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文档简介
1、 工程款审批制度 1 目的 加强本公司内部控制管理,规范公司财务付款程序,杜绝错付、超付,以确 保公司业务及资金的正常运转。 2 适用范围 2.1建筑安装工程款的审核审批 2.2材料设备采购款的审核审批 2.3公司其他对外付款的审核审批 3 财务付款审批程序 3.1每个月 25 日之前,工程部根据施工进度、材料设备采购等工程现场具体进 度,结合相关施工合同和材料设备采购合同, 做出下月建筑安装工程款、 材料设备采购款等各项款项的支付计划, 报工程部经理、主管副总经理及总经理批准后,交由财务部筹备工程款。 未在支付计划内的各项工程款项, 一律不予支付, 如遇特殊情况,需特别申请,经主管副总经理及
2、总经理批准后才予以支付。 3.2上述支付计划内款项的支付申请流程: 3.2.1建筑安装工程款的支付申请 3.2.1.1 施工单位根据工程施工进度, 按照合同条款, 提出书面工程进度付款申请(申请书上需详细注明工程进度、 工程完工量等各项工程信息, 并加盖单位公章),同时必须提供完成工程量确认表、工程量清单或预算书以及质量检验合格 等证明文件,工程量确认表、工程量清单或预算书需经我公司项目专业工程师、 现场项目综合控制部、项目经理签字确认。 3.2.1.2公司工程部门根据施工单位提交的工程进度付款申请书及附属的工程 量确认表等文件,对照合同相应付款条款,详细填制“建安工程付款审批表”, 经工程部
3、经理、财务部主任、主管副总经理、总经理审核签字确认后,再交由财 务部办理付款业务。 3.2.2材料设备款的支付申请 3.2.2.1材料设备到达施工现场后,由现场项目采购部负责办理材料设备的数 量、质量、到达时间是否及时等各项相关验收手续,并做好书面验收记录。供货 单位根据合同条款, 提出书面付款申请书 (申请书上需详细注明本次需付款对应 的材料、设备信息,并加盖公章) ,同时需附有我公司的书面验收记录复印件。 3.2.2.2项目采购部根据供货商提交的付款申请书及验收记录复印件,对照合同 相应付款条款,详细填制“材料设备付款审批表”,经工程部经理、财务部主任、 主管副总经理、总经理审核签字确认后
4、,再交由财务部办理付款业务。 3.2.3其他工程相关款项及零星工程款的支付申请,参照建筑安装工程款或者材 料设备款的支付申请执行。 3.3工程付款申请要求 3.3.1建筑安装施工单位的付款申请必须符合实际施工进度情况,付款比例必须 符合合同要求。 3.3.2供货单位的付款申请必须符合合同要求,设备、材料的质量等都必须符合 我公司的要求。 3.3.3我公司工程部门需按照实际工程进度,严格把关, 在保证质量, 符合设计 要求及技术规定的前提下确定工程款和材料设备款的合理支付。 3.4其他附属要求 3.4.1工程竣工结算必须经公司工程部经理、公司主管副总经理、 公司总经理签 字并有董事长审批。 4
5、本制度自发布之日起执行。 建安工程付款审批表 工程名称: 单位:元 合同名称 合同编号 收款单位 开户行、账号 付款内容 合同 大写 总金额 已付款 大写 金额累计 已付款占合同 额比例 % 施工单位申请 大写 付款金额 本次审核应付 大写 工程款金额 本次实际支付 大写 工程款金额 经办人: 工程部 年 月 日 工程部副总: 审 年 月 日 批 财务部经理: 年 月 日 常务副总经理: 人 年 月 日 公司总经理: 年 月 日 备 注 工程名称: 合同名称 收款单位 付款内容 合同 总金额 已付款 金额累计 已付款占合 同额比例 % 本次申请付 款金额 本次实际 付款金额 审 批 人 材料设备付款审批表 单位:元 合同编号 开户行、账号 大写 大写 大写 大写 经办人员: 年月日 工程部 工程部副总: 年月日 财务部经理:年月日 常务副总经理: 年月日 公司总经理: 年月日 备注 其他项目付款审批表 付款项目名称: 单位:元 合同名称 合同编号 收款单位 开户行、账号 付款内容 合同 大写 总金额 已付款 大写 金额累计 已付款占合 同额比例 % 本次申请付 大写 款金额 本次实
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