正航管理软件T357--31版-进阶权限

1、31版进阶权限,需求说明： 目前系统的权限功能，无法做到摆明细的客户、厂商、部门、产品、仓库等资料设定权限，只要USER有查看基本资料及单据的权限，便能查看所有客户资料及单据，但一些大型企业对权限的控制是非常严格的，如用户进行基本资料查询时，只能查看到特定的产品或客户，其它基本资料无法查看，又如单据查询时，只能查看到本部门的单据，不能查看到跨部门的单据，但目前系统无法做到。,31版进阶权限,解决方案： 在权限设定中提供USER可自行指定用户的部门，客户，厂商，潜在客户，仓库，产品，BOM等基本资料的权限，当拥有某一部门权限时，便可查看该部门的相关单据，否则即使拥有单据查看权，也无法查看相关单据

2、。,31版进阶权限,开帐准备： 1、权限用户与人员对照表 2、确定使用进阶权限控制的基本资料 即：部门、客户、厂商、仓库、产品 3、人员的基本资料权限明细 即：人员所拥有的各基本资料，部门、客 户、厂商、仓库、产品、BOM权限 4、不做权限控制的基本资料明细,31版进阶权限,开帐准备： 5、确定进、销货单据查询权限控制方式 即：可选择单据的查询权限依部门、客户/厂商或部门及客户/厂商权限进行控制 6、确定权限对象的规划方式 即：可依部门，也可依相同权限方式 7、确定人员各单据的权限控制方式 即：查询的权限可选择：无、权限对象、制单 人、全查,31版进阶权限,设定步骤： 1、根据事先准备好的用户

3、与人员资料对照表设定系 统中的对应关系 注意：若此步骤未设定，那么该用户将无法登陆正航系统；因为若没有设定用户与人员对应关系，系统则无法判断此用户属于哪个部门，无法进行权限控制。,31版进阶权限,设定用户与人员对应关系,新增用户，设定用户隶属的群组,设定用户权限,显示群组成员,31版进阶权限,权限设定中各选项说明：1、对于基本数据、功能或报表，只可选择“无”或“执行”，该执行所指意思究竟是全查呢还是要根据“权限对象”来查看，需要根据参数中的设定而定； 2、单据的查询可选择为“无、制单人、权限对象、全查” 。若不受进阶权限控制的单据，则查询选项为“无，制单人，全查”等项目。,31版进阶权限,权限

4、设定中各选项说明： 无 ：表示没有资料查看权限；执行 ：指可查看所有基本数据、报表或允许执行某一功能；制 单 人 ：是指当前操作用户与单据的制单人员相同时才可查看此单据；权限对象 ：系统会先判断用户拥有哪些权限对象的权限，这些权限对象所包含的权限内容，此用户都可以查看。注意：权限用户自已登打的数据不用指定权限对象也可以查询；全查 ：指用户拥有查看该单据所有数据的权限。,31版进阶权限,设定步骤： 2、共享参数中选择哪些基本资料需要纳入权限控制,31版进阶权限,设定步骤： 3、设定权限类型与权限对象 疑问：本来，设定好相应的资料需纳入权限控管后，就可以设定每个人员拥有哪些基本资料的权限了，为什么

5、此处还要去设定权限类型和权限对象呢？,31版进阶权限,案例： 渠道部职员共10人：人员编号为A001到A010； 每人都拥有A部门、批发类别客户及经销客户的查看权； 业务部职员共20人：人员编号为B001到B020； 每人都拥有B部门、零售客户、成品B001、B002的查看权； 因此，我们可以把相同的权限设定为一个权限对象；只要把相同权限的人员设定为拥有该权限对象就可以拥有这些权限了；,权限基本设定,权限类型设定,权限对象设定,批次权限设定,31版进阶权限,设定步骤： 4、设定人员拥有的权限有哪些,31版进阶权限,设定步骤： 5、设定群组权限 用途：例如上例中，当一个部门内部大部分人员拥有的权

6、限基本相同 时，可以先设定相应的群组权限，然后再将人员隶属于该群组， 那么该人员就拥有该群组相同的权限，而不需要一个个人员分别 去指定其对应的权限；,31版进阶权限,例二： 基本资料的权限设定 权限对象001拥有批发、经销类别客户权限；权限对象002拥有零售类别客户权限；客户：K001，类别：零售；K002，类别：其他；K003，类别：其他； 现要将K001权限归属设为002，K002权限归属设为001，而K003是所有人员都可以查看；（即不纳入权限控管）,注意： 1）客户、潜在客户、厂商、产品等基本数据，若编号输入为*号，则不可指定权限对象； 2）当新增客户、潜在客户、厂商等数据后，系统会自

7、动添加单据的业务人员或采购人员有查看此资料的权限； 3）BOM表的权限产看：若为单品BOM，则系统会根据母件产品的权限来区分BOM表的权限；若为多品BOM，则需要由用户自行设定多品BOM的权限； 4）系统中所有单据都以基本资料作权限控管，但对于库存管理中的单据权限控管理较为特殊，因为正航系列的进、销货单及进、销货退回单等单据是既影响库存数量又影响存货成本的单据，而且还是用于结算帐款的单据。因此是一个多部门共同处理的单据，这类单据在登打时，在实务中各个用户会根据自身管理上的需要，指定不同的部门作为此类单据的录入单位，如进货单有些单位会由采购人员录入，而有些单位可能会由仓管人员录入。基于这种情况，

8、此类单据要摆单据设定进阶权限，由用户根据自身管理需要指定进阶权限。,31版进阶权限,例三： 库存系统单据权限设定 权限用户001拥有A部门、K001客户的查看权；登打以下三张销 货单：分别为K001客户，A部门；K001客户，B部门；001客户，A部门；那么用001用户登陆，打开销货单，此时能查看的单据有哪些呢？,31版进阶权限,例四： 例：权限用户002拥有产品BF002、BF003，厂商CS001 的查看权； 产品CB001所有用户都可查看； 若以002登陆系统时，该客户可以查看的基本资料有哪些？ 影响：,1、按F8进行快速开帐时，只能载入有查看权的产品资料。 2、联动速查也只能看到相应的

9、有权限的产品资料； 3、列印产品资料时，只能纳入有查看权的产品。点预览，报表只能纳入有查看权的产品资料。 同样将基本资料导出EXCEL格式，也会过滤。 4、例如在进货单中有两笔产品分录BF001、BF002，若此用户没有产品BF001的查看权，则只能看到BF002的分录，别一笔分录用“”表示 5、新增进销系列单据时，例如：进货单，双击厂商栏位或按F4，只能调出有查看权的厂商资料，但如果是一名仓管人员，虽没有厂商的查看权，但又必须打进货单，应如何设定？若您库存参数选择进货单依部门进行权限控管，则登打进货单时可手工输入厂商编号，系统自动带出厂商名称。,31版进阶权限,6、对于转单，也做了控管；例如

10、：业务人员登打了一张订购单，内有产品BF002、BF004；销货时，由另一业务人员登打销货单，而此业务员没有产品BF004的查看权，使用转单时，系统会将没有权限的产品过虑；7、另外，在产品资料设定中的原厂产品、促销价格记录、询价资讯，此处也会过滤没有查看权的客户、厂商资料。8、在权限对象抛出时，可设定其要抛转的权限对象内容。例：权限对象001拥有部门A，客户资料B001、B003的权限，进行抛出时，若不勾选部门，则抛出的资料将不含部门资料，当将此权限对象抛入到另一帐套时，此权限对象将拥有客户资料B001、B003的权限，没有部门的权限了。,31版进阶权限,权限资料升级： 若以部门进行权限控管，

11、那么系统会根据单据表头部门进行判断，由于未使用进阶权限前，有些单据没有部门栏位，若解开进阶权限KEY后，系统会在这些单据表头添加制单部门栏位，且为必填项。但对于之前登打的单据此栏位会放空，那么将无法纳入进阶权限控管， 若由原正航升级使用进阶权限，则必须执行权限资料升级，系统会自动依制单人员所属部门填入单据表头制单部门。 需要升级的单据有：调拔单，传票维护，历史传票检视，批次报价单,31版进阶权限,不受进阶权限控制的单据,1、财务系统 记帐凭证：表身部门选择不受进阶权限控制 财务的所有传输作业 2、人薪系统 所有单据，包括单多选部门都不控制 3、固资系统 所有单据，包括单多选部门都不控制 4、客服系统 除销售记录单及合约单 控制，其它单据都不控制 5、帐款系统 收入/费用单，表头部门区