NoteExpress_2[1].0文献管理软件.ppt

1、NoteExpress 2.0 文献管理软件,北京爱琴海软件 ,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,提 纲,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,资源电子化带来的新问题 NoteExpress的解决方案 检索，管理，分析，发现，写作 问题解答，互动交流,资源电子化带来的问题,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,低效的文献收集方式：全文下载，在线阅读 无序的文献存储方式：重复

2、下载，遗忘丢失 模糊的研究认识状态：人云亦云，感性间接 原始的文献阅读方式：耗时耗力，无法整合 落后的论文写作方式：手工排版，枯燥费时,NoteExpress功能实现,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,以题录为核心，全面管理文献 辅以附件、笔记功能（NoteExpress独特而强大的功能） 格式化参考文献（内置2700多种国内外期刊格式，而且NE支持复杂格式的中文期刊输出格式）,NoteExpress五大功能,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）

3、2003-2008 北京爱琴海软件,一、检索,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,NoteExpress提供的检索功能用以解决读者低效的文献收集方式（全文下载，在线阅读） NE是国产优秀软件，对中文支持很好；同时，对于外文数据库支持也相当不错,一、检索,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,NoteExpress提供了三种方式保存读者检索的结果,手工导入 数据库检索结果导入 NoteExpress集成在线数据库导入

4、,1、手工导入 步骤,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,1.在题录列表处点击鼠标右键,3.键入与字段对应的相关内容,2.点击新建题录,2.数据库检索结果导入,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,各大数据库导入NE的大体步骤是一致的，只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致。（以ProQuest数据库为例）,除了中国知网、重庆维普和万方数据库，其他的数据库题录在导入NE的时候都需要选择相应的过滤器.,一般外文

5、数据库保存题录时， 请选择输出格式为RIS格式、Endnote格式，那么过滤器则选择相应的RIS、Endnote。,3. 在线数据库导入,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,NoteExpress本身集成了amazon，CNKI，万方，维普，ISI，Willy，Pubmed等数据库，可以在软件中通过统一的界面检索，检索结果直接保存到自身数据库中。 取回检索结果方便快捷。,二、管理,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软

6、件,在管理资料的时候，还在采用无序的文献存储方式吗？ 海量的资料，重复下载，遗忘丢失,你浪费了多少时间在管理你的资料上？结果在寻找资料的时候，依然满磁盘也找不到,1. 数据库的建立与拷贝,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,扩展名为.nel的文件就是NoteExpress2.0的数据库文件,数据库可不可以随身携带？ 是否可以将我的数据库和实验室的同学一起分享,2. 建立数据库组织结构,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴

7、海软件,文件夹太多，并且有着各种逻辑关系，国外参考文献管理软件不支持多层次文件夹结构，NE是否可以建立文件夹组织目录呢？ 几个数据库之间的资料可否优效快速的整合？,3. 查重,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,占用磁盘空间 更改其中一条题录，其他题录不能同步更新 避免重复下载和重复阅读，浪费读者阅读文献时间的问题。,4. 虚拟文件夹,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,对于多学科交叉的文献资料，存放在多个文件夹

8、会浪费空间，查重删除后又不能同时出现在多个文件夹内，给我的文献管理和科研造成一定的麻烦，别的软件没有办法解决这个问题，NoteExpress有没有提供解决办法呢？,4. 虚拟文件夹,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,NoteExpress独创的虚拟文件夹概念，为多学科交叉的当代科研提供了解决办法 ：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条；修改任意一条，其他相同题录同步更新；只有当最后一条题录删除时，该题录才会重数据库中完全删除。,5. 附件管理,Hard research? Easy wor

9、k！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,使用别的软件，不能管理自己下载的全文，结果文献资料还是一盘散沙！NoteExpress能管理全文吗？ 附件功能进行管理 与这篇论文相关的文件怎么管理？ 附件功能进行管理 支持那些类型的文件？ 所有类型的文件,5. 附件管理 批量链接附件,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,题录有几千上万条，全文也有几百上千篇一个一个添加简直开玩笑，能不能提供一个工具让它们自动添加上？,5. 附件管理 批量链接附件,Hard researc

10、h? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,展开更多选项工具,1.选择需要添加附件的题录文件夹,2.选择附件所在路径,3.根据选择各选项,4.点击开始,5.显示匹配列表后，根据需要在所选题录处点击鼠标右键进行相应修改,6.确定有点击应用,6. 导入文件,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,没有使用过NoteExpress，但是已经下载了大量的全文？ NoteExpress导入文件功能,7. 在线更新题录,Hard research? Easy

11、work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,导入文件生成的题录信息不完整，我需要完整的题录信息，有什么方法解决这个问题？ 在集成数据库中在线更新题录,7. 在线更新题录 自动,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,1.选择题录更新的数据库,2.点击,更新结果返回页面,3.选择候选的题录,4.点击应用更新,8.本地检索,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,怎样快速定位查找所

12、需文献资料？,9.自动推送符合条件题录,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,我希望关注的研究方向题录能被自动推送出来 检索条件长期保存,10. 组织,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,目前支持作者、关键词和作者机构的展开，以后可根据用户要求添加。,作者展开：现在，NE2在展开作者组织的时候， 能够将每一个人名作为一个节点进行展开 关键词展开：组织新增关键词展开，与作者类似 作者机构展开：组织新增作者机构展开，与

13、作者类似,11. 回收站,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,回收站中题录可以回复，避免错删误删带来的损失。 回收站不再只有一个文件夹，而是可以显示出删除的题录所在的文件夹，以方便记忆和管理。,12. 批量功能,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,能否一次批量对题录进行修改，以提高了管理效率，节约管理文献资源的时间。,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,习惯在看资料的时候做个标记，让管理更加有效，N

14、oteExpress提供标记功能吗？ 能否自己定义标记，让管理题录更加符合个人需求？,13. 标识,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,14. 自定义题录类型 作用,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,所有的参考文献管理软件都只能管理文献资料，比如期刊、书、学位论文等等。NoteExpress能不能建立自己的个人数据库，比如通讯录什么的呢？ 自定义题录类型功能的实现，已经实现了将NoteExpress文献管理软件转换为通用管理软件的的跨越。自定义题录类型，就可以

15、将电脑上的所有个人资料进行管理，比如建立通信录，也可以建立真正意义上的个人数据库。,14. 自定义题录类型,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,15. 自定义表头字段,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,能否想要看的信息能在一屏显示，一目了然？ 自定表头字段 可否按照字段自动排序，方便管理资料 支持多重排序,16. 其他功能,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（

16、C）2003-2008 北京爱琴海软件,NoteExpress多种功能的组合运用，更能提高管理的效率，符合个人需求 很多功能，期待您的发现,三、分析 （1）,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,对于某一研究领域，还只处于模糊认识状态？无统计数据支持，人云亦云！,通过NoteExpress对文献信息进行多种统计分析，使学生快速了解某一领域的重要专家，研究机构，研究热点等。,三、分析 （2）,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京

17、爱琴海软件,四、发现,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,在阅读文献的时候，在采用直接全文阅读方式？ 耗时耗力，无法整合！,该阅读方式提供题录作者，标题，来源，摘要字段内容，大大提高阅读效率,1. 综述阅读 概念,Hard research? Easy work！ 论文写作流程优化解决方案,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,NoteExpress独有的强大笔记功能，能够记录阅读文献时的思想火花，支持文本，图片，表格文件，支持Tex公式。支持同一题录多条笔记；笔记与题录相关联，方便查找；笔记还可以插入word中。,2. 笔记,版权所有（C）2003-2008 北京爱琴海软件,