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文档简介
1、有关加强汛期档案安全保管工作自查报告关于加强汛期档案安全保管工作的自查报告xxx县档案局:根据xxx县档案局关于加强汛期档案安全保管工作的 通知(x档20xx9 号)文件要求,为了加强汛期档案安 全保管工作,确保档案万无一失,我局对档案安全保管工作 进行了认真、细致的检查,现将自查情况汇报如下:一、机构健全,责任落实档案安全是档案工作的重中之重,我局领导历来十分重 视审计档案管理工作,切实加强对机关档案工作的领导,做 到了组织落实,目标落实,任务落实,责任落实。将机关档 案工作纳入全年工作议事日程,把该项任务作为硬指标下达 到各科室,各科室负责人负责保管好未移交的审计档案。今 年以来,多次召开
2、全局会议、党组会议,专题研究解决档案 工作中的经费、明确刘淑芬副局长为档案工作的分管领导, 综合科办事员刘璐为兼职档案管理员,发现问题立即解决, 对违反档案法的行为进行严肃批评教育,为了更好地加 强档案安全管理工作,制定了档案安全管理及保密制度、档 案保管制度及档案管理人员岗位职责等七项制度。并结合我 局实际,制定了xxx县审计局汛期档案安全保管应急预案 并进行了督促检查,确保各项安全措施落到了实处。二、加强法规学习,提高工作意识局领导班子高度重视,亲自部署这项活动,要求组织全 体审计干部认真学习档案法,加强干部的档案法制意识, 普及了档案法律法规知识,使大家充分认识到档案工作在审 计工作中的
3、重要性,进一步提高了全局干部的档案管理意 识。我局先后将档案管理相关法律法规列入了普法规划,利 用周一、周三集中学习制度、中心组学习、局微信群、共享 网等多种行之有效的方式开展档案宣传教育活动,通过对党 和国家档案工作方针政策及法律法规的认真学习,使全局干 部的档案意识、档案法制意识普遍增强,领导和审计人员重 视档案工作和做好档案工作的自觉性明显提高。通过这些活 动,大力推动了全局档案工作的开展,提高了档案综合管理 水平,为审计事业的发展保驾护航。三、开展排查,消除不安因素局领导每周都要对档案室进行检查,发现问题及时整 改,密切关注雨情、汛情,针对档案室的防雨、防渗、防潮 湿等情况进行了专门的
4、检查,对电线、室内灯具和灭火器等 进行了全面的检查和修理, 消除了档案室的事故隐患。同时, 档案工作人员每天检查一次档案库房,做到门、窗、橱柜牢 固无损,非工作时间将库房门、窗关严锁好,在日常工作中 按要求投放和更换防虫药,做好档案消毒杀虫工作,防止档 案虫蛀、霉变,严防水灾、火灾和被盗。遇到紧急情况危及档案安全时,及时向县档案局报告,及时转移或保护好重要 档案,确保档案安全。严格按照档案库房“十防”管理要求, 查找档案安全保管中存在的安全隐患,完善纸质档案安全管 理,严格执行档案库房管理制度、出入库登记制度等,杜绝 档案违法事件发生,确保档案完整与安全。四、存在的问题及整改方向通过检查,我局
5、对档案安全工作进行了进一步的明确, 同时,也发现了一些存在的薄弱环节,一是档案室硬件条件 有限;二是档案管理制度还需进一步落实。针对以上问题,我局将加大对档案管理的投入力度,分 别从人、财、物三个方面实现较大突破,进一步完善档案管 理软硬件条件,争取实现档案规范化管理目标。一是档案管 理工作建立在平时的认真、仔细、及时的基础上,在日常工 作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。二 是加强监管工作,档案管理人员要认真履行职责,定期对档 案库房进行安全检查,特别是节假日前的安全检查,要形成 一种制度,发现问题及时纠正,把事故隐患消灭在萌芽时期, 确保档案的安全。三是继续建立健全档案管理工作制度,并 严格按照制度执行。通过自查,我局领导、档案工作人员及全体干部,增强 了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进 一步消除了档案安全隐患。
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