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文档简介

1、excel数据分析与处理培训心得随着社会经济的不断发展,社会和企业的经济环境也在不断地发生着变化,企业对员工的各种能力也不断提出更高的要求,因此公司为进一步帮助员工提高EXCEL应用技巧,提高工作效率,特邀请了省级讲师河源公司周少华老师为我们授课,于2012 年4月1213日在城区分公司举行了excel数据分析与处理的培训。经过两天的学习,在周少华老师的耐心指导下,我对EXCEL的使用技巧、函数和图表的制作有了一定程度的了解,在这里跟大家分享一些我对学习EXCEL课程的一些心得和一些使用方法。Microsoft Excel是美国微软公司开发的一个功能强大、技术先进、使用方便的表格式数据综合管理

2、与分析系统,是数据管理人员公认的强有力的数据管理与分析软件工具。这两天的课程老师主要是围绕EXCEL的基础技巧、一些常用函数和图表三个方面展开。一、 下面分享课堂上老师传授的EXCEL的基础小技巧:基础技巧方法向下复制1、按住鼠标左键,向下拖动鼠标;2、CTRL+鼠标左键向下拖拉;3、双击鼠标左键;4、向下生成连续递增或递减序号将单元格区域复制(移动)插入到目标区域shift+鼠标左键(光标为十字箭头时移动)快速选取多个单元格区域/选择多个工作表先选取单元格的起始单元格,再按住【Shift】,点击目标单元格区域的最后一个单元格,将选取一个以起始单元格为左上角,最后单元格为右下角的矩形区域。快速

3、选取连续单元格区域CTRL + SHIFT + 箭头(上,下,左,右)选取不连续单元格区域【Ctrl】 选中其他的单元格或单元格区域【Ctrl】+【Enter】先选定单元格区域,输入完后按住【Ctrl】回车将当前输入项填充至选定的单元格区域插入单元格【Shift】,向下或向右拖动填充柄改变显示比例【Ctrl】向下或向上拨动鼠标的滚轮【Alt】+【Enter】在单元格中强制换行使插入的文本框与单元格完全重合【Alt】键的同时插入文本框绘制正方形、圆形、等边三角形【Shift】键,拖动图形二、函数公式下面介绍几个经常用的公式,EXCEL中的函数很多,功能也非常强大,如能掌握一些常用的函数,将给日常

4、的数据处理带来很大的便利。函数定义语法SUM返回某一单元格区域中所有数字之和SUM(number1,number2, .)SUMIF根据指定条件对若干单元格求和SUMIF(range,criteria,sum_range)AND所有参数的逻辑值为真时,返回TRUE;只要一个参数的逻辑值为假,即返回 FALSEAND(logical1,logical2, .)Logical1, logical2, . 表示待检测的 1 到 30 个条件值,各条件值可为 TRUE 或 FALSE。IF执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测任务IF(logical_t

5、est,value_if_true,value_if_false)。MAX返回一组值中的最大值。MAX(number1,number2,.) Number1, number2, .是要从中找出最大值的 1 到 30 个数字参数。 MIN 返回一组值中的最小值。MIN(number1,number2,.)Number1, number2,. 是要从中找出最小值的 1 到 30 个数字参数。COUNT返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。利用函数 COUNT 可以计算单元格区域或数字数组中数字字段的输入项个数。COUNT(value1,value2,.)COUNTA返回参数列表中非空值的单元格个数。利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。COUNTA(value1,value2,.)COUNTIF计算区域中满足给定条件的单元格的个数。COUNTIF(range,criteria)MOD返回两数相除的余数Number:被除数; Divisor:除数。三:介绍各种常用的图表EXCEL中常用的图片主要有几种:柱形图、饼图、两轴线图、多折线图、间隔数据图表、条形图等。这次培训,收获真的很多,不仅在EXCE

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