文件写作培训(中文委).ppt

1、文件写作,IAEA 2013.4.14,MUN中的文件类型,背景文件 Background Guide 立场文件 Position Paper 工作文件 Working Paper 决议草案 Draft Resolution 修正案 Amendment 决议 Resolution,Position Paper 立场文件写作,立场文件简介,什么是立场文件？ 立场文件是表达某个国家或组织在某个特定议题上的立场概要的文件,立场文件简介,立场文件的作用？ 对本国：了解别国立场；正式发言的主要参照材料 对别国：使他们了解你代表的国家立场 对各国：确定国家间是否具有共同的目标和利益等等，是否有可能进行协商

2、和合作,立场文件的格式,长度不超过一页 字体：宋体 字号：标题4号，正文5号 页边距：1英寸（四周） 国家名、学院名、委员会名称需清晰标明,Heading（案头）,立场文件的内容,主要内容： 与议题有关的国家概况、历史 相关事件对本国的影响 本国政策和提出这些政策的理由，这些政策落实情况和效果 引用领导人的观点、统计事实等以支持观点,立场文件的内容,主要内容： 本国已经签署的协议和决议 本国支持的联合国行动 本国将要采取的措施 本国认为国际社会（包括联合国和其他国家）需采取的措施,立场文件的写作思路,背景介绍：基本历史、现状趋势，篇幅不多，简单概括，重要性; 国际情况：行动和决议，重要发言（g

3、eneral） 本国情况：立场，政策，措施，理由，事例，数据（specific） 本国的呼吁，要求,立场文件写作要点,简洁明了（调研提炼） 官方正式（相关引用） 结构、逻辑清晰 利于演讲、讨论（紧贴本国立场政策） 必要时候提供数据，举出实例，而不是空讲政策和态度 一定不能只局限于BG的内容，必须有更深入的分析 反复检查（格式、语法、拼写、用词）,小贴士,注意背景文件中Position Paper Instructions中的信息 注意Message from the Director-General Regarding Position Papers中信息 不要抄袭背景文件或者文献,结合实际,

4、对立场中立的国家： 表现积极参与的态度，推动事物向好的方向 发展，主要侧重区域与国际合作，从中表现 自己的贡献 2. 对较为负责的国家： 表现卓越贡献（区域的或国家的），进而向 其他国家或组织提出条件 对于边缘国家： 表现坚定地立场与这样做合适的原因，并表 现出愿与区域组织或国际组织合作，但前提 是，提出为什么这种前提必要,Working Paper工作文件写作与Resolution决议案的形成,相关名词释义,发起国：作为WP的主要起草国，是内容的主要贡献者 附议国（签约国）：表示本国知晓本WP中的内容，有讨论价值，但是未必在最后的投票环节中同意该DR Code：编号，为了文件管理和打印方便设

5、置的数字 Amendment：修正案,三种文件在内容和格式上的联系性,工作文件（WP）、决议草案（DR）、决议案（Res）都具备以下三部分，但内容上有所区别 统一要求字号标题4号，正文5号，字体宋体 Heading（案头，为文件存档查询用，提供基本信息） Preambular Clauses（序言性条款 ，现有的情况和以前做过的事情） Operative Clauses（行动性条款，要做什么）,三种文件的关系以及变化条件,Heading（案头）,序言性条款 格式,动词要下划线,结尾逗号,序言性条款的作用,体现出问题并提供一个框架 包括： 对UN宪章的引用和以往的决议案和条约的引用 现有问题的重

6、要性和面临的不足,行动性条款的作用,目的：达到预期的目标 每一句话都要提供一个想法 常用词：谴责，要求，吁请，决定,行动性条款 格式,斜体,结尾分号,理想的决议草案,格式准确、无误 语言通顺流畅、正式官方、无语法错误 一定要解决议题里头的所有（或大多数）的争端 条款必须是现实的、有技巧性的、实质性的 在不同阵营的国家中找出最佳平衡点,Amendment 修正案,相关名词释义,友好修正案：任何国家都可以提出，必须被DR的所有sponsor所接受，需要提交主席，不需要投票即可通过 非友好修正案：任何国家都可以提出，但是并没有被所有sponsor所接受，但并不表示该Amendment一定和DR相悖，需要一定数量的signatory，才能提交主席,什么是修正案?,修正案的目的：可能由于一些原因导致DR在起草的时候并不完善，在代表讨论的过程中得出了其他有助于DR通过的文档所以，需要在DR（决议草案）的基础上提出对条款的增加、修改、删减 非友好修正案如果