商务酒店客房客房管理系统解决方案(50-80客房)

1、酒店管理系统解决方案酒店管理系统解决方案 目目录录 一、前言 .2 二、酒店管理软件，酒店防漏专家 .2 （1）1 天上手不会打字，也能用金天鹅.5 （2） 3 维开源3 维开源客似云来，客房入住率提升 30%.6 （3） 9 剑堵漏9 剑管账滴水不漏 .6 三、酒店软件带给您的价值 .7 四、酒店前台如何防漏 .8 （1）防止随意发卡，房卡二次利用。 .8 （2）控制手工单据，阴阳单据，单据号不连续 .8 （3）自动化程度高，关键操作严格控制权限 .9 （4）全面的异动报表，严格监管异常情况 .9 五、酒店管理系统建设软硬件方案及报价 .9 （1）实施方案及配套硬件 .9 （2）软件报价 .

2、11 六、培训与服务 .11 （1）系统培训计划 .11 （2）服务体系 .11 一一、前前言言 感谢您翻开这蕴含最具针对性与饱含实用性的创意方案书，本方案书由中小型酒店管理软件第一品 牌长沙金天鹅软件科技有限公司长沙金天鹅软件科技有限公司，为只有客房的中小型酒店量身定制。 在描述金天鹅酒店系统的特点及功能之前，请您思考下，您是否有以下疑问和困惑？ 您担心酒店前台收银漏洞造成的经济损失吗？ 您担心酒店的入住率吗？您知道哪些房型最受欢迎？怎样定价最让客人接受吗？ 财务和会计的算盘打得很好，他们算出来的数据和报告准确吗？ 投入多少钱才能买到合适的酒店管理软件？酒店需要配备哪些硬件？ 购买酒店管理软

3、件的后续服务是否有保障？ Boss,您困惑吗？如果你有以上一个或者多个问题，那么请接着往下看 二二、金金天天鹅鹅酒酒店店管管理理软软件件，酒酒店店防防漏漏专专家家 2003 年，来自美国硅谷的张哓明博士后与三位志同道合的友人带着“追求极至 永不妥协” 经营理 念创立了高科技软件企业金天鹅。为中小型酒店提供管理漏洞解决方案，成为公司的发展方向；以“三 维开源客似云来九剑管账滴水不漏”作为产品研发方向；以创立“中小型酒店管理软件第一品牌”为 公司发展目标。8 年磨一剑，已经成功为近 20000 家用户提供最满意的产品与服务，获得了酒店管理行 业尊崇。 万事贵在坚持，跨越了 8 个年头，金天鹅始终坚

4、持专注酒店管理软件，金天鹅人的每份努力都纯粹 地服务于最好品质、最佳创意和最完善服务。发展至今，金天鹅早已成为最佳质量、稳定可靠、值得信 赖酒店管理软件品牌的代名词。 金天鹅独创金天鹅独创“金三角金三角”核心技术，核心技术，1 1 天上手，天上手，3 3 维开源，维开源，9 9 剑堵漏。剑堵漏。 （1 1）1 1 天天上上手手不不会会打打字字，也也能能用用金金天天鹅鹅！ 酒店开业，服务员要培训、要做卫生、要.金天鹅核心技术“一天上手”，服务员只需培训一天 即可熟练掌握软件操作，大大降低酒店用人成本。 （2 2） 3 3 维维开开源源 3 3 维维开开源源客客似似云云来来，客客房房入入住住率率提

5、提升升3 30 0% % “锦江之星”、“如家”、“七天”等连锁集团携强大的资本优势，全国布局，落子如飞，独立营 运的酒店腹背受敌，生存空间日趋狭小，如何突围？金天鹅依托强大的技术力量，借助网盟优势，自主 研发“客似云”系统，帮助用户提升客房入住率 30%以上。 （3 3） 9 9 剑剑堵堵漏漏 9 9 剑剑管管账账滴滴水水不不漏漏 第一剑1 毫不差，有差必警； 第二剑2 维控制，先登记再发卡入住； 第三剑3 项技术，单据号唯一连续； 第四剑4 种规格机打单据，轻松快速严谨； 第五剑5 处记录单据重印，火眼金睛识别阴阳单； 第六剑6 项会计制度引入，单据不能删改只能冲红； 第七剑7 项异动报表

6、，异常情况只能裸奔； 第八剑8 大关键操作刷身份认证卡，硬件级安全； 第九剑9 大权限清晰，雁过留痕、轻松溯源。 三三、金金天天鹅鹅酒酒店店软软件件带带给给您您的的价价值值 （1 1）一天上手省时省力）一天上手省时省力 金天鹅酒店管理软件独创金三角核心技术之一天上手，创造了没有键盘不用输入也能操作的行业 记录。2秒可完成一个入住，3秒可以完成一次结账，5秒完成一次交班。 （2 2）三维开源客似云来，入住率提升）三维开源客似云来，入住率提升30%30%以上以上 金天鹅酒店管理软件独创金三角核心技术之三维开源，从帮助酒店建设营销型网站、到百度与 新浪微博推广酒店、再加入国内会员达2亿的淘宝订房平台

7、这三个维度帮助酒店开源，提升酒店入住 率30%以上； （3 3）九剑管账滴水不漏）九剑管账滴水不漏 金天鹅酒店管理软件独创金三角核心技术之九剑堵漏，9项技术手段实现酒店财务零漏洞，确保 每一分钱都进投资人口袋。 （4 4）财务报表精细化）财务报表精细化 金天鹅酒店管理软件有反映预付金累积变动情况、结账收入情况的每班次报表，还有收银情况 日报、收入平衡日报等关键性报表，从账单、交接班报表、日报表、月报表、年报表层层勾稽，确 保账目的万无一失，让您轻松做老板； （5 5）品质坚若磐石，最省心的软件）品质坚若磐石，最省心的软件 金天鹅人坚信“令人信服和持之以恒的品质才是成功之本”。为了让用户用上最好

8、最稳定最省 心的软件产品，金天鹅品质至上，永不妥协，8年20000家用户共同见证金天鹅品质。 （6 6）性价比最高的酒店管理软件）性价比最高的酒店管理软件 金天鹅是一家有着远景梦想和社会责任感的高科技企业，是国内唯一一家推出免费酒店管理软 件的企业，免费用户超过6000家；10000多家付费用户在服务反馈表中表示金天鹅酒店管理软件 产品性价高。 四四、酒酒店店前前台台如如何何防防漏漏 前台堵漏是一个系统的、环环相扣的事务，某一个环节未处理好都会为酒店带来损失。需要财务人 员严格审查，需要监控设备、电脑、打印机、电子门锁等硬件设备投入，更需要金天鹅软件帮您从源头 控制与减轻财务人员的工作量。当前

9、，酒店前台漏洞主要出现在门卡管理，单据管理，权限控制松散， 监管不力等 4 个环节；金天鹅针对现实情况，对症下药，能够有效防范酒店前台漏洞。 （1 1）阻阻断断随随意意发发卡卡与与房房卡卡的的二二次次利利用用。 在客人入住阶段，金天鹅从登记入住-收押金-打印押金单或签单表-发房卡，环环相扣；换房、 退房、先退后结等环节，必须清卡。 （2 2）控控制制手手工工单单据据，阴阴阳阳单单据据，单单据据号号不不连连续续。 提供 5 种常见规格纸张的机打押金单与结账单；押金单、结账单单号连续唯一增长。并记录单据打 印次数。 （3 3）自自动动化化程程度度高高，关关键键操操作作严严格格控控制制权权限限 钟点

10、房、超时退房自动加收房租，账务操作不能删除只能冲红；反结账，退房重新入住，改房价等 关键步骤须专人授权方可操作。 （4 4）全全面面的的异异动动报报表表，严严格格监监管管异异常常情情况况 每个班次的换房、改房价、结账后长时间不退房、0 消费退房、反结账都归入当班营业异动报表； 交班时，异动报表属于交班报表的一部分供财务人员参考。 冰冻三尺，非一日之寒；前台堵漏是一个系统的、环环相扣的事务，需要酒店从制度建设、软硬 件投入、财务监管等等多方位、长时间坚持来实现真正的 0 漏洞。 如何防范前台服务员与房务勾结等更多高级漏洞防范解决方案，请联系金天鹅售前顾问。全国免 费热线：4006-010-409

11、。 没漏洞才放心！金天鹅没漏洞才放心！金天鹅酒店防漏专家。酒店防漏专家。 5、酒酒店店管管理理系系统统建建设设软软硬硬件件方方案案及及报报价价(51-80 间间客客房房 ) 51-80 间客房的酒店，金天鹅建议使用以下解决方案（站点的数量可根据酒店的的实际需求决定， 一般为 4-5 个站点，一台使用软件的电脑即表示一个站点）： 首先，前台安装一台电脑配备软件，用于接待、收银等酒店的的日常营业工作；前台电脑应集成二 代证接口和门锁接口，用于快速读取客人的信息和防止服务员随意发放门卡，控制前台漏洞，一方面提 高前台工作人员的工作效率，另一方面，也可提升客人的满意度。 另外，前台配置一台爱普生（EP

12、SON）LQ-630K 针式打印机打印机。品牌打印机，质量有保证。对 应纸张格式为 241-1/2 2 联（A4 纸张 1/2 高度 2 联无碳复写）或者 241-1/3 2 联（A4 纸张 1/3 高度 2 联无碳复写） ，打印押金单和结帐单都很合适。 40 间以上客房的酒店金天鹅建议启用房务管理的功能，即房务单独安装一台电脑配备软件。房务电 脑除了用于卫生清洁，客房吧商品的管理之外，还可以查看房态，监督前台，防止漏洞。 有库存管理的，建议配置一台电脑进行仓库管理。 除此之外，财务或者经理办公室应各配备一台电脑安装金天鹅酒店管理软件，方便各层级管理者实 时监控酒店运营情况，全面掌握酒店经营信

13、息，通过客情、客源、房价、房型分析，优化酒店经营决策； 同时方便经理和财务随时查看酒店的各项报表和营业状况，处理账务。 各站点分布和硬件配置如下图： （1 1）金金天天鹅鹅实实施施方方案案 及及配配套套硬硬件件 项目项目 站点站点 品名品名数量数量单位单位 参考参考 价格价格 金额金额 设备说明设备说明备注备注 前台硬件前台硬件 电脑 2 台 30006000 用于前台接待，收银 打印机 2 台 16803360 爱普生（EPSON）LQ-630K 针式打印机 客房前台客房前台 国腾二代证 阅读器 2 个 15703140 前台入住不需要输入客户 信息 会员卡 1000 张 0.8800 银行

14、卡样式 会员卡刷卡器 2 台 300600 带密码输入键盘，usb 接口 房务硬件房务硬件 房务中心房务中心 电脑 1 台 30003000 查看房态，监督前台 硬件硬件 电脑 3 台 30009000 查看酒店营业状况，处理 财务报表 经理经理 主管主管 财务财务 打印机 3 台 15004500 A4 激光打印机或喷墨打印 机 硬件硬件 仓库仓库 电脑 1 台 30003000 管理商品库存 合计合计 （2 2）金金天天鹅鹅软软件件 报报价价 六六、培培训训与与服服务务 （1 1）系系统统培培训训计计划划 项目项目费用费用说明说明 软件费软件费 3000 元/每站点7=21000（集成门锁

15、，二代证和 电话接口） 赠送价值 5000 元的营销型网站 安装费安装费2100020%=4200 元问问问问上门安装 后期服务后期服务 与升级与升级 前一年免费，第二年起每间房房每天 0.1 元(含 万网网站空间域名费 960 元/年) 电话和远程解决 软件费用软件费用 合计合计 25200 元 （2 2）金金天天鹅鹅服服务务体体系系 金天鹅在创立伊始便将服务做为公司经营的核心内容，至始至终打造五星级客户服务体系。 五星员工造就五星服务五星员工造就五星服务 金天鹅严谨的客服培训体系，严格的绩效考核，塑造出一批又一批高素质的客服人员。 360360 度无缝服务体系度无缝服务体系 金天鹅提供 400 免费电话、互联网远程、论坛、技术 QQ 交流群以及遍布全国 333 个市州的地面网 络，真正实现 360 度无缝服务体系。 1010 分钟必响应体系分钟必响