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文档简介

1、 需求分析说明书 目录绪论软件名称与简介编写目的背景目前状况提出单位调研对象系统介绍 总体方案描述 酬金管理子系统 酬金项目管理子系统需求分析(主要功能描述)酬金录入(汇总)表格总汇账务汇总表包含的内容有全院收入个人明细全院明细结算表专项经费开支教职工发放表计财处账务处理原始依据 酬金项目管理(结算) 业务需求 背景 教师收入教师支出余额目标要求酬金查询功能需求业务需求说明子系统设计模式数据字典(常用字段设计约定)职工信息表汇总表查询表全院明细表全院收入表结算表个人明细表实施步骤系统实现主要步骤软件名称与简介软件名称:酬金管理系统。软件简介:是为自电学院做为教师和学院酬金情况作为汇总、结算、查

2、询的集成管理软件。编写目的本需求说明旨在对自电学院酬金管理系统的整个系统的软件构架及子系统的业务需求、用户需求、功能需求做逐一分析;并对性能需求做出可行方案。本需求分析是系统开发的依据,也是用户检验本系统运行的依据。背景目前状况现在自电学院的酬金管理上还没有一套完整的软件体系,完全是由人工手动进行操作管理,工作量大,而且又浪费时间。提出单位四川理工学院自电学院调研对象四川理工学院自电学院系统介绍1、 系统的目的是建立一套完整的酬金管理系统,在自电学院使用,进而在全校建立完全酬金信息管理系统;因而在需求分析的首要,就对使用系统做一简要分析2、 酬金管理系统,以酬金管理和酬金项目管理系统为核心建设

3、覆盖整个业务的数据库管理系统,以满足上层管理业务的顺利进行,为管理人员提供专业工具和手段3、 系统将从三个大的方面入手进行整个酬金管理系统的研发:业务、用户、功能,基于此,本次需求分析将从该三个方面进行需求分析;该系统的整个信息流和物质流也将从三个方面进行具体体现。总体方案描述本系统由两个子系统组成:酬金管理子系统和酬金项目管理子系统。其中,酬金管理子系统是负责对酬金表的操作,可以查询职员酬金记录,生成月份酬金,增加职员酬金记录,修改职员酬金记录,删除不需要的酬金记录。 酬金项目管理子系统主要用来对酬金项目的管理。因为根据国家政策,教育部规定,教师酬金会不定时调整,所以需要对酬金项目进行设定,

4、可以按最新记录对职员酬金进行调整。值得注意的是酬金项目的旧记录必须保存,以备以后查询。系统总体模块图如图所示:酬金发放管理系统酬金管理子系统酬金项目管理子系统酬金管理子系统酬金管理子系统主要连接数据库中的个人收入表(教师信息表,汇总表,查询表)和结算表(全院明细表,个人明细表,全院收入表,专项经费开支表,结算表)做到数据的传递作用。酬金管理子系统由酬金查询模块、酬金录入模块、酬金修改模块组成:在酬金查询模块中,主要完成对职员酬金记录的查询,可以按照职工工号,职工姓名,部门等进行查询。界面友好,简单易懂。酬金修改模块中同样存在这样的问题,上述公式生成项也是不允许修改的,其他不固定项目根据不同职员

5、可以进行修改。查询子系统的功能如图所示:酬金管理模块酬金录入子系统酬金查询模块图 酬金管理子系统的功能图酬金项目管理子系统酬金项目管理子系统由补贴模块、电话补贴模块、房贴模块、工会费模块、公积金比例模块、工人职务岗位津贴酬金管理模块、岗位津贴模块,酬金津贴院部比例模块,、职员职务等级酬金模块组成。以补贴模块为例,该模块负责对补贴的增加修改,有补贴增加,补贴修改两个子模块。补贴增加模块中完成最新补贴标准的录入,使其标记位为1,设置为最新标准。以便公式套用。补贴修改模块中完成对补贴标准的修改,并保存以备作为档案查看。酬金项目管理子系统的简单功能如图所示:酬金项目管理子系统酬金录入(汇总)酬金项目管

6、理(结算)查询图 酬金项目管理子系统的功能图需求分析(主要功能描述)酬金录入(汇总)酬金的录入也称酬金生成,它是酬金发放系统中的最为重要的模块,也可以说是酬金系统的核心所在。酬金系统的生成,计算公式等都包含其中。所涉及的数据也是最为复杂的,要在财务室人员输入职工号后立即输出相应的酬金项目组成的数据,涉及到多张表的查询判断。以下是输入职工号后的数据生成步骤:(1) 由(教师基本信息表),得到职工姓名,职称级别,档次,个人编制,来院工作时间,性别,类别标记,职务级别,职务档次,个人身份,出生年月。(2) 由个人编制查询酬金津贴院部/应用/延陵比例表得到比例值,再乘以职务酬金得到酬金津贴。(3) 算

7、出工龄和学龄之和,对应职工岗位津贴表求出职位津贴。(4) 取出综合补贴值。(5) 由性别,判断有无补贴,取出其目前标准。(6) 由工作时间得出其有无房贴。(7) 由类别标记算出电话补贴。(8) 取职务酬金和酬金津贴之和乘以目前工会费比例标准得到工会费。酬金录入的程序流程如图所示:图 酬金录入程序流程图本软件用于管理机电学院账务统计与各类账务表格生成。表格总汇账务汇总表包含的内容有预拨教学酬金、重修及补修酬金、大学生修读指南稿费、交通费、电子设计大赛课时费、学生管理费、班主任费、研究生招生复试费、成教学生管理费等各项开支与收入。全院收入预拨教学酬金、重修及补修酬金、大学生修读指南稿费、交通费、电

8、子设计大赛课时费、学生管理费、班主任费、研究生招生复试费、成教学生管理费等。个人明细教职员工的个人收入及支出,其中包括:课时费、研究生管理费、入住学生公寓、班主任酬金、运动会出场费、教学竞赛劳务等费用。全院明细全院教职员工的个人收入及支出的总表。结算表教职员工个人的年度经费的汇总:发放金额、需发放金额、余额、发放费用名称及划拨次数。专项经费开支用于该学院各种特别项目的经费开支:该项目主题、开支的原因、支出经费数目、审核人签字、申请人。教职工发放表农业银行账号、发放金额、工号、签名、姓名、部门、部门主管、财务审核、经办人和领款人。计财处账务处理原始依据农业银行账号、发放金额、工号、备注、姓名、部

9、门主管、制表、财务审核。注:各表更具具体情况添加备注信息酬金项目管理(结算)在查询酬金项目后若要对项目进行修改,则调用此模块。根据用户点击数据窗体的不同记录条来连接不同窗体,对不同的酬金项目进行修改。用户选择需要查看的酬金项目记录后,系统查询数据库中查询表,若查询出错则显示出错信息,否则判断id号,显示相应的酬金项目窗体。酬金项目管理程序流程如图所示:酬金项目管理程序流程图l 业务需求清算教师当年酬劳薪金l 背景教师在工作当中在当年内除了领取基本工资以外,在学校进行了其他带有酬劳的工作,在当年内进行结算教师收入课时费结算示意图:教师是否班主任否3月课时费4月课时费5月课时费6月课时费7月课时费

10、8月课时费9月课时费12月课时费10月课时费11月课时费09年上课时费09年下课时费09年课时费班主任酬金09年课时费是其他工作薪酬示意图:教师运动会是否出场运动会出场费运动会奖励是电子设计大赛是否参加奖励是教学竞赛是否参加是教学竞赛奖励重修补修有09上课酬09下课酬是否管理大型设备是管理费精品课程示意图:教师是否有实验电工电子精品课程电路原理精品课程有奖励09上电工课时监考酬劳09下电工课时监考酬劳奖励带毕业生酬劳示意图:教师毕业设计劳务费毕业生离校及加班费毕业设计评审答辩酬劳成教课酬示意图:09下成教课酬09上成教课酬教师奖金示意图: 奖金三节气奖励年中奖年终奖各种常项奖1-6调控7-12

11、调控各种劳务及加班费 试讲考核劳务费,研究生安家费及奖励教师支出教师入住学生公寓住宿费研监成卷修读学费余额收入支出余额相减报帐领取目标要求l 实现当年课时费结算l 实现对其他工作薪酬结算l 实现对有精品课程的教师薪酬结算l 实现教师成教课酬结算l 实现对带有毕业生教师的薪酬结算l 实现当年各项奖金奖金结算l 实现各种劳务费及加班费结算教师所担任的授课可根据其具体情况复合计算。(一)在校外带领并指导学生野外操作实习按每周每班40教分计,由参加指导实习的教师按情况分配,但每个教师最高不得超过每周22教分。(二)无课教师指导校内停课实习、毕业设计、课程设计、大型作业等按周学时0.6进行计算。(三)有

12、授课任务的教师,同时又指导校内停课实习、毕业设计、课程设计、大型作业等,按如下标准核定教分。(1)所任课时6学时,实习教分=(1周总学时-所任课时)0.6(2)所任课时6学时,实习教分=(1周总学时-6-所任课时/2)0.6(四)除教学授课计划以外所开展指导的各项文体活动,另计工作量,其计算标准为:(1)每领做一次早操按0.5教分计。(2)每领做一次课间操按0.2教分计。 (3)组织开展辅导课外文体活动每小时按0.5教分计 。(4)组织筹备校运动会,根据其工作量由体育组写出报告,经教务校长审核后由校长批准发给一次性奖金,不另计教分。(5)练习代表队参加经学校批准的校外文体比赛活动,每次实际练习

13、时间达1小时以上的计0.6教分;如比赛取得好成绩,可按取得的名次,由基础部写报告,经教学校长审核后由校长批准发给体育组一次性奖金。(五)教师因公出差,每周工作量按10教分计。(六)由专业科、教研室指定并经教学校长批准的指导教师,有指导计划并予以实施,有检查考核,期满有鉴定,视其指导情况每学期计012教分工作量。(七)由学校安排教师编写教材(无稿酬)及其他教学资料,按全稿(包括审定、校核)每1000字计1教分工作量。(八)学校统一停课考试的学科,任课教师出考卷每套(包括标准答案、评分标准)2教分,改卷(包括成绩单、成绩分析、整理上交试卷)每班2教分。(九)教师受学校委派在校外任课,其工作量计算与

14、校内任课相同。(十)教师完成其他零星工作任务,一般均不再计算工作量,非凡情况可由专业科申报,由教务科会同教学校长决定其工作量。(十一)教师工作量由所在专业科(部)填报,教务科核定和汇总。(十二)教师业务档案中,工作量按实际授课时数及完成的其他教学任务填写。(十三)假如教师每月教学工作量折合教分超过50分,超过部分每1个教分的效益工资增加5元(指导校内外停课实习、毕业设计、课程设计、大型作业等不计超教分)。(十四)见习教师在见习期内任课,在18教分/月内,不计发任课效益工资,超过18教分/月,超出部分每1教分计发10元效益工资。绩效工资及部分津贴的计发(一)任课教师每一个教分按所聘职称发给单位教

15、分绩效工资,其金额为副高级20元,中级17元,助理级15元,员级13元。(二)教师(含职工)举办经学校批准的讲座,每次发给讲座津贴100元。(三)教师按规定进行早、晚自习辅导,并到班级认真答疑和治理,每辅导1次(早 晚)自习发给津贴10元。(四)教师(含职工)参加由教务科正式排定的监考,每次发给监考津贴10元。(五)职工兼课,每学时发给兼课津贴10元。按教师实际授课及额外工作进行计算酬劳后绘制成表记录进数据库酬金查询该模块负责酬金的查询,可选择或输入职工号,姓名,部门,输出相应的职工酬金信息。用户进入酬金查询界面后,由用户选择查询条件,可以选择职工号,输入职工姓名,选择职工所在部门,确定后,系

16、统根据查询条件进行数据库访问。若按职工号查询,则判断职工号是否出错,出错则显示出错信息。若按职工姓名进行查询,则先要访问人事信息表,得到符合条件的职工号,对此过程进行判断,是否出错,出错显示出错信息。同样,若按职工部门进行查询,则也要访问人事信息表,得到符合条件的职工号,对此过程进行判断,是否出错,出错则显示出错信息。然后根据职工号查询酬金表,无错误则显示符合查询条件的职员酬金信息。酬金查询程序流程如图所示:图 酬金查询程序流程图功能需求 业务需求 查询制定的酬金说明 通过固定的控件组合的布尔值来查询酬金子系统设计模式 由于要操作后台数据,且其更新要及时反映到用户UI上,所以 决定使用CVS模

17、式使用部分类实现UML数据库操作SQL相关 数据字典(常用字段设计约定)职工信息表序号字段名字段含义数据类型是否为空主键/外键1gh工号Nvarchar(50)是主键3Zgxm职工姓名Nvarchar(50)是4Nhzh农行帐号Int(50)是5Ffje发放金额Int(50)是6Qz签字Nvarchar(50)是汇总表序号字段名字段含义数据类型是否为空主键/外键1gh工号Nvarchar(50)是主键3xm姓名Nvarchar(50)是4Nhzh农行帐号Int(50)是5Ffje发放金额Int(50)是6Bz备注Nvarchar(50)是查询表序号字段名字段含义数据类型是否为空主键/外键1gh

18、工号Nvarchar(50)是主键3xm姓名Nvarchar(50)是4Nhzh农行帐号Int(50)是5Ffmm发放名目Int(50)是6Xjhzz现金或转账Nvarchar(50)是结算表全院明细表序号字段名字段含义数据类型是否为空主键/外键1Gz酬金Int(50)是主键3Gh工号Nvarchar(50)是4Xm姓名Int(50)是5Ksfye08年课时费余额Int(50)是6Ksf课时费09上全院收入表序号字段名字段含义数据类型是否为空主键/外键1Sj时间Nvarchar(50)是主键3Xysr学院收入Nvarchar(50)是4Sfzk是否专款Nvarchar(50)是5Xyzc学院支出Nvarchar(50)是6Bmzc部门支出Nvarchar(50)是7grzc个人支出Nvarchar(50)结算表序号字段名字段含义数据类型是否为空主键/外键1Ksf课时费Nvarchar(50)是主键3Yff已发放Nvarchar(50)是4Xyff需要发放Nvarchar(50)是5Ye余额Nvarchar(50)是个人明细表序号字段名字段含义数据

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