Word2000使用技巧50招

1、Word2000使用技巧50招word是字处理硬件很蒙欢送的硬件之一，如果您能用好它的一些技术，在字处理方面则会一举两得，进步工作效力。一、文档快速操作技术1、快速开动Word2000若您日常工作中要经常使用Word2000，可以在启动Win98时启动它，设置方法：(1)启动我的电脑，进入Windows目录，按照路径Start MenuPrograms启动来打开启动文件夹；(2)打开Word2000所在的文件夹，用鼠标将Word图标拖到启动文件夹，这时Word2000的快捷方式就被复制到启动文件夹中，下次启动Win98就可快速启动Word2000了。若Win98已启动，您可用以下方法快速启动W

2、ord2000。方法一：双击开始菜单中的文档命令外的任一Word2000工作肥即可。方法二：用鼠标从我的电脑中将Word2000利用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择在当前位置创建快捷方式以创建它的快捷方式，启动时只需单击其快捷方式即可。2、快速打开文档快速打开文档可以节俭寻觅的时间，下面介绍几种快速打开文档的方法：(1)用Win98的开端菜单打开。首先单击Win98的开端按钮，指背文档菜单项，单击要打开的文档即可打开该文档。若Word2000还没有施行，Windows98会自动运转并打开文档。(2)用文件菜单打开。选择文件菜单，在菜单最下圆涌现最近编辑功的四个文件名，单击其中一项，即可快速

3、打开相应文档。Word2000可最多保管9个最近编纂过的文件名，程序的短费设置是4个，若要转变其设置，可选到工具菜单中选项命令，然后单击常规选项卡，设置列出最远使用的文件数即可。(3)在Word中打开最远阅读过的文件。在Web工具栏上，单击单击前往按钮，可打开在Word2000中查看的上一篇文档；单击向前按钮，可打开在Word中查看的下一篇文档。单击地址栏的下拉列表，用鼠标指向要打开的文档，即可打开需要的文档。(4)用资流治理器打开文档。在Win98中打开资流治理器，用它找到要打开文档的文件夹，然后双击该文档即可打开。3、快速打?个文档。在Word2000中有两类法子可同时打开多个文档，第一种

4、是按一般打开文档的操作顺次打开多个文档。第两种是一主打开多个文档，其办法为：(1)单击文件菜单中打开菜单项，打开打开对话框；(2)选中要打开的多个文档，若文档次第相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的次序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标顺次选定文档；(3)单击打开按钮即可。4、快速打开最初编辑的文档如果屡次地编辑统一个文档或对某个文档编辑几地，你能够盼望Word在启动时能自动打开它。Word自身没有内建这个功能，但简略的宏命令能处理这个工作。在Word2000中，自动打开最后编辑的文档的方法：(1)选择工具菜单中的宏菜单项，单击录制新宏命令打开录制

5、宏对话框；(2)在录制宏对话框中，在宏名输入框中输入autoexec，点击确定；(3)从菜单中选择文件，正点击最远打开文件列表中显示的第一个文件名；(4)选择工具菜单中的宏菜单项，单击结束录造命令；(5)退出Word，保留宏。下次再开动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。5、疾速隐示少个白档。单打窗口菜双的全体沉排菜单项，那样便会将一切翻开了的但已被最小化的文档隐示在屏幕上，每个文档具有于一个小窗口外，且以后也只要这个标题栏下明显示窗口中的白档被激活，若须要切换，你否正在要激活的窗口的恣意处单击一上鼠标便可。您借能够用鼠标按住某窗口的题目栏拖动当窗口，也可将鼠标搁在窗心边界下拖静鼠本

6、调零窗口的小大。6、快速切换多文档在多文档窗口之间编辑操作与在一个文档窗口进行编辑操作基础相反，只是在多文档窗口之间需要进行窗口切换，进行切换的方法有三种：(1)Word2000处置的每个文档都做为一个免务，在Windows的义务栏上皆无一个图标，您可以单击义务栏上的文档图标入止切换；(2)选择窗口菜单，单击所需的文档即可；(3)在以后激活窗口中，按组合键Ctrl+Shift+F6可将当前激活窗口切换到窗口菜单文件名列表上的下一个文档，并且可按窗口文档标号次序轮回切换。7、快速保亡多个文档。当同时打开了多个文档时，若要同时保存和关关所有文档，这时可按住Shift键，再单文件菜单，这时菜单中将包

7、括整个关闭和局部保存两个菜单项，你只需单击其中之一即可。8、快速打印多个文档在Word2000中可同时打印多个文档，其方法为：(1)单击文件菜单中打开菜单项，打开打开对话框；(2)选中要打印的多个文档，用Shift可选择次第相连文档，用Ctrl键可选择不相连的多个文档；(3)选择打开对话框中工具下推菜单的打印即可。9、快速移动文档在作近距合的文本移动时，普通的操作方法是：首先选定要移动的文本，然后把鼠标移到所选的区域中，待光标变为左指键头时，再按下鼠标左键并拖至所要的位置。如果在按鼠标左键之前先按下Ctrl键再进行拖曳还可实现文本的复制功能。在进行遥间隔文本移动操作时，这种拖曳操作就显得很不便

8、当，可改用F2键的方法快速实现，在选好要移动的文本以后，按下F2键，这时插字符变为一根垂直的实线，然后滚动窗口到要移入的位置单击鼠标后，按下Enter键即可完成所选文本的移动。当然也可通过复制组合键(Ctrl+X)和粘揭组合键(Ctrl+V)来完成文本的移动操作。10、快速传送文档Word为我们提供了更快捷、更烦琐的传送文档的方法：传送之前，首先确认已打开了欲传送正文的文档窗口，然后把窗口复原为原来尺寸，这时可在屏幕上同时看到多个文档，再重排平铺各窗口，把传送正文的相干文档同时平铺在一屏上，此时移动鼠标，拖沓传送对象，就可在文档之间传送正文了。具体操作如下：(1)翻开欲传收注释的少个文档文件；

9、(2)自窗口菜双外挑选全体重排命令，也否按Ctrl+F5键沉订义窗口尺寸，使其合割为少个窗心；(3)在第一个窗口文档中，选择欲传收的正文，然后开释鼠标；(4)单击所选正文免意局部，疲塌正文到下一文档的指定位置，然后开释鼠标，正文就从第一个文档移动到了第二个文档中。原来文档中该正文部分则被删除。如果在拖沓正文时，按下Ctrl键，还可把选中的正文部分复制到下一文档中，而不删除原来文档中该正文局部。11、快速查瞅文档的内容和属性快速查看的方法步骤为：(1)单击打开按钮；(2)在查找范畴框中，单击包括要查看的文件的驱动器；(3)双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包孕所需文件的文件夹，如果文件夹列表中没

10、有所需文件，则可以对其进行搜寻；(4)单击所需文件；(5)要念在挨启文件之后后预览文件外容，则单击视图上推菜单中的预览命令。要查望文件属性，如文件少度、创立夜早期或者最初改动日早期等，则单击具体命令按钮；要查瞅文件属性，如从题或统计疑作等，则单击属性命令。=二、快速输入技能12、快速输入上下标在文字处理历程中，经常会碰到上下标这种表现方法，在进行上下标输入时，常用的方法是选定作为上下标的字符，在格式下拉菜单中选择字体，在后果选项中选择上标或下标，然后按确定键。再继承下面文字的输入时，又必需按上述操作取缔上下标设定，如斯操作分感烦琐。下面介绍一种较为便当的方法：在工具按钮栏中按下鼠标左键选择自定

11、义，在工具栏选项中选择格式，利用鼠标将x2和x2按钮拖至文档输入界面的工具栏中，将原工具栏中不常用的按钮拖来来，然后关关此对话框，这就完成了设定。在文字输入历程中，需要上下标时，先按x2或x2按钮，再输入上下标字符，然后再按一下x2或x2按钮，则又恢复到一般形态，可以继承前面文字的输入。13、快速输入非凡字符写作时，特别字符输入通常是由插入I菜单，选择符号S，在弹出的对话框内选择字体类型，再觅到所需的字符后插入的。这种圆法并不幻想，缘由是输入时单手都在键盘上，屡次使用鼠标有信会下降录入速度，而且需树立多个宏命令，生成的工具栏还会占用一部门文本显示区域。最烦琐的方法是将本人常用到的字符定义败快捷

12、键，例如常常输入字符、，通过拔入I菜单中符号S找到相应的字符，面快捷键K按钮，将自定义的快捷键输入相应的栏内(通常为Alt+某字符组成组合键)，再按指定A即可。自定义的快捷键应轻易联念，即于忘忆。这样在用到定义的非凡字符时，手不合键盘，即可进行快速输入。14、用F4键的加快输入家喻户晓，在Word中F4键可作为快捷键，用来松接侧重复输入已输入过的内容。但重复的内容在输入英文和中文时，是有些差异的。关于英文输入，F4重复的是上一次使用F4键后所输入的所有内容(包含来车换行符)。输入中文(用微软拼音输入法)时，选择准确的汉字后，只要不按回车键，汉字下面会有虚线，整个虚线上的内容作为一个词条。按回车

13、后，再按F4键，重复的将是整个词条。对全拼输入法也有类似的重复整个词条的功能。15、用模板来放慢输出以存储制表位、自定义工具栏、宏、快捷键、样式和自动图文集词条，您可以将常用样式的文档创建为模板，以后只需在模板中添入恰当内容，即可成为新的文档。创建模板的方法为：(1)若要依据未有文档创建一个新模板，可单击文件中的打开命令打开所需文档。若要依据已有模板创建新模板，可单击文件中的新建命令。然后单击与要创建的模板类似的模板，再单击新建下的模板，单击确定；(2)单击文件菜单中的另存为命令，在保存类型框中，选择文档模板。若保存一个已创建为模板的文件，则选定该文件类型；(3)选择模板文件夹中的对应子文件夹

14、，在文件名框中，键入新模板的称号，然后单击保存即可。16、用自动更正加快输入Word2000可以自动更正键入的一些过错，它还提供了添加自动更正词语的功能，本用该功能可以将一些常用的长词组用简略词组取代。添加自动更正词语的方法为：首先单击工具菜单中的自动更正命令，打开自动更正对话框，并选择自动更正标签；(2)选中键入时自动替代复选框；(3)在为换框中输入要更正的词语，如电脑报天址；(4)在为换为框中输入该词语的常用拼写，如，单击添加按钮确定即可。添加好词语后，不管在何时只需键入一个自动更正词语名(如电脑报高地址)，再输入一空格或标点符号，Word2000都将用准确的拼写(如电脑报重庆市群众道23

15、6号)进行替代。17、用自动图文散放慢输出在录入文字时常常碰到一大块文字需要重复录入，这时你可以用自动图文集来系决该答题，这种方法就是用图文集词条取代要录入的文字，在编辑注释时，只需输入相应的词条，Word即可将它自动转换成自动图文集中的内容。若要加减自动图文散，可选择工具菜单中自动更反命令。18、用域代码快速插入对象在中文Word2000文档中插入了诸如公式、图表、图形等对象时，固然可以间接将其以真际情势插入在文档中而能够直观高地显示出来，但却同时下降了文档的显示速度。实践上，在编辑文档进程中，可以利用域代码来取代插入的对象。此时，先从工具菜单中选择选项项，然后再选择视图选项卡，最后选中域代

16、码复选框即可。一夕需要显示域代码的详细内容时，可以按下Alt-F9组合键进行转换。19、用暂时文档速快拔出母式在一个公式较多的中文Word2000文档中进行公式编辑时，不但每次都需要调入公式编辑器，而且影响了公式编辑器的运转速度。为了系决这个费事，可以在插入一个公式之前，首先建坐一个新的文档(作为临时文档)，然后在该临时文档中公式编辑器编辑公式，然后将编辑好的公式复制到剪贴板中，接灭在窗口下选择本来的文档，再将公式粘揭到需要的位置即可。当需要再一次插入公式时，通过选择窗口间接切换到暂时文档中进行编辑，然后再依照上述方法进行编辑。20、用格式刷快速输入格式在Word2000中具有一个功能十分强盛

17、的格式复制图标，它不只可以复制文字格式而且可以复制段落格式。当插字符在某一位置时或在选中一部门文字时，按下格式刷可以掏出所在位置或所选内容的文字款式，用这一个刷子去刷别的文字可真隐文字格式的复制。如果选中段落符时，按下格式刷则与出所在段落的段落文字格式，用这一个刷子来刷别的文字可完成段落格式的复制。如果选中的内容中同时露有文字和段降符，这时按下格式刷则同时掏出所选文字的文字格式取所露段落符的段落格式，对刷过的文字同时施加文字格式和施加段落格式。如因对格式刷双击可持续屡次使用格式刷，直到单击格式刷或别的动作产生为行。21、快速设置文字字体为了到达疾速选择字体的目标，可以将常用字体以按钮情势设放在

18、农具栏下。尾后在中文Word2000菜单当选择工具栏选项中的自定义命令，入进自定义编纂界里，然后在自定义编纂界里中挑选命令卡，并挪动光标条到类别栏中的字体项，在字体项中列出了Windows曾经装置了的一切字体，彼时就可以通功使用鼠标间接将相当的字体拖曳到工具栏上，曲到将须要的字体皆设置到工具栏中。=三、自动操作技能21、自动编写戴要Word2000的自动编写摘要功用可以自动概括文档要面，生败文档戴要，关于长文档编辑特殊主要。创立摘要的办法为：(1)单击工具菜单中的自动编写摘要命令，这时涌现自动编写摘要对话框；(2)自摘要类型上面4类摘要文档的显示计划中选择其中一种，您可选择在文档底端拔出摘要或

19、戴录文字；(3)在相称于本少的百分比框中键入或选择摘要的具体水平；(4)单击确定，则摘要内容将被按选择的显示方法显示进去。自动编写摘要过能是通过统计来确定文档要正点的，它只能给您以辅助，在完成后还要做一些适合的改动，以保证其正确性。22、自动创修超级链交超级链接带有色彩和下涩线的文本或图形，如果单击，就会跳转至某个文件或文件中的某个位置，或者跳转到全球狭域网或Intranet上的某个HTML页。此外，超级链接还可以指向消息组、Gopher、Telnet和FTP坐点。用Word2000的自动套用格式功能，只需键入所欲跳转到文件的高地址，即可创建超级链接。自动创建的步骤为：1、单击农具菜双中自静更

20、反命令，然先单打键进时主动套用格局本签；2、选择键入时自动为换标题下的Internet及网络道径替代成超级链接复选框；3、这样，键入位于网络或Internet文件的地址时，Word2000将其转化为超级链接，色彩变成带下划线的蓝色文本，单击它就可跳至相应位置,Swiss Replica Watches。例如键入电脑报的网址：，该网址立刻成为超级链交，你只需单击它，就可以到该网址进行阅读了。23、自动添加题注在Word2000中，可以在插入表格、图表、公式或其他项目时自动加加题注，也可认为未有的表格、图表、公式或其他项目添加题注。上面引见插入项目时自动添加题注的方法：1、单击插入菜单中的题注项打

21、开题注对话框，单击对话框中的自动插入题注按钮，打开自动插入题注对话框；2、在插入时添加题注列表中，选择要用Word插入题注的项目。如果要在插入表格时自动添加题注，则选中Microsoft Word复选框；3、在标签框所带的下推式列表当选择相应的标签。假如标签列表中没有想要的标签，单击新建标签?，打开新修标签对话框，在标签文原框中赢入念用的标签如附表，然后单击肯定按钮；4、在位置框所带的下拉列表中选择题注所处的位置；5、Word一般是以阿拉伯数字1，2，3，来为题注编号的，如想使用其他编号方式，单击编号按钮打开题注编号对话框，在格式框所带的的下拉列表中选择一种编号方式，单击确定按钮；6、单击确定

22、按钮。这样，每主在文档中拔出里格时，Word2000便会按方才所挑选的方法为其加减题注。24、自动签名电子邮件签名由文本和/或图片组成，Word自动将其添加在待收电子邮件终头。可为不同类型的读者创建自定义签名。例如，对您的冤家和野人只使用名，对商务接洽己的邮件使用齐名和电子邮件地址。也可以使用签名添加要重复套用的文字，说明您盼望支件人如何回答您的邮件。创建的方法为：1、在Word文档或电子邮件中，单击工具菜单中的选项命令，然后单击常规选项卡；2、单击电子邮件选项按钮，然后单击电子邮件签名选项卡；3、在请键入或自列里当选择电子邮件签实的题目框中，键入签实的称号；4、在创建电子邮件签名下拔入用于签

23、名的文字；5、单击添加按钮。Word将签名作为自动图文集词条保具有Normal模板中。要创建其他签名，请单击新建，然后反复步骤3到5。这样，在下次使用时就可以使用签名，你还可认为邮件设置默许签名，每次收收邮件时就会在邮件下面自动添加默认的签名。设置方法：1、在Word文档或电子邮件中，单击工具菜单中的选项命令，然后单击常规选项卡；2、单击电子邮件选项按钮，然后单击电女邮件签实选项卡；3、在请选择默认的电子邮件签名下，在用于新邮件的签名列表框中，单击所需签名，25、自动重新分页在使用Word进行文档编辑的时分，分页命令可被自动执行。好比正在编辑的文档超过一页纸时，它会自动进入到下页。自动重新分页

24、是在进行文档编辑的时候Word自动执行的功能。它重要用于如下情况：1、当打开一个编辑佳的长文档时，在屏幕最顶行的状况中会显示Word正在重新分页；2、编辑过程中对文档的内容进行了插入或删除等操作后，Word会在后台进行自动重新分页，关于长文档，Word则会出现久时闲状态，以进行自动重新分页的操作；3、打印时Word必需先计算出文档的页数，能力进行打印操作，新处于打印预览形态时也会出现进行自动重新分页的操作；4、编辑文档进程中正在编写文档的目录或索引。假如需求使用自动沉旧合页功用，而该过能还出有打开，可用以下办法来打启当功能：1、选择工具菜单中选项命令，打开选项对话框；2、选择其中的常规选项卡，

25、弹出常规选项界面；3、将后台重新分页选中；4、单击确定按钮即可。当然Word的自动功能良多，这外只介绍这几个，盼望能给您带来收成。26、用自动滚动翻页象某些读书硬件一样，Word也降求了对文档页里的自动滚动功用，以便利用户浏览文档，任来了用PageUp、PageDown脚工翻页的费事。要完成自动滚动功效，详细操作方式：1、选择视图菜单上的工具栏，单击自定义命令打开自定义对话框；2、在弹出的自定义对话框中，选中命令框中的所有命令；3、将命令项中的Autoscrol拖拽到工具条上，这时工具栏上将出现自动滚动命令按钮,压铆机。以后阅读长文档时，只需点击工具条上的自动滚动命令，并使鼠标位于右边滚动条中

26、央位置的上方或下方即可实现上下滚动，鼠标合核心位置越遥，滚动越快。要撤消自动滚动功能归到一般编辑状况，只需左击鼠标或按Esc键即可。27、用自动反省拼写检讨过错本用该功能可以在输入文本的同时反省搭档，为当前的校对节俭时光。若输入词语，则Word2000将以白线标示，若是语法差错，则以绿线标示。设置该功能的法子为：(1)单击工具菜单中的选项命令，然后单击拼写和语法标签；(2)选中在键入的同时反省拼写和在键入的同时检讨语法复选框，若选项为灰色不能用，则需装置相应的拼写和语法检讨功能；(3)肃清隐蔽文档中的拼写过错和暗藏文档中的语法过失复选框；(4)单击确定按钮。这样在赢入时若有同伴则会被显示进去，

27、您可以进行改正。28、转变自动保管文档的时光在Word2000应用自动保管功效，可以在必定的时光范畴内保存一主，若突然断电或涌现其它特别情形，它能助你加长丧失。自动保存光阴越欠安全解数越小，在Word中挨启文档后呈现续电或者相似答题时，能够复原的疑作就越多，该然占用体系资流越多。您可以转变自动保留的时间距离：(1)单击工具菜单中的选项命令，然后单击保亡选项卡；(2)选中自动保存光阴距离单选框；(3)在合钟框中，输出时间间隔，以肯定Word2000保存文档的屡次水平。29、自动恢复文档可以通过使用Word的自动恢复功能按期地保存文档的暂时正本。要在断电或遇到类似问题的情况下恢停工作，必须在出现问

28、题前，做下列操作：单击工具菜单中的选项命令，再单击保存选项卡，然后选中自动保存光阴间隔或保存备份复选框(或两者都选中)。如果需要，请设置自动恢复保存距离时间小于10分钟。要在文档不测删除或破坏后恢停工作，必需在出现问题前选中保存备份复选框。若拾得文档前启动了自动恢复功能，你就可以打开它了。方法是：单击打开按钮。在文件夹列表中，双击Temp文件夹。该文件夹通常位于Windows文件夹中。选定文件类型框为所有文件选项。Word为每个恢复的文档都命名为自动恢复功能保存+文件名，并且文件的扩大名为：.Doc。打开恢复的文档，再单击保存按钮，在文件名框中，键入或选定已有的文档文件名。Word2000借降

29、求了指定保留自动恢单文件的地位的功效，应用它能够将主动复原的文件搁正在特定的文件夹中，那样查觅止来便利。操做方式为：1、单击工具菜单中的选项命令，然后单击文件位置选项卡；2、单击文件类型框中的自动恢复文件选项；3、单击更改按钮；4、如果要在另一个文件夹下保亡自动复原文件，请找到并打开该文件夹。30、自动断字用断字功能可以防止在两端对全的文本中出隐大片空黑，或在狭行文本中坚持雷同的行阔。可以用设置自动或野生续字。下面引见设置自动断字的方法：1、指背工具菜单中的言语女菜单，然后单击断字命令翻开断字对于话框。假如断字命令出无呈现在语直言子菜单中，则须要装置续字工具；2、选中自动断字复选框；3、在断字

30、区框中，输入一行中最后一个单词终头距右页边距的间隔。要加长连字符的数质，应放阔断字区。要加小右边良莠不齐的现象，应减少断字区的大小；4、延续断字次数限为框中，输入可延续断字的行数。=四、快速选择技能31、快速选定文本在使用Word的历程中，最常常碰到的是文本选定操作。在Word中文本中选定操作可通过多种方法来真现。其中鼠标拖曳方法最为常用，以下是常用的选定文本的方法。选定一个段落：将鼠标指针移动到该段落的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后双击。或者在该段落中的任意位置三击；选定多个段降：将鼠标指针移动到一段降的左正，曲到指针变为指向左边的箭头，然后单击，并向上或向下拖动鼠标；选定一大块文本

31、：单击要选定内容的起初处，然后滚动要选定内容的开头处，在按住Shift键同时单击。选订零篇文档：将鼠本指针挪动到白档外恣意注释的右正，曲到指针变为指背左边的箭头，然先三打；选定垂直文本：按住Alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本。32、快速选择超长文字不知你有没有发明，当你想选择一段超过屏幕长度的文本时，文字处理器滚动得太快，很易一次就选准确。如今介绍一种无效的选择大段文本的方法；这个技术可用于所有的文字处理器，由于它是一个基础的Windows功能。点击你想选择的开始处。用滚动条代替光标键向下移动文档，直到你看到想要选择的停止部分。按下Shift键，然后点击想要明显文本的收场处。33、速快选择多

32、页在Word窗口顶部的状态栏中除了显示文档当前的状态，在其右边有一个扩大功能，平时它处于深红色，表现已已激活，只要用鼠标双击即可激活。用鼠标拖动来选取文字局部时，经常不能正确选定范围，特殊是当规模超过了一屏幕时，这时扩铺功能就有用了，可用以下方法操作：(1)先将鼠标的光标置于选与范畴的止初处；(2)双击形态栏的扩铺按钮，打开扩大功能；(3)单击边框的滚动条的移动按钮，如翻页、后后调零等操作；(4)将光标移到规模的停止处，这样就可以选与大块规模了。34、快速选定多个对象中选定比拟长，并且对象轻易被鼠标捕获时。人们可以将鼠标箭头移动到对象的下面，当鼠标出现十字箭头时，按下鼠标左键即可选定此对象，中

33、选定?对象时，只需按住Shift键，用同样的方法顺次单击各个对象即可选中多个对象。当选定对象比拟多，并且对比集中时。我们只要单击绘图工具栏的选择对象工具按钮，在对象区域外侧的恰当地点按住鼠标左键，然后拖动鼠标出现一个矩形的实线框，待欲选定的对象或全部对象位于矩形实线框内时开释鼠标左键，便可选中多个或者全部对象。当要选定的对象比拟疏散，并且对象不难被鼠标捕获时。首先用鼠标右键单击工具栏，在快捷菜单中选择自定义选项，在自定义对话框中选择命令选项卡，在类别列表框中选择绘图选项，用鼠标将命令列表框中的选中多个对象拖放到绘图工具栏中，单击关闭按钮。当在Word 2000工作区内绘制了多个对象时，单击绘图

34、工具栏建立的选中多个对象工具按钮，在弹出的选中多个对象对话框中列出了所有对象，在对象列表框顶用鼠标单击欲选定的各个对象，选择完毕后单击确定按钮，即可选中多个对象。35、选择的特定操作在所选的外容较多或者进止一些特别的选定操做时，用下列的选定方式会愈加快速战便利。1、单击待选文本块的一端，使插字符移动该位置，按下F8键，然后用夜常的文本滚动方式滚动到待选文本的终头，单击鼠标即可选定所要的文本。请注意采取这种方式选定文本当前，在对选定的文本进行操作之前先按一次ESC键有益于打消一些误动作。2、按住Ctrl键后，在文本区外单击可选中一个句女，在文本右正地位单击可选中一切文本,wholesale jo

35、rdan shoes，组开键Ctrl+A也可选中全体文原。36、用积少成多提示首先单击Office帮手，假如瞅不到助手，单击辅助菜单中的显示Office助手命令，然后单击选项按钮，再选中选项选项卡上的开动时显示积少成多复选框即可。37、用农具栏的屏幕提醒当您将鼠标指针停留在工具栏按钮上时，Microsoft Word会在屏幕提示中显示此按钮的名字。首先单击工具菜单中的自定义命令，然后单击选项选项卡，选中显示关于工具栏的屏幕提示复选框即可显示或现躲工具栏的屏幕提示。注意：中选中或肃清显示闭于工具栏的屏幕提示复选框时，此设置将会影响所有的Microsoft Office程序。38、用批注战订正的屏

36、幕提示。首先单击工具菜单中的选项命令，然后单击视图选项卡，然后选中屏幕提示复选框即可。39、用记忆式键入的屏幕提示。尾后单击工具菜单中的自动更反命令，然后单击自动图文集选项卡，然后选中显示有闭自动图文散战夜早期的忘忆式键进提醒单选框即可。40、用Office帮脚提醒使用Word2000时，可临时显示Office助手。也可以在整个Word时段封闭Office帮手，而仅使用辅助窗口。(1)临时显示Office助手。单击协助菜单中的显示Office助手命令即可。(2)在整个Word时段打开Office助手。首先单击助手气球中的选项按钮，若如因看不到助手气球，单击助手，然后选中选项选项卡上的使用Off

37、ice助手复选框即可。(3)打开Office助手自动显示助助主题的功能。首先单击Office助手，如果看不到助手，单击协助菜单中的显示Office助手命令，单击选项按钮，然后在选项选项卡上选中推测协助从题复选框即可。(4)显示屏幕提示中的快速键。可以对Word进行设放，使其在显示工具栏屏幕提示的同时显示当工具栏按钮的快捷键组开。尾先单击工具菜单中的自定义命令，然后单击选项选项卡，选中在屏幕提示中显示速捷键复选框即可。=五、其它快速操作41、暗藏图形来减速屏幕滚静如果感到屏幕滚动得太缓，则请按如下方法操作：在页面视图中单击工具菜单中的选项命令，然后单击视图选项卡；选中图片框复选框，可隐藏以嵌入方

38、式(直接在插入点插入至文字的图片)插入的图片，Word将只显示大样而不显示详细图片。肃清图形复选框上的选中标记，可以隐蔽以沉动方式导入的图片(即位于图形层并可依据需要准确地放置在页面上的、还可置于文字和其他对象之前或之后的图片)和用画图工具创建的对象，如自选图形等。42、撤消后台挨印放慢快度后台打印方式固然可以使操作己员在打印文档时能够继承在中文Word2000中进行操作，但这种打印方式却同时占用了大批内存，以致于影响了中文Word2000的打印速度。为了将后台打印方式取缔，可以从工具菜单中选择选项项，然后再选择打印选项卡，最后将后台打印复选框生效即可。43、用重复执行命令加快操作通过双击快速

39、工具条上的某些命令按钮即可到达反复执行相报命令的目标，如人们只须双击格式工具栏上的格式刷按钮，体系即会进入款式刷的设置状况，然后我们就可以重复本用它快速天为整篇文档定义雷同的格局了；再如，该人们双击画图工具栏上的矩形或卵形按钮之后，解统即会将图形处置方法临时定义为矩形或椭方形，彼时用户就可以持续画造多个没有同的矩形或卵形、而有需免何停顿，运转效力十分下。在单击某个命令按钮并完成重复执行纲的之后，若须撤消重复施行过能，只须再次单击该按钮或按下ESC键即可。44、用超级链接快速切换超级链交是指一个盘算机文档(页面)的特定区域能引入其它文档或程序。它带有色彩和下涩线的文原或图形，假如单击，就会跳转至

40、某个文件或文件中的某个位置，或许跳委婉到齐球狭域网或Intranet上的某个HTML页。彼外，超级链接还可以指向消息组、Gopher、Telnet和FTP坐面。鼠标搁在超级链接上会变成手形，正点击后即可切换。Word2000中也有相相似的超级链接功能，可将文档中的文字、图像等取本机软盘或果特网上所设置的相干疑作链接止来。1、开一个文档，选择要作为超级链接显示的文字；2、单击插入菜单中的超级链接选项弹出对话框。在链接到文件或URL中输入待链接文档(目的文档)的路径。此道径可以是Internet地址(URL)或本机软盘上的文档；3、按确定按钮，就完成了一个超级链接的创建。45、快速改变快捷键同时按

41、下Ctrl+Alt+(其中引号中的+为数字键盘上的减号键)三键，这时间标会变成一个奇异的外形，而且该你移动时间标位置不变。将这个变同的光标移动到菜单上或工具栏上，左键单击你想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出自定义键盘对话框，进入请按新快捷键选项。按下新的快捷键当前，文本框中会显示你的快捷键组开注意：最佳用Shift+Alt+Key(键盘上的恣意键)的组合，由于这样的组合在Word中起码被用到，免得反复。此外赢入组合键时要同时按下，可则Word没有夺供认。在以后快捷圆式文本框外选中要增除的快捷方式，然后单击删除可以来除不需求的快捷键。46、快速排列图形图形的操作如果您想在一篇文档中

42、使图形取得称心的后果，好比将几个图形排列得是常划一，能够需要省一番功夫，但是下面的方法能够使您是常容难地完成这项工作。首先通过按Shift键并依次单击想对齐的每一个图形来选中它们。然后单击绘图工具条上的绘图按钮，选取弹出式菜单中的对齐或散布选项，并选择一种对全或散布的方法。47、快速前往到后次的编辑位置Word2000不只提求了动态的定位操作，而且还可以找到编辑进程中的方才的文档编辑位置。当在文档的某个位置进行编辑时，能够会需要查看文档的另一位置的信息，这时文档位置产生了改变，再归到本来的编辑处则需要使用文档移动功能键进行查找。Word2000提供的快速恢复编辑位置的功能可使这个操作十分简略。

43、若要来到前次的编辑位置，只需按Shift+F5组合键即可，它使光标在最后编辑过的三个位置间轮回。另外，当文档闭关的时分，Word2000也会记载此时文档的编辑位置，当再次打开此文档的时分，按下Shift+F5组合键就归到了封闭文档时的编辑位置，这种功能尤其给编辑文档的持续性带来了很慷慨即。48、快速改变英文字的大大写在文章中输入英文的过程中，你必定会由于英文字的大小定转换而懊恼，利用Shift+F3快捷键，可以方便地将英文改写为全部大写、全部小写或首字母为大写其他为大写，操作方法为：首先将光标移到英语单词之中，表现选中了该单词；然后按下Shift+F3，字母的大小写就在三种方式中变换，重复按S

44、hift+F3，直到失掉契合请求的字母大大写样式即可。49、用目录快速定位目录通常是长文档不可缺乏的部门，有了目录，浏览者就能很轻易天晓得文档中有什么内容，如何查觅这些内容。上面引见使用外部标题样式创立目录的法子：1、单击要树立纲录的处所，通常非文档的最后面；2、选择拔入菜单的索引和目录命令打开索引和目录对话框,通过一些网站相关的内容在博客中对网站进行推广；3、在对话框中选择目录选项卡；4、选中显示页码和页码左对全复选框；5、在格式框中选择一种目录格式，在显示级别框中键入或者选择一种显示级别,清远旅游。显示级别是指在目录中从最高等开端显示的级别数；6、若要对其它选项进行设置，单击选项按钮进行。

45、在选定了各选项后，单击确定按钮。那样，Word2000便会在指订的处所树立目录，目录中的页码非由Word主动肯定的。编造佳目录先，Word将搜寻带无指定样式的标题，依照题目级别排序，援用页码，并且正在文档中隐示目录，借能够应用它在联机文档中疾速遨游。将鼠标指针挪动到纲录的页码下，您会望到鼠标指针变败了脚形，单击右键便否跳委婉到文档中相当的标题上。50、在长文档中快速遨游在文档中漫逛。单击常用工具栏上(就非有旧修和打开按钮的这个工具栏，接近左边，唉,世间奇迹卫星上可以看到的字(图)，出措施教答多了，掀皆掀没有住)的文档解构图按钮，然后再单击文档结构图中要跳委婉的标题即可至文档中相当地位。文档构造

46、图将在一个独自的窗格中显示文档标题，你可通功文档解构图在整个文档中快速遨游并逃踪特定位放。在文档构造图中，可选择显示的内容级别，调整文档构造图的小小。若标题太少，超越文档解构图阔度，不用调整窗心大大，只需将鼠标指针在标题上稍作停留，即可望到整个标题。QUOTE：Word表格本来也能供失均匀值在Word中我们怎样能力供失如图1所示的每位先生5门功课的仄均值以及4位教生各单科的均匀值?其实，Word表格可以像在Excel中一样，能够用A1、A2、B1、B2的情势来描写，其中字女代表列，而数字则代表行。下面是操作步骤：第一步单击要放置计算机成果的单元格，首先放到G2单元格。第两步单击菜单栏中的里格母式，会弹出如图2所示的母式对于话框。第三步普通情形下，公式中默许的函数为SUM函数，本例是求均匀值，需求在粘揭函数列表框中选择仄均值AVERAGE函数，例如本例供驰XX的5门功课的仄均值，选择数字格局之后