07年12月高级国际商务秘书实务考试试卷

全国外经贸从业人员认证考试高级国际商务秘书实务考试试卷2007 年 12 月题目序号 一 二 三 四 五 总分 核分人应得分数 30 10 10 10 40 100实际得分一、单项选择题（每小题 1 分，共 30 分）在下列每小题的四个备选答案中选出一个正确的答案，并将其字母标号填入题干的括号内。1 （ ）属于指派性工作秘书的工作范畴 A记录上司口述授意 B接待来访客人 C辅助上司管理公司 D调查研究2 （ ）属于国际商务秘书专业知识范畴A历史 B统计学 C行政管理学 D社会学3以下有关同行的规则不正确的是（ ）A前面行走的人在位次上高于后面行走的人 B并排行走时，一般讲究“ 以内为尊，以外为卑”C道路无内外之分时， “以左为尊 ” D三人并排时， “以中为尊 ”4双排扣男式西服扣子的系法为（ ）A系中间的纽扣 B系上面两颗 C全系上 D全不系5以下描述正确的是（ ）A当称呼上分不清是“女士 ”还是“小姐”时，一般统称小姐 B一般国际商务文书中可选用颜色与内容相匹配的信笺 得分 评卷人 复核人2C国际商务文书无需特别的修饰，可少用形容词或描述性句子 D “we acknowledge of your sample with thanks” 优于“thank for your sample”6商务文书处理工作的前提是（ ）A及时 B安全 C准确 D精简7感谢信的结构应是（ ）A标题+正文+落款+成文日期 B标题+称谓+正文+落款+成文日期 C称谓+正文+落款+成文日期 D标题+称谓+正文+落款8 “明天下午 2：00 在公司会议厅召开各科室科长会议，望准时参加”该通知缺少的关键内容是（ ）A议事内容 B注意事项 C出席范围 D会议召集人9 （ ）属于会议特殊用品A空调设备 B水杯 C签字用具 D花卉10公司要召开 1000 人的会议，入场比较混乱，下列解决措施无效的是（ ）A提前编号采取对号入座的方式 B将会场按需要进行区域划分C提前到会场，在入口处热情迎宾 D会场入口粘贴座次图表11人数少的会议首先选用的签到方法是（ ）A薄式签到 B证卡签到 C座次表签到 D电脑签到 12商务档案属于（ ）档案的范畴。A文书 B科技 C专门 D纸制13进行信息收集时应辨别真伪，去粗取细体现信息工作的（ ）原则A时效性 B价值性 C针对性 D层次性14 （ ）是收集、获取信息最基本方法。A观察法 B问卷法 C阅读法 D网络法15 （ ）沟通是所有沟通中最直接的形式。A书面 B口头 C网络 D副语言16 （ ）协调冲突具有权威性和直接性特点A行政方法 B经济方法 C疏导方法 D法律方法17交易条件谈判的中心是（ ）A质量 B服务 C价格 D保险18 “蒋干盗书”是（ ）策略的典型高级国际商务秘书实务考试试卷 第 3 页 （共 13 页）A以退为进 B故布疑阵 C走马换将 D浑水摸鱼19税率中最优惠的是（ ）A普通税 B最惠国税 C普惠制关税 D特惠关税20立卷归档时案卷目录一式（ ）份A2 B3 C4 D521正式宴请（ ）A应发正式请柬 B根据情况发请柬 C口头邀请 D电话通知22会计档案保管期限中永久保存为（ ）年以上 A20 B30 C40 D5023商务旅行计划表中不包括（ ）A时间 B地点 C接待人员 D事项24 （ ）属于文书构成要素中的精神要素A语言 B道德 C科学 D制度25在各种宴请中， （ ）的组织安排工作最为简单 A工作餐 B冷餐会 C酒会 D茶会26下列描述中正确的是（ ）A在南美地区迟到半小时会被理解为不够重视 B在美国连续在一家公司、一个岗位工作 5 年是缺乏进取心的表现 C欧洲人对革新的态度是积极的 D激励动机是商务文化的核心27办理出国签证时要上交（ ） ，并填写签证表A护照 B出国申请批件 C身份证 D商务邀请函28申请仲裁应从知道或应知道权利被侵害之日起（ ）个月内提出A6 B12 C16 D1829出口手续由买方办理的术语是（ ）AFAS BFOB CCIP DDAF30关于商务代理描述错误的是（ ）A代理的商务活动不能超出范围 B被代理人需付相应的报酬C代理人以被代理人的名义活动 D被代理人可以是个人4二、判断题（每小题 1 分，共 10 分）判断下列各题，判断正确的打“” ，判断错误的打“” ，并将“”或“”填在题后的括号内。1危机事件的显著特征是“结构不良性” 。 （ ）2北美与拉丁美洲之间的观念和行为方式差别不大。 （ ）3商务文化包括工作态度、激励动机、时间观念、空间文化等多方面的内容。 （ ）4电子商务文件归档的要求主要是真实、完整，达到档案功能价值。 （ ）5会议通知的回执对会议成功与否没有太大影响。 （ ）6复出口是外国商品进口以后没有经加工制造又出口。 （ ）7当国际商务谈判进入结束阶段时谈判已全部了结。 （ ）8并非所有的冲突都是恶性的。 （ ）9沟通 5 要素是指：信源、信息、渠道、噪音、反馈。 （ ）10信息分类法中的字母分类法不需要索引卡片。 （ ）三、名词解释（共 10 分）1国际商务谈判（4 分）得分 评卷人 复核人得分 评卷人 复核人高级国际商务秘书实务考试试卷 第 5 页 （共 13 页）2关税壁垒（3 分）3约见（3 分）四、简答题（共 10 分）1信用档案的特点？（4 分）2公共关系的构成要素？（3 分）得分 评卷人 复核人63视听会议的劣势？（3 分）五、实务操作题（每题 10 分，共 40 分）实务 1您是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要您完成的任务。便 条高叶：公司将于 11 月 20 日上午 9 点召开科技成果研讨会，主要内容：上午 9：00-10：00 在会议厅听报告，10：1011：50 在 2 楼演示厅观看科技成果演示，12：00-13：00 公司餐厅用自助餐，13：30-15：00 在 1 楼多功能厅听国内知名专家报告，15：10-17：00 三楼大厅观摩科技成果应用，17：30-19：30ABC 宴会。除听报告需全体参加外其他活动都是自由参加。请设计一份会议日程安排表，明天以备忘录的形式发给我。行政经理 苏明2007 年 11 月 15 日得分 评卷人 复核人高级国际商务秘书实务考试试卷 第 7 页 （共 13 页）实务 2您是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要您完成的任务。便 条高叶：近来，部门经理反映由于公司员工的电话留言不完整，经常发生对客户回电不及时现象。请列出来电留言应包括的信息，并设计一份公司留言表的样本。行政经理 苏明2007 年 11 月 15 日8实务 3您是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要您完成的任务。便 条高叶：5 月份公司总裁一行五人将赴美国纽约进行商务洽谈，具体洽谈时间为当地 5 月10 日 9 点开始，请书面整理以下内容，并在后天下班之前放在我办公桌上。（1）说明出国需要办理的手续（2）办理有关手续时携带必备资料（3）出行前秘书要为其做哪些准备工作（4）洽谈开始时间为北京时间的几点谢谢。行政经理 苏明2007 年 4 月 15 日高级国际商务秘书实务考试试卷 第 9 页 （共 13 页）实务 4秘书小张身穿牛仔裤来到总经理办公室，敲门后进入：“张总，考虑到这个月活动较多，为您制定了本月的活动时间表。 ”表格内容正确，内容完整。张总：“谢谢，我正需要呢。我刚刚接到电话下午去开会，你安排李副总接待下午来访的主要供应商方总。 ”小张：“我立刻安排。 ”回到办公室更改工作日志。办公室文件堆积如山，办公桌前电话线、电脑线交叉拖曳。工作人员小王进来：“张秘书，下午去工商局，需要开介绍信。 ”小张边拿介绍信、公章，边说：“我现在非常忙，你自己开吧，开好后，把介绍信、公章放在桌上。 ”随后就出门前往李副总办公室。小张：“这是下午接待方总的接待计划。 ”李副总：“接待规格变了，有没有同对方解释。 ”小张：“我忘记通知对方，我会立刻向对方解释。 ”李副总看了接待计划责备到：“怎么能安排他们参观我们新产品研究中心呢？”小张：“对不起，我立刻重新安排线路。 ”下午，小张提前到接待室，整理环境。方总一行人到公司门口，没有人门口迎接自己来到接待室。小张和李副总马上迎接，小张立刻同方总一行人分别握手，并用正确的手势引导客人进入接待室。小张安排方总一行人坐在门口较近的沙发上，让李副总坐在门口较远的沙发上。10小张的手机突然响起，她向客人抱歉：“对不起，我接个电话。 ”转身离开到外面接听电话。要求：请找出该事件小张处置的不妥之处?高级国际商务秘书考试试卷答案（考试编号：0702）一、单项选择题（每小题 1 分，共 30 分）1B 2C 3C 4C 5C 6B 7B 8A 9D 10C 11A 12C13B 14A 15B 16A 17C 18B 19D 20B 21A 22D 23C 24C 25A 26B 27A 28B 29A 30D 二、判断题（每小题 1 分，共 10 分）1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 三、名词解释（共 10 分）1 （4 分）国际商务谈判：当事人之间为了 实现一定的经济目的（1 分） ，明确相互的 权利义务关系（2 分） 而进行的 磋商行为（1 分） 。2 （3 分）关税壁垒：一国通过对外国商品征收 较高的进口税（1 分） ，来达到 限制进口（1 分） 、 保护本国生产和本国市场的目的（1 分） 。3 （3 分）约见： 上司（1 分） 在 事先约定的时间、地点（1 分） 与 别人会面洽谈业务，会商工作（1 分） 。四、简答题（共 10 分）高级国际商务秘书实务考试试卷 第 11 页 （共 13 页）1信用档案的特点？（4 分） （各点 1 分）（1）真实凭证性 （2）公开性 （3）全面性、综合性 （4）动态性2公共关系的构成要素？（3 分） （各点 1 分）（1）社会组织 （2）公众 （3）传播3视听会议的劣势？（3 分） （各点 1 分）（1）缺少会议气氛 （2）沟通不畅 （3）缺少个人间沟通机会五、实务操作题（每题 10 分，共 40 分）1 会议日程表安排备忘录 答： 备忘录发给：行政经理 苏明（1 分）发自：秘书 高叶 （1 分）日期：2007 年 11 月 16 （1 分） （7 分）日期 时间 内容安排 地点 参与人 备注9：00-10：00听报告 会议厅 全体与会人员10：1011：50科技成果演示2 楼演示厅自由参加12：00-13：00自助午餐 公司餐厅13：30-15：00 听报告 1 楼多功能厅国内知名专家及全体与会人员15：10-17：00现场观摩 三楼大厅 自由参加2007 年 11 月20 日17：30- 晚餐 ABC1219：302来电留言信息内容及电话记录？来电留言中包括的信息：接收人姓名（0.5 分） 、留言人姓名（0.5 分） 、单位（0.5 分）、电话（0.5 分） 、来电人基本要求（0.5 分） 、留言内容（0.5 分） 、记录人（0.5 分） 、时间（0.5 分） 、日期（0.5 分） 。.电话记录单某某公司电话记录（0.5 分）记录人： （0.5 分）日期： 年 月 日 （0.5 分） 时间：上午/下午 点 分（0.5分）致： 先生/女士/小姐（0.5 分） 是否回电： 是 否 （0.5分）来电人： 先生/女士/小姐 （0.5 分） 来电人单位 （0.5 分）来电人电话号码：（0.5 分）留言：（1 分）3需完成的工作？高级国际商务秘书实务考试试卷 第 13 页 （共 13 页）（1） 说明出国需要办理的手续（2） 办理有关手续时携带必备资料（3） 出行前秘书要为其做哪些准备工作（4） 洽谈开始时间为北京时间的几点 答：A出国前需要办理的各种手续：（1）撰写出国申请（0.5 分） （2）办理护照（0.5 分） （3）办理签证 （0.5 分）（4）办理国际预防接种证书 （0.5 分） （5）办理出境登记卡 （0.5 分） （6）订购机票（0.5 分）B应携带的必备资料（1） 办理护照应携带主管部门的出国任务书和出国人员政审批件、所去过有关公司的邀请函、2 寸正面免冠半身相片等 （0.5 分）（2） 办理签证应携带护照 （0.5 分）（3） 办理出境卡应携带出国人员的护照、户口本、居民身份证 （0.5 分）C出行前秘书要做的准备（1） 办理出国相关手续 （0.5 分）（2） 了解外汇信息，办理兑换外汇 （0.5 分）（3） 准备随身携带物品 （0.