伯骏服装emax系统流程.ppt

1、系统流程介紹,订货会款号发布,订货会,采购,订单处理,配送计划,补货登记,成品仓库,订货会流程,采购流程,配货管理,调拨流程,零售流程,销售流程,订货会流程,客户是否满足指标,配货管理（销售部门） 采购计划（采购部门）,店仓订货指标定义,订货会新品的研发,在款号维护里维护好新研发的款号及条码,订货会主题,在设定订货会主题界面设定好订货会主题，需要召开的订货会就钩上是否召开,设定订货会款号,在左边选中本次订货会新建款至右边,选中项为订货会必须订购款,定义某款号在订货会上，订购一定数量上所给的折扣。,设定关联款号,在设定关联款号界面设定订货会关联款号,备注：要设定关联款号，则设定的订货会款号不能少

2、于两种。,店仓订货指标定义,在店仓订货指标定义界面设定好每个店仓的订货指标，订货指标可以确定到数量，金额，以及款数,订货会订货,在订货会订货界面进行订货操作，订货完之后点击提交订单，系统就自动生成了该店仓的发货订单,注意：导入时格式按照导出时的格式设定。,发货订单,确认当前余额是否够本单订货的订货金额。 （资金余额订货余额下限本单订货金额）,返回,内容纲要,一、计划采购业务,二、采购退货业务流程,二、非计划采购业务,一、计划采购业务流程,发货订单,采 购 订 单,采购计划单,结 案,采购单,记账,审核,记账,审核,审核,入库单,供应商扣款单,验收,未审核原始状态 已锁定初步确认 已审核再次确认

3、 已记账确认出库 已验收确认入库 已结案取消订单量 已作废单据失效 （审核是确认单据的业务意义，以便进行下一步物资流动操作。）,一、计划采购业务,1、采购计划单操作,一、计划采购业务,2、采购订单操作,可以放量单据的采购数量,一、计划采购业务,3、采购单操作,供应商的选择必须与采购订单的一致，否则订单导入时，查询无数据。,注意：在其他功能中可以选择款号模式对商品的实际采购价进行修改,选择条码模式对商品数量进行修改。,注意：1、采购单审核后，这时系统会自动生成一张入库单（仓储物流系统），由仓库人员进行验收入库。 2、留单处理：当入库数量与采购数量有差异时，系统会提示，同时可以点击“留单处理”，系

4、统会自动生成一张已审核的采购单，以待货物后续入库。 3、冲红：单据记账后是不允许作废的，但如果记账后发现记账单据有错，这时候可以使用冲红做一张负的单据来抵消原单据。,注意：验收入库后，系统同时会在“财务系统”中成一张已记账的供应商账户扣款单。,二、非计划采购业务,非计划采购：不通过订货会订货会流程，直接新增采购单，进行采购。 其操作唯一与计划采购单操作不同的是没有“采购订单”导入，直接新增，批量录入选择款号即可。（该过程的供应商选择是无限制的）后期操作与计划采购单操作一样。,二、采购退货业务流程,新增采购退货单,记账,审核,出库单,供应商扣款单（负）,三、采购退货业务流程,采购退货单操作,注意

5、：在其他功能中可以选择款号模式对商品的实际退货价格进行修改,选择条码模式对商品数量进行修改。,注意：采购退货单审核后，这时系统会自动生成一张出库单（仓储物流系统），由仓库人员进行记账出库。,注意：记账出库后，系统同时会在“财务系统”中成一张已记账的供应商账户扣款单（负）。,返回,配货管理,配货管理的优点,配货管理操作流程及名词介绍,按 照 顺 序 进 行 选 择,配货数：此次配货的数量，由用户填写 可配数：为当前库存和有效库存两者的较小值，即有效库存（有效库存可以为负数，可配数不能小于零）。 当前库存：店仓的物理库存。 在单量：表示货品即将发货出去，但是还保留在您的仓库中，暂时没有发出去的库存

6、。（将出未出） 在途量：表示货品正在发给收货方货运途中，（将入未入） 有效库存：当前库存在单量 未配数：针对已选的发货店仓、收货店仓、款号，还未进行配货的总数。 收货方零售量：当前店仓的零售汇总 收货方预计库存：当前店仓的库存量 非订单价格：配货时对订货后的价格再调整。（常用于配货前出现的市场价格波动） 零售时间：查询显示某时间段内的终端零售量，利于进行配货。,配货管理基本操作介绍,以上各项选择 后，选中款号进行数量填写。也可以智能配货。配货完毕，点击生产单据即可。 显示方式有三种：1、款号配货方式； 2、店仓显示方式； 3、经销商资金显示；,要点： 系统参数2004（配货管理中是否控制未配数

7、）控制配货数是否可以大于未配数 系统参数2020（配货管理是否控制可配数）控制配货数是否可以大于可配数 后台控制当前生成单据状态，两种状态：1、锁定；2、审核。若果是锁定状态，则审核时系统对经销商的提货金额进行确认；若是审核状态，则是在仓库记账时系统会对经销商的提货金额进行确认。,返回,内容纲要,一、直营店的订单流程 二、直营店的非订单流程 三、直营店的退货流程 四、直营店的零售流程,一、直营店的订单流程,已记账发货订单,配货管理,已审核的调拨出库单,出库单,库存货品数据增减少,单据出库差异,出入库差异,记帐,自营店验收入库,（一）、直营店的订单操作,在配货管理界面根据发货订单进行配货，点击生

8、成单据，系统会根据收货店仓性质产生不同的单据，经销商产生已审核的销售单（出库单），直营店产生已审核的调拨出库单，分公司产生已审核的配送出库单。,未配数：针对已选的发货店仓、收货店仓、款号，还未进行配货的总数。 配货数：此次配货的数量，由用户填写 可配数：为当前库存和有效库存两者的较小值，即有效库存（有效库存可以为负数，可配数不能小于零）。 当前库存：店仓的物理库存。 在单量：表示货品即将发货出去，但是还保留在您的仓库中，暂时没有发出去的库存。（将出未出） 在途量：表示货品正在发给收货方货运途中，（将入未入） 有效库存：当前库存在单量 要点： 系统参数2004（配货管理中是否控制未配数）控制配货

9、数是否可以大于未配数 系统参数2020（配货管理是否控制可配数）控制配货数是否可以大于可配数,记账出库后：1、在pos操作界面的调拨入库单界面对该单据进行验收入库 2、若无使用平台，在总部平台的调拨入库单界面，总部替直营店验收,二、直营店的非订单流程,直营店新增补货单,库存货品数据增减少,单据出库差异,出入库差异,记帐,直营店验收入库,总部审核,调拨出库单,直营店的非订单流程：不通过配货管理，直营店用POS做补货单，（也可用自动补货）如果直营店没有用平台，总部做新增调拨出库单，然后填写相关信息，录入数量生成单据，即生成了一张补货单，总部审核调拨出库单后，后续操作与直营店订单的后面流程相同。,三

10、、直营店的退货流程,总部调拨出库单POS调拨出库单,库存货品数据增减少,单据出库差异,出入库差异,记帐,总部审核,总部/POS调拨出库单,总部验收,调拨入库,总部库存增加,（三）、直营店退货操作,在pos操作界面的调拨出库单界面新增调拨出库单,若无pos平台，在总部的调拨出库单界面新增调拨出库单,在调拨出库单界面对该张单据进行审核,在pos操作平台的调拨出库单界面对该单据进行记账出库,若无pos操作平台，在出库单界面对该张调拨出库单进行记账出库,返回,四、直营店零售流程,新增零售直销单,记帐,库存货品数据增减少,（四）、直营店零售流程,返回,内容纲要,一、销售的订单流程 二、销售的非订单流程

11、三、销售退货流程,一、销售的订单流程,已记账发货订单,配货管理,已审核的销售单,出库单,库存货品数据增减少,经销商资金数据减少,单据出库差异,出入库差异,记帐,经销商验收入库,经销商扣款单,确认当前余额是否够本单销售的销售金额。 （资金余额提货余额下限本单销售金额）,（一）、销售的订单操作,在配货管理界面根据发货订单进行配货，点击生成单据，系统会根据收货店仓性质产生不同的单据，经销商产生已审核的销售单（出库单），直营店产生已审核的调拨出库单，分公司产生已审核的配送出库单。,未配数：针对已选的发货店仓、收货店仓、款号，还未进行配货的总数。 配货数：此次配货的数量，由用户填写 可配数：为当前库存和

12、有效库存两者的较小值，即有效库存（有效库存可以为负数，可配数不能小于零）。 当前库存：店仓的物理库存。 在单量：表示货品即将发货出去，但是还保留在您的仓库中，暂时没有发出去的库存。（将出未出） 在途量：表示货品正在发给收货方货运途中，（将入未入） 有效库存：当前库存在单量 要点： 非订单价格：重新设定价格折扣后，选中此，配货则按照重新设定的价格 系统参数2004（配货管理中是否控制未配数）控制配货数是否可以大于未配数 系统参数2020（配货管理是否控制可配数）控制配货数是否可以大于可配数,记账出库后：1、在经销商平台的入库单界面对该单据进行验收入库 2、若无经销商平台，在总部平台的销售单界面的

13、其他功能里总部替经销商验收,二、销售的非订单流程,新增销售单,出库单,库存货品数据增减少,经销商资金数据减少,单据出库差异,出入库差异,记帐,经销商验收入库,经销商扣款单,审核,销售的非订单流程：不通过配货管理，直接新增销售单，填写相关信息，批量录入保存即生成了已审核的销售单和出库单，后续操作与销售订单的后面流程相同。 要点：1、在新增和修改时，其他功能中可以选择款号/条码模式进行修改销售单价 和销售数量、退货率。 2、新增销售单时需要选择“销售类型”，分为正常销售和特殊销售。如果选择了特殊销售，单据审核、记账时，将不做任何判断。新增销售单的“发货类型”只能是：直接销售。,审核当前余额是否够本单销售的销售金额。 （资金余额提货余额下限本单销售金额）,再次当前余额是否够本单销售的销售金额。 （资金余额提货余额下限本单销售金额）,三、销售退货流程,总部销售退货单,总部审核,经销商出库单,验收,销售退货差异,经销商扣款单（负向）,经销商采购退货单,记帐,审核销售退货单： 审核时，根据不同的系统参数2027（销售退货