会计信息系统期末复习概念

1、1、会计信息系统的概念会计信息系统会计信息系统是采用现代信息技术，对企业生产经营过程中的业务数据进行采集，加工，整理，传输以便系统地、连续地、综合地反应企业经营活动的全过程，以达到客观地反应过去、实时地控制现在，准确地预测未来的目的。2、ERP的概念？ERP是企业资源计划系统。研究在资源有限的情况下，如何实现利润最大化。具体地说，ERP就是以市场和客户需求为导向，进行企业内外资源的优化配置，消除生产经营过程中的无效劳动和资源浪费，实习企业整体的信息流、物流、资金流、价值流和业务流的有机集成，将企业的所有资源（人力、资源、信息、物流、设备、时间等）充分调配和平衡优化，为企业加强财务管理，提高资金

2、运营水平，建立高效率供应链，减少库存，提高生产效率，降低成本，提高客户服务水平等提供保障，同时为企业管理者提供科学决策的依据。5、账套的概念企业应用会计信息系统之始，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，这里的“账”是“账套”的概念。6、角色的概念角色在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，也可以是拥有同一类职能的人构建的虚拟组织。7、用户的概念有权登录系统并对系统进行操作的人员，即操作员，每次登陆，都要对用户身份进行合法性检查。18、组合单元的概念由于一个单元只能输入有限个字符，在实际工作中有的单元有超长输入情况，这时，可以采用系统提供

3、的组合单元。组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符）。19、会计软件的概念会计软件会计软件是指专门用于完成会计工作的电子计算机软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。20、关键字的概念关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。通常关键字可以有以下几种：单位名称，单位编号，年，季，月，日11、总账模块的概念总账是会计信息系统的核心子系统，适用于各行各业进行财务核算和管理工作。其他模块的业务数据生成凭证后全部归集到总账进行处理，使财务核算自动化、专业化

4、，财务数据精细化。4、 系统管理是做什么的用友ERP-U8管理软件系为各子系统运行提供的一个公共管理平台-系统管理，用于对整个系统的公共任务进行统一管理，如企业帐套及年度帐的建立、修改、删除和备份，角色和用户的建立以及权限的集中管理。系统安全的管理和控制等，其他任何产品的独立运行都必须以此为基础。它的功能有1、帐套管理，2,、年度帐管理，3、操作员及权限管理，4、系统运行安全管理。15、制定会计科目的作用设置会计科目是会计核算方法之一，它用于分门别类地反映企业经济业务，是登记账簿、编制会计报告的基础。答二：指定会计科目就是银行存款科目指定银行存款等，就是对于出纳来说，他只管银行帐和现金账，那么

5、他查的时候都是查询银行帐和现金账相关的，肯定是查银行存款或者库存现金，如果指定了会计科目，系统能够自动的对接到银行存款或者库存现金这两个会计科目，方便查询.答三：制定会计科目后，才能执行出纳签字，从而实现现金、银行存款的保密性，才能查看现金、银行存款日记账3、计算机会计信息系统的工作方式计算机会计信息系统工作方式的内容包括以下几个方面：1、数据处理方式：处理工具是电子计算机；会计数据统一由计算机集中、自动处理；会计数据以文件形式存放在磁盘中；必须对会计原始数据进行规范化、标准化处理；所有的数据均由计算机集中进行处理，而原始数据又必须由人工输入计算机；2、数据处理流程： 日常会计数据的处理表现为

6、：人工采集、进行标准化处理并输入计算机；由计算机集中、自动地进行处理；根据需要自动输出各种会计信息；除输入过程外，数据的计算、处理的过程中几乎没有发生错误的可能性；记账凭证数据统一在分类账中集中处理。3、人员构成和工作组织体制：除了专业会计人员外，还需要计算机操作人员和维护人员共同进行工作，通常按照数据的处理阶段分工组织。4、系统的内部控制：原来手工系统所用的明确分工，账、钱、物三分管 仍是系统内部控制的基本原则。系统的控制方式为组织管理控制与计算机程序控制相结合的方式，控制要求更为严格，控制内容更为广泛。8、企业应用平台的作用企业应用平台是（1）访问系统的唯一入口（2）设置系统的公共信息和基

7、础档案（3）定义自己的业务工作，设计自己的个性化流程9、基础档案设置的必要性企业核算或汇总分析必需的基础信息，如与业务处理相关的组织机构设置、职员、客户、供应商等，在手工环境下，这些信息或分散在各个部门进行管理，大多根本就没有规范的档案。计算机业务处理建立在全面规范的基础档案管理之上，且要求事先设置各种分类、统计口径，才能在业务处理过程中分类归拢相关信息，并在事后提供对应的分析数据。10、会计科目体系设置的原则1、会计科目的设置必须满足会计报表编制的要求，凡是报表所用数据，需从系统取数的，必须设立相应科目；2、会计科目要保持相对稳定；3、设置会计科目要考虑各子系统的衔接。在总账系统中，只有末级

8、会计科目才允许有发生额，才能接受各个子系统装入的数据，因此，要将各个子系统中的核算科目设置为末级科目。12、总账管理系统的功能总账系统的主要功能包括了1、总账系统初始化，2、凭证管理，3、出纳管理，4、账簿管理，5、辅助核算管理，6、月末管理。13、为什么要输出账套？账套输出是将系统产生的数据备份到硬盘或其他存储介质。备份的作用体现在：1、保证数据安全；2、解决集团公司数据合并问题；3、删除账套；14、为什么要引入账套？引入帐套是输出帐套的对应操作。引入帐套功能是指将系统外某帐套数据引入本系统中。其功能有：（1）恢复备份数据，将由于系统数据受损导致的损失降到最小（2）为集团公司的财务管理提供了方便，子公司的帐套数据可以定期引入母公司系统中，以便进行有关帐套数据的分析和合并工作16、报表管理系统的功能报表管理系统的主要功能包括：完成报表格式设计和报表数据处理，从账务系统或其他业务系统中取得有关会计核算信息生成会计报表，进行报表汇总，生成各种分析图，并按预定格式输出各种会计报表。或者1、报表格式设计，2、报表数据处理，3、图表处理功能，4、文件管理功能，5、行业报表模块，6、强大