2014迎新晚会策划书

1、.佛山职业技术学院2014年迎新晚会策划书二 O 一四年九月三号;.目录一、活动背景二、晚会目的和意义三、晚会主题四、晚会形式和内容五、晚会地点和时间六、晚会筹备日程安排七、晚会流程与安排八、晚会具体工作安排九、附件一：迎新晚会经费预算表附件二：迎新晚会各部门工作安排附件三：迎新晚会服装经费;.一、活动背景这次迎新晚会由佛山职业技术学院团委、学生会组织策划。我院学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出，我院学生会获得 2013-2014 年度“广东省优秀学生会” 荣誉称号。在院团委的正确指导下，成功的组织了许多活动，特别是上学期举行的篮球赛、女生节等等，我院第八届校园文化艺术节，

2、 首届校园文化体育艺术节文艺晚会等等，都取得了令人满意的成绩。 在新生入学之际， 为了实现同学们之间的互动，增进同学们对学院的归属感与认同感， 巩固和发扬中华民族文化， 宣传民族文化氛围， 全面活跃大学校园文化生活， 提高我院大学生综合素质， 培养大学生创新能力， 促进我院精神文明建设， 展现学院的新风貌、 新形象！学生会将举行一场富有亲情特色的晚会，将带领同学们感受一个欢乐的之夜。我们将在这次晚会的工作中再一次充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，与老师、同学携手办出一场具有我院特色的迎新生晚会。二、晚会目的及意义又一年过去了，我们佛山职业技术学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和

3、远大的志向加入到佛山职业技术学院这个团结友爱的大家庭。 我们院团委学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们佛山职业技术学院师生最热情活泼的一面， 拉近新生与我们在校师生的距离， 使新生更易找到大学的归宿感， 也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时展现我们学院的校园文化、 艺术氛围和多姿多彩的课余生活，体现我院特色。三、晚会主题心启航，梦飞翔四、晚会形式及内容晚会主要以文艺表演为主的形式，内容健康，符合主题。全院范围内选取节目（包括院系学生会、学生会艺术团、社联等），内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排， 最后经过学院团委老师和学生会相关负责人审查之

4、后， 合格的节目方可在这文艺晚会上表演。五、晚会地点和时间;.地点：佛山职业技术学院体育馆时间： 2014 年 9 月 25 日六、晚会筹备日程安排正式彩排地点： 9 月 2日晚会宣传：从即日起宣传方式：主要海报、广播、微博、微信平台刷选审核时间： 9 月 11 日刷选审核地点：活动中心公布方式：主要海报、广播微博正式彩排时间：初定9 月 18 日场地布置时间： 9 月 24 日-9 月 25 日正式表演时间：初定9 月 25 日正式表演地点：体育馆七、晚会流程与安排、迎新生文艺表演流程乐队暖场 播放视频 小苹果出场 主持人宣布晚会正式开始（： 20：10）（礼炮响起）、老师讲话或介绍嘉宾环节

5、、节目表演（节目表另附）（20： 1021：30）、主持人宣布 2014 年迎新生晚会圆满结束（21：30）八、晚会具体工作安排1 、节目编排负责人：相关团委老师、晚会主要负责人、以及学生会文娱部。2 、晚会音乐、灯光负责人：宣传部及专业人员3 、选择主持人：由学生会艺术团司仪组内部选，根据实际情况，择优选拔现象气质佳， 表达能力、组织能力、 应变能力和责任心都强的主持人。 主持人数量在 4 个左右，组成风格和组成方式不限。 主持人用语必须经过审查。4 、海报宣传负责人：宣传部（主要由学生会宣传部和文娱部联合完成）。5 、 广播宣传负责人：宣传部（全校性的广播宣传）。6 、 安全负责人： 大学

6、生自律委员会以及各系部组织部 （负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序）。7 、 晚会礼仪：（由学生会礼仪小姐队选出素质高的礼仪小姐做好当晚迎、送学院领导、老师、嘉宾的礼仪工作）。;.8 、晚会摄影负责人： 建议请有专业技术的老师负责， 或院学生会宣传部和影协合作（主要控制当晚拍摄的内容、 方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样和晚会节目录制）。9 、晚会催场：院学生会外联部。学生会外联部选出几名责任心强的干事进行催场督促，必须做到节目衔接紧密、有序。以及要保证演出人员和司仪的人身安全。）10 、后台化妆室：院学生会女生部。女生部选出几名应变能力强，沟通能力良好的干事，在后台保

7、障演出者的服装，梳妆，情绪等问题。11 、晚会结束后的打扫负责：全体学生会干事（注：学生会所有部门务必支持与配合晚会工作）佛山职业技术学院团委学生会二一四年九月三日;.附件一：迎新晚会经费预算2014 迎新晚会物资预算清单序号项目单位数量单价（元）金额 ( 元 )备注1背景桁架815040502喷画813629163红地毯2082552004舞台两侧造只2465930型5演讲台租用张1900900水晶台 ( 含台花)6冷烟花支61006007嘉宾台套206012008红折椅张40156009日字胶凳张200051000010投影墙套12300230011节目单份5003150012海报幅850

8、40013扇子冰机项11200120015泡泡机项11200120016幕布3036108017幕布桁架3050150018哨子只10000.880019荧光棒筒302060020充气棒对400140018怡宝水箱54422019透明胶纸卷1055020一次性杯子条843221大头笔条441622金霸王电池粒203.57023笔盒1181815大风扇台425饮水机台426安全线卷327剪刀把251028A4 纸包1353529邀请函份302.575;.30对讲机个25合计43302附件二：迎新晚会各部门工作安排秘书处：1. 晚会物资的购买。2. 负责晚会嘉宾领导和老师

9、的水晶牌的打印和制作。3. 负责向樊老师要邀请领导老师的名单， 填写邀请函以及分发给各个领导老师。4. 负责在晚会开始前将气氛物质派发到各系的负责人，由各系部自行分发。5. 负责晚会前的水晶牌和矿泉水的安放，以及每个嘉宾座位分发节目单。6. 负责晚会当天提供充足的饮用水。宣传部1.负责制作影集，在当晚晚会两边大屏幕的播放2.负责制作另外一个宣传用的影集，主要是用于B 栋教学楼前面的 LED 大屏幕的播放（晚会前两天就可开始播放）。3. 出迎新生晚会的海报， 在晚会前 2 天贴出来宣传， 负责当晚晚会的摄影工作，组织摄影组，全方位多角度摄影。（也可以邀请摄影协会）。4. 负责控制晚会上的微博墙。

10、心理健康教育部1.负责晚会场地的划分，申请安全线，晚会当天下午2 点要布置场地。2. 负责晚会当天会场桌椅的摆设，以及 5 个系的场地，注意通知各系部当天下午安排人员到场自行布置自己系部的椅子，晚会结束后还要回收椅子，并清点好数量。体育部1 负责帮秘书处把购买来的物资放置好，晚会当天下午搬运到会场；晚会结束后，将物质搬回原处，并确认清点好数量，以防缺失。2 负责晚会嘉宾席桌椅的摆放，以及晚会结束后嘉宾席的卫生清理和回收桌椅。学习部（初定）1. 负责晚会开始之前 6 点在体育馆舞台侧面设置一个签到处（准备纸好笔），协助外联部联系表演团体作为演出团体的后勤（如看好重要物资等）。女生部1 晚会开始前

11、 60 分钟，负责把学生会的工作证和工作服拿到晚会会场，分发给每个部门的负责人手上以及机动组的组长手上（同时记录数目，方便晚会;.后的回收），晚会结束后，工作服的回收。外联部：1.晚会饮用水（机）的申请。2.电风扇的申请（台）2. 负责主持人上下舞台的安全问题，注意主持人的麦克风是固定的。3. 负责表演节目的道具上场和撤场，要求搬运过程中速度快并注意安全；注意跟下两个节目的表演者提前沟通好需要搬运的道具， 以及怎样摆放， 确保舞台上没有杂物（例如表演者收到的鲜花等）。4. 负责晚会前麦克风的试音，表演者上舞台时麦克风的分发和使用说明，注意提前到场询问音响设备的负责人其使用方法及注意事项（2 人

12、）；下舞台时回收麦克风送到舞台另外一侧，注意麦克风到后台的时候要关闭，防止有噪音。（ 2 人）。文娱部：1 负责晚会音乐的收集，备份2 份晚会当晚的音乐。2 负责与广告公司交流（麦最多能供多少个，演出团体的特效等）。3 制作节目单的模版，以及打印节目单。艺术团：1. 安排 4 名礼仪小姐用于迎接领导嘉宾。2. 安排晚会主持人自律会1. 负责当晚晚会的秩序，以及观众离场进场的秩序，设立小组，在晚会现场巡逻。2. 防止发生意外。生活部：1. 负责申请向物业借用白色大垃圾桶（ 10 个）和垃圾袋（ 15 个），以及一些清理工具（如：扫把等），询问晚会后垃圾的处理问题。2 . 负责晚会前的垃圾桶放置，以及晚会后的垃圾的回收和垃圾桶的归还。4 负责晚会结束时协助后勤组以及各系部进行场地的清理，和垃圾的处理，注意系部的区域可由各系部自己负责清理，主要是监督和协助。后勤组；后勤组将设立