CEPRI_ERP_最终用户培训_讲师培训材料_项目相关v12.ppt

1、最终用户培训,中国电力科学研究院ERP项目 销售组2010年12月,目录,一、基本操作介绍 二、销售流程介绍 三、销售操作介绍,密码输入错误三次，用户即被锁定,SAP导航登陆,SAP R/3 系菜单具有以下层次结构：,主菜单 Menu 应用程序 Program 事务代码 Transaction Code,SAP导航SAP标准菜单/用户菜单,第一选项 : 将自定义菜单显示在系统 菜单之后 第二选项 : 不显示系统 菜单, 只显示自定义菜单 第三选项 : 不要显示水面涟漪图形 第四选项 : 显示事务代码,SAP导航菜单选项设定,SAP导航自定义用户参数,SAP导航自定义收藏夹,SAP导航自定义收藏

2、夹,菜单,标准工具列,抬头,程序工具列,字段输入区,状态栏,SAP导航SAP窗口,SAP导航标准工具按钮,SAP导航标准工具按钮,SAP导航状态列,复制: 按鼠标左键拖曳 (press left button of mouse and drag) 粘贴 : 将光标移到要粘贴处按鼠标右键 (place cursor to the field and press right button),SAP导航快速复制和粘贴,数据输出将数据清单保存成本地文件,文件名称要指定格式 1、未转换 : *.txt 2、电子表格 : *.xls 3、RTF格式 : *.doc 4、HTML格式 : *.html,SA

3、P导航数据输出,将游标点在要查询的字段上, 按下F1键,将光标点在要输入的字段上, 按下F4键,输入条件时“多项选择”,点选,输入/nex,SAP导航3种退出方式,目录,一、基本操作介绍 二、销售流程介绍 三、销售操作介绍,订单审批,销售与分销-项目相关,开票计划,订单审核,销售与分销非项目相关,目录,一、基本操作介绍 二、销售流程介绍 三、销售操作介绍,主数据维护: 1、客户主数据: 创建、修改、查询、冻结 （销售主数据负责人） 2、物料主数据扩展（销售管理员）,项目相关的销售流程 1、销售合同的创建(VA01)、修改(VA02)、查询(VA03) （销售管理员） 2、销售合同审核(VA02

4、) （合同管理员） 3、上传经法系统(ZSD42004) （合同管理员） 4、关联项目,更新发票计划(VA02) （合同管理员） 5、项目完结后创建开票申请(VF01)（销售管理员） 6、财务按照开票申请产生会计凭证（财务应收帐管理员）,非项目相关的销售流程 1、销售合同的创建、修改、查询（销售管理员） 2、销售合同审核（合同管理员） 3、上传经法系统（合同管理员） 4、关联通用项目（合同管理员） 5、销售发货（物资账务员） 6、参照销售订单创建开票申请（销售管理员） 7、财务按照开票申请产生会计凭证（财务应收帐管理员）,客户主数据,创建客户（ XD01 ） 更改客户（ XD02 ） 查询客户

5、（ XD03 ） 冻结客户（ VD05 ）,客户主数据创建（XD01),创建客户：常规数据,客户主数据创建（XD01）,注意： 增值税号唯一，客户主数据中增值税号不能重复，若重复，则提示：该客户已经存在,创建客户公司代码数据,客户主数据创建（XD01）,创建客户：销售区域数据,客户主数据创建（XD01）,客户主数据创建（XD01）,客户主数据修改（XD02）,客户主数据显示（XD03）,冻结客户,可根据冻结类型进行部分冻结或者全部冻结,客户主数据冻结（VD05）,物料主数据扩展MM01,物料主数据销售视图扩展,选择与销售相关的视图,根据需求扩充相应的工厂、销售组织、分销渠道。 例如：工厂：00

6、03 高电压研究所 销售组织：4200 分销渠道：00,物料主数据扩展MM01,销售组织数据1,销售组织数据2,物料主数据扩展MM01,科目设置组: 01.产品 02.软件 03.期刊 04.开发转让 05.咨询服务 06.材料 07.广告,项目类别组: ZOYB:一般产品 ZORJ:软件产品 ZOFW:技术服务,物料主数据扩展MM01,税分类: 0.没有税 1.一般产品17% 2.软件产品17% 3.13%税率销项税额,物料主数据扩展MM01,订单系统设计,产品组与订单类型的对应关系,产品组与订单类型的对应关系,订单系统设计,项目相关销售合同创建（VA01）,创建销售订单：初始屏幕,项目相关

7、销售合同创建（VA01）,销售合同:输入客户,物料,数量,价格,价格,客户,物料,数量,项目相关销售合同创建（VA01）,表头数据：附加数据B,订单类型为ZOFW服务合同时，附加数据B中务必选择技术合同类型,项目相关销售合同审批,审批状态,合同管理员通过修改订单状态确定合同内部审批或经法系统审批，状态修改后，销售人员不能修改合同。,上传经法系统(ZSD42004),状态为等待经法审批的合同，需要上传经法系统进行经法审批（SD42004）,项目相关销售合同创建（VA01）,销售项目关联,项目号,项目相关销售合同创建（VA01）,销售合同开票计划,开票计划,出具销售发票（VF01),生成发票凭证申

8、请号码：9开头号码,出具销售发票（VF01),当物料同时为成品和原材料时，出具发票申请时需根据业务需要更改科目设置组。,销售退换货,销售退货（VA01） 销售换货（VA01）,借贷项凭证请求,贷项凭证请求 借项凭证请求,打印销售订单,修改销售订单：VA02,输出类型：ZA00中国电科院订单打印 逻辑目标：选择输出设备,打印销售订单,客户查询报表 物料查询信息报表 库存查询 销售订单查询 其他报表查询,正式系统通用物料： 1.工程物料： 700250577 用于不需要申请物料主数据的工程合同及项目相关产品合同. 2.软件: 700251431 - 用于软件产品的销售合同. 3. 期刊 :700251430 -用于杂志社期刊的销售合同. 4. 广告 : -用于广告收入合同的物料 2.技术服务： 700250571 - 用于技术服务的服务合同. 3.技术转让 ： 700250574 - 用于技术转让的服务合同. 4.技术咨询： 700250573 -用于技术咨询的服务合同. 5.检测服务: 700250572 -用于检测服务,测评服务的服务