文档格式规范

1、.文档格式规范.目 录1文档格式规范 .11.1 文字性文件或规范性文件的编制要求 .11.1.1文件的整体要求 .11.1.2文件编制的具体要求 .11.2 表格文件的编制要求 .52文档命名规范 .5.1 文档格式规范1.1 文字性文件或规范性文件的编制要求1.1.1 文件的整体要求1.1.1.1 文件编制的基本要求a) 文件均采用 A4 纸幅面。文件的名称应简明准确， 一般不超过 20 个汉字。b) 文件的内容应表达准确、清楚、简明、严谨。c) 同一文件中术语、 符号、代号应统一。 表达同一术语的概念应前后一致。采用的术语尚无标准规定时且容易产生不同理解的， 应给出定义或说明。d) 文件

2、中的缩略词 (语)应采用有关标准或专业委员会认定的缩略词 (语)，自定缩略词 (语 )应简明、确切，能反映主题。缩略词 (语 )在文件中首次出现时应做说明。e) 文件中引用的标准和文件应是现行有效。f) 文件中应采用国务院正式公布、实施的简化汉字。1.1.1.2 文件封皮的基本要求a) 文件封面的内容分为标题、编制信息和公司名称三部分。b) 文件标题分为“标题”和“副标题” 。“标题”描述项目名称，字体：小初 黑体 居中；“副标题”描述文件名称，字体：小一 黑体 居中。“标题”和“副标题”空一行。c) 文件编制信息包含三个要素， “编制”、“审核”、“批准”：小四 宋体 加粗，书写对应人员姓名

3、，姓名中文采用小四宋体，西文采用小四 Times New Roman。“版本号”：小四 宋体 加粗，书写文件版本号，采用小四Times New Roman；“日期”：小四 宋体 加粗，书写文件编制日期，采用小四 Times New Roman。d) 公司名称为公司的全称，在文件编制信息后空一行，三号黑体。e) 所有文字性文件或规范性文件中都必须包含文件修改记录，文件修改记录放在第二页，目录从第三页开始。f) 封面页、文件修改记录页均不插入页脚页码，目录页的页脚中间对齐插.入 ，格式 ： I 、II 、。g) 目 “目 ”，字体：三号 黑体，通 全文自 生成目 （word2003:插入 引用 目

4、 ； word2007:引用 目 ）。制表符前 符： ”；格式：“正式”； 示 ： 3 即可。各 目 字体均 小四，宋体。h) 封面 、文件修改 表字体格式要求，如下所示：.1.1.2 文件 制的具体要求1.1.2.1 文件正文格式a)正文需要插入 眉 脚， 眉：左 插入公司logo右 插入文档 与文档 ，宋体 10； 脚：中 插入 ，数字格式 小五 Times New Roman： 1， 2， 3 。b) 章和条的 的字体：小四 黑体。c) 正文的中文字体：小四 宋体；西文字体：小四 Times New Roman。d) 首行 两个 字。e) 和表的 的字体：小四 黑体。 、表后空一行， 写

5、正文。f) 行 距： 1.5 倍g) 距：上 :2.54 cm；下 :2.54 cm；左： 3.17cm；右： 3.17cm。1.1.2.2 次划分及 号a) 文件正文与附 按其内容分成若干 次。b) 文件的 次一律用阿拉伯数字 号，不同 次的数字之 加下 点相隔（即 点加在数字的右下角） ，最后数字后面不加 点， 如“1”“1.1” “1.1.1”。c) 文件的 次不宜 多，通常不 超 4 （特殊的情况下最多可增至 5 或 6 ），即：第 1 1 第 2 1.1第 3 1.1.1第 4 1.1.1.1序号 左 格 写。有 ，在序号后空一字距写 ，另起一行写具体内容；没有 ，在序号后空一字距再

6、写具体内容。 次 力求 短，一般不要超 15 个字， 末不用 点符号。各 号的字体均 小四黑体。.d) 文件的各 次内部，若再需要分点叙述 ，可用“ （1）” 种 次序号；更小的 次 用“” 种 次序号。 “（1）” 种 次序号之后是本段 的， 末用句号或冒号或空一字，其后接写正文；或另起一段。如果没有本段 ， 序号之后直接写正文。1.1.2.3 数 a) 表示非物理量的数，数字一至九用 字“一” 、“二”、“三” 表示，大于九 ，用阿拉伯数字表示。表示物理量的数 ， 使用阿拉伯数字，后 写上法定 量 位符号。b) 小于 1 的数 ，小数点前定位的“ 0”不可省略，代表有效数字的“ 0” 不可

7、省略。如五位有效数字， 0.125 表示 0.12500 。c) 当整数的位数 多，且其后有三个以上的“ 0”，或当 小数的小数点后面有三个以上 ， 采用 10n 作 倍数 (n 正、 整数 ) 的写法，但保留的有效位中的“ 0”必 全部写出。如已明确 80000 的有效位数 两位， 写成 80103 或 8.0 104 或其他形式。d) 数 的整数部分或小数部分超 四位数字 (包括四位数 ) ，整数部分向左，小数部分向右， 每三位数字 空半个阿拉伯数字或一个字符的位置，表示年号的数字除外。如： 23 456 ， 2.345 67 ，12 345.678 9 。e)表 示 偏 差 范 围 的

8、数 值 时 ， 温 度202 或 (202) ， 不 写 作“202”。f) 表示参数范 的数 ，表示 21033103，不写作 2 3103。g) 有尺寸 位的 数 相乘 ， 表示 10mm 50mm 30mm 不写 作105030mm。1.1.2.4 公式a) 文件中公式需要 号 ，采用 注自 号（ word2003:插入引用 注；word2007:引用插入 注） 用 括号的阿拉伯数字从 1 开始 号 (1)、(2)、(3) 。公式的 号右端 ， 公式和 号之 用 “” 接。附 中公式用 (A.1) 、 (A.2) 表示。b) 公式中需要解 的符号 按先左后右，先上后下的 序注 在公式的下

9、.方，必要时标明单位的符号。注释时，空两个汉字用“式中：”起排，所要注释的符号另起一行空两个汉字起排， 符号与注释之间用破折号： “ ”连接。每条注释均应另起一行书写，破折号上下对齐，注释内容回行时，与注释内容第一个字取齐，如图2 所示公式示例。c) 公式应另起一行居中， 较长的公式应尽可能在等号处回行， 或者在“ +”、“-”等符号处回行。公式中分数线的横线，长短要分清，主要的横线应与等号取平。d) 在同一份文件中需要互相引用公式时，可直接写出该公式的编号。图 1 公式示例1.1.2.5 量、单位、符号a) 计量单位、数学符号按照法定规定，不使用自定义或容易产生歧义的符号。b) 表示量值时，

10、应写出其单位。度、分和秒 (平面角度 )的单位符号应紧跟数值后；其他单位符号与量值间空一个半角字符。如：20， 26 kmc) 如需说明习惯用的非法定计量单位和法定计量单位相应的换算关系时，可在法定计量单位后圆括号注明。d) 量用符号表示时，采用下角标区别取值变化，如： d0 , d1, d2。e) 在同一文件中，对同一度量对象应采用统一的单位来表示。.f) 文件的文字叙述中文字 明不用符号代替。1.1.2.6 插表a) 插表排在有关条文之后，先 引文后 插表。b) 插表采用 注自 号（ word2003:插入 引用 注； word2007:引用插入 注）。“表”和数字之 空一个半角字符，如表

11、 1、表 2；表号与表 空两个半角字符；表号和表 放在插表的上方居中位置，采用 黑体 小四 居中；表 填充深度 15%灰色 五号 宋体加粗 居中，表内文字采用 五号 宋体； 表同 。如表 1 所示：c) 每个表 有表 和 框， 中使用的 位 注在 表 名称的下方或右方。插表中所有 量 位相同 ， 在插表的右上方 一描述 位，如： 位： km。d) 跨 表，需 表 ，例如 “表 5 （ ）”黑体小四；或重复 行。e) 插表中有参数“不大于” 、“不小于”或“最大” 、“最小” ， 用符号“”、“”、“max”、“min”表示，不得用文字 写。f) 插表中相 的参数或内容相同 ，合并 元格表示。g

12、) 空白 元格采用全角中划 。h) 所有表 加底色 15%深度灰色。i) 插表和文字 空一行。1.1.2.7 插 a) 插 排在有关内容附近，先 引文后 插 。b) 插 的 号采用 注自 生成 （word2003:插入 引用 注；word2007:引用 插入 注），从 1 开始 号，如： 1、 2。c) 每一幅插 有 ，并置于 的 号之后， 号和 写在 的下方居中位置， 采用小四，黑体； 工具最好采用visio 制或 uml.图d)无关系 独排序， 独截 ；同一 号插 有若干 成 按(a)、(b) 序 号。e) 插 和文字 空一行。1.2 表格文件的 制要求a) 表格文件一般由封面、 里 、首 、 成，必要 可加 “ 制 明”。b) 表格文件均采用 A4 幅面，表格大于 A4 幅面的 折叠成 A4 大小。c) 同一表格 自上而下分 填写，每 之 可留适当空格，但要保持序号的 性。d) 横向 排的表格，表 置在表的上方， 在版面的右（左）下方。e) 文件中的表格 写，按相关 准 行。2 文档命名 范a) 文件命名 格按照 文件内容 + 版本号 形式，例如：数据 制 目 施 划 V1.0 。b) 模板文件的文件命名按照 文件内容 + “ _+”模板 + 版本号形式，例如：数据 制 目配置文件清 _ 模板 V1.0 c