办公室工作守则

办 公 室 工 作 守 则一 、 总 则 ：1、 保 密 原 则 。 不 该 说 的 不 说 ， 不 该 问 的 不 问 ， 要 有 高 度 的 保 密 意识 。2、 协 调 原 则 。 办 公 室 是 一 个 上 情 下 达 ， 下 情 上 传 ， 上 传 下 达 的 桥梁 部 门 ， 需 要 协 调 领 导 之 间 、 部 门 之 间 的 工 作 ， 协 调 与 其 它 平 级 单 位 之间 的 工 作 ， 故 强 调 事 前 通 气 ， 事 后 反 馈 的 工 作 原 则 。3、 服 务 原 则 。 办 公 室 是 一 个 综 合 服 务 部 门 ， 首 先 为 领 导 服 务 、 为其 他 部 门 服 务 ： 同 时 也 为 下 属 公 司 服 务 ， 在 指 导 、 检 查 工 作 的 同 时 ， 重在 帮 助 其 纠 正 。4、 服 从 原 则 。 办 公 室 无 小 事 ， 凡 安 排 到 的 工 作 特 别 是 紧 急 事 情 请先 服 从 ， 再 提 意 见 。 但 同 时 也 强 调 相 互 尊 重 ， 非 紧 急 事 件 原 则 上 均 应 征求 主 管 人 员 意 见 。5、 高 效 快 速 原 则 。 安 排 的 工 作 无 论 完 成 与 否 、 有 何 问 题 ， 都 必 须在 当 日 内 有 回 复 。6、 全 局 原 则 。 在 安 排 自 己 的 工 作 时 ， 应 充 分 考 虑 部 门 工 作 安 排 、是 否 涉 及 其 它 部 门 ， 有 无 必 要 事 先 沟 通 等 ， 多 方 位 全 方 面 考 虑 问 题 。二 、 工 作 制 度 ：1、 早 会 制 度 ： 每 周 1-周 5晨 8： 30-8： 40， 特 殊 情 况 另 行 通 知 。（ 1） 参 加 人 员 ： 各 岗 位 主 管 和 前 台 接 待 人 员 必 须 参 加 每 日 早 会 ，其 他 主 办 人 员 、 驾 驶 员 等 每 周 5参 加 早 会 。（ 2） 要 求 ： 主 管 必 须 当 日 传 达 有 关 工 作 要 求 及 安 排 ， 并 及 时 组 织完 成 。（ 3） 考 核 ： 早 会 迟 到 一 次 罚 款 10元 ， 无 故 缺 席 或 事 后 请 假 的 罚 款50元 。 所 有 罚 款 必 须 当 日 以 现 金 交 行 政 主 管 处 ， 由 行 政 主 管 负 责 作 好 台帐 记 录 。2、 月 计 划 制 度 ： 每 月 20日 前 报 交 下 月 工 作 计 划 、 费 用 预 算 和 办 公物 品 采 购 计 划 。 不 能 按 时 完 成 者 ， 罚 款 50元 /次 。（ 1） 主 任 助 理 负 责 后 勤 、 安 全 工 作 计 划 的 安 排 和 整 理 提 交 ；（ 2） 督 察 主 管 负 责 行 政 工 作 计 划 的 提 交 并 汇 总 部 门 工 作 计 划 ；（ 3） 各 岗 位 主 管 负 责 提 交 办 公 用 品 、 物 品 采 购 计 划 至 行 政 主 管 汇总 。3、 月 盘 存 制 度 ： 各 主 管 岗 位 应 于 每 月 30日 前 完 成 统 计 或 盘 存 并 编制 报 表 ， 按 规 定 报 交 财 务 或 上 级 主 管 ， 凡 未 按 时 完 成 者 ， 罚 款 50元 /次 。 包 括 ：1 食 堂 、 宿 舍 月 收 支 情 况 统 计 汇 总 （ 包 括 材 料 费 、 水 电 费等 ） ；2 库 存 物 品 、 办 公 用 品 月 盘 存 ；3 隆 鑫 人 报 用 稿 情 况 统 计 汇 总 ；4 车 辆 费 用 、 修 理 情 况 、 油 费 情 况 月 统 计 汇 总 ；5 办 公 、 后 勤 物 品 采 购 费 用 分 类 统 计 ；6 安 全 检 查 及 考 核 情 况 统 计 汇 总 ；各 项 月 费 用 情 况 汇 总 至 行 政 主 管 处 ， 由 其 负 责 于 每 月 10日 前 报 交 上月 费 用 情况 汇 总 表 。4、 台 帐 制 度 ：1 所 有 由 办 公 室 管 理 的 资 产 、 物 品 必 须 建 立 台 帐 并 完 善 领 用 手续 ；2 所 有 由 办 公 室 管 理 的 文 件 、 档 案 必 须 建 立 管 理 目 录 并 定 期 检查 ； 所 有 文件 的 收 发 应 建 立 收 发 登 记 ；3 所 有 车 辆 必 须 建 档 管 理 ， 并 定 期 检 查 使 用 情 况 、 保 养 情 况 ；4 所 有 安 全 检 查 必 须 建 立 记 录 。5、 工 作 例 会 制 度 ：（ 1） 由 车 队 队 长 组 织 驾 驶 员 安 全 学 习 ， 每 月 至 少 一 次 ；（ 2） 由 保 安 队 长 组 织 保 安 队 员 业 务 培 训 ， 每 月 至 少 一 次 ；（ 3） 由 隆 鑫 人 报 总 管 组 织 各 公 司 通 讯 员 技 能 培 训 ， 每 年 至 少 组 织一 次 ；（ 4） 由 主 任 助 理 组 织 后 勤 工 作 人 员 召 开 工 作 例 会 ， 每 月 至 少 一