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文档简介
1、延迟付款说明函范文延迟交货款发函说明 XX有限公司: 多年来我公司与贵公司一直保持着良好的合作关系,对此我们非常感谢贵公司的支持。 我公司与贵公司签定了编号为:XXX的订货合同,订购贵公司XX产品,由于我公司流动资金的不足,对此合同XX付款时间提出延期XXX天,订购数量不变和发货时间不变,希望得到贵公司的支持。 工作中若有不便请谅解。再次感谢贵公司对我司的支持。 祝: 生意兴隆 XX XX XXXX年X月X日 函可以从不同角度分类: XX有限公司: 多年来我公司与贵公司一直保持着良好的合作关系,对此我们感谢贵公司的支持。 我司与贵公司签定了编号为:的订货合同,订购贵公司XX,由于我公司流动资金
2、的不足,对此合同XX付款时间提出延期XXX天,订购数量不变、发货时间不变,希望得到贵公司的支持。 工作中若有不便请谅解。再次感谢贵公司对我司的支持 致 生意兴隆 XX XX XXXX年X月X日 虽然我已经发过了,但还是感谢你! 工作联络函 XX有限公司: 多年来我公司与贵公司一直保持着良好的合作关系,对此我们感谢贵公司的支持。我司与贵公司签定了编号为:的订货合同,订购贵公司XX由于我公司生产计划的调整,对此合同XX交货时间提出延期一个月(不排除取消延期的可能),订购数量不变。工作中若有不便请谅解。再次感谢贵公司对我司的支持 生意兴隆 XX XX xx年X月X日 可以向客户说明延迟交货的原因,并
3、且告知何时能够交货。 当然并不是任何延迟的原因都可以向客户明说的,如果不能明说,则必须另寻既体面有说的过去的虚拟的原因。 最后写对供应商的处罚,1、应该罚多少钱、相关规定。2、必须请供应商总经理、或法人到你这里做检讨、写保证。同时通知你自己公司负责供应商资质审核的部门一块帮你处理。 第二条是最重要的,如果你弄不来供应商的领导,以后你的工作会很被动。 那你就跟外管要一个范文,或者让对方指出还需要补充什么内容。这又不是考试,你询问工作人员,会给你解答的。一般来说,情况说明,把来龙去脉写清楚,有时间、金额、报关单号等等详细信息,最后收尾为“现申请延期付款,请批示。”就可以了。 我们经常做的,要一份情
4、况说明,样本如下: XXX外管局: 我公司因XXX需要,进口XXX(货名,数量),合同号XXXX,由于XXXX原因 (合同约定、资金不足、贸易纠纷等等原因),该笔款项将延期至X年X月X日支付,特出说明。(公司签章、日期) 同时要填写一式4联的专用表格: 贸易进口延期付汇登记表 证 明 (承兑签发行): 我公司收到贵行于X年X月X日签发的银行承兑汇票壹张,票面因素如下: 票号:XXX 出票人全称:X 收款人全称:X 出票金额:X万元整 汇票到期日:贰零壹零年壹拾贰月零贰日 因我单位财务人员疏忽,造成该承兑延期兑付。由此引起的一切经济纠纷由我单位承担。 特此说明,忘贵行解付。 财务印签 XX公司 X年X月X日 加上如有疑问,可联系XX
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