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文档简介

1、黑龙江工业学院综合地理信息管理系统建设方案为增强我校后勤保障和服务能力,推动管理创新和提升投资的使用效益,使后勤管理由经验型向科学型转变,优化资源配置,加快后勤数字化、信息化开发与建设,结合我校发展的需要和后勤自身特点,为实现校园综合地理信息化、管理规范化和决策科学化为目标,搭建后勤管理的数字化平台,特制定黑龙江工业学院综合地理信息管理系统建设方案:一、建设必要性伴随着我国高等教育的飞速发展,经过长期的努力和建设,高校的办学环境都发生了巨大的变化,随之也突出了如何保存和使用馆舍、环境、地下管网等基础设施数字信息、档案资料的新问题。以往,学校保存这些数据信息和资料均利用图纸、表格和文字信息等形式

2、来完成,且档案资料查询、保管、更新难度大和过于分散,很难集中掌握和统一管理,因此,在校园各种施工和建设过程中,经常会因为保存资料与实际不符,以及因资料丢失、损毁等现象而造成情况不明,加之管理不够规范,缺乏施工图纸设计或疏忽竣工图纸确认和整理,导致误挖、错挖密如蛛网的地下各类管线现象,甚至会引发人员伤亡、停水、停电、停气和通讯中断等严重后果,不但会造成重大的经济损失,同时也会严重影响师生的生活质量和学校的正常运行。为使高校后勤管理高质高效,科学规范,实现数据共享,为校园的发展预测和规划决策提供准确依据,克服因情况不明导致的管理混乱,避免盲目施工及重复建设所带来的一系列问题,加快校园综合地理信息管

3、理系统建设是非常必要的。二、总体思路通过开展现代校园地理信息系统建设,全面整合校园信息资源,系统化、可视化提供校园用地、校舍、建筑各房间分布及资产人员等地理信息,用以辅助学校领导阶层做出合理的决策。到2015年10月底,全面建立覆盖全校的现代校园地理信息系统,全部上图入库,构建数字化校园和数据库,逐步实现校园规划、建设全流程信息化管理。三、工作内容校园综合地理信息管理系统是以物探技术、测绘技术和计算机技术为主要实现手段,而建立的强大地图图形界面和海量数据库管理模式,其涵盖内容广,并具备多种形式的数据输入、图形和属性编辑、查询和统计、区域和路径分析、分层管理、三维可视化、空间分析和动态更新等功能

4、,使管理者能够全面、准确、直观的掌握校园地上、地下各类数据信息资料,为学校发展规划、规范管理和科学决策提供强大的空间数据和属性数据的支持。(一)建立校园建筑、构筑物信息管理子系统将校园构筑物以名称、建筑年代、竣工日期、投资金额、建筑和使用面积、使用单位、维修情况、清扫面积及教师宿舍使用等信息统一建档并按其使用属性分类建库,从而可以充分利用档案资料进行科学管理、评估及准确的掌握不同时期办学资源的投入等。(二)建立校园环境信息管理子系统通过采取地形测绘、数据采集、数据和图形输入等手段,建立的集图、文、表、管一体化的校园环境信息管理子系统,其内容应包括绿地面积、树木种类和数量、道路面积、硬覆盖面积、

5、地面公共设施种类和数量、经费来源及投入等各种地面数据和属性数据。(三)建立能源消耗信息管理子系统该系统不但应体现变电站、加压站。各种计量图表和相应管线分布图,而且还应具备各种能源消耗指标和数量的统计功能,以及水、电消耗和供应能力分析功能等。(四)建立地下管线信息管理子系统针对密如蛛网的校园给水、排水、采暖、电力、煤气、通讯、消防和宽带网等地下管线,应采用先进的探地雷达、管线仪等技术进行实地勘测,并以保存的图纸、表格等各种历史档案资料为辅助,建立包含三维坐标、图形数据及裁剪,以及建设时间、管线材质和型号等多重属性数据的多维地下管线信息管理子系统。四、系统建设保障及举措为使系统建设项目高效、保质的

6、完成,确保系统和管理内容完整、精确、科学,高校在做好大量前期准备工作的同时,还应从项目招投标到实地勘测,直至系统的建立及实际应用,始终要严格程序制度和过程控制,并采取必要的举措,以保障校园综合地理信息管理系统建设项目顺利实施和质量。1目标明确,组织机构健全。为确保校园综合地理信息管理系统建设工程的顺利开展,学校在制定周密实施计划的同时,还应专门成立由相关部门参加的工作领导小组,强化了协调和沟通环节,为系统建设提供了组织保障。成立黑龙江工业学院校园综合地理信息管理系统建设工作领导小组:组 长:于凯生副组长:姜连策、杨永清、孔祥春成 员:刘兰波、韩学贵、高 峰、曲卫军2以招投标形式,为系统建设提供

7、质量保证。由于开发校园综合地理信息管理系统需要较强的专业技术,仅凭学校自身能力是很难实现的。为确保系统开发商标准、高质量、更科学,学校应专门组织招投标工作,经过严格考评和筛选,确定技术实力强的公司来完成并聘请专业公司进行全程管理。3全程跟踪,协调到位。鉴于校园综合地理勘测工程涉及面广、涵盖内容多等特点,为确保系统开发进度,便于随时掌握和反馈实地勘测发生的问题,学校应委派专人进行全程跟踪,及时协调和处理相关事宜及解决存在问题,为系统建设创造有利条件。4严格把关,实行过程控制。为确保整个系统开发工程的技术方法、参数、质量和精度指标,严格合同规定条款内容,以及项目建设程序和进度,由聘请的专业公司进行

8、全程跟踪和监理,做到及时发现问题及时调整和处理,为系统建设成果质量提供有力的技术保证。5坚持例会制度,强化沟通和协调环节。为确保系统开发内容及数字化信息的全面、准确,充分实现各自管理功能和内容,学校应定期组织召开由相关部门参加的沟通和协调会,与系统开发单位交换意见,进行阶段性总结,并从管理和服务的角度,提出完善系统开发内容的意见和想法,增强系统管理的科学性和实用性。6系统的软件和硬件配置。为确保系统正常运行,学校应专门配置适当内存、硬盘、CPU的计算机,并附以扫描仪、数码相机等图形输入和彩色打印机等图形输出设备,借助GIS软件平台优势,以满足系统运行的软硬件需要。五、系统运行保障校园综合地理信

9、息管理系统平台的搭建,将彻底的转变原来手工管理和经验型管理的落后局面,会极大地推动高校后勤管理创新,并为校园数据资源共享、优化资源配置、动态管理、发展规划和决策提供一个高效的、现代化的科学管理工具,其应用价值势将在后勤管理和服务领域得到充分体现和验证,并发挥不可替代的作用。1严格程序,健全规章制度。为更好地利用校园综合地理信息管理系统这一科学管理工具,充分体现系统的强大功能,使其发挥更大管理和服务效益,围绕系统功能、维护和管理内容,以及系统安全、数据更新要求,应及时出台切实可行的黑龙江工业学院校园综合地理信息管理系统使用及管理规定,其中在严格系统维护、使用程序和责任规定的同时,特别强调数字信息

10、变动申报程序和制度,强化数据动态更新管理环节,以保证数字化信息的完整性、时效性和科学性,为系统运行提供制度保障。2专人负责,管好用好系统。校园综合地理信息管理系统平台能否稳定运行,系统维护和安全是关键,应对技术和操作人员进行电子身份认证,以保障系统随时维护和操作安全;系统数据是否完整、准确、时效、科学,随时进行信息更新至关重要,应将变动的信息和数据及时收集、整理、编制和更新,实行系统数据动态管理;满足相关部门对各类数据信息的需求,规章制度是保证,必须严格执行“系统使用及管理规定”。为此,学校应专门成立组织领导机构,指派专人参加技能培训,并责成其具体负责此项工作,以实现系统功能的有效开发及利用,

11、为系统运行提供技术和人员保证。3数据共享,优化资源配置。校园综合地理信息管理系统平台的建它和应用,对推进学校后勤发展建设提升后勤管理和服务水平起到至关重要的作用、在口常管理服务工作中后勤各部门乃至全校各单位皆可借助这一系统平台获取需要的相关信息和数据,实现数据共享,优化资源配置,为科学管理提供完整、准确的数字信息,尤其是在进行校园各类地下管线铺设、改造、维修、抢险,以及基建规划和施工过程中,更加突出了系统平台的优越性和重要性,系统功能能够为其提供详尽的数字信息和决策支持,将会帮助其进行管线断面、净距、走向、节点等空间分析,达到准确定位的目的,可以避免因盲目施工出现的一系列问题及引发的停水、停电

12、、停气和通讯中断等严重后果,最大限度地降低事故发生率和重大经济损失,确保学校快速发展和师生的正常学习和生活需要。除此,系统平台在其它管理和服务领域,以及事故分析与处理等方面也将日益发挥其潜在的作用,在充分掌握和应用现有系统功能的同时,继续开发系统功能和拓展管理内容,实现后勤管理再创新,将是后勤人不断探索和研究的课题,相信校园综合地理信息管理系统在高校未来发展中,其应用前景更广阔,必将成为建设高水平后勤的有力支撑。六、实施步骤建设工作自2013年7月开始,至2014年12月结束。具体实施步骤如下:(一)工作准备阶段。9月30日前。该阶段主要工作内容有:制定建设工作方案,组织召开工作动员会,明确职责分工,分解落实任务,并举

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