文献检索工具概述.ppt

1、第二章 文献检索工具概述,第一节 文献检索工具的基本概念 第二节 文献检索工具的标引和排检 第三节 工具书的类别,第一节 文献检索工具的基本概念,概念 类型 特点 功能 评价标准,概念,文献检索工具是指用以报道、存储、查询文献信息及其线索的工具。 通俗地说，是指用以累积和查寻文献的工具。,类型（按检索手段划分）,手工检索工具：提供文献线索的检索工具书（书目、题录、索引、文摘等）和直接提供文献、事实或数据的参考工具书（辞书、百科全书、年鉴、手册、类书、政书、表谱、图录、名录、大全、概况、汇编等）。 机械检索工具： 机器穿孔卡片检索系统、缩微检索系统、计算机检索系统等。,文献信息收录范围划分,综合

2、性 专科性 专题性 单一性,按信息载体形态分,卡片式 书本式 磁性材料式 光盘式 网络型,按报道信息的时间范围划分,预告性检索工具 现期通报性检索工具 回溯性检索工具,按收录文献的对象和编制方法划分,目录、索引、文摘、辞书、百科全书、类书、政书、年鉴、名录、表谱、图录等。,文献检索工具的结构,目次（分类目次表）(content) 说明：包括编制目的、适用范围、收录年限、著录说明、查找方法、注意事项等。 正文：由所收文献的著录款目组成，每条款目中含有文献的篇名、著者、文献出处以及文摘。 辅助索引：如主题索引、著者索引、号码索引、分子式索引、机构索引等。 附录：包括摘用刊物的名称、各种编号、文字转

3、译、术语和文献收藏单位的代号、名词解释等。,文献检索工具的特点,详细著录文献线索 标有可供检索的文献标识 提供必要的检索途径（分类检索途径、主题检索途径、题名检索途径、责任者检索途径、序号检索途径、引文检索途径等）,文献检索工具的功能,报道和传递文献信息 鉴别和选择文献信息 累积和存贮文献信息 检索和利用文献信息,文献检索工具的评价标准,报道范围的覆盖水平 收录信息的选择水平 信息组织的科学水平 检索途径的完备水平 信息报道的及时水平 检索工具的制作水平,第二节 文献检索工具的标引和排检,文献标引即在文献分析的基础上，选用检索标识用以反映文献内容的过程，简称“标引”。 文献检索工具的排检法是指

4、对一定数量的文献信息进行排序和查检的组织形式。 标引和排检是文献存储和检索过程中的两个必要环节，这两个环节，既关系到文献检索工具的编制质量，也关系到文献检索结果的质量。,标引,分类标引 主题标引 非主题标引,主要的排检方法,形序排检法（形序法）：按汉字形体结构特征排检汉字的方法。如部首排检法、笔画笔形排检法、号码排检法等。 音序排检法（音序法）：按汉字字音特征排检汉字的方法。如汉语拼音排检法、注音字母排检法、声部排检法、韵部排检法等。 分类排检法 主题排检法 时序排检法 地序排检法,四角号码口诀,横一垂二三点捺， 叉四插五方块六， 七角人八九是小， 点下一横是零头。,第三节 工具书的类别,什么

5、是工具书,工具书：指能广泛收集资料、按特定方法加以编排、使读者能迅速准确地查阅到需要了解的知识或资料，并能提供文献线索的图书（包括部分刊）。 参考工具书（reference book)：一般由序、凡例说明、正文、辅助索引和附录等五部分组成。,工具书的特点,专供检索，不提供系统阅读； 内容概括； 信息密集； 编排科学； 查检方便； 实用性强。,中文检索刊物的著录格式（检索期刊条目著录规则GB3793-83）,整本文献：分类号 顺序号中文题名=外文题名文献类型，文种/主要责任者；其他责任者.版本/与版本有关的责任者.文献特殊细节.出版地: 出版者,出版日期.总页码. (丛编). 附注.文献标准编号

6、.提要.图 表 参 (文摘员)主题词 索取号,单篇文献著录格式,分类号 顺序号中文题名=外文题名文献类型，文种/主要责任者；其他责任者。/整本文献题名/与整本文献有关的责任者。-出版地：出版者，出版日期。所在页码。附注。-文献标准编号。 提要。图 表 参 （文摘员）主题词 索取号,目录（catalogue 、 bibliography),文献目录的简称。它是著录一批相关的文献，揭示其外表特征和内容特征、按一定次序编排而成的检索工具。 记录文献、揭示文献的工具 报道文献、检索文献的工具 提供两方面的信息：有关文献的外部特征，如书（篇）名、著者、译者、出版者、出版时间、版本等；有关文献的内容特征，

7、如内容简介、摘要、文献的学科范畴、主题范围、文献价值等。,目录的功用,记录和报道一定历史时期的文献出版和存佚状况，反映科学文化发展的水平； 提供某学科或某专题的图书文献线索，以便人们能够迅速全面地查检索取； 推荐优秀图书，指示读书治学的门径； 图书情报人员管理文献、开展业务工作的工具。,目录的种类,按其社会功能：登记目录、推荐目录、辅助目录等； 按其收录文献的学科范围：综合性目录、专科性目录、专题文献目录等； 按其收录文献的类型：图书目录、报纸目录、期刊目录、丛书目录、地方文献目录等； 按其收录文献的收藏范围：馆藏目录、联合目录等； 国家书目、营业书目、版本目录、导读目录、个人著述目录、工具书

8、目录、书目之书目等。,目录举要,书目之书目国外工具书指南工具书指南（Guide to Reference Books）,综合性书目,全国新书目 全国总书目 中国国家书目 新华书目报 四库全书总目 民国时期总目录 贩书偶记,全国中文期刊联合目录 西文参考书联合目录 外国报刊目录 乌利希国际期刊指南(Ulrichs international Periodicals Directory.),索引（Index),将若干文献中具有检索意义的特征，如书名、刊名、篇名、人名、地名、主题、语词等项目分别摘录出来，按一定方式加以编排并逐一注明出处，以供查检的一种检索工具。 旧称“通检”、“备检”、“索隐”，“

9、引得”。,索引的功能,一索即得 帮助读者了解新的学术资料； 充分揭示文献内容，方便人们搜集资料。,索引的种类（按其检索的内容或项目分）,篇目索引：指报道书刊中单篇论文（文章）篇目的索引。 字句索引：指摘出图书文献中的语词、句子编制成的索引。 主题索引指以主题词为标目，并按主题词字顺编排规则组织起来的索引。 专名索引指把书中的人名、地名、书名等编排而成的索引。,索引举要,中国索引综录 马克思恩格斯全集主题索引 十通索引 全国报刊索引 报刊资料索引 国外经济文献索引,人民日报索引 经济日报索引 国际期刊论文索引(IBZ) Business Periodicals Index（商业期刊论文索引）,文

10、摘（abstracts),将文献的重要内容进行简略而确切地摘述，并按一定著录规则和排列方式系统编制而成的检索工具。 以简明扼要的文字对文献原文地摘述。 一般分为报导性文摘和指示性文摘两类。,报导性文摘：向读者提供原始文献中的定量信息和定性信息的一种简明文摘，客观的报道原文的基本内容和观点、研究方法和过程，各种重要数据和结论等。信息量大，参考价值较高，大体上可反映出原文概况。 指导性文摘：向读者指出一篇文献的范围与内容的一种简明文摘，又称“简介”，仅为读者选择文献提供线索。,文摘的功能,可以帮助读者尽快了解科学情报和学术动态，其所摘都是重要文章的精华，能反映学术观点新变化、新进展和有价值的学术探

11、讨情况。 是人们广泛了解社会、进行学习的有力工具。文摘比原文篇幅小，数字少，阅读省时省力，所以能在相同时间内浏览更多知识。 具有检索的功能。文摘著名摘录出处，读者可依据文摘决定取舍，依据资料出处，查询原始文献。,文摘举要,新华文摘 国外经济文献摘要 高等学校文科学报文摘 企业管理文摘 经济学文摘 经济管理文摘 现代外国哲学社会科学文摘 中国社会科学文献题录,辞书,辞书：是汇释词语的各类工具书的泛称。也称“词书”。 “词典”“辞典”（dictionary),辞书的分类（按所收词条的内容范围）,普通语文辞书：包括字典和词典。 双语多语辞书 特种语文辞书 综合性辞书 专科性辞书 专门辞书,辞书的功能

12、,查找常用字词、成语、典故、方言、俗语、人名、地名、史实、时事资料、缩略语及专业名词术语等 查检方法：字顺法、部首法、音序法、分类法、主题法等。,辞典举要,中国工具书大辞典 中国辞书大全 辞书类典 十一种语文国际贸易经济词典 世界经济百科辞典 经济大辞典 中华人民共和国大辞典 简称合称词典,辞海 辞源 简明百科溯源词典 汉英大辞典,百科全书（encyclopedia),是对过去积累的全部科学文化和技术知识加以总结和概括，并以一定的次序排列起来供征引及阅读的权威性工具书。 被称为“工具书之王”。 “看过百科全书的人，对其内容无动于衷是不可能的。最起码的影响是使读者感到他对周围世界所知甚少。这可能

13、会使他安于现状，而更可能是促使他至少暂时努力一番，以提高自己的学识，由此渐入佳境，深入钻研，以致终生乐此于不疲。”（不列颠百科全书）,百科全书的功用,解答人们在学习和研究中有关名词、术语、概念、人物等的疑难； 帮助人们系统地学习科学知识； 提供最新知识信息、扩大视野； 提供参考文献的基本线索。,百科全书的类型,综合性百科全书 专业性百科全书,中国百科全书,中国大百科全书 中国大百科全书简明版 世界经济百科全书 中国企业管理百科全书 中国金融百科全书 国际经济贸易百科全书,世界百科全书的A、B、C,EB:The New Encyclopaedia Britannina. EA:Encyclope

14、dia Americana. EC:Colliers Encyclopedia.,EB15,百科简编(Micropaedia)副题:Ready reference and index(12v.) 百科详编(Macropaedia)副题:Knowledge in degth(17v.) 百科类目(Propaedia)副题:Outline of knowledge and guide to the Britannica.(1v.),Micropaedia,采用小条目编篡法,可独立使用。每个条目一般不超过750字。条目数量多达64404条。 凡在详编中有专文介绍的重要条目，简编只提供最基本的资料，且

15、在释文前后注明详编中有关专条所在卷、页数、专条的内容提要以及散见于详编和简编的参见条目。 可作全书的索引。,Macropaedia,EB15的主体,共有4207个大条目(后归并为675个更大的条目),均有世界各国著名学者、专家撰写,对主要学科、重要人物、事件都有详尽的介绍和叙述。并在页边加注“题引”或“眉注”(marginal heads)起提示作用。,Propaedia,EB15的总体框架，指导读者入门的知识体系。 将人类知识分为10大类：物质与能(matter and energy)、地球(the earth)、地球上的生命(life on earth)、人类生命(human life)、

16、人类社会(human society)、艺术(art)、技术(technology)、宗教(religion)、人类历史(the history of mankind)、知识分科(the branches of knowledge).每一大类下再分若干部(division)，部下分门(section)，再按知识内容依次为A、B、C、。；1、2、3。；a、b、c。 充当整套百科全书的指南。,单双卷百科全书(one or two-volume encyclopedia),The Columbia Encyclopedia. The random House Encyclopedia. The Ca

17、mbridge Encyclopedia.,年鉴（yearbooks,almanacs,annuals),是汇集一年或若干年内的有关重要文献和统计资料等，按年度或年度顺序连续出版的参考工具书。,年鉴的功用,查收录资料年度的重大事件、会议、政策、法令和出版物等大事记； 查有关人物的事迹和学术活动情况人物传记资料； 核实、查找数据统计资料； 了解某学科领域的新成果和新趋势各学科专题综述； 查找原文和掌握新的资料线索依据资料来源、参考资料索引和目录； 附有研究开发机构的介绍。,年鉴的种类（按其收录内容）,综合性年鉴 专科性年鉴 地区性年鉴 统计性年鉴,年鉴举要,世界知识年鉴 中国百科年鉴 中国（世界

18、）经济年鉴 中国统计年鉴 中国对外经济贸易年鉴 中国电子商务年鉴,手册,汇集某一范围的基本知识、重要资料和数据，供人们经常查检利用的参考工具书。 另称：指南、便览、要览、一览、宝鉴、必读、必备、大全等,手册的功用,概括和罗列某一学科领域内的基本知识和参考资料，注重已成为事实的、公认的知识和经验，已为人们所承认、证实的公式及数据，而不是反映当前科学发展的情况。 指导人们如何去做好某些事情。,手册的种类（按其收录资料的学科范围）,综合性手册 专门性手册 常识性手册,手册举要,中华人民共和国手册 对外经济贸易手册 世界姓名译名手册 英语姓名译名手册 最新外经外贸外事实用大典 世界通览（上、中、下）,

19、名录,提供有关专名（人名、地名、机构名称等）简要资料的工具书。 如：某人个人履历资料；某一地区的地名及有关地理资料；有关企业、机关单位、学校等的机构的地址、电话号码、人员情况、主要活动、负责人姓名等基本事实性材料。,名录与辞典、手册,在编排体例上，名录类似于辞典，在功能上类似于手册； 辞典手册的正文具有叙述性特点，提供的资料较为详细； 名录则具有例举性特点，提供的资料相当简略。,名录的种类,人名录 地名录 机构名录 产品目录等,名人录,国际名人录(the International Whos Who.) 世界名人录(Whos Who in the World) 财政和工业界名人录(Whos Who in Finance and Industry),机构名录,国际组织手册 中国企事业名录大全 美国企业500,图录,汇集有关方面（某学科）的事