office高级应用(二上)演示教学.ppt

1、2011年10月,Office 高级应用,主要讲解模块：,一、Word (文档处理） 二、PowerPoint（电子演示） 三、Visio（图形绘制） 四、Excel （数据处理）,课程要求：,熟悉Word软件应用技巧，提高文档处理能力。 了解PowerPoint的运用，能够制作较为复杂电子演示稿。 了解Visio软件的运用，具备绘制毕业论文中简单图形能力。 了解使用Excel对各种报表进行简单数据处理的技巧。,主要内容：,本课程是针对本科高年级各专业开设的一门的计算机类辅修课。课程主要内容包括：毕业论文（设计）的排版、个人简历的制作、演讲稿的制作与演示、简单工程图形的绘制、日常工作的数据处理

2、方式、Office各软件间的相互转换等。通过本课程的学习，使学生掌握更高层次的Office应用技巧，具备使用Office解决实际工作问题，提高办公效率的能力。,特别注意！,学生应具备一定的Windows系统操作能力与Office软件应用基础能力。 本课程的先修课为“计算机应用基础”。 本课程将以讲述案例，提高软件应用能力为主，兼顾基础知识讲解。,学习安排：,第1讲 Word高级应用,1.1 窗口组成 （1）标题栏； （2）菜单栏； （3）工具栏； （4）标尺； （5）滚动条；,第1讲 Word高级应用,1.2 视图方式 （1）普通视图； （2）页面视图； （3）网页视图； （4）大纲视图； （

3、5）文档结构图； （6）缩略图； （7）比例视图；,第1讲 Word高级应用,1.1 打开文件 一般方式： 通过“文件”窗口最下方的4个文件名可快速打开最近访问的文档，用这种方式一般只可以打开4个文档，但可以通过:单击“工具选项常规”命令，指定窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数量最高为9。 单击“文件打开”命令选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档，再单击“打开”按钮即可。,第1讲 Word高级应用,1.2 保存和关闭文件 一般方式： 在Word2003文档中按住S

4、hift键，然后单击“文件”，可执行“全部保存”和“全部关闭”命令，一次性保存多篇打开的文档或一次性关闭所有打开的文档。（毕业论文写作时应注意使用） 对于已经打开的多个Word文档，可以按下Ctrl键再单击任务栏上的文档图标，可以关闭所选的几个文档（不是全部关闭）。用这种方法还可最小化、还原或最大化所选文档，并且此法适用于其它的0ffice组件，如Excel、PowerPoint。,第1讲 Word高级应用,1.3 根据内容搜索文件 一般方式： 当只记得文档内容，而记不清文档名时怎么办呢？ 单击选择“文件打开”命令，然后选择打开对话框最右边“工具”按钮下的“查找”命令，在“搜索”对话框中填入记

5、得的内容、文件类型（系统默认搜索带doc扩展名的文件），并选择搜索路径，Word便会显示所有文件。,第1讲 Word高级应用,1.4 查找与替换文档内容 一般方式： 在论文写作中需大规模修改替换字符怎么办？ 单击选择“编辑查找替换”命令。 （这个很有用处!）,第1讲 Word高级应用,1.5 碎片功能保存与插入文档内容 保存文档部分内容的一般方式： 怎样不建新文档而保存部分内容碎片功能。 在文档中选中要保存的内容，将其拖动到桌面上，它将自动在桌面上存为一个文档片断文件，当需要将其插入另一文档时，直接把它从桌面上拖到插入点处即可。 如双击文档片断文件，将可以在新窗口中打开它。,第1讲 Word高

6、级应用,1.6 快速切换文档 一般方式： 怎样不用在任务栏中逐个寻找而快速切换文档呢？ Word2002允许我们打开多个文档进行编辑，每个文档都会在任务栏上显示一个图标，要想切换到不同的文档，就需要单击任务栏中的图标，事实上这种切换方式并不方便！ 我们可以在工具栏上添加“下一窗口”和“上一窗口” 按钮，就可以很方便地在文档间进行切换。单击“工具自定义命令”，在类别列表中选取“所有命令”，然后找到“NextWindow”和“PrevWindow”两个命令，将其拖放到工具栏上便可。,第1讲 Word高级应用,1.7 插入特殊符号 一般方式： 单击“插入符号”命令，打开“符号”对话框，选择“特殊字符

7、”选项卡，在下面的列表中有特殊字符，选中它，单击“插入”按钮即可。 如果你想在文档中插入一个特殊的符号，除了用插入图片的方法外，还有一些更为简便的方法，例如输入一个数字“8”，将其字体设置为Wingdings，即出现一个鼠标的符号。Wingdings、Wingdings2、Wingdings3、Webdings是定义特殊符号的，采用不同的字体就可以输入一些奇特的符号。,第1讲 Word高级应用,1.8 文档中的快速剪切、复制、粘贴 一般方式： 怎样快速剪切、复制、粘贴文档呢？ 选中需要剪切的文本，按住鼠标左键，将其拖放到需要的位置后松开，即可快速完成对所选文本的剪切操作。 选中需要复制的文本，

8、在按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键，将其拖放到需要的位置后松开，即可快速完成对所选文本的复制操作。,第1讲 Word高级应用,1.9 公式编辑器的使用 要利用“公式编辑器”数学公式插入特殊符号，可以执行以下步骤:点击菜单“插入对象”，打开“对象”选择窗口，在“新建”列表框中选择“Microsoft公式3.0”，然后点击“确定”按钮即打开公式编辑窗口。这时我们可以看到Word的菜单栏发生了改变，工具栏消失，只有一个公式编辑器的工具栏，这时的输入将显示在一个虚线框内，我们可以通过快捷键或用鼠标左键点击工具栏上的不同按钮就可以输入不同的符号和公式。输入完毕后，可以通过点击输入框外的任意地方退出“公

9、式编辑器” ，如果需要更改输入内容，则可以双击对象。,第1讲 Word高级应用,1.10 文档的批注与修订 一般方式： 在我们与他人共同完成一个文档或者对他人文档提出意见时，可以单击“插入批注”命令，在文档中形成一个批注条，便可在批注条中输入内容，提出自己的看法和意见。 当我们需要对文档进行修改，但又要让同事知道我们是怎么修改的时候，可以单击“工具修订”命令。所有操作，包括删除、增加字符、改色等，也可以清晰、易读的标记在原文档中，并且不会遮盖原文档或影响其布局。,第1讲 Word高级应用,1.11 格式刷与重复操作命令 一般方式： 一般情况下，要多次复制一种格式，则多次重复格式刷步骤，这样的操

10、作非常麻烦。批量复制格式的方法:双击格式刷便可重复复制格式，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭。 对于重复性的工作，还可以使用键盘上的F4键。当你按下该键时，最后一次操作将重复一次，并且F4不限于格式的重复，具有更好的操作性。,第1讲 Word高级应用,1.12 文字格式：（1）大小 一般方式： Word文档字号的默认设置为5-72磅，如何输入比72磅还大或者比5磅更小的字呢？操作的步骤是:选中要修饰的文本，然后点击“格式字体”命令，直接在“字号”栏输入所需的磅值即可，字体大小的磅值范围为11638之间。 Word中表示字体大小时，通常采用的单位是磅（20磅、24磅）。如果我们希望设置字体既

11、比20磅稍大，又比24磅稍小怎么办呢？我们可以选中字形窗口，直接在其中输入如245、25即可。 注意:此法只支持半（即05）磅字体，不支持如02磅、07磅等字体。,第1讲 Word高级应用,1.12 文字格式：（2）间距 调整字间距的方法:选定文本，单击“格式字体”命令，选择“字符间距”标签，在“间距”下拉列表框中选择适当的类型和增添或减小的间距数值，最后确定即可。 Word为突出显示汉字与英文的区别，汉字与字母间会存在间隔，可用如下操作进行删除：单击“格式”菜单中的“段落”命令，在“段落”对话框中点击“中文版式”标签，在“字符间距”设置框下面，取消“自动调整中文与西文的间距”选项左边的钩即可。,第1讲 Word高级应用,1.12 文字格式：（3）字体 一般方式： 一篇文档中往往包含中文、英文、数字等，但是数字和英文一般用英文字体比较好，而用中文字体便感觉不好看，所以需要对文档中的中文、英文、数字等字体进行分别设置，方法： 在Word中可以使用“字体”对话框中的“上标”和“下标”命令来设置上下标。,第1讲 Word高级应用,1.12 字体格式：（4）格式替换 一般方式： 在用下面的方法可以轻松实现批量替换:打开“替换”对话框，在“查找内容”中输入“某词”，在“替换为”中同样输入“某词”，然后