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文档简介

1、档案,管理培训,行政部 XXX,Logo here,主要内容,档案,是什么,档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。,档案管理,干什么,项目资料,合同,往来票据,会议记录,电子文档,采购合同,其 它,技术资料,招投标资料,往来文件,销售合同,同时建立索引,档案,放哪儿,容易分类 易于保密 保护性好 检索简便,1抽屉式直立档案,10,2开放式横向档案,整齐划一 便于取阅 易于查找 保密性一般,11,3穿孔式活页夹,容易损毁,有顺序性,保密性差,容易保存,12,标准统

2、一 便于存取 长期保存 保护性好,4档案盒,13,灵活取用 存量较小 容易脱落,5金属文件夹,14,隔水防污 拿取方便 保密性低 暂时保存,6透明资料袋,15,拿取方便 临时存取 保密性差,7多层资料盒,16,档案,如何管,格式统一,标识鲜明,科学分类,及时记录,统 一,19,鲜 明,红,绿,蓝,黄,茶,颜色管理,21,分 类,22,按对象划分 按主题划分 按形式划分 按项目划分 按时间划分,23,记 录,借阅档案一定要登记,电子档案,管理,合理使用文件夹 定期备份 重要文件加密,文件夹,备 份,29,电脑其它盘,刻录光盘,移动硬盘,U盘,存储介质,30,加 密,文件夹加密,Office文档加密,勿忘密码,谢谢！

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