品出入厂门，由保安人员负责

16、管理。 本公司人员出入厂基本要求： （一）本公司员工出入工厂，严禁穿着拖鞋或高跟鞋。 （二）员工出入厂门，如携带物品，应自动出示，接受检查。 （三）工作时间内出厂者： 1、员工临时因公外出时，应填写“员工外出登记表”，经部门主管核签后交门卫室，并由门卫签注出厂时间。返厂时，亦由门卫签注入厂时间，由门卫于翌日上午十时前转送综合部核对考勤记录。 2、因故请假出厂者，应按规定办理请假手续后出厂。 3、下班时间除公务者外，禁止逗留或进入生产厂区内。,出入厂区管理制度,第四条 外来人员出入厂管理： （一）凡本公司外人员来访时，应先填签“外来人员车辆登记表”，并佩戴“访客证”，由门卫和被访者联系，同意接见

17、后方可入厂；外来人员出厂时，交回“访客证”，并由门卫签注出厂时间。 （二）车间员工在上班时间不得接待任何来访者。 （三）由门卫监管外人员来访时不得进入生产区(包括生产车间、库房、锅炉房等)。 （四）凡进入现场参观的人员，不得携带任何危险物品、照相机或描绘工具等。 （五）来访者必须在公司领导的陪同下方可进入厂区参观，未经允许拒绝任何人进入车间。 第五条、物品（含委托加工品、废品等）出厂应凭财务部出具的“出门证”，由经办单位填写名称、数量、出厂原因、车号，经单位主管签章确认后交“门卫室”检点存查。否则，不予放行。,出入厂区管理制度,第六条、本公司车辆出入管理： （一）、厂商交货车辆经门卫查验后，登

18、记于“外来人员车辆登记表”，注明车行、车号、装运品名、入厂时间以备考查。 （二）、进厂装货的车辆，须经门卫通知相关人员前来验车并登记后方可入内。 （三）、进厂的自行车、摩托车一律停放在公司指定的停放处，禁止在厂区内骑驶自行车、摩托车，违反规定者发现一次罚款10元。 （四）、属于我公司公务车辆，无需登记就可进入。 （五）、大型车辆进入需在门房登记，交付身份证或行驶证在门房换取临时出入证明。 （六）、小型车辆所拖货物不超过100公斤时，不允许进入厂区，由所属部门派人来拖（下大雨等情况可适度放宽），超过100公斤时，登记后方可进入，待货物卸下后，再停至停车场。,出入厂区管理制度,（七）、维修车辆，基

19、建、技改服务车辆须在门房登记方可进入。 （八）、个人来访车辆未接行政部通知，由门卫指引车辆停入停车场。 （九）、接待参观车辆、政府车辆未接行政部通知，由门卫指引车辆停入停车场。 （十）、除因重要接待等事项接行政部通知不须检查外，所有车辆出去都必须检查。 （十一）、所有带货车辆都必须检查出门证，无出门证，一律不许出门。 （十二）、本公司公务车辆须检查车厢内、后备箱，当公务车携带货物时，门卫需根据出门证仔细核对货物名称、数量、签字、相关单据和经办人。 （十三）、外来接送货车辆，门卫首先需根据出门证仔细核对货物名称、数量、签字、相关单据和经办人，然后仔细检查车辆。,出入厂区管理制度,（十四）、维修车

20、辆，基建、技改等服务车辆，以及其他不带货物车辆出门，门卫须仔细检查车辆。 （十五）、 异常情况包括但不限于下列情况：物资与出门证名称不符，数量不符，包装异常，发货人员不允许门岗执行检查，发货人员与门卫出现争执。 （十六）、发货人员的任何要求、解释，对门卫无效，发货人员必须按照门岗要求检查，严格按照制度流程办。 （十七）、发现任何异常情况门卫必须扣留车辆人员，同时第一时间通知行政部。 （十八）、门卫只对行政部负责，其他部门不能处理异常情况。 （十九）、 如因门卫失误，放行禁止入场车辆，按每辆车50元进行罚款。,外来人员进厂须知（了解）,外来进入我公司请注意以下事项： 1、入厂必须由门卫进行详细的

21、入厂登记。 2、凡被同意进入厂区人员，必须遵守国家和地方的法律法规 及本厂制定的一切规章制度。 3、除进出货物车辆经清理消毒后进入厂区外，其它外来车辆均不得驶入厂区。 4、凡被同意进入我公司厂区的人员禁止在厂区吸烟，乱扔杂物， 大声喧哗。 5、凡被同意进入我公司厂区参观的人员，不得携带任何危险物品、照相机等描绘工具。 6、凡被同意进入我公司厂区的参观人员，必须经公司领导许可在公司工作人员的陪同下方可进入生产区参观。 7、凡入厂人员必须服从管理人员的指挥。 8、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病（包括病原携带者）、活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤病开放性损伤（包括疥疮或感染性创伤以及其他

22、有碍食品卫生的疾病）、非典型肝炎等，须向工厂声明,从业人员健康检查制度,本制度主要包含健康检查的相关内容。公司须建立健全健康检查制度，保证健康监护工作的落实。 公司须每年组织从事食品加工及相关工作员工进行职业健康检查。员工接受健康检查应当视同正常出勤。 公司不得支配有职业禁忌的员工从事其所禁忌的作业。 公司不得支配未成年工从事食品生产接触作业；不得支配孕期、哺乳期的女职工从事对本人和胎儿、婴儿有危害的作业。 公司应当组织接触食品生产及相关工作的员工进行定期健康检查。发现职业禁忌或者有与所从事职业相关的健康损害的员工，应及时调离原工作岗位，并妥善安排。 员工健康检查的费用，由公司承担。 公司定期

23、健康检查的周期一般为一年。 公司应当及时将健康检查结果如实告知员工。,卫生管理制度,公司卫生事宜，由综合管理部负责。 厂区内，均须保持整洁，不得堆积发出臭气或有碍卫生的垃圾、污垢或碎屑。五、办公室内物品摆放整齐美观，不得乱丢烟头、不得在办公场所堆放与办公无关的物品。 各工作场所内的走道及阶梯，必须每日清扫一次，并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。各工作场所的窗面及照明器具的透光部分，均须保持清洁，勿使有所掩蔽，要做到窗净明亮，必须每周清扫一次。 工厂内，严禁吸烟、随地吐痰。洗手间、更衣室及其他卫生设施，必须要每日冲洗，保持清洁卫生，空气清爽无异味。凡可能寄生传染菌的原料，应于使用前适当地消毒。 垃

24、圾、污物、废弃物等的清除，必须符合卫生的要求，放置于所规定的场所或箱子内，不得任意乱倒。 各部门应在每周五下午对本部门的卫生区域进行卫生打扫除。 各部门负责人应在每周五下午，在综合管理部的组织下进行卫生检查，然后对各部门的卫生情况进行评比，对卫生不合格的部门进行通报。,办公用品管理制度,本制度所指办公物品包括日常办公、清洁、低值易耗品，以及办公设备、电脑、通讯设备等。 行政部负责公司办公物品的采购、保管、维护、发放和监督管理，财务部负责办公物品采购的核算监督。 公司办公物品实行预算管理，每年年初由综合管理部会同相关部门制订总的年度采购预算，经与财务部共同审核，报总经理办公会批准后方可执行。各部

25、门的办公物品应在每月初制定当月的办公物品消耗清单。因公司经营发展需要须增加预算者，按追加预算的管理程序进行申报。 凡采购办公物品，均应填写物品采购申购单，写明物品名称、型号、规格、用途、数量、价格、拟采购地点、采购时间、采购人等内容；编制采购计划；经寻价、比价和综合管理部、财务部审核同意，按审批权限报相关领导批准后方可购置。 采购人员应严格遵守采购计划，不得随意改变数量或超支。超过千元以上的办公品采购，应根据权限指定专人签订采购合同，凭合同进行采购和审核。,办公用品管理制度,办公用品的保管与领用遵循以下规定： 1、公司办公用品设专人保管，所有购入的办公物品都应登记入库，填制有关物品账目，妥善保

26、存。保管人员应根据入库单严格检查品种，数量，质量，规格，单价是否与进货相符，按手续验收入库，登记上账。 2、财务部应根据发票、入库单及领导签字办理报销手续。未办入库手续的物品，一律不予报销。 3、办公用品的保管要符合“三防、三清、两齐、三一致”的要求，即防火、防盗、防损坏，材料清、账目清、数量清， 摆放整齐、库房整齐，账卡物一致，做到日清月结，每半年对用品消耗情况做出统计，报相关领导审核监督，以便控制支出。 4、保管人员应根据物品特性，制作办公物品使用期限一览表，规定所有物品的最小使用时间和年度限额。 5、各部门领用办公用品，应控制在核定的额度范围以内，并在物品领用登记本上签字。 6、应防止多

27、领、重领、滥用和浪费办公用品。低值易耗品的领用须经部门负责人同意；一次性价值超过500元以上办公用品领用须经公司主管领导批准。,办公用品管理制度,7、配备给各部门办公室使用的电脑、通讯设备、办公桌椅等非消耗品均属公司财产，保管人员应建立非消耗办公用品档案卡，综合管理部、部门、保管责任人各一份，保管人或使用人应爱惜和妥善保管，任何人都不得损坏、丢弃、据为己有或转送他人。 8、办公物品管理人员要定期检查物品存放、管理、使用情况，发现问题应及时纠正。 员工离开本单位时，应向综合管理部退回所使用的所有非消耗办公物品，未办理退回手续者，综合管理部不得办理调离手续。 由于以下行为造成办公用品丢失、损坏和浪

28、费的，按价赔偿。 1、超越权限审批办公物品，违反规定实施预算外采购、超标准采购或改购其他物品的，所购物品不得报销；已经报销的，视越权性质给予相关责任人以1001000元经济处罚。 2、采购物品不符合标准、高于市场价或利用采购之便收受回扣，为自己谋利的，除追加损失、责令其限期纠正外，给予责任人2001000元的经济处罚。 3、因保管不善、使用不当或不爱惜造成办公物品丢失或损坏的，视情节给予批评教育，并责令其赔偿不低于物品残值60%的损失。 4、领用办公物品超标20%以上，经提醒仍不纠正的，凡超额领取的，按原价的50%从个人工资中扣除。 5、利用办公物品干私事或将办公物品拿回家私用的，除限期纠正、

29、交回相关物品外，给予责任人以物品价值5倍以上罚款。,行政人员外出管理制度,为加强对本公司行政人员在工作时间内外出办事的管理，特制定本制度。 各部门员工在外出办事前须填写员工外出办事登记表（出门证），并由本部门部长签字确认经部门主管领导签字批准后方可外出。 不填或未经领导批准而自行外出的员工将记为旷工。,打印、复印、传真管理制度,公司打印机是内部网络打印机，工作时间均处于开机状态，各部门、车间必须因工作需要才能打印，无需打印的文件和材料不得打印。需各部门和领导都阅知的通知等材料，可通过局域网共享传达。时间较紧的通知，在共享的同时还应迅速通知对方阅览，从而实现无纸化办公。 确实需要打印的材料，各部门、