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文档简介

1、OA系统管理制度一、总 则1、为提高公司的整体运行工作效率，保障信息传递的流畅性、准确性和高效性，同时结合公司的实际，特制定本制度。 2、公司办公自动化系统（以下简称OA）管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司人员的办公信息管理系统， OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。二、组织职责总裁办公室信息中心做为系统的归口管理部门主要职责为：1、负责制定OA运行监管、安全维护；2、负责OA系统核心工作流程设计、修改；3、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限设置；4、负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作，服务器的日常管理维护

2、。5、负责系统用户注册、注销等管理；6、负责OA系统软件的二次开发升级及数据备份；公司各部门：1.新增人员帐号，需由各部门办公室主任以邮件形式统一上报信息中心。2.部门内部之间，调整帐号由各部门办公室主任以邮件形式统一上报信息中心。3.部门之间人员调整及注销，需人力资源部下达调整通知单。三、登陆规范1、OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证，使用人员首次登录系统应及时变更初始密码，新设置密码不得泄露给他人，由于密码泄露造成的一切后果由使用人全权负责。2、多人共用一台计算机，如暂停OA办公需及时注销或退出OA系统，以免他人介入工作环境；3、登陆OA系统用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有

3、意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。四、安全保密1、OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得冒用他人账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。2、任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不允许下载受控内容。五、系统维护1、系统管理员根负责OA系统的维护和管理，对系统实行统一部署，权限分配和分级管理。并定期做好数据库服务器的数据备份与安全工作，检查、维护计算机网络，发现问题应及时排除。2、服务器出现故障，导致系统无法正常运行等其他无法正常使用的情况，应及时通知使用部门及人员并尽快查明原因、排除故障，恢复正常。如因系统升级维护等相关原因需停用的情况，系统管理员应提前半天发布通知（特殊情况

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