广州办理施工合同备案所需资料

1、备案类：gz1431011建设工程合同备案办事指南一、办理对象 本市行政区域内建设工程合同主体各方。 二、办理条件 2013年5月1日起,项目业主发包后应当向建设行政主管部门进行建设工程合同备案，并按规定依法办理申领施工许可证等后续手续。其他单位已签订的施工总承包合同、专业承包合同、监理合同、劳务分包合同可以办理备案。 2014年2月1日起，已办理竣工结算的施工总承包工程、专业承包工程、工程监理和劳务分包工程，应办理合同结算备案。以上合同自签订之日起、合同结算自办理完毕之日起30日内，须备案。 三、所需材料 序号 材料名称 份数 材料形式 格式 备注 合同备案（招标工程） 1 合同备案信息 网

2、上填写 2 合同正本原件（含协议书、通用条款、专用条款、附件） 1 pdf 3 承包人中标的投标文件经济标的计价文件 1 zip 1工程投标书计价文件封面（须有相关资质的企业和执业人员签章）、总说明（须有相关资质的企业盖章）的扫描件 2.计价文件：通过计价软件确定造价的提供计价软件文件及其XML文件或 通过excel确定造价的提供含计算公式的excel版本 4 中标通知书 1 pdf 5 证明材料 1 pdf 以下三种情况之一的，需提供证明材料： （1）邀请招标时不需要提供计价文件的，提供经甲乙双方盖章的证明。 （2）中标价与合同金额不一致的，提供经甲乙双方盖章的证明。 （3）合同中发包方或承

3、包方单位名称与中标通知书单位名称不一致的，提供代建合同、工商变更等证明材料。 合同备案（依法可不招标的工程） 1 合同备案信息 网上填写 2 合同正本原件（含协议书、通用条款、专用条款、附件） 1 pdf 3 合同双方的营业执照和法定代表人证明书（或事业单位法人代表证书和机构代码证） 1 pdf 合同的单位名称、法人代表姓名与营业执照、机构代码证、法人代表证书不一致的，另提供工商变更材料。 4 授权签订合同的委托书（法定代表人授权签订合同的应提交） 1 pdf 5 确认的工程量清单报价或施工图预算书及相应计价文件 1 zip 1工程预算书计价文件封面（须有相关资质的企业和执业人员签章）、总说明

4、（须有相关资质的企业盖章）的扫描件 2.计价文件：通过计价软件确定造价的提供计价软件文件及其XML文件或 通过excel确定造价的提供含计算公式的excel版本 6 广州市建筑劳务市场管理账号办理通知书（劳务分包应提交） 1 pdf 7 联合体协议（联合体施工或监理的应提交） 1 pdf 8 业主同意分包的证明（总包分包的应提交） 1 pdf 合同变更备案 1 合同变更备案信息 网上填写 2 履行本合同的相关补充协议正本原件 1 pdf 合同结算备案 1 合同结算备案信息 网上填写 2 财政部门的结算评审书或结算造价（审核表） 1 pdf 政府投资项目应提供财政部门的结算评审结果通知 非政府投

5、资项目应提供结算造价（审核）表 劳务结算需提供发承包双方签字确认的劳务分包结算书（表） 3 工程结算书（含编制说明） 1 zip 1. 有相关资质的企业和执业人员签章的竣工结算书扫描件（封面、总说明、工程项目结算价汇总表、单项工程结算价汇总表、单位工程结算价汇总表） 2.计价文件：通过计价软件确定造价的提供计价软件文件及其XML文件或 通过excel确定造价的提供含计算公式的excel版本 合同终止备案 1 合同终止备案信息 网上填写 2 合同终止协议正本原件 1 pdf 3 合同双方的营业执照和法定代表人证明书（或事业单位法人代表证书和机构代码证） 1 pdf 1.合同的单位名称、法人代表姓

6、名与营业执照、机构代码证、法人代表证书不一致的，另提供工商变更材料。 2.法定代表人授权签订合同的,应提交授权签订合同的委托书. 4 工程结算书 1 zip 如已办理结算提供： 1. 有相关资质的企业和执业人员签章的工程结算书扫描件（封面、总说明、工程项目结算价汇总表、单项工程结算价汇总表、单位工程结算价汇总表） 1.计价文件：通过计价软件确定造价的提供计价软件文件及其XML文件 或 通过excel确定造价的提供含计算公式的excel版本 2.工程结算书扫描件（封面、总说明、工程项目结算价汇总表、单项工程结算价汇总表、单位工程结算价汇总表） 五、办理时限 法定办理期限：5个工作日 承诺提速时限

7、：2个工作日 注：网上自动受理的，若受理时间在工作日的17：30-24：00或节假日的，审批时限从第2个工作日起算。审批时限内遇法定节假日的，审批时限顺延。 六、办事窗口 广州市建设工程造价管理站 工作时间：工作日上午9：00-12：00，下午13：00-17：00 办理地址：网上办理，广州市建设工程造价管理信息网/“合同备案”系统（联系电话：83630305）。 七、收费标准：无 八、收费依据：无 九、办理依据 1.房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法（建设部第89号令）第四十七条 2.广州市建设工程招投标管理办法（穗建筑201069号）第三

8、十九条 3.关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释（法释200414号）第二十一条 4.广州市人民政府关于取消调整保留行政审批备案事项的决定（穗府令90号） 5.建筑工程施工发包与承包计价管理办法（中华人民共和国住房和城乡建设部令第16号）第四条、第十九条 6.广州市人民政府关于调整一批行政审批备案事项的决定（穗府201414号） 十、备注 （一）应发给的证明文件：网上发给的合同备案表及合同备案编号 （二）备案说明： 1.所有材料在广州市建设工程造价管理信息网/“合同备案系统中填报。 2.所有材料均由承包方填写、上传，发包方确认。上传材料及确

9、认必须是通过CA认证的电子文本；上传材料为与原件一致的电子文档；装订成册的材料，封面至目录页以及盖章页、手写页以图片形式按原件顺序嵌入文档。材料内容完整附件齐全（正式出版物不需提交）；pdf格式的文档可以通过扫描或以word文档直接转换，内容与原件一致；要求正本原件的材料，盖章页均为原件红章扫描；扫描件应清晰易予认读。 3.备案的施工合同参照广州市城乡建设委员发布的合同示范文本格式签订。 十一、表格下载：无 十二、到场次数：0次 十三、常见问题解答 （一）在做合同备案工作前，应做好哪些准备工作？ 答：1.备案双方请先购买数字证书（CA）、开通合同备案授权；已购买数字证书的只需开通合同备案授权。

10、GDCA客户请联系22098091，NETCA客户请联 2.备案双方首次登陆填写企业信息； 备案人填写单位编号、单位名称以外的企业信息。 单位编号在CA证书授权时由授权单位统一填写组织机构代码（若无则填写IC卡号）和单位名称。单位编号和单位名称一旦填写提交后，不得任意修改。若发现该两项信息填写有误，请及时向广州市建设工程造价管理站提交书面申请，由造价站委托技术支持进行后台修改。 施工企业、监理单位务必在企业信息中完整填写资质等级。 3.按广州市建设工程编码登记工作指引取得工程编码； 请上网查看广州市建设工程编码登记工作指引。/g

11、zxmbj/XMBJ/Index.aspx 4.承包方备案前向发包方取得项目编码、工程编码及其单位编号； 项目编码、工程编码相关信息可在广州市建筑市场监督管理平台“最新完成报建列表”中核对。/gzxmbj/XMBJ/Index.aspx 5.点击广州市建设工程造价管理信息网右上方导航条进入合同备案界面，阅读“温馨提示”、“办事指南”、“操作指引”、在“文件下载”区域下载上传材料明细及要求；并按上传材料明细及要求所列材料清单，准备符合格式要求的材料（可视合同情况补充）； （二）在填写备案表的立项信息与合同信息内容时，应注意哪些问题？ 答：1.立项信息中项目

12、名称、立项批文证书编号及项目编码需与广州市建筑市场监督管理平台公布信息一致。 2.工程编码请按广州市建设工程编码登记工作指引取得。工程编码需与广州市建筑市场监督管理平台登记一致；工程名称、工程地点填写需与规划许可文件一致（见监管平台查询页面下方的附件）。 3.合同信息填写与招标文件、投标文件、中标通知书、合同内容一致。 项目经理、项目总监、开工时间、竣工时间、合同签定时间、合同工期与合同一致；如合同未明确以上内容，可不填写。 4.施工合同备案的合同信息中的建安工程费、人工费、安全文明措施费按合同内容填写，单位为“元”，合同中无相关内容，可不填写。 5.合同名称： 1)合同有具体名称，按合同填写

13、； 2)如合同无明确名称则参考“工程名称+合同类型”填写，如： 工程名称：*大厦 总承包施工合同备案：*大厦总承包施工合同 总承包分包合同备案：*大厦分包施工合同 专业承包合同备案：*大厦专业承包施工合同 监理合同备案：*大厦监理合同 劳务合同备案：*大厦劳务合同 合同变更备案：原合同名称+变更协议 合同结算（终止）备案：原合同名称+结算（终止协议） 6.工期一栏填写数值，默认单位为“天”，如合同工期为“月”的请换算。 7.工程概况 施工合同：按合同工程规模、承包范围填写 监理合同：按合同工程规模、监理范围填写 劳务合同：按合同工程概况、承包范围填写 8.建筑类工程信息中，钢筋单位为kg，混凝

14、土单位为m3,该栏信息填写完成后请点击栏目右侧“保存”。 （三）在上传材料时如弹出，如何处理？ 答：请点击确定再上传。 （四）劳务合同备案需提交的广州市建筑劳务市场管理账号办理通知书的要求，在哪里办理？ 答：劳务合同备案提交的广州市建筑劳务市场管理账号办理通知书上盖劳务企业公章，原件扫描。广州市建筑劳务市场管理账号办理通知书在广州市建设宣传教育和建筑业劳保金管理中心办理。具体事宜请与81094819联系。 （五）合同范围包括多个工程编码的内容如何办理？ 答：合同应明确直观反映包含各工程编码的工程内容。 以其中一个工程编码新建项目，工程概况中填写工程编码及其对应的工程名称、合同工程概况，但是，各个工程编码对应的项目分别进行招投标的情况须分别备案； 例： 工程概况 合同包括以下*个工程编码内容： 20130000000001，*工程（工程编码、工程名称） 20130000000002，*工程 20130000000003，*工程 工程概况： （六）工程编码填写错误，在哪个位置可以进行修改？ 答