厦门大学学生社团活动指南10 23_W

1、厦门大学学生社团活动指南厦门大学学生社团联合会制2014 年 3 月目录办公室工作指南1社团财务注意事项5评议部工作指南9社团志愿者招募流程15志愿者招募写作方法17翔安分社制度22委员.24厦门大学学生社团活动指南办公室工作指南一、关于办公室工作时间、地点开始时间：校历第二周为办公室开始工作时间， 社团从第三周起可以开始活动；结束时间：考试周前两张为社团结束工作时间， 前一周为社联会结束工作时间。值班时间：每周日至周五晚 20:00-22:00（周日为每周第一天）规定时间之外，办公室原则上不再受理社团活动申请。（所有社团活动需到社联会一楼值班室申请，自钦楼三楼社联会团委助理值班一概不受理社团

2、活动申请）值班地点：自钦楼（学生活动中心）一楼学生服务室二、关于社团活动的申请与审批1. 社团活动申请、审批流程（1） 大型活动大型活动策划提前两周交至评议部，策划通过后，社团才可提前一周到办公室申请场地、物资等。（2） 立项活动社团举办立项活动需在学期初提交立项活动申请书，经主席团审批通过后方可举办。若社团的立项活动无固定活动地点，则每次举办活动前社团人员都要到办公室填写教室、场地等相关申请表及14活动登记表；若社团立项活动有固定活动地点，则只需提前一周到办公室登记活动。（3） 小型活动普通小型活动社团需提前一周提交活动大纲（内容包括时间、地点、参与人数、活动内容，要有社团负责人及其联系方式

3、，需盖社章），审核后无误可当场填写活动登记表、教室申请表等。2. 海报申请流程社团申请海报栏位需提前一天携带海报到办公室填写海报申请表，海报内容有社联会办公室审核通过后，由值班人员在海报栏位申请表的主管单位意见一栏加贴社联会的审批同意批条，再由社团人员将海报和申请表一并交由校学生会督导部审批海报尺寸并指定张贴栏位。三家村、海滨、白城、凌云、学生公寓为校内主要地区海报栏海报规格：单栏 115*95cm，双栏 115*190cm， 三栏海报需经团委老师审批海报张贴时间为三天，栏位紧张时为两天， 续批直接找校学生会督导部。3. 教室申请流程社团到办公室填写教室申请表。社团申请讲座时，需附上主讲人简介

4、（姓名、性别、籍贯、政治面貌、工作单位、职位）及讲座 纲要，若主讲人为校外人员则需要经过政审。社团所申教室用于电影播放时需附上电影名称及简介。场地申请流程：社团到办公室填写申请表。校园文化场地一般有三家村广场、芙蓉湖圆形广场等。横幅申请流程：社团到办公室填写申请表（横幅内容一栏所填内容需与实体横幅一致），横幅悬挂场地：芙蓉一、二外的围栏，自钦楼门口只可挂竖幅。图片展申请流程：社团到办公室填写申请表（100 张以上的图片需上交 40 张彩印图片，可缩印）。7. 物资借用流程（1）团委物资借用流程社团到办公室填写物资借用表社联会盖章交至自钦楼一楼楼管会（2）大型物资借用社团到办公室填写表格社联会盖

5、章 与资产后勤办联系8. 自钦楼活动场地借用流程社团登陆校团委网站，点击自钦楼学生活动中心预约链接进行网申网申成功后社团自行打印表格拿到三楼社联会值班室盖章交至一楼楼管会周五晚、周六全天、周日全天的小剧场使用权归社联会，社团可提前一周到办公室申请。为使小剧场利用达到最大化，长期申请小剧场的社团需于使用前一周的周日到周三到办公室登记，若未登记，则视为社团该周不使用小剧场，周四、周五两天该时段小剧场将对所有社团开放。三、关于社团学年注册社团在每学年上学期初的前两周提交社团注册表、上学年财务报表、本学年纳新会费收取说明至办公室，经审核通过后方可在本学年开展社团活动。未填写及上交社团注册表的社团本学年

6、不得开展社团活动。社团财务报表需有社团财务人员签字、社团负责人签字、社团盖章。所有签字需本人手写。每学期开学前两周内社团提交立项计划书， 要有社团负责人签字、社团盖章及指导老师签字， 若社团挂靠校团委则无需学院盖章及指导老师签字。社团应有自己的社章且不可为圆形章。四、其他社团相关事务（1） 社团更名、社团负责人更换、社章更改需向社联会办公室提交说明。（2） 社团及社团负责人需要开具证明、有关奖状盖章等，需提前向办公室申请办理。社团财务注意事项1. 社团经费社团经费必须用于社团活动日常开销看，不得用于社团管理层私人开销。（一）会费收入：会费在社员加入社团时收缴（社团必须提供给会员的收据是由社团联

7、合会统一制定盖有学生社团联合会公章的票据）。一般收费标准30 元/人（四年制）。社团应在会员入会时告知其会费的管理及使用。会员有权监督，如有异议或意见，可直接向社长询问或者上报社团联合会，否则社团联合会将有权对其进行相应处理。（二）赞助收入：在遵循学校相关规定的前提下， 赞助单位必须是有法人资格的企业、机关、事业单位、社会团体。禁止一切商业性质的买卖活动，涉及由企业赞助的活动，对企业的宣传需遵守学院相关规定。（三）各级专项资金：全校社团应严格按照各个项目要求的标准和程序予以申报立项，申报单位受资助资金由社联会相关部门人员根据申报活动具体预算进行项目评审确定，项目数根据当年活动主题由校团委最终确

8、定。项目确立后，可预支受资助金额的一定比例作为启动资金，其余由申报单位先自行垫付。（四）其他收入：学生社团获得的各种奖励经费或收入不得用于任何的个人支出，只能用于社团日常及活动指出。需在公开公正的情况下按照相关规定进行管理使用。2. 社团财务监督学期财务报表评分标准如下：（一）整洁度：财务表格应整洁，总体涂改严重、报表书写混乱等均会影响得分。（二）签字：每次提交的纸质版财务报表所有签名（经办人、社长及财务人员）必须是亲笔签名，不得打印或用省略符号表示。需要盖社章，社团的公章不得使用圆形公章，此类图章为官方专用，社团可使用椭圆或者方形章等代替。（三）专业度：使用社联会制定的标准表格，科目登记要符

9、合报表设计。（四）票据凭证：发票、收据、超市小票、车船票均为有效凭证，没有正规的凭证号的票据可以自行编号，达到分类识别即可。（五）真实度：发票复印件或原件、票据有缺失、出现票据与登记项目不符合均会扣分。此外，反对聚餐行为，工作餐最高 10 元/人次，超出部分应由个人承担。（六）上一学期无财务支出收入的社团仍需提交财 务报表（只需填写上期余额与本期余额两行即可）。3.活动预算（一）每份财务报表提交都是一式两份，一份纸质版，一份电子版（提交到社联会办公室邮箱： ），以备查。（二）使用社联会办公室统一制作的标准预算、决算表格，社长及财务人员需亲笔签名。（三）活动

10、经费金额较大需在预算后面注明资金来源，若有赞助商需附上赞助商信息资料。4.社团报销社团可报销的经费包括：（一）社团申请各种项目化或社团发展基金通过后， 经社联会审核评估活动效果后，社团方可报销（具体实施办法见厦门大学学生社团项目化管理实施办法）。（二）社团成员外出参加活动或赛事，上报团委， 经团委老师批准同意后，可报销相关差旅费。（三）社联会指定活动（如社团文化节、趣味越野等）或与社联会合办的活动可报销部分经费。5.报销细则（一）社团将详细的活动预算、决算及相关票据上交社联会办公室财务处。（二）相关票据包括发票、 、POS 单（鼓励采用转账方式结算）。发票必须是正规 ，客户栏名称必须写明：厦门

11、大学某某社团全称；发票不得有任何涂改，票据应注明具体物品名称、数量、单价；发票上不易写明的需另附 ；不得填写办公用品、日用品等笼统名称以及“食品”、“礼品”，否则一律不予报销；票据背面注明款项的详细用途及经手人签字。（三）交通费报销需凭车船票，出租车发票出现连号的不予报销，长途差旅往返费用一律按硬卧价格报销。（四）所有票据的日期必须在活动时间之内，至多不逾一周。（五）报销时间一般为活动结束后两周之内，由社联会指定统一经费补贴的会另发具体报销时间 。评议部工作指南一、活动分类小型活动：提前一周到办公室登记，并提交相关教室申请。大型活动：大型活动注意事项1.策划构成：（1） 封面：活动名称、主办方

12、、承办方、协办方、指导老师签字、挂靠单位盖章（挂靠校团委不用盖章）。标准策划格式详见附件（2） 内容：活动名称、活动时间、活动地点、活动对象、活动主办方及承办方、活动目的及意义、活动内容及流程、活动预算。注：活动预算要标明经费来源；外出活动要提供外出人员 、联系方式、安全负责人签字，并附上应急方案。若为寒暑假外出活动，还需要全部外出人员的签字；如外来人员进行讲座，应附上主讲人的个人信息，包括政治背景、所属单位信息、讲座内容。2.策划提交（1） 若活动不需要申请场地和物资，且不在周一或周二举办，则在活动举办时间的前一周，即提前一周，上交策划。（2） 若活动需要申请场地或物资，或是活动在周一或周二

13、举办，则在活动举办时间的前两周，即提前两周，上交策划。3.大型活动举办后（1） 活动举办后 15 天内，将电子版策划及活动总结发至负责跟进该活动的评议部干事，并上交纸质版活动总结。（2） 活动总结包含：活动内容及收获、活动图片， 纸质版活动总结还需加盖社章。长期活动：每次活动需提前一周至办公室登记外出活动：需有人员 及注明安全责任人，并提前一周在办公室填写外出活动登记表。*长期外出活动与一般外出活动相同，需每次递交登记表及人员 二、各类申请流程1. 教室申请（仅限于公共教室，如南强、集美、群贤）2. 校园文化场地申请（三家村、东苑篮球场等）3.校团委物资申请5.用电申请4.横幅悬挂申请三、其他

14、注意事项1、评议部审批组工作时间为每周一周二白天 ，除周二早上一二节外，排 7 个班次交接完成审批流程。校团委周老师自上学期开始将审核签字时间 限定在周一。2、社团上交的大型活动策划在周一早上周老师统一审批，如策划出现问题后会联系社团，可修改后补交策划。只有策划通过后，与策划相关的教室、场地、物资、横幅等申请才可通过。因此，如策划中有需要评议部申请相关教室、场地、物资等需至少题前两周上交策划，策划上交日的下周一策划经周老师通过后方可到办公室填写相关申请，审批组将在申请填写日的下周一开始跑审批。因为审批组的工 作时间为周一 周二，如社团 活动举办时间 为周一周二 ，则策划和申 请单皆需再 至少提

15、前一周 。有及时上交的申请将没办法帮助审批。如果错过时3、每周工作审批组组员按流程一步步交接，因此没间，可以选择调整活动时间，或因活动重要且紧急， 社团可以自行完成审批流程，以上流程中【团委】部分改为找挂靠单位（如体育教学处、各学院）老师签字盖章。4、各学院教室场地 归各学院管理，因此审批组无法完成审批。建南大礼堂（办公室有申请表）、演 武场（还需通过体育教学处）及资产后勤办物资因 审批过程中需各种方案并与老师沟通使用时间及使 用细节因此审批组组员无法完成相关申请。因芙蓉 湖圆心广场方面，团委及文明办对一般活动审批通 过可能性很小，不建议申请该场地，若非常需要请 提前与审批组组长说明，评议部将

16、尽可能提供帮助。5、化学报告厅归化学化工学院管理，因此审批组无法进 行相关申请，社团可拟一份正式书面申请（上 有挂靠单位老师签字盖章），交到化院办公楼二楼 的罗老师处，有疑问可询问在场老师。6、上弦场体育教学处没有直接管理，可直接到体育教学处办公室向老师提交书面申请（有挂靠单位签字盖章），届时按老师建议和说明使用场地。7、在社团自己完成相关审批流程的过程中遇到问题可及时联系审批组组长，上课时间建议短信联系。审批组组长联系方式：徐兆基 手机QQ：491268458（邮箱为 QQ 邮箱）社团志愿者招募流程1.社团在招募社团活动志愿者前，社团活动策划需按正常审批程序递交至社

17、联会办公室，经社联会主席团、校团委审批通过后，发送招募 到学生社团联合会组织部邮箱，邮箱为 。2.志愿者招募 需要在活动举办前至少 5 天提交至社联会组织部邮箱，最终审批耗时 1 至 2 天。3. 社团招募志愿者过程中，要明确活动需要和各个活动项目，发布需求信息，提出招募要求，接受应招者报名，确保志愿者活动健康有序的进行。4. 社团招募志愿者应面向全校公开、公平招收。5. 举办活动前两天前及活动之后发送的招募 ， 原则上不予开启志愿者活动及录入工时。如遇特殊情况，需提前向社联会组织部及校青协管理服务部说明。6. 原则上志愿者每日工作时长上限为 8 小时。7. 各社团应严

18、格遵照招募 控制志愿者服务时间， 不得随意增加、减少志愿者服务时长，避免过度使时的，需在活动结束后随工时表附上说明，由社联会与校青协共同审议是否增加。未交说明的，不予增加工时。8.各社团应严格遵照招募 控制志愿者人数。志愿者人数不得超出原定人数的 10%；如超过 10%，需15厦门大学学生社团活动指南随工时表附上详细的人员安排，解释超出人数原由。否则不予录入工时。9.在社团活动结束后，应在活动结束后 3 天内向社联会组织部提交志愿者工时表。逾期未提交的，原 则上不予录入工时。10.社团需 志愿者自行登录“厦门大学青年志愿者服务网”并在报名截止前进行报名。逾期未报名 的， 后果由志愿者自行承担。

19、11.社团所交招募 及工时表需严格按照相关规范撰写，因格式不合格导致工时无法录入的，由社团自行承担相关责任。招募 需写清楚具体服务时间段、具体志愿者人数，否则审批不予通过。23志愿者招募 写作方法*活动志愿者招募一、活动背景（意义、目的）简述活动内容，主要说明该活动为什么需要志愿者，志愿者的作用或者意义是什么。（200 字以内）二、活动内容、时间、地点（志愿者）活动内容、时间、地点为志愿者志愿服务内容、具体时间安排及地点。三、志愿者岗位需求及安排1. 只有一种岗位或有多种岗位但所有岗位工周一（11 日）周三（13 日）周六（16 日）7:00-11:0010 人5 人8 人14:00-17:0

20、08 人2 人10 人作时间一致2. 多种岗位且时间要求不同11 月 1 日-20 日11 月 10 日-20 日11 月 16 日-20 日岗位一10 人4 人20 人岗位二12 人0 人10 人岗位三010 人10 人备注：（需详细描述清楚志愿者服务时间要求）11 月 1 日-20 日上岗同学需每天上岗，上岗时间为 8：00-17：00，期间每周可请假两个半天（共计一天），周末休息。11 月 10 日-20 日上岗同学需每天上岗，上岗时间为 8：00-17：00，期间每周可请假两个半天（共计一天），周末不休息。11 月 16 日-20 日上岗同学需每天上岗，上岗时间为 8：00-17：00

21、，期间每周可请假两个半天（共计一天），周末不休息。四、志愿者要求1. 校区、学院、专业、年级2. 性别3. 时间充裕4. 各组织单位具体要求五、培训计划（各组织单位视情况而定）各组织单位自行安排（一般要写时间安排），地点若是校内可另行 ，若是校外需事先写明。六、报名方式第一步：发送“服务时段、姓名、性别、联系方式、学院、年级、学号”到邮箱*， 邮件主题命名为：“活动名称+*（*+姓名”。 各组织单位自行决定）第二步：登陆厦门大学志愿者管理系统52:8080/xmuzyz/student/login.jsp（未注册账号的，须先注册才能登录），在活动列

22、表栏找到并打开本活动招募 ，然后点击招募页面最底端的“我要报名参加”。（必须）七、报名截止时间要求八、联系人本活动联系人，王*：电话或者电子邮箱； 本组织负责人，陈*：电话或者电子邮箱（学院为青协会长或副会长，社团为社长或副社长）。*组织单位*年*月*日附：2013 年厦门国际马拉松赛驻办志愿者招募2013 年厦门国际马拉松赛驻办志愿者招募一、活动背景2013 年厦门国际马拉松赛（以下简称马拉松）将于 2013 年 1 月 5 日在厦门举行，为进一步加强赛会质量、提升赛会服务水平，树立 2013 年厦门国际马拉松赛和厦门青年志愿者的良好形象，厦门市青 年志愿者协会拟在厦门各大高校公开招募一批青

23、年 志愿者，为 2013 年厦门国际马拉松赛参赛选手及各项会务工作提供赛前志愿服务。对本校招募青年志 愿者的具体情况如下：二、活动内容、时间、地点2012 年 11 月 15 日2013 年 1 月 5 日，2013年厦门国际马拉松赛驻办办公室，处理赛务信息、翻译等工作。三、志愿者岗位信息1. 岗位 A：英文翻译志愿者（2 人）工作时间：11 月 15 日-1 月 5 日，周一至周五只需要下午上岗，周末两天上下午都上岗。2. 岗位 B：第一批上岗志愿者（8 人）工作时间：11 月 15 日-1 月 5 日，周一至周五只需要下午上岗，周末两天上下午都上岗。3. 岗位 C：第二批上岗志愿者（20

24、人）工作时间：12 月 20 日-1 月 4 日，上下午都上岗， 周末无休。4. 每 日 工 作 时 间 ： 上 午 9:00-11:30 ， 下 午14:30-17:30。5.待遇：提供基础交通通讯补贴，提供午餐，赠送马拉松赛衣物，相应工时。四、招募对象及条件1.校本部同学（包括海韵）；2. 在规定时间内能全程完成志愿服务工作，无其他事项影响工作时间，且服从工作安排。3. 具有良好的思想品德、奉献精神、服务热情和责任心，熟悉 office 办公软件、具有一定的写作基础和良好的沟通能力。五、报名方式第一步：发送“岗位种类、姓名、性别、联系方 式 、 学 院 、 年 级 、 学 号 ” 到 邮 箱xmuqnzyz_，邮件主题命名为：“马拉松驻办+岗位种类+姓名”。第二步：登陆厦门大学志愿者管理系统52:8080/xmuzyz/student/login.jsp（未注册账号的，须先注册才能登录），在学校活动列表栏找到并打开本活动招募 ，然后点击招募 页面最底端的“我要报名参加”，填写个人最新联系方式即可。若报名人数较多，则需进行筛选，具体事宜将会以短信形式 （请确保您在志愿者服务系统中的联系电话可用）。六、志愿者录用 公示我们将于 11 月 11 日晚分别在厦门大学青年志愿者服务网、人人主页“xmu 校青协”以及新浪微博“厦