第5讲 PowerPoint幻灯片的编辑.ppt

1、2020/10/4,大学计算机信息科技教程(第二版),1,第5讲 PowerPoint幻灯片的编辑,1. 创建演示文稿 2. 使用幻灯片 插入、复制/移动、删除、隐藏幻灯片 3. 演示文稿编辑 添加文本，图形、图表、组织结构图 4. 应用模板与设计母板 5. 设置页眉和页脚 6. 幻灯片背景与配色方案,上机实验,2020/10/4,大学计算机信息科技教程(第二版),2,1. 创建演示文稿,(1) 使用“内容提示向导”创建,2020/10/4,大学计算机信息科技教程(第二版),3,1. 创建演示文稿,(2) 使用“设计模板”创建,选择所需设计模板,2020/10/4,大学计算机信息科技教程(第二

2、版),4,1. 创建演示文稿,(3) 使用“空白演示文稿”创建,选择所需幻灯片版式,2020/10/4,大学计算机信息科技教程(第二版),5,2. 使用幻灯片,(1) 插入新幻灯片 方法一：选择“插入”/“新幻灯片”命令 方法二：单击“格式”工具栏中的“新幻灯片”按钮 说明：在当前选定幻灯片之后插入一张新幻灯片，同时显示“幻灯片版式”任务窗格。,2020/10/4,大学计算机信息科技教程(第二版),6,版式选择,选择幻灯片版式,“标题，文本与内容”版式,2020/10/4,大学计算机信息科技教程(第二版),7,(2) 复制、移动、删除幻灯片,复制幻灯片：复制+粘贴 移动幻灯片：剪切+粘贴 删除

3、幻灯片：按Delete键 说明：对多张幻灯片做复制、移动、删除，在“幻灯片浏览”视图下操作最为方便,2020/10/4,大学计算机信息科技教程(第二版),8,(3) 隐藏幻灯片,选择“幻灯片放映”/“隐藏幻灯片”命令,隐藏按钮,隐藏标记,2020/10/4,大学计算机信息科技教程(第二版),9,3. 演示文稿编辑,(1) 输入文本 输入文本：定位在文本占位符输入 使用文本框：在“绘图”工具栏选择,2020/10/4,大学计算机信息科技教程(第二版),10,文本的升级与降级, 按Tab键(降级)或Shift+Tab键(升级) 使用“格式”工具栏上按钮,增加缩进量,减少缩进量,2020/10/4,

4、大学计算机信息科技教程(第二版),11,(2) 插入图片与图形,插入剪贴画 使用工具栏,2020/10/4,大学计算机信息科技教程(第二版),12,插入剪贴画,双击“剪贴画”占位符图标,2020/10/4,大学计算机信息科技教程(第二版),13,插入文件图片,选择“插入”/“图片”/“来自文件”命令,2020/10/4,大学计算机信息科技教程(第二版),14,插入图形,2020/10/4,大学计算机信息科技教程(第二版),15,(3) 插入组织结构图,选择“插入”/“图示”命令 双击“组织结构图”占位符图标,2020/10/4,大学计算机信息科技教程(第二版),16,“组织结构图”工具栏,插入

5、形状：增加图框。如：下属、同事和助手 版式：改变组织结构图排列的各种格式。例如：标准、两边悬挂、左悬挂和右悬挂框,“标准”组织结构图示例,“右悬挂”组织结构图示例,2020/10/4,大学计算机信息科技教程(第二版),17,“组织结构图”工具栏,选择：用于选中所需的图框或连接线，可以是单个图框，也可以是整个分支 适应文字：当图框大小变化时，自动调整图框中文字的大小 自动套用格式：打开“组织结构图样式库”对话框，从中可以选择应用于组织结构图的样式,2020/10/4,大学计算机信息科技教程(第二版),18,删除与移动图框,删除图框 单击要删除的图框，然后按Delete键 移动图框 单击要移动的图

6、框，并拖动到目标图框后释放鼠标键。此时，被移动的图框作为目标图框的下属。,2020/10/4,大学计算机信息科技教程(第二版),19,4. 应用模板与设计母版,(1) 应用模板 选择“格式”/“幻灯片设计”命令,单击,说明：直接单击某一个设计模板，应用于所有幻灯片,2020/10/4,大学计算机信息科技教程(第二版),20,应用模板示例,2020/10/4,大学计算机信息科技教程(第二版),21,(2) 设计母版,幻灯片母版 选择“视图”/“母版”/“幻灯片母版”命令,格式化 母版标题,插入图片,2020/10/4,大学计算机信息科技教程(第二版),22,幻灯片母版示例,母版上设置的内容将反映

7、到所有幻灯片上,标题具有统一格式,每张幻灯片有图片,2020/10/4,大学计算机信息科技教程(第二版),23,标题母版,标题母版 仅作用于“标题幻灯片”版式的幻灯片。 第一次使用标题母版时应在“幻灯片母版”状态下，选择“插入”/“新标题母版”命令，进入“标题母版”编辑状态。 幻灯片母版 作用于其他所有版式（除标题母版外）的幻灯片。,2020/10/4,大学计算机信息科技教程(第二版),24,讲义母板,选择“视图”/“母板”/“讲义母板”命令,2020/10/4,大学计算机信息科技教程(第二版),25,备注母板,选择“视图”/“母版”/“备注母版”命令,2020/10/4,大学计算机信息科技教

8、程(第二版),26,5. 页眉和页脚,选择“视图”/“页眉和页脚”命令 或 选择“插入”/“幻灯片编号”命令,是否在标题幻灯片中显示,默认情况下，幻灯片编号显示在每张幻灯片的右下角，日期和时间显示在左下角，页脚内容显示在下方的中央。如果要改变默认方式，进入到“幻灯片母版”编辑状态，拖曳相应位置的占位符。,2020/10/4,大学计算机信息科技教程(第二版),27,6. 幻灯片背景与配色方案,(1) 幻灯片背景 选择“格式”/“背景”命令,作用于所有幻灯片,作用于选定幻灯片,2020/10/4,大学计算机信息科技教程(第二版),28,背景设置填充效果,2020/10/4,大学计算机信息科技教程(第二版),29,(2) 配色方案的设置,单击“任务窗格”的下拉菜单，选择“幻灯片设计 配色方案