--保安集团有限公司证书管理（暂行）规定

1、*保安集团有限公司证书管理（暂行）规定*保安集团有限公司证书管理（暂行）规定 第一章 目 的 为了规范集团经营管理，确保集团资质、证书使用严谨、规范、合理，特制定本暂行规定。 第二章 适用范围 本规定适用于集团下属各部门、各子（分）公司 第三章 证件保管 （一）设置证件管理员，负责证书资料的日常管理工作，其职责如下： 1.建立证书资料目录及相应档案，以便及时查找；主要需要寄放保管的证书有：保安证 、职业资格等级证书以及其他由集团出资培训获得的证书； 2.负责日常管理，保证证书资料的完好无损，防止损坏遗失； 3.负责有关证书的申办、变更、年检、延期等工作；记录证件名称、数量、使用范围、有效时限、

2、年检时间、批准借用时间、批准借用部门等，若因证书管理员失误造成证件遗失或损毁的，将视情况给予相应处分； 4.严格按照集团的相关制度办理有关借阅、借用、复印等工作； 5.严格交接转移手续。 （二）员工取得的其他证书，在集团需要该证书时，员工应及时将证书原件交给资质证书管理部门证书管理员，并由证书管理员向员工提供证书保管收据。如员工未能及时提交证书应说明原因并明确何时能够提交。 第四章 证件使用 集团内部、外部单位、个人若因工作需要借用从业资格证书的，须由使用人或该项工作负责人来填写证书借用审批表，报本单位负责人审批后方能借用。 集团内部、外部单位、个人若因工作需要借用中级资质以下证书的，须由使用

3、人或该项工作负责人来填写证书借用审批表，报分管领导审批后方能借用。 集团内部、外部单位、个人若因工作需要借用中级资质以上（含中级）相关证书，须由使用人或该项工作负责人来填写证书借用审批表，报经分管领导审核，呈总经理审批后方能借用。 第五章 责任规定 （一）若员工无正当理由未能及时参加继续教育、年审及职称评审，从而影响证书的正常使用，将视情况通报批评或警告处分； （二）各种证件如果发生丢失，责任部门和责任人必须承担全部补办费用和损失费用； （三）借用证书资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，但每次延期时间最长不得超过20个工作日； （四）所在岗位需具备的资格证书（以集团需求为基准

4、）以及涉及集团出资培训取得的证件，原件由集团证件管理员统一保管，待其离职且办理相关手续后给予发放。如未达集团出资培训服务期限要求，需按返还标准返还集团出资部分的培训费用。 服务期限及返还标准补充： 包含以下两种情况，集团出资培训费用在2000元以下（含）的证件，员工应持证后为集团服务至少满三年。集团出资培训费用在2000元以上的证件，员工应持证后为集团服务满五年。以上未到服务年限的，必须按以下标准返还集团缴交的培训费用： 返还金额=因培训所产生用费的总额未服满服务期预定服务期。 第六章 附 则 （一）附件证书保管收据、证书借用审批表、岗前培训协议、在职专项培训协议是本制度的组成部分； （二）本

5、制度由集团人力资源部负责解释与修订，自颁布之日起开始执行。 证书保管收据（员工留存） 今收到_同志以下证书： 序号 证书名称 证书编号 颁发机构 签发日期 证书提供人： 证书保管员： 年 月 日 证书保管收据（公司留存） 今收到_同志以下证书： 序号 证书名称 证书编号 颁发机构 签发日期 证书提供人： 证书保管员： 年 月 日 *保安集团证书借用审批表 借证单位 负 责 人（签字） 借证事由（具体用途） 借用的证书名称 各类资质证件名称 借用数量 经办人 手机号码 借用日期 年 月 日 计划归还日期 年 月 日（ 天） 借用单位分管 领导意见 人力资源部分管领导意见 总经理意见 证件归还确认

6、 经办人 证书 管理员 备 注 1、一份申请表只针对一件具体事项（工程）； 2、借证事项如有延期，延期期限超过2个工作日须另行填写申请表重新办理相关手续； 3、严格禁止证书互相传借； 2、4、其他用途的，须出示公司领导批示过的报告或相关证明文件的复印件。 填表日期： 年 月 日 岗前培训协议 甲方： 地址： 法定代表人： 乙方（接受培训者）： 地址： 联系电话： 身份证号码： 为了提高乙方的基本素质和职业技能，结合甲方的岗位需要，根据乙方的申请，甲方同意其岗前培训乙方需在上岗前进行职业技能培训，取得上岗岗位所需要的相应资质证书。根据中华人民共和国劳动合同法的相关规定，双方本着诚实信用的原则经平

7、等自愿协商，订立如下协议： 一、甲方出资，由乙方赴 （地点）参加 （培训），培训期限为 ，自 年 月 日起至 年 月 日止。 二、培训形式： （1、全脱产学习；2、半脱产学习；3、非脱产学习）。 三、乙方同意待取得资质证书后，至少为甲方服务 年，该服务期限的起算以乙方实际取得资质证书时间为准。 四、本次培训所需培训费用共计人民币 元。乙方在培训后，未取得岗位要求的资质证书者，培训费用由甲方自行承担。 五、职业技能培训的资质证书包括但不限于：保安证、初级保安员证书、中级保安员证书、保安师证书、高级保安师证书、公务用枪持枪证书、工程师证书、会计师证书、法律职业资格证书、造价员证书等。 六、乙方违反

8、劳动合同或提前解除劳动合同，以及培训后为甲方的服务年限不满，乙方需赔偿甲方，赔偿金的计算方法为： 赔偿金额因培训所产生费用的总额未服满服务期约定服务期 （培训所产生的培训费用包括：培训之学费、杂费、办理相关证件费用、培训期间所发生的住宿、膳食、交通、出差补助、技术交流费用等在甲方实际报支或由甲方实际支付的费用以及乙方脱产参加培训期间甲方为其发放的工资奖金）。 七、乙方通过专项培训取得的相应资质、证书，应按照甲方相关证书管理的规章制度合理使用与保管。 八、本协议未尽事宜由双方另行协商确定。与本协议相冲突的，另行约定事项具有优先效力。 九、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自甲方签字盖章，乙方签字

9、捺指纹后生效，具有同等法律效力。 甲方（盖章）： 乙方签字： 法定代表人（或负责人）： 签订日期： 年 月 日 在职专项培训协议 甲方： 地址： 乙方（接受培训者）： 地址： 联系电话： 身份证号码： 甲方根据乙方的个人申请并结合工作需要，同意乙方参加在职专项 培训。现根据中华人民共和国劳动合同法及甲方的有关规定，双方本着诚实信用的原则经平等自愿协商，订立如下协议： 一、甲乙双方共同出资，由乙方赴 （地点）参加 （培训），培训期限为 ，自 年 月 日起至 年 月 日止。 二、培训形式： （1、全脱产学习；2、半脱产学习；3、非脱产学习）。 三、培训费用支付。 培训费共计 元。由甲方负责支付人民

10、币 元；由乙方负责支付人民币 元。培训所需的交通费用、食宿费用等由甲方负责,在符合甲方规定的出差各项消费标准的基础上原则上实行实报实销。 四、乙方在培训期间的，其基本工资、岗位工资、奖金补贴将给予照常发放。 五、乙方通过培训后，未取得合格成绩者，甲方负责的培训费用由乙方自行承担。 六、由甲方提供经费（包含全部或部分）的在职专项培训，乙方必须为甲方继续服务 年。 七、乙方违反劳动合同或提前解除劳动合同，以及培训后为甲方的服务年限不满，乙方需赔偿甲方，赔偿金的计算方法为： 赔偿金额因培训所产生费用的总额未服满服务期约定服务期 （培训所产生的培训费用包括：培训之学费、杂费、办理相关证件费用、培训期间所发生的住宿、膳食、交通、出差补助、技术交流费用等在甲方实际报支或由甲方实际支