员工入职离职管理规定

1、员工入职、离职管理规定一、目的：为了加强员工入职、离职管理，规范人力资源部流程，特制订本办法。二、适用对象：全公司。三、政策规范：1、 人力资源部门职责：人事专员负责员工入（离）职手续办理的具体工作。2、 入职程序要点：1） 人力资源部按用人部门最终确定的录用人员名单通知被录用人员报名时应携带的证件、资料等。2） 新员工按录用通知规定的时间带齐有关证件（身份证原件及复印件、学历证明原件及复印件、职业资格证原件及复印件、原单位离职证明（应届毕业生除外）、彩色一寸蓝白底免冠照片两张到公司人力资源部报到。未按入职时间报到的员工，人力资源部要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门。3）

2、人力资源部检查入职人员证件是否真实及齐备：(1) 证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。(2) 证件不齐备者，应要求员工补齐证件后再来报到；如暂时不能提供身份证者应提供户口簿和现居住地证明，并在一个月内办理好身份证件提交到人力资源部。(3) 新员工有以下情况者取消入职资格，不予办理入职手续。l 证件不真实者；l 不能接受调整岗位者；l 不愿意签订劳动合同者。 4）新员工入职人事部须填写入职审批表，由总经理签字或邮件批准确认。5） 试用期，试用期过后签署劳动合同及相关协议：（1） 入职员工在通过试用期及实习期考核后应与公司签署劳动合同，劳动合同一式两份，公司和员工双方签字/盖章后各持一份；（2

3、） 重要岗位需要签定员工保守商业秘密协议书：（3） 人力资源部应在员工签署以上劳动合同及协议时，向员工宣导劳动合同及协议各项条款，以及公司有关管理规定。（4） 办理入职手续后，人力资源部依据岗位属性分别为新员工发放工服、制作考勤等，并登记确认。（5） 人力资源部应该为所有员工建立个人人事档案，员工人事档案分为书面档案和电子档案； 书面档案：在职员工的档案应永久保管；离职员工的档案保管到该员工离职的一年以后，列入人事档案销毁清单后一并销毁。对部门经理及以上离职员工的档案，纳入人才储备库以备用，被公司开除或辞退、或其他原因被列入永不录用名单的除外。员工书面档案的内容应包括但不限于：l 应聘员工登记

4、表l 入职员工会签单l 员工入职登记表（贴有员工相片）l 身份证/户口簿、学历证、职业资格证、技术等级证等证件复印件l 调出调入单（如有异动）l 薪资变动审批表（如有变动）l 奖惩原始记录l 劳动合同l 社保转移记录l 休假记录l 其他有关培训、考核、保险的记录等 电子档案：新员工入职后，人资部门应于3个工作日内将新员工档案录入人资系统。员工离职后，应于离职手续办理完毕当日在人资系统上进行离职管理作业，离职人员档案在人资系统中永久保存。6） 人力资源部带新员工到用人部门报到。由用人部门负责帮助新员工熟悉环境，介绍岗位职责和工作流程。三、参加入职培训1、 新员工在正式上岗前应参加本部门和人力资源

5、部组织的入职培训，对公司有一个全方位的了解，认识并认同公司的事业，理解并接受公司的行为规范以及管理制度；2、 通过培训使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标，掌握工 作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位。四、试用、实习：新员工的试用期为三个月。实习期为三个月。五、转正：员工经试用期、实习期结束后，由本人进行工作总结，提交转正审批表由用人部门和相关领导对其进行综合考核。1、试用期考核合格的员工，自试用期结束次日起按正溃薪资计薪，。2、试用期、实习期考核不合格的，不予录用。六、离职(指辞职或辞退)1、辞职是指由员工本人申请终止与公司的劳动合同。（1） 试用期内员工应提前三天、实习期内员

6、工应提前一周、转正后员工应提前三十天提出书离职申请，交部门负责人，并以当日开始计算员工提交辞职申请时间，否则按急辞工扣除十五天工资。（2） 员工提交离职申请按人事权限之规定进行审批，并在规定的时间内（30天内）完成工作交接。（3） 离职人员本人应在完成工作交接后到人资部门办理相关手续，离职手续未办理完毕者，暂缓发放当月工资，直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。（工资一律发放到工资卡内）（4） 离职手续办理完毕的离职人员，人力资源部应停止其社保、公积金申报，并为其办理保险转移手续。个人档案存档一年以上。 2、辞退是公司根据有关劳动法律、法规、员工劳动合同和公司规章制度的有关规定，解除

7、与员工的劳动关系。辞退员工按如下程序办理：（1） 所在部门在核准事实的基础上，由部门负责人与人力资源部研究后提出建议，并由用人主管部门填写员工离职审批表，按照审批权限报批。（2） 辞退建议得到批准后，由人力资源部通知被辞退人员与部门主管安排工作交接，被辞退人员应在接到通知当日开始办理工作交接，于三天内完成工作交接并持离职交接单到人力资源部办理离职手续。离职手续未办理完毕者，暂缓发放当月工资，直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。八、其它事宜1、人力资源部对员工的个人档案有保密义务，严禁私自泄漏员工人事档案。2、当员工的个人信息有更改或补充时，须及时通知人力资源部做相应变更。3、对不按规定履行离职手续者，公司将按擅自离职处理，并保留对其行为可能给公司造成利益损失进行索赔的权利。4、对于交接不清的离职，因此给公司造成损失的，公司有权责令其赔偿。 人力资源部 2016年7月2日新员工入职