期末考试安排操作手册(第一版)工作流程图.doc

1、谢谢阅读工作流程图错误！未指定书签。谢谢阅读谢谢阅读打印考试方式学校已将课程分类为“分散考试”和“集中考试” ，请各学院打印出来并核对。如有错漏或需更改，请在按照下面介绍的“修改考试方式”过程进行修改。依次点击菜单：考试管理查询打印考试课程考试方式汇总表，出现图1 界面；1选中“学年” ， 2 选择“学期” ，3 选择“年级” ，4 选择“开课校区” ， 5 点击“开始查询” ，出现相关数据；6点击“打印考试汇总表” ，出现图2 界面；7在图 2 中点击打印图标即可。错误！未指定书签。修改考试方式A：设为分散考试依次点击菜单：考试管理考试方式设定，出现图3 的界面。1 选择“学年” ， 2 选

2、择“学期” ， 3 点击“开始查询” ，出现课程数据。4 选中一门课程，点击右键，弹出菜单。5 点击“选中的记录设为分散考试”即可。错误！未指定书签。谢谢阅读谢谢阅读B：设为集中考试：依次点击菜单：考试管理考试方式设定，出现图4 的界面。1 选择“学年” ， 2 选择“学期” ， 3 点击“开始查询” ，出现课程数据。4 选中一门课程，点击右键，弹出菜单。5 点击“选中的记录设为集中考试” 。6选中同一行记录，点击右键，弹出菜单（与第4 步相同）。7点击“设置集中考试的时间段” ，弹出了图5 的界面。8选择“选择项” （ A| 期末考试）， 9 选择“操作范围” （当前记录）10 点击“确定”

3、即可。错误！未指定书签。谢谢阅读谢谢阅读安排集中考试的时间依次点击菜单：考试管理集中考试排考考试时间安排，出现图6 的界面；1 选择“学年” ， 2 选择“学期” ， 3 选择“年级” ，出现课程数据；4 在“考试时间安排”栏内选中一个时间；5 在“执行任务清单”栏内选中一门课程，点击右键，弹出菜单；6 点击“增加导当前考试时间” ，这样该门课程自动出现在“时间对应任务”栏内，并在“执行任务清单”栏内消失。注意：如果所选课程与所选时间有冲突，时间会自动变成红色，请另选一个时间段，如图7 所示。错误！未指定书签。谢谢阅读谢谢阅读安排集中考试的地点依次点击菜单：考试管理集中考试排考考试地点安排，出

4、现图8 的界面；1 选择“学年” ， 2 选择“学期” ，出现课程数据（如果不出现数据，请点击“刷新考试数据”按钮）；3 选中一行数据，点击右键，弹出菜单；4 点击“地点的增加修改” ，弹出图 9 界面；5设置教室个数， 6 点击“考试地点1”框的“ ”按钮，弹出“教室选择框” ；7在“教室选择框”内选择一个教室，8 点击“确定” ， 9 点击“保存”即完成。注意： 可以将一门课程排在两个教室，在第5 步将教室数设为 2，并设置“考试地点 1”和“考试地点 2”框的教室即可（学生会被自动分到这两个教室里面）。错误！未指定书签。安排集中 / 分散考试的监考教师依次点击菜单：考试管理集中考试排考/

5、 分散考试排考考试监考教师安排，出现图10 的界面；1 选择“学年” ， 2 选择“学期” ，出现两个框，上面为本学院教师开的课程，下面为本学院学生上的课程；3 在两个框中任选中一行数据，点击右键，弹出菜单；4 点击“安排监考教师、主副巡考” ，弹出图 11 界面；5 点击“监考教师 1”框的“ ”按钮，弹出教师选择框；6 选择一个教师， 7 点击“确定”按钮， 8 点击“保存”即完成。注意：上下两个框的课程都要排监考，排上面的“本学院教师开的课程”时，第5 步的监考教师其实是主考教师，排下面的“本学院学生上的课程”时，第5 步的监考教师才是监考教师。错误！未指定书签。图 9谢谢阅读图7654

6、321 21谢谢阅读安排分散考试的时间地点依次点击菜单：考试管理分散考试排考考试时间地点安排，出现图12 界面；1 选择“考试学年” ，2 选择“学期” ，3 点击“开始查询” ，出现课程数据（如果个别课程看不到，可用点击右下角的“取出新任务”按钮刷新一下） ；4 选中一行记录，点击右键，弹出菜单；5 点击“安排当前课号班级的考试时间地点”，出了图 13 的界面；6输入“考试周” ，选择“星期几”和“起始时间段” （图中表示 18 周星期二 3-4 节考试）；7设置“教室个数” ，“楼栋号”（图中表示在“教四”取“1”个教室做考场） ；8点击“考试地点1”框的“ ”按钮，弹出教室选择框；9选中一个教师；10 点击“确定” ， 11 点击“保存” 。注意：如果去掉图