华中科技大学微力量大学生公益组织部门划分及各部门职能

1、 华中科技大学 大学生微力量公益组织纲领 1、 华科微力量组织总则第一条 组织定名为华中科技大学大学生微力量公益组织（以下简称为华科微力量）第二条 华科微力量定位为由大学生组织、社会监督指导、网络力量支持的以动员社会公益力量为主体的学生社会网络结合醒新型公益组织第三条 微力量遵守中华人民共和国宪法及各地方法规，坚持四项基本原则，拥护共产党的领导，依法从事公益活动。第3条 华科微力量是非盈利性的学生公益组织，是十堰微力量的武汉分部，组织中心设立在华中科技大学光电学院，主要从事社会公益活动。第4条 华科微力量宗旨与口号分别为“帮助社会特别是武汉及周边地区的困难 群体、服务校园成员、丰富校园生活”与

2、“微力量，大公益”第四条 华科微力量传承武汉“敢为人先”的精神，致力于从事大学生公益活动，推进大学生公益组织的发展，以奉献爱心为宗旨，以帮扶困难人群为最高目标。第五条 华科微力量遵循公益服务的基本原则（公开透明、开放、节约与保护、民主、协作与合作），依照十堰微力量的各项章程，在武汉地区自主地开展工作。第六条 华科微力量根据独立、平等、互相尊重的原则从事公益活动，发展同有关组织与团体的友好合作关系，特别注重与校内各种组织交流合作。华科微力量可无条件对其他组织有意义的公益活动进行宣传并进行必要的合作，作为合作组织，其他组织可暂时调用华科微力量空闲人员第七条 华科微力量依法开展与自己职责有关的活动，

3、接受社会各界的支持、资助和监督。第八条 华科微力量各部门成员依照下级服从上级的组织原则，向主席团报告各类重要事项，主席团指导各部门工作。第九条 华科微力量成员精神风貌为阳光自信，及时高效，无私奉献，肩负责任第十条 非特殊情况不得擅自变动本章程，改动意见需提交监察部，并举行成员代表大会上进行投票表决，获得2/3以上赞成票方为通过。二、部门划分及职能要求部门分为宣传部、信联部，项目部，行政监察部。每个部门设部长一名、部长助理一名，四名部长以及会长组成主席团。项目以项目组承担，不属于任何单独部门，部门为项目服务。以下为各部门划分及职能要求宣传部职责:宣传组织以及项目活动信息，传播公益正能量，扩散需要

4、帮助的人的信息。职能单位划分：一、 编辑组主要职能：根据项目组申请或渗透团需要并上传到资料库（公共网盘）供媒体组等其他部门调用。工作机制：由会长，部门负责人提出编写要求或者项目组专属宣传人员编写需要的宣传文件或者语言梗概，提交需要的风格给编辑组。宣传组成员根据需要进行编写并且反馈给申请人员或者机构，并且做好标注按规则上传至编辑库，即公共网盘。其他部门、项目或者渗透团成员需要可以调用编辑库资料。对编辑库资料的重大修改需标明，保留原始文件。1、 文编工作：（1）宣传语语言设计或者加工润色:包括媒体平台对于项目的宣传，召集志愿者的呼吁，渗透团发布到群，论坛及其他平台的语言。项目宣传标语，大型宣传活动

5、的各项宣传工具上的标语如条幅等的语句设计或者润色加工。（2）宣传文件编写:包括派发式宣传单宣传册、张贴式宣传单或者海报等详细文件文字部分编写。（3）活动记录（文字部分）：公益项目历程记录等。（4）资料整合编辑:针对媒体组平台需求对其搜集的需要报道的某些社会公益事件，人物或者活动，以及从网络上了解到的目前存在的某些重大或者急迫的某些现实情况资料的整理浓缩，根据需要应用语言风格，便于媒体平台传播正能量，也提醒警示公益人的责任，让普通人了解某些困难群体的现状。（5）文稿或资料的校对及审核工作（6）其他文字编辑工作要求：（1）有较好的文字功底，能够独立完成稿件编写任务。（2）编辑者需有良好编辑习惯，正

6、确的编辑意识，条理清晰，熟悉各种需要风格，能完成标题制作以及版面分割和编排，Word熟练应用。2、美编工作：（1）图形化项目宣传文件的设计以及绘制:如媒体组内容配图，宣传组宣传单、宣传册、海报、宣传板的设计、电子文件编辑，实体图形绘制。（2）图片资料的处理:活动记录的照片、网络公益相关图片的整理处理，根据需要进行美化，特效整合或者其他效果的处理。（3）主页君微小粽的开发及维护（4）其他图形编辑工作 要求: （1）有一定的美术功底。 （2）有一定的平面设计能力。 （3）思路开阔，创意得当。 （4）会使用photoshop、coreidraw、flash、Dream weaver、Firework

7、s等图片处理、设计软件、美术制作软件至少一个者优先录用3、摄制剪辑工作：（1）摄制记录:项目、活动的图片、视频摄制工作。（2）宣传视频：设计组织宣传视频，针对具体项目设计项目宣传视频（3）设计gif图片：设计简单的活动宣传、微小粽等的gif图片（4）视频利用:网络公益事件、项目、人物相关的视频利用。要求： （1）摄制人员有较好摄制功底，有摄制工具的人员优先。（2）会用视频编码软件以及视频特效制作，熟练使用premiere AE或其他视频后期制作软件至少一个者优先录用二、 媒体组职能：组织对外的官方宣传媒体，网络平台的维护以及拓展。工作机制：媒体组负责在网络平台上发布信息，以下是具体信息处理流程

8、：1、信息来源（1） 从编辑组成员直接获得的文件（2） 收到来自信联部的信息（3） 从编辑库中下载需要的信息（4） 根据需要自己搜集的信息 2 、信息处理：可自主进行简单处理，专业处理可申请文编美编合作处理3、信息发布：见下文主要平台4、信息反馈：信息发布后，媒体组需关注所发信息，对反馈的评论进行合适回复。如在收到的反馈信息中发现重要信息，需立即将信息上报至信联部。5、信息搜集：媒体组需经常在各平台需搜集筛选网络上有感染力有新意有心意的信息，发现重要信息，需立即将信息上报至信联部。主要平台：（1）网页：借用征用十堰总部网页架构，组员及时录入更新信息。注重界面的友好，架构栏目合理。作为最详细发布

9、消息，展示组织风貌的平台，需要不断维护，同时也是其他媒体平台套用信息的来源之一。考虑地区影响力，该网页在武汉门户网站中设立。（2）微博：每日不同固定时间更博，形成特色板块栏目，微博具有多个子微博，各侧重不同功能发展不同人群关注。微博作为“微”公益承办平台之一，界面友好操作简便的新型重要平台，微博维护需要仔细学习微博达人的方法以及众多公益微博模式。微博“微”公益项目包括觅物帮，爱心包裹，爱心。传送带等项目。（3）微信：公众号以及群、朋友圈，漂流瓶等形式。微信同为“微”公益承办平台之一。微信公众号作为重要宣传渠道竞争激烈，同时微信交易发展促进其商业应用，重要性更加突出。微信公众号需经过审批，达到一

10、定关注量后享受优惠条件。微信项目栏维护成本高难度大，考虑组织成熟物资赞助充分后尝试。朋友圈传播形式类似于QQ空间平台。微信群传播，公益漂流瓶作为可尝试的项目进行坚持，都由微信组与渗透团共同承担。 （4）人人：公共主页，新鲜事、群。类似于微信，但要突出高校、地缘特色。（5）QQ：QQ空间、群。空间以组织官方QQ发布说说、日志，要求全体微力量成员加官方QQ为好友，进行转发动态并赞，进行必要的评论并号召好友赞、转发。QQ群传播由渗透团承担。（6）贴吧：官方贴吧用户在华科吧以及武汉个个高校吧官方发帖宣传，建立武汉微力量公益吧，渗透团一批水手发公益贴以及水贴，承担微米计划。官方贴吧用户固定，以武汉微力量

11、作为ID，渗透团水手需要粉官方ID ，必要时可武汉微力量。贴吧水手由微小粽系列以及众多小微米组成，微小粽作为爱心大使发布公益贴，需要提高知名度并广交友多面基，小微米负责水贴，包括微小粽的贴以及他人的贴，重在形成微米集群现象，号召更多人加入微米家族。微小粽公主系列主要由可爱的女生承担，多人运营以微小粽类似ID 冠名的多个贴吧账号。微米由大群成员组成，作为微米计划，由微小粽公主发布号令开展行动。白云黄鹤BBS等其他论坛:作为华中地区重要论坛浏览量大关注群多，需要重视，模式可模仿贴吧。（7）其他平台:课程格子格子树洞，米聊，陌际等小众新型平台。暂不介绍要求：网页维护团队需要精通计算机及网络使用，其他

12、社交平台需要人员熟练掌握应用，熟悉网络达人运营方式并加以学习利用，能吸引关注并保留关注，与渗透团紧密合作积极传播需要帮助人群的声音，传播公益理念。三、 宣传实践组职能：执行实体宣传工作，面向人群宣传。工作机制:应校内校外宣传需求，以及拉外联的必要活动进行活动。组织宣传活动可调配编辑组媒体组成员。面向学校学院、班级、学生、领导以及校外社区、企业等的宣传交涉可调用校联组、外务组成员。活动形式：（1）普通学生组织宣传工作:路演、扫楼、宣讲会、比赛以及相关所需的宣传单、宣传册、海报、展板等的应用以及派发张贴传播等。具体需要的文字图片编辑处理提出梗概风格交由编辑组，实践组将其实体化并传播。（2）面向校内

13、人群宣传：与校联组密切配合进行校内面向人群的宣传交流。（3）校外人群宣传:包括进社区、中小学宣传（需要外务组先做好沟通）（4）微小粽公仔扮演承办单位:安排专人身着微小粽公仔衣服扮演微小粽出席活动。要求：宣传组固定成员需形象阳光大方，活泼开放，善于言谈。重大宣传活动现场可征用其他部门成员。备注：1、宣传部门有项目划分:每个项目有专属宣传人员负责该项目的宣传，岗位有相互交叉，灵活分配任务。信联部职责: 信息中枢。对内负责信息的采集、筛选、分类、传达；对外负责联络其他校园公益力量以及社会公益力量职能单位划分:一、校务组主要职能：校园微公益的摇篮与纽带。采集校内信息，联合策划团孕育校园公益项目并取得信

14、息反馈。联系校内各组织。与校内公益力量积极配合，整合校内公益力量，形成良好公益氛围。工作： （1）内部信息中枢：组织内采集、筛选、分类、传达信息。将组织的活动信息及时传达给宣传部、项目部和监察部，保证信息流畅，事务高效处理。 内部信息流程： 信息来源： 1信联部成员主动收集的信息(信联部成员有从各渠道搜集信息的责任，包括网络信息、校际信息、城际信息等) 2其他部门成员反应的信息（紧密结合宣传部以及项目组，对校内信息进行采集，包括校园生活动态、公益组织动向、校园待解决的某些不便与师生的呼吁，以及项目信息采集与反馈。必须保证此信息通道时刻对组织内所有成员畅通，信联部门主要负责人需在一天之内回复收到

15、信息(紧急信息可电联)，否则提交监察部处理。） 信息分类及储存：将信息分类。其中确定校园微公益项目前的调查及时交付策划团孕育校内项目；跟随项目发展的信息反馈与总结交付监察团。所有信息存放在资料库中 信息传达：信联部门需及时传达信息各部门主要负责人需在一天之内回复收到信息(紧急信息可电联)，否则提交监察部处理。 （2）公益联盟：对各大公益组织（援之缘，爱心协会，漂流书会，红十字会等）以及各学院具有部分公益活动职能的部门进行友好渗透，并且与每个组织进行密切的联系和合作，收集并整合校内各类公益信息，是开展校园微公益的主力军。并将学院每周的相关公益信息整合并提交宣传部由其集中精简发布校内公益动向，提交

16、时间为每周六晚8：00，当晚10：40未收到回复信息需提交监察部处理。 （3）校园助力：与各大校级组织（校学生会、社联、新闻中心、学校各大媒体等）保持紧密联系，在开展活动时尽量获得其支持和合作。 （4）取得支持：负责联系校领导、校团委和各院系负责人，确保在开展活动时能得到批准，并尽量获得其支持。要求：保持注视并重视信息，包括组织内部发布的信息以及生活中每个角落可能有价值的信息。人际交往、心理素质较佳。能以平和友善态度积极与各组织沟通并展示微力量整体形象。在校各组织有一定职位、交际圈广、形象健康健康者优先。二、外务团主要职能：社会微行动的组织者。对外交流团结社会公益力量，维持网络志愿者平台及与项

17、目组共同组织社会公益活动。工作：1.微力量网络微公益群体组织中心：团结组织并进行可能的对外直接接触由渗透团网络上联络到的大批爱心人士、志愿者，与项目组社会公益项目共同动员爱心群体出资出力，共同承担大型对外活动。集中体现了微力量由规范大学生组织集结社会公益力量地特点。其直接来源于十堰总部的模式。2.对外交流中心：结合媒体组、渗透团力量积极与武汉其他高校公益组织、社会志愿者、义工组织、当地媒体、未来的微力量分部甚至政府部门交流，团结各界力量。与行政组共同密切联络总部，学习经验。各形式具体为：（1）高校公益联盟：适时（每年1-2次）开展、组织开展校间联合公益活动（具体活动提交项目部策划，监察部审核）

18、。配合媒体组在各高校权威平台发布微力量组织项目活动信息，以及在华科本校适当宣传武汉高校整体公益动态，并且招募活动志愿者。每月末将有意向成为微公益志愿者的学生名单提交项目部，监督机制同上。其他高校建立微力量分部后联合招募成员。（2）社会公益沙龙：每季度举行心得交流，学习相关组织成功经验。适时联合相关公益组织举办大型公益活动（每学年不少于1次），配合宣传部成员进行校外宣传，扩大影响力。（3）社会媒体助力：大型社会公益活动举办前与校内其他组织联合邀请武汉宣传媒体（包括报纸、网络媒体、电视台）对活动进行报道宣传，报道内容媒体组同期进行广泛宣传，扩大影响力。3.争取爱心企业：密切交流总部已经发展合作的爱

19、心企业武汉分部以及主动接触企业通过合作取得支持，探索建立长期合作机制，逐渐获得资金上的独立。发展爱心企业可借助赞助商广告模式，可通过校内组织已有经验以及渠道，注意到公益无功利性、易传播性，以组织活动通过众多渠道宣传，赞助商需提供资金支持及必要募捐。建立长效监督机制，由监察部在组内设置监察小组，确保资金来源，储存，流动，支出透明。外务组每季度向监察部及十堰总部提交财务明细，并向组织内全体人员公示。要求：具有很强的人际交往能力组织能力，对拉外联有一定的经验和方法，敢于接触众多群体。特别代表组织形象。网络渗透团主要职能：利用网络进行全方面渗透，团结社会公益个人与公益团体，开拓组织公共平台关注人群与网

20、络微公益群体规模，承担艰苦繁琐的社交渗透任务。获取社会公益信息与社会事件信息交付策划团策划活动与媒体组传播公益理念。工作：1.微力量信息渗透、关系网络的核心：充分利用网络资源，对各大门户网站、论坛、群等公共平台进行渗透，适时一定频率发布公益活动与需要帮助的困难群体的消息，广泛社交发现爱心人士并保持沟通，积极回复，适当重复发布消息，增加组织公众网络平台的关注量，开拓网络微公益群体新成员并密切接触。作为一个特殊社交渗透部门，其对于社会微行动，对于组织发展、人力物力来源至关重要。主要形式有a.对于QQ、微信、人人等私人社交平台，以信联部成员私人身份，通过一定的渠道，不断的加群水群加好友宣传。b.对于

21、百度贴吧、白云黄鹤BBS以及其他论坛长期活跃进行水贴跟帖。在高校贴吧承担“微米计划”，利用微小粽公主系列发布大型公益贴，已有微米成员进行顶贴以及发布小公益贴、在他人合适的贴内以公益人与吧友的形式进行互动，提高脸熟度与影响力，招募微米新成员。c.对于各门户网站，尽可能的寻找能发布公益信息的各个角落进行宣传。d.收集并整合以上所有组员所收集的信息，时机成熟交友监察部吸纳入组织或者作为志愿者或智愿者，再由外务团接手沟通组织。2.外部信息中枢:密切关注社会重大问题与民生细节问题，寻找微力量的帮扶对象，结合渗透团获得的信息反馈，在交际中倾听思考，取得社会智愿者的成熟方法与渠道，提交有价值的信息交付策划团

22、寻找捐助对象、项目方向，策划项目活动。联合媒体组积极整理网络公益信息与公益创意创意项目，作为策划团学习的资源、媒体组报道公益事件并做出评论的重要来源。要求：认真负责，不辞劳苦，熟练网络交际，真诚对待每个爱心人士。原则上微力量全体成员应该主动兼任起网络渗透的责任，并对渗透团专职成员提供信息等的高度支持。项目部职责：对于项目的策划、维护职能单位划分：一、策划团 主要职能:利用信联部信息与公益创意比赛获取公益创意策划公益项目与活动并进行可行性分析。采用组织内部项目竞标形式与开放式智愿者、项目征集模式。 具体职能（工作范围）： A长期公益项目详细策划：利用信联部校务组信息策划校园公益项目，该项目由学生

23、团队承担。利用外务团与渗透团信息策划社会公益项目，该项目由外务组组织，集结网络微公益团体共同承担。具体项目如爱在书中，爱心传送带，爱心包裹，公益行，车扶帮等具有可长期经营性质的公益项目。 B义工相关项目或日常公益活动策划：如我爱楼（楼栋清洁），美丽东湖。与一定数量的资助委员建立联系，如建立资委联盟，在资委公益群中定期发布集体义工相关公益项目信息。以义工工时来吸引志愿者参义工形式的公益活动。 C大型社会事件（自然灾害、事故以及固定纪念日）：及时反应，以较高的机动性来进行友好表示，宣传传递正能量的活动。每年年末制作公益年鉴。 D对口援助计划：利用外务组的寻找信息，就具体帮扶对象策划长期帮扶计划，计

24、划可分布在不同项目或者活动中，应充分考虑帮扶对象实际情况，尊重帮扶对象。 策划团人员要求： 能充分合理利用信联部信息，倾听意见建议，可进行项目分析组之外的自我项目考察作为策划的必要部分具有较高的策划安排能力与大局观，有责任感能，力求设计出的项目能有条不紊的进行并且不流于形式，能切实帮助帮扶对象与方便广大人群。项目详细方案全部备份上传编辑库并加密（组织内人员可见）。整理活动策划案与注意事项（注明预估花费）交由信联部进行消息发布和人员安排。整理策划案及相关重要信息（如工时信息）与公益理念传达给宣传部进行宣传。二、项目分析组：主要职能：利用信联部信息，对于策划团的方案进行可行性分析，提交分析报告交付

25、监察部审核。承办并全程跟进公益创意大赛。A项目可行性分析：a项目开展前联合信联部进行一定范围内的考察如问卷调查，判断可实施性，如爱心包裹，车扶帮等交流互助类公益活动。b对某些对口帮扶性公益项目联合外务团进行实地考察，如爱在书中活动，应对对口资助学校进行一定调查与观察。c结合财务组，对所有公益项目应考虑到财务支出问题与该公益活动的实际效益之间的对比，详细预估所需花费。d结合人资组，对具体活动进行需要考虑到人力资源的调度安排，详细考虑微力量内部人员数量与分布。e对社会事件类宣传类活动应更全面考虑到文化政治地缘因素，及时交付校务组与校方交涉。f提交项目可行分析报告交付监察部，投票表决是否开展此项目。

26、B承办公益创意比赛： 每学期举办一次，主题为公益项目创意征集比赛，项目部承办做好比赛详细安排及相关奖项设置。比赛征集项目前一个月利用“微米计划”智愿者传播分析组宣传并吸纳公益想法，比赛期间进行为期一周的集中征集项目策划案，一周的网络投票与项目筛选、监察部审核保留百分之二十的项目，最终举行项目答辩展示并选出校园与社会各3个优秀项目试运行，项目所得款项经建设可以项目团队名命名，经过一学期的运行确定核心项可保留团队成员名义。人员要求：成员应有大局观，掌握信息考察方式技巧，细致全面考察各方面因素。项目可行性分析报告及信息反馈上传编辑库加密(组织内可见）。行政监察部一、监察团1. 财务组1） 账目明细（

27、主要是日常收支）负责日常财务管理（主要是支出情况），并审核预算部分，按规定给予报销（预算及报销制度具体之后规范）2） 捐助收入登记3） 捐助资金流动支出需及时公布捐助资金流动情况，使捐助所得款项从接收到处理再到具体投入使用的整个途径完全透明化。2. 人力资源组1） 负责组织招新面试等工作。2） 负责监督各成员及志愿者的积极情况，效率及执行性，并规范考核制度，进行例行绩效考核，实行奖惩措施。3） 完善人事档案制度，搜集，管理，规范各部门人事信息。4） 建立完善的培训体系，举办干训活动。5） 印发工作证明，评选优秀个人等。本组织无退部概念，仍继续为其保留志愿者或成员身份，及策划团等职务。也可以作为

28、顾问继续为组织尽绵薄之力。对组织有巨大贡献者将授予特别贡献称号并授予保留荣誉职务。3. 项目监察组1） 项目申请时考核项目的可实施性（成本，影响预估等），考评并遴选出优秀项目计划批准实施。2） 全程跟进项目，记录项目的实施情况，并及时提醒负责人进展情况，及时上报进度，对项目起到监督和促进作用。3） 项目结束时予以整体评估，总结经验，评定成效，并上交正式的活动报告书。经过审核后对项目做适当调整。二、行政团1） 物资的统计，整理，保管，维护，运输，注意在接收和交付物资时的登记存档（严格区分内部物资与捐献物资）2） 组织举办大型活动如迎新晚会，例行会议等（负责具体后勤工作，如提前借教室，采购物资，布

29、置会场等）3） 建立完善的资料收集和归档体系，对中心活动进行记录，管理，整理，完善组织资料（日志，月末总结，年鉴等）监察部附录（1） 微力量纪律制度第1章 时间纪律 第一条 每个组织内部人员需按照要求到会，不得迟到，不得早退，如有特殊事情无法到会，需向部长及行政监察专员请假并说明原因，如未及时请假则需事后提交书面说明；第2条 参加公益活动时需按时到场，不得迟到，不得早退，如有特殊事情无法到会，需向部长及行政监察专员请假并说明原因，如未及时请假则需事后提交书面说明；第二章 组织纪律第一条 下级要服从上级安排并尊重上级，但是严禁个人崇拜，上级从人格上平等对待下级营造相互信赖及相互尊重的工作气氛；第

30、二条 上级组织需及时听取下级的意见和建议，上级应在两到三个工作日内给予适当答复；第三条 各部门应积极配合组织的绩考以及监督，绩考人员不得携带个人情绪，如有此种情况，被绩考人员可提出申诉而组织应及时考察该绩考人员或撤换绩考人员；第四条 各部门应严格遵守财务制度进行预算和报销，不得多报，其中一定要开具正规发票或说明尚可报销；第五条 各部门收取的慈善物资应如实上交，不得欺瞒，如有欺瞒，则组织可酌情进行严重警告并提交书面检讨或直接逐出组织；第六条 对于慈善物资的发放和使用应达到100%的透明度，做到有相应明细可查，不得出现私自动用慈善物资的现象，如有此种现象发生，则组织可酌情进行严重警告并提交书面检讨

31、或直接逐出组织；第三章 岗位纪律 第一条 积极履行岗位职责，按时按量完成分配任务；第二条 任何成员（包括会长、部长）必须作为专职普通成员参与至少一项、至多三项公益项目，作为兼职成员或者志愿者可参加任何项目活动，但要求至少长期兼职一项社会公益项目；第三条 志愿者参加公益活动时需要按照组织要求；第四条 参加公益活动要满怀热情,积极参与，真正做到用心做公益，不敷衍了事；第五条 在外做公益期间要注意自己的言行举止，在公共场合遵守秩序，讲社会公德，不得做有损组织形象的事，维护组织形象；第六条 对于受助人应给予充分的尊重，切忌嘲笑排斥受助人或展示出高人一等的姿态，摆正态度，真正给予受助人以关爱和温暖；第七条 平等对待每一位受助人，切忌将个人情感情绪带入公益活动； 第八条 若没有得到受助人的许可，不可将受助人的个人信息外泄，做好保密工作；第四章 协作纪律 第一条 发扬团结友爱的集体主义精神，相互关心，相互帮忙，相互爱护；第二条 尊重他人的业绩和长处，对他人短处和不足，进行忠