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文档简介

1、发邮件给领导范文 不管你是在大公司还是创业公司,经理还是专员,客服还是运营,大部分岗位至少每个月要写一次月报,也就是月度总结,多数以邮件形式发给直系领导,抄送大领导和相关同事。 但绝大多数人是没有好好写邮件的,你的邮件得到过领导的及时赞美吗?得到过大领导的批复吗?有没领导或者HR偷偷找你加薪呢?我相信很多人没有,因为你没有掌握写汇报邮件的正确姿势,至少还没真正认真对待过。 今天大叔通过1个原则、5个核心要点、8个细节来跟你扒一扒怎么写出让领导看10秒就想给你加薪的邮件。 【一个原则】 工作汇报永远不是流水账,而是有价值有目的的强力输出,具备撬动多方资源、效率与一致性的巨大能力。 价值,就是你的

2、邮件是给收件人输出工作价值的,是能够提升他们、帮助他们完成一致目标的,是关乎他们自身切身利益的。 目的,你的邮件也是野心满满的。你要通过这个桥梁传递自身工作的价值,得到大家认可。也要通过它获取资源、支持和向心力的,顺便争取加个薪。 【五个核心要点】 核心要点1:建立清晰脉络框架 大部分领导看邮件都是快速的,职位越高安排越紧密分到阅读你邮件的时间就越少,可能是10秒扫一眼。所以很有必要梳理你邮件汇报的表述框架,让内容在10秒内能够最好的传递。 比较好的一个表达顺序可以是“工作效果概述 遇到问题及核心原因 下一步工作计划与资源需求 主要项目进展 个人阶段性工作感悟or非主要项目简述 感谢xx成员”

3、,这里10秒主要是看到工作计划,大概300字左右。 核心要点2:工作效果概述要精简干练 你的工作目标是什么?目标进展如何?对比上一周期有什么进步?差距部分主要会怎样完成?时间点大概何时?这里一两行写完,注意断句。 这里切记写的是你的工作效果,对比的是你的目标和部门的总目标,跨部门协作的要注意这点。其次,如果完成不佳,可以写下当前回升情况稳住军心。 核心要点3:分析最根本的原因,有亮点更加分 如果对比上一周期或者环比上月同一周期有显著增长,看下核心增长点在哪?为什么会造成这种增长?这个增长的原因是否会成为接下来工作的一个突破口,这就是善于发现数据的亮点并加以利用。 反之则分析下滑的原因,及时止损

4、。这个止损一定是你提前先跟领导沟通先做了,而不是发了邮件再去做。发现问题及时止损也是你工作出色的一个表现。 这里很多人困惑怎么去分析?拆。从造成原因的影响因素去拆,没找到就再拆这些因素的影响因子,当有个占比较高的因子或因素,这就是核心原因,优先级最高。如果有多个影响因素,且占比不明显且较低,那主要就大盘影响。 核心要点4:有连贯性的工作计划,抛出你的需求 当你做完前面的表述,下一步就是就以上问题确定下一步的工作计划,推进目标达成的提升,这就有了连贯性。 另外,回头看看你的月初计划,哪些是下个周期要启动的,别拉下。哪些是领导临时提出的,沟通后做好优先级,写进去。这就是节奏感,不要拖延。 如果在数

5、据上有亮点,或者有问题需继续止损,那就需要部门协调或者资源协调,写出来。其他计划也一样,适时的抛出你的需求。 最后,你要排序,最核心的计划放前面。每个计划要有一定目标或者方向,还要计划的完成周期。 核心要点5:二度精简,能用图别用表 1-4点能够很好的完成10秒浏览部分,剩余内容相对没那么重要了,但原则不变,你的用心不变。 写完剩下的,二度精简,文字砍一半。能用图的不用表,怎么直观怎么快速看的明白就怎么来,前提本意不变,这个不难。 【八个细节】 细节1:收件人 你邮件的发送对象决定了邮件的价值门槛,定位好两个事情。一是你的工作总结是向谁汇报的,需要谁知晓,前者是接收人,后者是抄送人。二是内容门

6、槛,给高一级的总监或者ceo汇报就要从总目标出发来看你的工作价值,给直系领导汇报就要从项目目标来说你的成果,给协作团队看则主要是项目进展和遇到问题、接下来推荐安排。 细节2:重点突出 学会用加粗、红色圈出重要信息的信息,可以适当加大字体,注意比例。学会用直观的图表代替一些枯燥冗长的文字表述,注意排版。 细节3:逻辑准确 这是邮件最忌讳的部分,因为你的汇报一定是重要的。所以要注意前后表达的逻辑一致,数据准确靠谱,这个可以通过自己反复审查去解决。 细节4:删除无价值内容 砍掉一些无价值的内容,即使是你可能觉得有必要的,但不一定对于收件人有必要。如果你觉得有价值,你可以另外立项,另外邮件周知。 细节

7、5:感谢团队 你不是一个人在战斗,要在关键位置感谢你的搭档。比如联合运营的,你就可以在开篇写到“我们在过去一周与xx部门联合运营”;文末可以表达再次感谢,并一一列举人员 _,如果太多可以选择只展示对应leader或者分组展示。 细节6:附件 主要内容切勿只放在附件,然后让收件人去看附件。要知道手机操作更不方便。主要内容还是写在邮件中,一些必要文档等就放在附件,文中可以指出xx详情内容可查看附件xx文档。 也不要在邮件里面像ppt一样的展示内容,这种表述华而不实,很难符合中 _阅读习惯。 细节7:格式、标点符号 去统一字体格式,不要出现两种以上。数值统一位数,尽量不要有整数也有小数。标点符号是阅

8、读的舒适点,别忘了。甚至空行、分段等,这些细节多看两眼可以找到的。 细节8:审查再三 最后再三审核,和你的搭档或者直系领导核对几次,确认无误再发送出去。发送后再次知会收件方查看与及时沟通,并适时抛出一些问题或需求,这样大家查看后可以及时讨论。 邮件或者汇报的作用,其实就是连接你与汇报对象两端资源的桥梁。记住这些原则、要点和细节,你也可以通过邮件加快两端实现目标的效率,也能凸显你个人运筹帷幄的价值,获得老板对你的认可。 就这样,比较完美的邮件就完成了。所以,看到这里你也发现,一点也不简单啊。当然了,台下十年功,台上一分钟啊。要老板给加薪可是要刻意练习,反复练习的。愿你早日加薪成功! 这个问题我在

9、职场上还没遇到,但根据我多年的职场经验分析,出现这个问题不外出是以下几个方面的含义: 1.最明显的意思,申请收到,没法给你答复。一般来说,邮件申请加薪是非正常的途径,申请者没脸去面对面去口头提要求加薪,或是领导在外地,所以通过邮件发送申请,而通常的职场作法有两种,领导回复己收阅,有空来办公室面谈或是出错在外地回来时再谈,还有就是不回复,沉默不语。但回复一个空白的邮件代表的事,证明你的申请要求我己收到了,但没法给你答复。 2.领导这种回复也可以理解为另一种引申的意思。就是说,你的业绩的哪里?成绩在哪里?我凭什么给你加薪,不要空口说空话,拿出成绩来,拿出实际的要求加薪理由和报告来。 至于接下来怎么

10、做的话,我的建议是,如果你要申请加薪,不要通过写邮件发信息这种方式,逼领导上梁山的方式来进行。 1. 先把你去年的工作成绩重大贡献来个概括总结及新年的计划打算目标,形成一个PPT的书面报告,通过邮件提前发给你的领导。 2. 然后再约你的领导的时间,单独进行面谈。面谈主要的目的是,听取领导对你过往一年的的评价和批准,并请领导来对你下一年的工作任务进行指导纠正,让你奋斗目标与他的想法和要求,与团队的目标结合起来。千万不要领导不同意加薪就闹脾气,其实领导明白了你的意途,也希望他能看到你的未来的工作态度和努力改变,这才是领导给你加薪的理由。 原来一同事把领导备注为王八 有一次领导找他给他打手机 他却忘

11、带手机了 正好被领导看到 当时看领导的脸色 我们想笑又不敢笑 领导如果说出“为什么和我喝酒?”这句话,我觉得要结合当时的情况来回答这个问题,一定要结合当时环境、揣摩好领导的真实用意。 假设环境一,领导是你的绝对上级、大领导,你只属于陪酒角色,给小领导挡酒的角色。 这种环境下,你的工作就是给各位领导斟茶倒酒、递烟转桌、催菜结账等小细节服务性工作,这种场合说话机会会很少,一旦请客小领导,因喝多、词穷等原因,需要你过渡话题、需要你挡酒了,你就必须要主动敬大领导,这种情况下如果大领导说出:“为什么和我喝酒?” 一般会有两种情况含义 1.看不起,觉得你的级别不够。 2.赏识你,问这个问题,考验你的应变能

12、力。 不过,这两种情况的回答进本差不多,就是“拍马屁”,不但要拍大领导的马屁,也不要忘了小领导的,这样说明把各级领导都放在眼里,并且有主次之分。 假设环境二, 领导是你的直接领导,部门内场合,你角色只属于下属。 这种环境下,你主要聆听领导的话题, 1.如果话题说业务公事,气氛严肃,领导说出“为什么和我喝酒?”回答一定要谨慎,这种情况下一般是领导对你的工作不大满意,一定要“承认错误”,谢谢领导不计较、宽宏大量、给个机会之类。 2.如果话题是工作以外的闲事,气氛轻松,畅所欲言,领导说出“为什么和我喝酒?”,一般是考验你,这时候回答要拍马屁的同时,一定要“表决心”,给领导排忧解难、赴汤蹈火之类的话。

13、 假设环境三, 只有领导与你私下喝酒,你的角色是下属、又是朋友。 这种情况下,一定要聆听领导的生活的话题,因为一般这样的情况是找你有私事要说。你一定要结合领导最近发生的事,好好揣摩他的心思。如果领导说出“为什么和我喝酒?”你扮演的角色是朋友,回答要询问式,询问是否遇到什么难题了,表示出你帮助他、支持他,尽力服务于他。即使你知道他的问题,一定要装作不知,因为你是他的下属, _穿,给他留面子的同时,也给他请倾诉的机会。 简单了说几种与领导喝酒时的情况,这只是我的一点体会。所有的方法都是死的,每个人遇到情况不同,但是的环境也不同,一定要根据当时情况,随机应变,回答任何一句话要三思再三思。该说的说,不

14、该说的坚决不说,可说可不说的坚决不说。 感谢悟空小秘书/头条教育联盟的。 小西自己是导师,以我的角度来看,这是较为认可。 在领域内稍微做的不错的导师,或者说有不少帽子的大牛,这个时候能收到20-30人的邮件。结合近期的自科基金申报,大部分导师用来看邮件的时间有限,因此看到内容中本科院校不错、初试成绩高的考生,在自身有招生指标的情况下,回复邮件只要不是拒绝,就是认可。之前,我就知道类似的情况,导师会将考生信息转给助理(年轻老师),复试后导师双向选择时留意下。 上图是一个考生在微头条发现的图片,相对来说这样的回复才是委婉的拒绝。不过,回复内容和导师的性格也有较大的关系,如我就回复过有名额,认真准备

15、复试。、欢迎你,我的手机号码是XXX,复试时可以过来实验室见面聊一聊。之前,我和其他导师聊过,也有导师认可后加微信,让学生复试时见面聊一聊。 上图是某个考生在小西微头条下的回复,导师这样的回复就是认可性质,毕竟你复试能否过关和录取关键还是自己的初试成绩与复试排名,导师这里仅仅是个意向或约定,在录取之后才能生效喔。不少人也遇到过导师不回复,最大的可能性是该大牛导师已进入复试考官系列,不适合交流太多,自己认真准备复试即可。 你的导师回复祝你复试顺利。应该也是这个意思,若是不放心的话,可以继续邮件沟通下,看看导师能否给你一个往年的学生 _,咨询下复试的一些细节。就算拒绝,也不用吊着自己的心,要是给你

16、回复师姐的电话,你复试多沟通、咨询下她去年的经历,对自己的复试也会有不小的帮助呢。 若是你和导师沟通遇到问题,可以评论留言,不方便的话也可以关注后私信。 你好。作为一名已经毕业的硕士研究生,很高兴能跟大家分享一下我的看法。根据我的考研经历和研究生期间在学院研究生办公室做助理的经验,调剂前原则上来说应该是给研招办发邮件,因为调剂是他们的工作范围。而导师是负责调剂学生的复试等后续事宜的。但需要明确的一点是研招办在这个时间段是很 _,你发的邮件差不多都会石沉大海,除非是有的学校研招办工作人员确实精力充沛且责任心爆棚。那么联系导师的话,如果没有认识的人引荐,或者你的简历不够吸引导师的眼球,导师差不多也

17、是不会给你回复的,就算回复了也是一些不疼不痒的官方语言,毕竟谁也不想把自己的手伸到别人的工作范围之内,受人诟病。 不过,如果你能够联系到在要调剂的研究生院工作的人,那么你就能得到比较灵通的消息。亦或者你有能力找到领导,那么只要你能过线,接下来的事情就不用我说了。中国毕竟是个人情社会,很多在你看来似乎是决定人命运的事情,其实在领导的推杯换盏之中就决定了。 如果实在找不到熟人,那就尽可能的去多多搜集你的分数能调剂的学校信息,自己做好筛选,然后分别发邮件联系,也可以逛逛贴吧论坛等,多方面获取信息。在调剂系统打开的第一时间,就填写自己的调剂志愿,不要摇摆不定,错过了相对比较好的学校的第一批调剂。因为一

18、旦需要等到二批调剂,不光名额有限,你的对手也会强很多,基本上都是从很好的学校复试刷下来的考生。 如果觉得我的回答对你有所帮助,欢迎点击关注,有什么考研调剂方面的问题也可以私信交流! 谢谢: 此事在明人笔记镜中寄中有记载,话说在洪武年间,朝中有一御史名叫范文从,此人出自名门世家,是范仲淹的嫡传后代,从小仰慕祖先,刻苦学习,后来考中进士,入朝为官,他遗有范仲淹的风范,一身正气,敢说敢为。 一日,朱元璋又要处死一批死刑犯,正当在 _上勾决之时,范文从挺身而出,仗义直言,奏曰“此乃均是小贪而已,按“大明律罪不当死,天下方定,不可滥杀无辜,还请陛下刀下留人,使其改过自新”,朱元璋闻言,大怒,将范文从打入死牢。 朱元璋自幼家境贫寒,家中深受官吏的欺榨,亲人死后都无葬身之地,从军后立志杀遍天下的贪官污吏,如今身为皇帝,怎能容忍手下官员的不法行为?就连自己的女婿走私茶叶也没有法外开恩,他曾圣口规定“凡贪污六十两以上的官吏,一律处死,决不宽贷”,如今范文从冒犯圣威,其罪难赦,定当问斩。 当刑部将范文从的宗案报请陛下审核之时,朱元璋看到范乃是苏州吴县人士,就随口一问“此乃范仲淹先生的后人否?”官员答道“正是范仲

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