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文档简介
1、项目管理公司总经理助理岗位职责总经理助理得权责1、接受总经理领导,工作任务与目标由总经理下达,工作过程与方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。2、经总经理授权后 , 对公司得生产经营有计划权与调度权。3、对下属各职能部门完成任务得情况有考核权。4、对下属各职能部门经理得工作有指导权与考核权。、对总经理得决策有建议权。、对公司年度生产、经营计划得完成承担组织协调责任.7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。8、对下属各职能部门得质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。总经理助理得工作内容1 、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划.2、协助总经理制定战略计划及各
2、阶段工作目标分解。3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标 .4、在总经理领导下负责公司具体管理工作得布置、实施、检查、督促,落实执行情况。5、负责公司内部部门得协调、公司制度得制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。、协助总经理调查研究, 汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标得达成情况, 提供分析意见及改进建议 .8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划, 经总经理审批后 , 监督、协调各职能部门执行。、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。0、协助总经理对公司运作与各职
3、能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其就是生产部门间得日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。11、负责下属各职能部门得各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。12、辅助总经理对总经理得工作提出建设性得意见, 负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。13、配合总经理处理外部公共关系( 政府、重要客户等 ) 。14、在总经理授权内 , 负责日常事务得审核、日常事务流程制度得维护、完善、开展并组织公司日常工作得绩效考核。15、负责上级领导机关或兄弟单位领导得接待、考察、参观工作16、负责公司内外得公文办理,解决来信、来访事宜, 及时处理并向总经理汇报。7
4、、起草公司各阶段工作总结与其她正式文件。18、落实总经理交办得其她工作内容.总经理助理得考核与奖惩1、总经理助理得绩效考核由总经理负责.2、总经理助理得考核依据就是当年初签订得目标责任书。3、总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人给予表彰与物质奖励。4、总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失得,总经理对其进行行政处分与经济处罚。项目管理部工作职责1、 项目管理部就是分公司项目实施得归口管理部门,负责本部门项目实施得组织、协调与管理工作。2、 受分公司委托 ,负责本部门得人员管理,并负责指导本部门人员得工作.3、 负责向分公司领导定期汇报本
5、部门各项目得阶段性情况,并按分公司年初得计划, 对质量、安全、经营目标得分解,严格落实并由部门主任签订责任状。4、 负责分公司费用估算定额、人工时定额、进度周期定额得归口管理工作。(注 :根据本部门得执行项目 ,对项目得费用单价、人工时、进度周期进行统计,以便做到为快速报价积累数据资料)5、 负责所在地区法律、规范、税收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集得归口管理工作。6、 督促执行国家、行业得各项技术标准规范,健全标准化体系,做好标准化工作。负责编制与修订有关项目控制得技术标准、管理标准、积累有关得资料与数据,做好项目控制得基础工作。并积极推行国际标准与国外先进标准,使分公司各项工
6、作与国际接轨。7、 负责开发项目控制程序、方法与技术,并使其在项目中有效使用。负责项目管理技术得开发与提高工作,做好项目管理得基础工作,包括:工程技术软件得应用、项目风险管理、信息文件管理、规范化程序文件管理、作业文件修订等.8、 协助综合管理部参加投标活动,配合合同预算部及其她有关部门,参与编制投标文件、参与编制报价估算 (包括提出人工时估算、 不可预见费得估算意见 )、合同谈判及签订合同事宜。9、 项目中标签订合同后 ,负责派出项目经理, 并协助项目经理向分公司领导提出项目组主要成员得建议名单 ,组成项目部。1、代表公司,协助项目经理组织分包商资格审查、招标文件编制、拟定分包合同条款、评标等根据公司授权签订分包合同。11、在项目实施过程中 ,指导、监督项目经理工作,必要时由分公司授权 ,代表分公司审核项目得有关文件 ,包括:项目开工报告、项目实施计划、考核验收计划、项目竣工及总结报告等文件。2、在项目实施过程中 ,定期检查项目实施计划得执行情况,掌握项目进度、 费用、财务、质量、安全等方面得实际情况 ,以及项目全过程得管理与控制得实际情况,必要时提出处理意见与措施,并督促项目部改进13、督促项目经理执行公司得质量体系文件,以保证公司质量体系得有效运作。4、总结项目管理经验 ,积累项目管理有关数据与资料,管理与改进岗位工作手册。(注:本部门将在项目部推行岗位工作手册,让
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