宁波建工综合项目管理-合同管理系统操作说明 (NXPowerLite)

1、精选 . 宁波建工综合项目管理宁波建工综合项目管理 合同管理系统操作说明合同管理系统操作说明 宁波建工信息化实施小组宁波建工信息化实施小组 二零零九年五月二零零九年五月 精选 . 文档控制文档控制 修改记录修改记录 日期作者版本参考版本备注 2009-05-15 叶正祥 V1.0 创建 精选 . 目目 录录 1 1系统安装配置说明系统安装配置说明 .4 4 1.1系统安装和配置.4 1.2系统个性化设置.5 1.3系统常用操作说明.6 2 2合同管理系统总体实现方案合同管理系统总体实现方案.7 7 2.1系统框架描述.7 2.2合同管理系统总体流程图 .8 3 3合同管理总体说明合同管理总体说

2、明 .9 9 3.1合同管理组成.9 3.2基础资料整理.9 3.3编码规则 .11 4 4详细操作介绍详细操作介绍.1212 4.1基础数据 .12 4.1.1工程类别.12 4.1.2合同重要性.13 4.1.3变更类型.15 4.1.4事务类型.16 4.1.5收付款类型.17 4.1.6合同支付项.18 4.1.7索赔类型.19 4.1.8结构形式.20 4.1.9签约方式.21 4.2总承包合同登记表.22 4.2.1分公司经营科操作 .22 4.2.2集团经营处操作 .23 4.3合同评审会议记录表（一、二等工程）.25 4.3.1分公司经营科操作 .25 4.3.2集团经营处及相

3、关人员的操作.26 4.4合同评审会签表（三等工程） .28 4.5分包合同登记表.28 4.6合同变更登记表.29 4.7合同收款登记.30 4.8合同付款登记.31 4.9合同查询 .32 5 5其他合同管理其他合同管理.3333 精选 . 1 系统安装配置说明系统安装配置说明 1.1 系统安装和配置系统安装和配置 系统安装系统安装：参考金蝶 EAS5.4 客户端安装操作说明书安装 EAS5.4 客户端系统。若没有该安 装操作手册请联系信息中心相关人员，有他们协助完成 EAS 客户端的安装工作。 系统配置系统配置：在安装好 EAS5.4 客户端后，打开“开始”“所有程序”“金蝶 EAS”

4、“金蝶 EAS 客户端”“金蝶 EAS 服务器连接设置”程序设置和服务器的连接，如下图所示： 系统登录系统登录：打开 EAS 客户端程序，选择登录的数据中心，登录人员和密码登陆系统。如下图 所示。 精选 . 数据中心请选择“宁波建工集团” ；输入自己的姓名和密码，若操作人员没有对应的用户名和 密码，请联系信息中心相关人员获取。 1.2 系统个性化设置系统个性化设置 为了方便操作，需要进行个性化设置， 在主界面上，点系统， 选择“个性化设置菜单” 精选 . 进入如下图界面，点击“工具栏风格选项” ，选择“图标+全部文字”选项， （或者 可根据自己的操作习惯设置） ，按“确定”按钮，完成个性化设置

5、操作。 1.3 系统常用操作说明常用操作说明 为方便日常操作，特对 EAS 中的小图形标示加以说明： 图形说明图形说明 保存打印预览 刷新条件查询 精选 . 新增退出 修改上翻、下翻 删除提交 查看添加行 定位删除行 打印查找 2 合同管理系统总体合同管理系统总体实现方案实现方案 2.1 系统框架描述 合同管理框架图 全局资料报表合同执行合同订立基础资料 项目类别 项目 合同变更类型 合同类型 事务类型 合同录入 合同修订 包括签订信息 合同变更令 合同事务登记 支付证书 合同结算管理 付款通知 合同履行情况 表 合同事务统计 表 合同计量支付 情况表 事务明细类型 收付款类型 合同评审 合同

6、类型 合同变更类型 事务明细类型 合同重要性 支付项目 合同汇总表 合同终结评价 索赔处理 索赔类型 项目录入关联 生成 精选 . 2.2 合同管理系统总体流程图合同管理系统总体流程图 录入合同 (先录入工程项目） 合同结算（期中 结算、最终结 算） 中间计量单 其他合同 （2）工程合同 （1） 中间计量单 合同结算单 按期结算 合同付款通知 合同支付证书 付款通知 合同变更、事 务、索赔 合同变更、事务、索赔单 支付证书 合同付款登记 合同收款登记 合同终结 评价 合同关闭 业主合同 (开发统一录入） 工程项目开发导入 开发导入 以上部分定制开发 各个分公司总公司使用 合同评审审批 合同评审

7、会议记录 合同审批 关联审批 相应台帐及报表开发查询 业主合同 （3） 登记付款 说明： （1）、合同涉及各类专业分包类的合同（收支类合同）。 总体流程：（录入变更、事务、索赔、结算支付、付款通知、付款登记处理终结评价合同关闭。 结算支付流程：中间计量单合同结算单（期中、最终结算）付款通知、支付证书付款登记。 （2）、其他类合同（收支类合同）。 总体流程（录入变更、事务、索赔、结算支付、付款通知、付款登记处理终结评价合同关闭。 结算支付流程：合同结算单（期中、最终结算）付款通知、支付证书付款登记。 （3）、业主合同（收入合同）。 总体流程（录入变更、事务、索赔处理收款登记处理。 结算支付流程：

8、收款登记处理。 精选 . 3 合同管理总体说明合同管理总体说明 3.1 合同管理组成合同管理组成 （1） 、基础资料： 结构形式、签约方式、合同类型、合同重要性、合同事务类型、收付款类型、合同支付项、索 赔类型。 （2） 、项目合同管理 总承包合同登记表、合同评审会议记录表（一、二等工程） 、合同评审会签表（三等工程） 、分 包合同登记表、合同变更登记表，合同统计报表。 （3） 、合同录入 合同新增、合同录入、合同查询。 （4） 、合同执行 合同变更单、合同补偿单、合同事物单、合同最终评价单。 （5） 、结算支付 合同付款登记、合同收款登记、中间计量单、合同付款通知书、合同支付证书、合同期中结

9、算 单、合同最终结算单、合同计量支付情况表。 3.2基础资料整理基础资料整理 注意：该基础资料全局共享，需要增加该分类需要切换到“广天日月集团”组织下维护信息。 精选 . 基础数据管理基础数据管理 业务对象业务对象关联业务关联业务流程详细说明流程详细说明维护方式维护方式 工程项目分类管理工程项目类型 工程处、经营处 统一维护 合同重要性维护合同重要性 根据合同金额的不同，对合同进行 一种分类。重大合同（1000万以上） ，重要合同（3001000万） ，一般 合同（0-300万） 。 经营处维护 变更类型合同变更类型 维护合同变更的类型，比如设计变 更，合同索赔，业主提出，承包方 提出，施工方

10、提出，其他调整等。 经营处 事务类型事务类型 包括：法律事务，奖励赔付，合同 评价等几大类。根据要求，可进一 步进行扩充。 经营处 事务明细分类事务明细分类 对大的事务类型的一个更明细的分 类。比如对法律事务，可以分为被 告方，原告方等。 经营处 收付款类型收付款类型比如进度款，保修款，结算款等。经营处 支付项目支付项目 合同结算及支付过程中，险了工程 量清单支付之外，还包括借款，预 付款，材料款、质保金等其他需要 付款或扣款的项目，这些主通过支 付项目来进行管理。 经营处 索赔类型索赔类型经营处 结构形式结构形式经营处 签约方式总承包合同签约方式经营处 精选 . 3.3编码编码规则 1、基本

11、格式：XX-XXXXX-XX-XXXX 顺序代号 年份代号 业务单据代码 公司代号 公司代号： 01- 09 代表建工第一分公司至第九分公司，10 为建乐分公司，20 为上海 分公司，24 为东北分公司，25 为南昌分公司，40 为设备安装分公司，41 为设备租赁 分公司，42 为机电安装分公司，43 为智能工程分公司，45 为市政分公司，46 为钢结 构分公司，47 为物资供应分公司，48 为海外工程分公司，49 为综合服务公司，50 为 吕幕公司，51 为工程设计分公司。 业务单据代码：根据单据进行编码，参考如下表格。 年份代号：根据实际投标年份确定输入。 顺序代号：根据投标联系顺序由各公

12、司自己编制，顺序号为 4 个数字。 例如 01-HTPS-09-0002，表示为一分公司在 2009 年度合同评审的第五次 2 合同评审 记录。 序序 号号 模块模块单据单据建议编码规则建议编码规则举例：举例： 1 合同评审记录表（一二等）前缀年份四位顺序号 XX-HTPS-09-0001 2 项目管理 合同评审记录表（三等）前缀年份四位顺序号 XX-HTPS3-09-0001 合同变更前缀年份四位顺序号 XX-HTBG-09-0001 索赔补偿单前缀年份四位顺序号 XX-HTPC-09-0001 3 合同管理 合同事务前缀年份四位顺序号 XX-HTSW -09-0001 精选 . 合同最终评

13、价单前缀年份四位顺序号 XX-HTPJ -09-0001 合同付款登记前缀年份四位顺序号 XX-HTFK -09-0001 合同收款登记前缀年份四位顺序号 XX-HTSK -09-0001 中间计量单前缀年份四位顺序号 XX-ZJJL -09-0001 合同付款通知书前缀年份四位顺序号 XX-FKTZ -09-0001 合同支付证书前缀年份四位顺序号 XX-ZFZS -09-0001 合同期中结算单前缀年份四位顺序号 XX-QZJS -09-0001 4 支付结算 合同最终结算单前缀年份四位顺序号 XX-ZZJS -09-0001 4 详细操作介绍详细操作介绍 4.1 基础数据基础数据 4.1

14、.1 工程类别工程类别 进入地址： 点击进入工程类别列表如下图所示： 精选 . 可以通过新增按钮进行新增工程分类，注意需要切换到“广天日月集团”组织下进行操作以便 共享。新增工程分类如下图所示： 4.1.2 合同重要性合同重要性 进入地址： 精选 . 、 点击进入合同重要性列表如下图所示： 可以通过新增按钮进行新增，注意需要切换到“广天日月集团”组织下进行操作以便共享。新 增界面如下图所示： 精选 . 4.1.3 变更类型变更类型 进入地址： 点击进入列表如下图所示： 精选 . 可以通过新增按钮进行新增，注意需要切换到“广天日月集团”组织下进行操作以便共享。如 下图所示： 4.1.4 事务类型

15、事务类型 进入地址： 点击进入列表如下图所示： 精选 . 可以通过新增按钮进行新增，注意需要切换到“广天日月集团”组织下进行操作以便共享。如 下图所示： 4.1.5 收付款类型收付款类型 进入地址： 精选 . 点击进入列表如下图所示： 可以通过新增按钮进行新增，注意需要切换到“广天日月集团”组织下进行操作以便共享。如 下图所示： 4.1.6 合同支付项合同支付项 进入地址： 精选 . 点击进入列表如下图所示： 可以通过新增按钮进行新增，注意需要切换到“广天日月集团”组织下进行操作以便共享。如 下图所示： 4.1.7 索赔类型索赔类型 进入地址： 精选 . 点击进入列表如下图所示： 可以通过新增

16、按钮进行新增，注意需要切换到“广天日月集团”组织下进行操作以便共享。如 下图所示： 4.1.8 结构形式结构形式 进入地址： 精选 . 点击进入列表如下图所示： 可以通过新增按钮进行新增，注意需要切换到“广天日月集团”组织下进行操作以便共享。如 下图所示： 4.1.9 签约方式签约方式 进入地址： 精选 . 点击进入列表如下图所示： 可以通过新增按钮进行新增，注意需要切换到“广天日月集团”组织下进行操作以便共享。如 下图所示： 4.2 总承包合同登记表总承包合同登记表 4.2.1 分公司经营科操作分公司经营科操作 分公司经营科相关人员进入该系统后，看到本公司的相关合同信息，如下图所示： 精选

17、. 通过新增，登记新的合同，登记界面如下图所示： 登记好后，进行“保存”操作。 4.2.2 集团经营处操作集团经营处操作 集团经营处合同负责人进入系统如下界面，可以查看各个分公司保存的合同信息。 精选 . 选择相应的合同进行修改，补充相应的信息。 精选 . “审核”操作：若审核后，该合同就不能修改。 “反审核”：将该合同置为保存状态，可以进行单据信息的修改。 “生成项目”：确认合同登记好后，将合同的信息生成项目部对应的合同信息。 “确认登记”：该操作将合同相关信息生成到工程项目中去。 4.3 合同评审会议记录表（一、二等工程）合同评审会议记录表（一、二等工程） 4.3.1 分公司经营科操作分公

18、司经营科操作 分公司经营科相关人员进入该系统后，看到本公司的相关信息，如下图所示： 通过新增，登记新的合同，登记界面如下图所示： 登记好后，点击“提交”将文档提交下一处理人处。如下图所示： 精选 . 4.3.2 集团经营处及相关人员的操作集团经营处及相关人员的操作 集团经营处登陆 EAS 系统后，回收到提示信息，或则到“信息中心”可以查看到该处理信息。 如下图所示。 精选 . 选择需要处理的信息，点击“”操作，将看到该处理事项，如下图所示： 再该界面中，填写意见，点击“提交审批结果”按钮，处理完该事务。单据流转到下一处理处。 集团经营处可以查询各个分公司的审批信息，如下图所示： 精选 . 4.

19、4 合同评审会签表（三等工程）合同评审会签表（三等工程） 和合同评审会议记录表（一、二等工程）操做相同，见 4.3 的操作。登记界面如下所示： 4.5 分包合同登记表分包合同登记表 和合同评审会议记录表（一、二等工程）操做相同，见 4.3 的操作。登记界面如下所示： 精选 . 4.6 合同变更登记表合同变更登记表 和合同评审会议记录表（一、二等工程）操做相同，见 4.3 的操作。登记界面如下所示： 4.7 合同收款登记合同收款登记 进入地址： 精选 . 进入后如下界面： 通过新增按钮，登记该合同的收款信息，如下图所示： 精选 . 4.8 合同付款登记合同付款登记 对于已经批准的收支类合同，可以惊醒付款登记，进入该界面如下图所示： 点击新增按钮，登记该合同的付款信息，如下图所示： 可以关联选择付款通知单。 4.9 合同查询合同查询 进入合同查询，可以按级进行查询，项目部只能查询该项目部的所有合同，分公司可以按照项目部 查询该分公司的所有合同，集团层面可以按照分公司查询所有的合同信息。如下图所示： 精选 . 对于某一个合同，可以查看到该合同的基本信息、合同的清单、合同签订信息、合同事务列表、合 同结算清单、合同变更列表、付款通知书记录、中间计量单、合同付款登记记录信息。 5 其他合同管理其他合同管理 对于其他合同，如