sap培训--物料管理课程

1、SAP 物料管理课程1课程简介2 对SAP后勤系其它模块的统的核心模块联系等)- 物料管理- 演示物料管作概念性的介理模块的操绍(包括系统作流程构成，系统流程以及与SAP课程安排SAP物料管理简介物料管理对应组织结构物料主数据（练习） 供应商主数据（练习）采购管理的相关数据（练习）最基本的采购流程（练习）3SAP 物料管理模块简介4物料管理模块图发票校验主数据物料批号供应商总分类客户库存地收货发货库存管理转储记帐5内 部生采产购销售分销模块财务模块验票机帐点外 部采采购购物料管理模块对应组织结构6对应组织结构 集团 公司 工厂 库存地点 采购组织 采购组7R/3 系统库存管理组织结构图工厂10

2、006 9 2 2 0 0 7库存地点1公司代码1工厂1100库存地点2集团6 9 2 2 0 1 9公司代码2工厂2000库存地点38集团SAP系统组织结构最高级别在SAP R/3系统中，集团(Client)是商业和组织上的单位，有一套独立完整的数据，主记录和表集。从业务的角度来看，客户组成了一个公司集团。9公司公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元；是财务管理的核心组织单元。10工厂最低的财务评估区工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的存储地点组成，是后勤管理的核心单元。11库存地点工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料。工厂的库存地点中,库存的管理是基于数

3、量进行的。库存盘点是在库存地点级别进行的。12R/3 系统采购管理组织结构图6 9 2 2 0 0 7工厂1000库存地点1公司代码1采购组织工厂1100库存地点2集团6 9 2 2 0 0 7公司代码2工厂2000采购组1采购组2库存地点313采购组织采购组织负责为企业采购物料或服务；可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司公司服务；与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲， 采购组织对采购合同负完全责任。14特定工厂采购组织采购组织1工厂16 9 2 2 0 0 7公司代码采购组织2工厂215跨工厂采购组织工厂16 9 2 2 0 0 7公司代码采购组织工厂216跨公司采购组织6 9 2

4、2 0 0 7公司代码1工厂16 9 2 2 0 0 8公司代码2工厂2集团采购组织6 9 2 2 0 0 9工厂3公司代码317采购组 负责具体的采购业务(国内/国外采购) 代表具体的采购人 用于采购报表18问题解答19物料主数据20什么是主数据1.2.主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据；长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构的上维护和使用。这样就能防止重复存储数据（冗余）。21物料主数据包含的信息 物料主数据可分为两大类:物料的自然属性， 如编码，名称，基本单位等6 9 2 2 0 0 7SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等22物料主数据视图 物料主数据

5、记录中的数据是集合在不同的视图中 一个公司的所有部门 都要使用物料主数据， 因此在不同的部门会 有不同的物料主数据视图23物料主数据：视图基本数据采购销售维修规划工厂/仓储场所存货工作计划物料主数据质量管理会计仓储预测分类仓储管理24物料主数据：基本数据基本数据属于集团级别的数据，主要记录整个集团可以公用的基本信息，如： 物料编码 物料名称 物料组 基本单位基本数据25物料主数据：采购数据采购组织级别的数据，主要记录与采购相关的控制数据，如： 采购组织 采购组 采购单位 工厂26物料主数据：工厂/库存地点数据属于工厂级别的数据，由工厂级别维护； 工厂 库存地点 发货单位工厂/库存地点27物料主

6、数据：财务数据公司代码级别的数据，由公司财务部门维护；公司代码评估类别价格控制财务数据28物料主数据：组织等级 集体级物料主数据的设计是为了更好的反映企业的结构，以便您在企业中可以集中管理物料数据，而不必因冗余信息而使您的数据库承受不必要的重负。公司级工厂级库存地点级29物料类型和行业部门机械制造业原材料半成品成品其他化学工业原材料半成品30成品其他行业部门 A C M P工厂工程/结构化学工业机械制造业制药工业 31行业部门当创建一个物料主数据时，其中的工业部门定义了： 将有哪些屏幕被显示，依照什么次序。 每个屏幕中有哪个有关该工业的特定字段被显示。在您已经为一种物料分配工业部门以后，就不能

7、再修改它了。在定制化功能中，您可以根据您所在企业的特定要求定义新的工业部门，并为字段选择控制维护字段参考。32行业部门在 R/3 系统中控制功能物料类型 将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型 决定财务和仓库管理特性 屏幕显示，号码分配33标准物料类型和代号HAWAUNBW贸易货物未估价物料ROHDIENFERTHIBE原材料服务成品经营供应HALBNALGVERP半成品非存储物料包装物料34物料维护流程视图- 基本数据- 采购数.物料管理屏幕- 行业部门- 参考标准维护屏幕次序35数据屏幕组织结构- 工厂- 存贮地点.扩展物料主数据 一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已

8、经在数据库中存在了。如果来自另外一个部门的人想要输入数据，就不用草拟创建物料主数据了，而只需要简单的将来自本人所在部门的信息扩展（添加）到物料主数据中即可。当一种物料因以其它组织等级存储时，物料主数据也被扩展。 您可以通过选择 创建物料主数据事务 来添加自己想要的视图或是组织等级。您只能通过使用 改变物料主数据事务 来改变视图和组织等级中的数据。 对所有物料主数据所作的改动（包括创建和修改）都被存入一个改动文档中。这意味着您可以在任何时候检查更改历史。您还可以激活物料的工程更改管理。36扩展物料主数据视图组织等级事务扩展Plant 3000Purchasing MatPlannCreateCr

9、eate.Plant 1000SLoc物料0001AccountingStorageCreateChangePlant 1000Plant 10004711SLoc0001维护视图组织等级维护-Basicdata1000120010000001Purchasing-Plant:Plant: Plant: Sloc:-Storage-37例1：物料维护 维护路径:-后勤管理物料管理 物料主数据物料38创建问题解答, 练习39采购管理40物料管理模块图发票校验主数据物料批号供应商总分类客户库存地收货发货库存管理转储记帐41内 部生采产购销售分销模块财务模块帐点外 部采采购购供应商主数据42供应商采

10、购 订单 发票校验采购供应商物料维护收货付款银行43从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息； 供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的；供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务据；验票机供应商主数据结构图采购数据- 采购条款- 最小订单量常规数据- 地址- 电话财务数据- 银行- 付款条款44供应商主记录：科目组科目组45业务伙伴方案字段选择供应商子域或特定场地数据指定编号类型状态（供应商或一次性供应商）内部间隔供应商科目组：例子一次性的供应商供应商供应商供应商供应商 供应商主数据描述统驭科目采购订单银行细目？供应商地址？一次性的帐户组x货币发票核实46可以为一批供

11、应商使用单一的一次性主记录。一般说来，一次性主记录只用于一次性供应商。验票机练习 维护路径:-后勤管理物料管理 采购 主数据供应商中央创建47采购流程供应商供应商供应商采购订单采购订单采购订单SAP物料管理48采购定单跟踪收获/库存管理发票校验采购定单处理验票机选择供应商货源确定确定采购需求两种类型物料的采购 库存物料采购收货仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降 消耗型物料的采购收货时直接作为消耗处理无库存处理物料1维护物料2维护49采购流程供应商供应商供应商采购订单采购订单采购订单SAP物料管理50采购定单跟踪收获/库存管理发票校验采购定单处理验票机选择供

12、应商货源确定确定采购需求采购信息记录51采购信息记录采购订单手动维护框架协议询价/报价货源分析价格比较历史价格供应商条款52采购信息记录 历史采购订单 条件 计量单位 文本 价格记录物料与供应商的关系采购信息记录 采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息 它会记录如：订单单位，价格，价格变化，历史采购数据等信息 采购信息记录的更新可选择自动或手动方式 （练习）53货源54货源 货源有效期包括：货源对采购供应某一物料的所有供应商对于某一物料优先选择的供应商提供决策支持已经被冻结的供应商货源 货源55货源 货源通过以下方式得到更新：手动维护 （练习） 框架协议采购信息记录货源对采

13、购提供决策支持货源 货源56采购申请 内部使用文件，对某种物料的需求 可以自动或手动地转化为采购订单 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料 采购申请需经上级批准57采购申请的产生OR58自动创建由用户部门手动创建创建采购申请各个项目的缺省数据：发货日期、采购组、工厂等保存在概览屏幕中维护项目数据：物料、数量、交货日期、采购组等维护科目设置（如果必要）：成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等检查数据59转换采购申请有参照模板手动分配处理自动 分配资源 60采购订单61采购流程供应商供应商供应商采购订单采购订单采购订单SAP物料管理62采购定单跟踪收获/库存管理发票校验采购定单处理验票机选择

14、供应商货源确定确定采购需求什么是采购订单? 采购订单是具有法律效应的外部文件， 它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务 它包括:- 供应商- 数量-物料价格- 要求送货时间-贸易条款- 付款条款63采购订单处理供应商供应商一次性供应商64订单历史信息记录价格-条件无参考寻价项目:? 物料编号? 发货日期? 短 文本? 采购订单价格? 采购订单数量? .采购订单结构?短文本采购订单数量采购订单价格? .65表头数据?采购订单编号。?供应商?付款期限 ?货币? 采购订单日期 ? . 项目10 项目20:项目30? 物料编号? 发货日期项目分类66项目IA物料数量.20DSL-01200.采

15、购订单项目分类P标准K寄售L外协加工S TD第三方文本服务项目分类文本物料接收（收货练习）物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护维护维护67物料维护物料维护物料维护物料物料采购流程供应商供应商供应商采购订单采购订单采购订单SAP物料管理68采购定单跟踪收获/库存管理发票校验采购定单处理验票机选择供应商货源确定确定采购需求发票校验69发票校验验票机什么是发票校验 在物料管理中，采购过程的最后一步是发票校验。在这一步中您要输入发票与贷项凭证并检查物料内容和数量的准确性。 但是，付款与发票评估并不是发票校验中的步骤，其相关信息被送到其它部门了。因此， 发票校验在物料管理和外部或内部帐目之间建立了一

16、个链接。 当参照采购订单输入一张发票时，系统从采购订单和相应的物料接收中提取供应商、物料、等待开发票的数量、付款方式等数据提示用户。 如果采购订单或物料接收和发票不一致，系统会在必要的时候警告用户并锁定付款发票。 发票过帐之后，发票校验的过程就完成了。采购订单记录将被刷新，会计帐目中就可以对未清帐目进行付款了。70 发票发票校验发票凭证主数据付款程序71验票机发票校验的环境发票校验收款发票72条件主数据订单物料主数据工程验票机成本中心物料物料物料物 料 物 料资产总分帐目发票校验的种类确认发票校验or交货注释or73物料物料物料物 料 物 料验票机基于采购订单的发票校验采购订单100 pcs采

17、购订单NO. 4500012345选择屏幕采购定单x 4500012345100收货单1收货单2收货单3按采购定单存取74基于收货凭证的发票校验采购订单100 件收货凭证过帐NO 50194333校验：收货凭证NO 50194333收货单1查找收货凭证75发票差额采购订单100 件差额过帐： 发票凭证号5100012345收货冻结付款76允许差额10%10%发票差额：例子采购订单RMB 5采购订单计划 送货时间04/21/94实收40数量价格时间77数量差额采购订单100件RMB10/件收货50件收货78收货发票随后收货存货科目GR/IR 科目供应商科目500 +500 -800 +800 -

18、300 +300 -价格差额采购订单100件RMB1.3/件收货100件价格控制79收货发票随后收货存货科目GR/IR 科目供应商科目价格差额130+130 -130 +124 -130 +124 6 -付款条款供应商主数据发票采购定单订单文件头送货条款和付款条款付款控制付款条款days %days % days采购数据条件付款条款5天内付款-3 %15天内付款-1.5%超过15天付款 0%net80运输成本发票100 件1000运费采购订单100 件运费4500012345RMB 1000RMB 2/件RMB RMB 200RMB 计划内1200发票100 件运费Purchase order4500023456 计划外RMB 1000RMB50 RMB 1050100 件运费RMB 100081运输成本发票允许差额范围90维护105维护 发 票 发 票冻结冻