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文档简介
1、贵州合力超市供应链网上结算系统操作流程,信息部,网上结算: 快速实现结算、使用网络系统与客户实现远程网络数据传递,达到数据共享,实现结算的目的。 提高工作效率 降低人力成本 增强数据共享 提升服务质量,流程概述: 1.结算组按供应商合同条款进行勾单。 2.每月8日起将勾对单据上传至供应链系统。 3.供应商在8-14日期间核对结算数据,于 15 日前将附件与结算单据打印盖章到结算组交单、按通道费用单收费用及发票。 4.交单确认后,资金组按付款清单按付款周期付款。,基本流程图:,结算组按合同进行勾单、录入供应商通道收费单,每月8-14日将结算对帐信息上传到供应链,供应商在8-14日期间核对结算数据
2、,于 15 日前将附件与结算单据打印盖章到结算组交单、按通道费用单收费用及发票,结算组将已确认付款单据传采购部确认付款金额,将付款明细表传资金审计部给供应商打款,登录网址 合力超市供应链系统登录网址为: 8/scm,系统操作:,1.用户就是每个供货商在合力的编码 2.初始密码:供货商编码(与用户名一致) 3.验证码就是旁边的数字,供应链网址,用户输入区域,培训教材下载:,单据核对: 进入系统打开“结算信息”,选择“已勾单据” 已勾单据查询:即供应商当月按合同需勾对的单据 退补单查询:当月供应商价格产生退补的单据金额。 验收单查询:当月供应商产生的进退货单据查询
3、。,已勾单据查询,当月单据汇总类型,上传的单据清单,第一步:选择“汇总类型”为 点击 弹出以下界面: 此查询表现进退货单与退补单据,进退货单,第二步: 根据查询出的数据与纸制单据附件进行核对。 方法一:直接进行核对。 方法二:打印纸制档进行核对。,第三步:核对单据无误后,返回主界面查询,选择“汇总类型”为 点击 弹出以下界面: 打印此数据,并加盖供应商公章,附上单据附件。,第四步:根据勾对金额开具发票 根据核算单位的类型,按应开票门店进行开票,注意事项: 1.按核算单位打印并加盖公司公章 2.将进退货单据附后。 3.按应开票核算单位进行按金额开票,费用查询 第五步:明细费用确认,打开“费用单据查询”如图: 按下图方式选择,点击查询,选择查询月份并打勾,打勾,选择明细表打勾,查询结果如下图:对费用进行核对并确认,第六步:打印单据加盖公章 按下图方式操作:,查询结果: 预览打印加盖公章,操作简易控制点: 1.核对勾对单据(含退补单) 2.按核算单位打印并加盖公章(如图1) 3.将进退货单据附件后。 4.按核算单位按金额开票。 5.确认费用单明细。 6.打印费用单加盖公章(如图2)。,图一,图二,其它单据查询,一、退补单据查询,核算单位选择,汇总方式,这是按核算单位汇总的查询结果,请联系我们: 韩亚云何 丽 1
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