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文档简介
1、嵌入式POS连锁专卖店解决方案目 录一、连锁店经营的基本情况:1二、贝斯特&嵌入式pos连锁店解决方案概述:11、方案组成22、方案功能介绍23、方案网络拓扑图44、业务流程说明5三、方案的优势81、品牌优势82、维护优势83、升级优势84、使用优势8四、项目报价9一、连锁店经营的基本情况:中国零售行业发展迅猛,各种经营形式、各种组织结构的零售企业采取设立专卖店、建立连锁加盟机构的销售方式打入各大超市及购物中心,从而扩大自己的市场份额。其中,以连锁加盟尤为突出。作为连锁店,有着门店多、地域分散的特点,要求由总部统一管理、专卖店独立销售及核算的经营管理模式。为此,需要在各个门店配置收款终端统计店
2、面销售,总部使用商业管理系统,利用通讯网络进行远程交互,实现了多点经营、集中管理的专卖连锁店解决方案。连锁店的帐务结算性质分两种:1.总部管理部份加盟店的销售业绩2.部份加盟店各自经营,管理自己的销售帐务数据。二、贝斯特&嵌入式pos连锁店解决方案概述:根据我公司对中小型连锁店的理解,并结合其本身经营模式本身的应用特点,特别推荐“贝斯特&龙飞嵌入式连锁店解决方案”。此方案着重于实用性原则和简易性原则,保证系统的设计贴进连锁店的实际情况,不追求大且全而追求实际应用效果,同时保证系统适应未来发展的变化,具有较强扩展能力和升级能力。1、方案组成门店收款终端:嵌入式POS机后台管理软件:商业管理软件嵌
3、入式POS与后台服务器之间可采取ADSL、EDGA/CDMA/GPRS、PPP通讯协议组成城域网,从而实现前后台数据的交换,充分突出了组建网络的灵活性、低成本的特点。2、方案功能介绍前台:嵌入式pos作为连锁店收款终端,能与后台PC服务器通过MODEM构建一个标准城域网进行通讯。而自身内嵌的标准程序功能强大,安全稳定,囊括了所有的收款功能及必要的管理功能,包括:PLU销售功能支持商品PLU码快速销售,收款机可识别用户可自定义商品编码及国际标准条形码。针对传统的PLU编码销售下,嵌入式pos扩展了“plu查询销售”、“plu分类销售”和“plu助记码销售”三种模式,使产品更加贴近非传统行业的应用
4、场所。直接PLU(热键)即可将单品定义在键面,作快捷销售。退货管理就客人点过的商品退货,并记录退货原因。单机会员管理单机(脱离后台)能够实现会员及积分管理。联网时会员数据汇总。支持储蓄卡消费。结账灵活,98种自定义付款方式系统提供现金加98种自定义结账方式,如:会员卡、支票、信用卡、挂帐、免单等,且付款方式可设置是否允许找零,实现赠送现金券管理。同笔交易可以多种付款方式混合使用,且帐务信息完整清晰,整个收银工作井然有序。收款员权限管理不同的收银员有不同的打折、奉送、免单以及免低销权限,还可以锁定某些操作,如:打折、取消、退货等。最大限度保证帐务信息完整清晰,严格杜绝财务上的跑冒滴漏。自定义收据
5、报表打印的内容和格式可自定义。小票打印的内容可自定义大小。后台:商业管理系统是专门针对品牌连锁专卖店行业特性而设计的管理软件,充分满足连锁专卖店个性化、特色化,实时性高的特点,实现由总部统一管理、专卖店独立销售及核算、各专卖店间可共享数据的经营管理模式。系统简单实用的报表清晰地管理了总部与各个门点的财务结算数字,同时后台可自定义输出第三方软件的数据接口所需的txt文件.软件特色:个性属性,灵活设定 每个行业的商品具有不同的属性,具有不同的特色。用户可以根据具体行业特性设置商品不同的属性,多级分类。商品分析报表中可以根据不同属性进行统计和分析,使得商品管理清晰科学。 促销管理,灵活多样 支持促销
6、特价、时段特价、限量特价、捆绑促销、类别品牌特价等多种促销方式, 所有促销可以只针对会员,某类会员或全部人员特价。 会员管理,强效易用 灵活多样的会员管理,支持多种类别的会员管理,针对不同的会员类别支持多种会员积分,包括消费次数限制、按消费金额积分、按消费次数积分,支持不同商品类别不同积分点,不同商品不同积分点,不同消费额不同积分点。 代金卡管理,支持一点充值,多点消费。系统支持RF卡,允许消费卡在断网状态下使用,当网络畅通时,数据自动合并。店铺运作,高效管理 可追踪每种货物的进货、销售、库存变动和当前结存,即时的成本计算。 实时查询和监控客流量、销售量、营业报表。 全面的用户功能和数据权限管
7、理。 商品、客户、会员资料提供图片管理,形象生动,功能直观,操作简便,界面友好。 结算管理,面面俱到 供应商结算:针对供应商供货的结算管理。 客户结算:针对批发客户的结算管理。 商场结算:提供和商场的费用管理,商品销售扣率管理,提供和商场的结算处理。 营业员结算:支持营业员佣金管理,提供公佣、私佣独立结算。 数据共享,实时连锁 同属一级管理机构(总部/分公司/办事处)的连锁门店可实时查询各在线门店的即时库存信息。支持各店铺在办事处授权下进行商品直调配送业务。 提供智能补货系统,支持卖一补一,支持理想库存补货方式,安全库存补货方式,也可以特别要求补货。 同时支持统一定价、统一采购、统一配送、资料
8、统一管理和分店自定价、分店自购、资料分店录入的紧凑和松散相结合的连锁管理模式;3、方案网络拓扑图服务器用户系统规模建立:根据用户卖场以及用户经营规模状建议以下系统配置:总部服务器1台,工作站PC 1台加MODEM一台,前台嵌入式pos机X台,每台POS机加配MODEM一台,建议服务器配备不间断电源(UPS)。温馨提示:为了保证整个网络的畅通性,建议后台服务器的配置:CPU 赛扬4 2.1以上、内存 DDR 256以上。门店的收款机的上网方式多样,分别可选择宽带、GPRS或PPP窄带拨号。4、业务流程说明门店管理模块:各个门店配置epos收银机。嵌入式POS终端全程、忠实地记录了门店的经营销售情
9、况,在进行每日日结操作后,它可以自动汇总统计各种信息,并可以报表的形式浏览打印,便于店长随时了解经营状况,调整策略以及人员管理。每台龙飞嵌入式POS可提供班、日、周、月、年等时段内的多种报表,以及多台情况下的店的日、周、月、年等时段内的多种报表。实现门店内与收款员的交班对帐工作。其中可收款机可提供的报表包括:1、 收款员报表:反映每个收款员在当班时间的销售金额、付款信息、折扣信息、改错信息等。该报表为衡量收款员业绩提供了依据。2、 财务报表:该报表可反应卖场在一定时间(班次、日等)的毛收、毛利、现金、累计、退货、折扣、服务费等。3、 PLU(商品明细)报表:可统计每种商品的销售数量、成本、毛利
10、等。店长可通过这些信息合理调配经营种类和比例。4、 付款方式报表:统计各种付款方式的销售金额、使用次数。5、 退货报表:统计退货的金额与次数。6、 退货清单:统计退货的明细。后台管理模块:后台商业管理系统,通过接收各个连锁门店上传的销售电子日记帐,解析出各个门店的销售报表,结合采购管理,统计出各个门店的商品库存,实现多门店的进、销、存管理。贝斯特商业管理系统还包括供应商结算系统、会员管理系统等其它的扩展模块(如下图)。配送模块:实现门店与总部的商品库存调拨(结合客户需求和使用),其中包括:总部配送、门店生产、门店采购、店间调拨和门店报损。总部配送业务流程:门店生产业务流程:店间调拨业务流程:门
11、店采购业务流程:三、方案的优势1、品牌优势龙飞是专注与零售行业的生产开发商,连续多年市场用户超过两万家,品牌均具有较高的客户认可度。同时,龙飞有着丰富的行业经验,所有开发都不是从零开始,而是进行进一步产品优化和业务整合处理,因此对产品质量的保证有把握,本方案也具有极强的行业针对性。2、维护优势嵌入式pos高度集成且软件固化,不必重新操作系统、数据库、应用程序,售前只需将电源和网线接通,开机即可运行;而机器本身可操作性强,对操作员的要求低,基本上可做到会中文就可以使用收款机,使得售前、售后服务量大大降低。龙飞嵌入式POS操作系统采用嵌入式结构程序设计,囊括了所有前台的销售功能,可完全取代PC POS但却无一般PC机的缺点(如系统崩溃、病毒、使用环境限制等),可以将其售后维护降量到最低,提高项目的最终获利率。即使出现故障,只需更换嵌入式POS主板即可,最大限度的降低了售前、售后服务的工作量(龙飞嵌入式POS的主板都是自主开发生产的,特向对外承诺在5年内提供可替换式的配件)。3、升级优势此方案着重于实用性原则和简易性原则,保证系统的设计能更贴近各种中、小型连锁专卖、便利店的实际情况,不追求大且全而追求实际应用效果,同时保证系统适应未来发展的变化,在未来的新开多店连锁方面具有
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