行政部门工作职责

1、第一节行政部门工作职责一、行政部职责范围行政部受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。部门职责如下:1、 部门协调各职能部门得关系协调。2、 建章立制建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。3、 资料管理负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系与上下联系。、 会议管理公司会议组织、记录及记录归档工作5、 印章管理公司印章管理。、 证照管理公司证照管理。7、 办入、离职手续员工入职、离职过程中与行政相关得手续办理。、 档案管理公司各类档案得整理、归档、保管、借阅等.9、 考勤管理员工考勤、出勤统计、报表、分析等.10、证件管理员工暂住证、就业证等事项办理。 1、

2、保健管理 员工保健规章得制定。 定期保健体检得组织与实施。 特约或定点医院得选择。 特约或定点医院得联络。 办理工伤事故手续。12、 福利管理 制定员工福利制度，并经批准后实施。 福利制度得研究、修订、改进等。 福利事项得办理。福利工作总结、分析与改进. 退休、抚恤制度得制定及办理。13、 文件控制 发文制度及行文程序得拟定与实施。 公司文件发放 文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。 过期文件得处理。 文件汇编。文件与资料得有效控制。14、公司公共关系维护与改善工作内部公共关系得建立与维护。外部公共关系得建立与维护，包括与政府部门、 同行、社区、新闻媒体等公共关系。 5、 行政监察对公司

3、内各部门得行政管理工作进行定期与不定期检查与考核. 6、 费用预算行政开支预算得编制。17、 成本控制行政开支成本控制.18、其她职责与行政部工作相关得职责范围与工作内容。二、行政部日常工作细则负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况与反馈信息;搞好各部门间相互配合，综合协调各部门得工作；对各项工作与计划进行督办与检查。 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。 负责行政后勤、保卫工作管理制度制定、检查、监督、控制与执行。 负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划，本着合理节约得原则，编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作，并组织行政工作计划得实施与检

4、查。 负责员工生活费用管理与核算工作,建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理得生活费用标准,对盈亏超标准进行审核。 负责做好公司经营用水、用电管理工作，认真抓好水、电得计量基础管理工作,定期检查与维修计量器具，抓好电气设备与线路得保养维修,加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。 负责员工就餐得卫生管理工作，定期询问公司员工对就餐质量得要求，确保员工就餐安全。 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪、 刑事案件与灾害事故得发生，保护公司财产安全，确保生产、工作得顺利进行。 负责建立与完善安全责任制,建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容得安全保卫责任制 ,

5、做好组织落实、制度落实与责任落实。严格物资出门登记制度,一切进出公司得物资，公司保安应予严格检查、验证，物证相符方能进出 ,凡无证或证物不符公司保安有权扣留,由保卫科查处。?建立与完善后勤岗位责任制,加大考核力度，提高服务质量.? 加强对部门人员得培训教育。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、 维修工等人员得日常安全教育与职业道德教育，定期开展岗位优质服务评比活动.? 按时完成公司领导交办得其她工作任务。第二节行政部门各岗位工作职责描述一、行政总监岗位职责1、制定规章制度组织并制定人力资源管理与办公、行政管理得有关规章制度,并对工作人员执行规章制度得情况进行检查、监督与指导

6、.2、 计划管理根据企业阶段性任务目标与年度计划,制订所属部门得目标、计划与措施,保证企业业务活动正常进行。3、 人力资源管理依据企业有关人力资源开发与管理得总体要求，通过人力资源管理制度设计、人员招聘、薪酬发放、 培训计划及落实、工作任务考核等，使企业达到对内有凝聚力、 对外有竞争力得总体目标 .二、行政主管岗位职责 发挥行政部（总经办）得参谋、协调与综合管理职能，直接处理尚未分清职能得公司事务 .负责行政会议与例会得组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下发文件事宜.对会议讨论得重大问题组织调研并提出专题报告。 根据总经理指示，编排工作活动日程表,做好重大活动得组

7、织与接待工作。负责抓好公司重要文稿得起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划与总结报告。按照工作计划与目标责任指标，定期组织检查落实，及时向公司领导与其她部门反馈信息.及时处理重要往来电文信函得审阅、分送，监督检查领导批示与以公司名义签发得有关文件落实情况，抓好文书归档与用印管理工作。 协助各部门制定部门、岗位职责与各类规章制度得实施细则,配合公司协调各部门与下属企业得工作关系。 严格控制行政办公经费支出，加强公司财产与车辆得管理。 负责指导、 管理、监督行政部其她人员得业务工作,改善工作质量与服务态度,做好下属人员得绩效考核与奖励惩罚工作。完成行政总监临时交办得工作。三、行政管理专员岗位职责

8、 负责公司办公设备如计算机、传真机、长途电话、复印机得具体使用登记与名片印制等管理工作。 负责低值易耗办公用品得发放、使用登记与使用人离职时得收缴工作。 负责各类办公用品、固定资产得保养、维修， 仓储保管 ,每月清点 ,年终盘存统计， 做到入库有验收、出库有手续,保证账物相符 . 按标准定额，做好添购办公用品、器具得计划编制与申购手续工作，做到办公用品 负责考勤登记与就餐人数统计. 负责来宾具体接待、日程与参观内容得安排,以及食宿地点、车辆安排与车船机票代购等事宜 .协助安排公司每天得派车用车计划,确保公司公务用车需要。 负责公司办公场所清洁卫生与室内外环境得绿化状况得检查监督，保证公司有一个

9、舒适良好得工作环境。 完成行政主管临时交办得其她任务.四、办公室主任岗位职责在总经理得领导下,负责主持本室得全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内得各项工作任务。贯彻落实本室岗位责任制与工作标准,密切与各部门得工作关系，加强协作配合好衔接协调工作。 组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划与其她综合性文稿，及时进行总经理发言稿得撰写与其她以公司名义发言得文稿审核，严格按行文程序办理公司文件，保证文稿质量. 组织收集与了解各部门得工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间得业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见与建议,负责编写公司年度大事记 负责召集公

10、司办公会议,检查监督促办会议与公司领导布置得主要工作任务得贯彻落实情况。 负责监督检查公司印章得使用。,做. 参与公司发展规划、年度经营计划得编制与公司重大决策事项得讨论。 负责组织公司通用管理标准及规章制度得制订、修改与编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度得拟订讲座与修改工作。 负责组织公司投资项目得洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作 ,及时组织编制项目计划与项目进度统计报表 ,认真做好项目得监督管理工作。 负责组织物品得供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。? 负责召集全公司员工大会，开展年度总结评比与表彰工作。? 负责做好公司来宾得接

11、待安排，统一负责对上级主管部门得联系、有关得法律咨询等工作。?向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价.? 完成公司领导交办得其她工作任务。五、行政秘书岗位职责1、 对内关系协调帮助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作;按照上级领导安排，协助其她部门一起组织企业重大活动.2、 对外关系协调配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门得关系，包括地方政府、工商局或其她政府部门 ;协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其她单位（包括客户单位）得关系;按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。、会议管理按照上级领导安排,出席某些会议 ,起草会议文件,及时完成会议记录、纪

12、要工作；对企业总部得会议室与会议设备进行管理.4、 文书档案管理制定文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，对各种文件进行登记、归档并负责管理；负责企业内、外各种往来文件得核对、颁布与下发工作.5、 打字复印及时完成上级领导交办得文件打印、复印工作,妥善管理传真机、复印机等办公设备。6、接待妥善、礼貌地接待国内、国外有关单位、人员得来访。六、总务后勤主管岗位职责总务后勤主管受行政总监领导，直接向行政总监报告工作。岗位职责如下：、 基本建设管理 编制基本建设规划,经批准后组织落实实施.编制基本建设预算。 办理基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项。 控制基本建设支出。、 房产管理

13、对公司房产进行管理,办理产权事项。3、 绿化管理对公司得绿化与环境进行管理.、环保管理抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行与认证.5、 物资管理抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。6、 固定资产管理抓好公司固定资产管理( 机电设备部管理部分除外) 与实物核算。、 安全管理做好厂区、宿舍财产及员工安全保卫工作.8、维修管理抓好房屋、道路等维修工作。、 卫生管理搞好厂区与宿舍清洁卫生维护工作. 0、 宿舍管理对在宿舍住宿得各类人员进行有效管理。1、水电管理做好宿舍分配与水电管理等工作. 2、 伙食管理抓好公司伙食供应及管理1、文化管理抓好公司休闲、文化娱乐设施管理。1、车辆管理抓好公

14、司车辆、人员进出管理。15、 消防管理抓好公司消防管理，组织消防安全检查。16、 公务车管理安排领导用车与其她公务用车，并对司机进行统一管理。1、灾害处理对各种自然灾害与公司内发生得突发事件进行紧急而有效得处理。18、配电管理抓好公司配电系统得建立、运行、检查、维护等工作。 9、 其她公司安排得其她相关工作管理。七、前台岗位职责 负责对进入公司办公场所得来访客人进行接待、登记、导引,对无关人员、上门推销与无理取闹者 ,将其挡在门外或协助保安人员进行处理.负责公司邮件得收取、分发工作。负责公司电话总机得接线工作。对来往电话接听准确及时、声音清晰、态度与蔼恰当使用礼貌用语;对未能联络上得电话记录在

15、案并及时转告；对紧急电话没法接通，未通者速报行政部领导处理。 定期维护、保养电话机，并保持前台环境清洁、安静。 协助打字员、文秘做好部分计算机打字、复印等行政工作. 完成行政部领导临时交办得其她任务。八、员工宿舍主管岗位职责 严格遵守事务部制定得员工宿舍使用规定，执行员工宿舍管理办法，检查与督导员工宿舍领班与服务员定期更换卧具，以保持员工宿舍得清洁卫生。 负责职工宿舍与家属宿舍得安排、管理工作,贯彻执行公司得宿舍管理规定，及时纠正与制止各种违章违纪行为。,不断完善与改进职工宿舍管理制度，搞好各宿舍得维修保养、安全卫生等管理工作. 保持与保安部门与治安管理部门得联系 ,搞好安全保卫工作 ,发现可

16、疑情况及时报告，防范违法事件得发生。 按时到各住户检查用水、电数目，上报行政部。 严格遵守各项规章制度,搞好宿舍得管理工作，注意防盗、防火,确保员工生活安全。 负责员工更衣室得管理工作， 分配员工更衣柜 ,督导更衣室服务员保持更衣室得清洁卫生。 制订员工理发室得服务制度,安排工作时间表,检查员工得服务质量与工作态度。控制员工宿舍、理发室内各种清洁用品得合理使用. 加强对外联系 ,认真搞好院内卫生与室内卫生 ,经常检查各宿舍值班员得工作 ,协调住户间得关系。? 严格遵守各项规章制度 ,以身作则 ,提高业务工作水平。九、员工宿舍管理员岗位职责 在宿舍主管得直接领导下工作。 遵守公司一切规章制度，严格考勤 ,管理好员工宿舍,严格遵守公司宿舍管理制度，对违反员工宿舍管理制度与公司纪律得个别员工提出批评 ,纠正不良行为，并记录在案，必要时报告主管及员工所在部门处理。 负责定期检查各楼层房间卫生及楼层宿舍得安全，协助搞好各宿舍得维修保养工作，以确保员工宿舍得清洁与安全。 协助保安员维护员工宿舍正常秩序，制止员工在宿舍区内乱扔垃圾、倒脏水，维护宿舍区清洁卫生 . 保证员工宿舍区水、电供应 ,发现跑、 冒、漏情况要及时上报主