浙江博森公司管理制度员工手册

公司规章管理制度2018 年 1 月 1 日二 0 一八年一月一日目 录一、总则二、办公室管理制度三、文印管理制度四、办公用品购置、领取规定五、考勤制度六、人事管理制度七、餐旅费管理制度八、合同管理制度九、档案管理制度十、保密制度十一、车辆管理制度公司十二、公司公章管理制度十三、违纪处理十四、公司的公休及调休十五、公司报告制度十六、公司例会制度浙江博森新能源科技有限公司规章管理制度为了适应社会市场经济的发展，提高本公司科学化、制度化管理，增强博森公司的总体素质，加强企业的管理体系，为今后博森公司能够成为大家共同的成长基石，体现企业制度管理和自我约束力，根据博森公司的章程，并结合公司的实际及相关法律规定，特制本公司规章管理制度。一、总则1.公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和规定。2.公司倡导树立“一盘棋”思想， （盘棋是一个内部相互联系的有机整体，棋子之间的关系相互制约，棋局的各个阶段相互联系；正因为一盘棋是一个整体，并且下棋的目标是赢得整盘棋局，所以每走一步棋，都要考虑对于整个棋局的影响，所谓“一着不慎，满盘皆输” ，有时候宁可牺牲一些局部的棋子和暂时的棋局，以保证赢得整个棋局的最后胜利。所以，一盘棋思想就是在做事的时候，着重从对事件整体影响的角度选择做事的方法，措施，行为的思想。 ）禁止任何部门、个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3.公司通过发挥全体员工的积极性，创造性和提高全体员工的技术管理经营水平，不断完善公司的经营管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司的实力和提高经济效益。4.公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支“思想新，作风硬，业务强，技术精”的员工队伍。5.公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥自身的才智，提出合理化建议。6.公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证。并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇，为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。公司推行岗位责任制，实行考勤，考核制度，评先树优对做出贡献者予以表彰与奖励。7.公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济；发扬集体合作和集体创造精神，增强团结的凝聚力和向心力。8.员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。二、办公室管理制度1.总经办和公司的文件由办公室拟稿，文件形成后属总经办的总经理签发。2. 业务文件已由有关部门拟稿，分管副经理审核签发。3. 以签发的文件由核稿人登记并按不同类别编号后按文印规定处理。4. 总经办和公司的文件由办公室负责报送，送件人应把文件内容，报送日期，部门，接收人等事项登记清楚并报送结果。5. 经签发的文件原件送办公室存档。三、文印管理制度1. 所有文印人员应遵守公司的保密制度，不得泄露工作中的所有保密事项。2.打印所有文件必须经总经理签署意见，方可打印，各部门拟草的文件、合同、资料等，也由办公室统一打印，打印文件、传真均须逐次登记，以备查验。3.文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁重时因加班完成，办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员核对清楚按时完成。4.严禁擅自为私人打印复印材料，违反者视情节轻重给于罚款处理。 四、办公用品购置、领取规定1. 公司所需办公用品，由办公室填写使用审批表，报总经理审批后购置，各部门和人员所需领用物品，由办公室造册表出库办理签字，对部门用品需部门负责人填报购置表，报办公室统一购置，由办公室报总经理审批购置并使用。2.办公用品购置后，由办公室须持总经理审批的资金使用审批表，购置发票，清单入库，出库手续齐全到财务室予以报销，手续不全不予报销。3.办公用品只能用于办公，不得移做它用或私用。4.所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。5.个人领取的办公用品，用具要妥善保管，不得随意丢失或外借，工作调动离职时必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。五、考勤制度1. 公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不得迟到早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，需经本部门负责人同意或报总经理。2.工作时间按单休制，假日和夜间值班由办公室统一安排。3.严格请假、销假制度。员工因私事请假一天以内（含一天），由部门负责人批准，两天以上的由部门经理同意总经理批准，请假员工事毕后向批准人销假，批准假条报办公室。未经批准，而擅自离开工作岗位的按旷工处理，事假超过一天扣一天工资以此类推。4.上班时间开始后五分钟至三十分钟内到达，按迟到论处，超过三十分钟者，按矿工半天论处。提前三十分钟以内者按早退论处，超过三十分钟者按矿工半天论处。5.一个月内迟到早退累计三次者，扣发五天工资，累计三次以上五次以下者扣发十天工资，累计达五次以上十次以下者扣发当月15 天的工资，累计达十次以上者扣发当月的工资。6.旷工半天者扣发当天工资，每月累计旷工一天者扣发五天工资，并给予一次性警告处分，每月累计旷工两天者扣发十天工资，并给予记过一次处分，每月累计旷工三天者扣发当月工资，并给予记大过处分一次，每月累计旷工三天以上六天以下扣发所有工资和待遇，第二个月留月察看只发放生活费 500 元，每月累计矿工六天以上（含六天）予以辞退。7.工作时间禁止打牌下棋网上聊天，玩任何游戏，串岗聊天等，做与工作无关的事情，如有违反者，当天按旷工一天处理，以此类推。8.参加组织的会议、培训、学习、考试或其他团体活动，如有事请假的必须提前向组织者或带队者请假，在规定时间内未到达或早退的，按照本制度相关条款处理，未经批准擅自不参加的视为矿工。9.员工按规定享受探亲假、婚假、产育假。请假时必须凭有关证明材料报总经理批准，未经批准按旷工处理，员工病假只发月工资的 70%，工伤除外。10.员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督，部门负责人对本部门的考勤要求秉公办事，公司实行统一考勤办公室每月统计报告一次，对有无故迟到早退矿工者如实上报，公司财务部按公司制度执行扣款，各部门负责人要认真负责，如有弄虚作假，包庇袒护，一经查实按处罚员工的双倍进行处罚。 六、人事管理制度1.公司对员工实行合同化管理，所有员工都应该与公司签订聘用雇用合同，员工与公司的关系为合同关系，双方都应该遵守合同。2.由办公室负责公司的人事计划，员工的培训，奖罚，劳动工资，劳动福利等各项工作的实施，办理员工的考试录取，聘用，解聘，辞职，辞退，除名，开除等各项手续。3.公司各职部门用人实行定员、定岗、定责，其设置、编制、调整或撤销由总经理提出方案决定。4.因工作及生产业务发展需要，各部门需要增加用人的，一律报总经理审批，未经同意不得擅自使用见习、实习生并发放工资。5.公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同，聘用的时间按公司规定签约。6.各级员工的聘任程序如下：公司实行总经理责任制，总经理直接对公司人员进行录用，聘用提名聘任。副经理、部门主任等职员，由总经理直接聘任。部门负责人由总经理直接聘任。其他部门职员的聘任与录用由总经理决定聘任。 7.在各部门选用录用人时，应以本公司行业、专业任选为原则，应具备素质工作态度，工作技能及潜质和工作经验等为准则，经所属部门确定合格后任用。8.新聘（雇）员工，公司应与受聘人必须填写（员工登记表），由公司签署意见，拟定工作岗位，经审查符合条件者，先签试用合同，时间为三个月，试用期发定额工资的 70%，正式聘用按公司规定执行。9.公司按照按劳取酬，多劳多得的分配原则。根据员工的岗位，职责，贡献，表现，工作年限等情况综合考虑决定其工资。10.员工的工资由决定聘用者依照前条款规定确定，由办公室下发通知给财务部执行。11.员工的奖金由公司根据实际效益有关规定提取发放。12.婚假，法定婚假三天，晚婚（男 25 周岁女 23 周岁）假 10天，异地结婚可适当另给假期，假期内工资照发。13.产假按国家有关规定执行。14.员工的直系亲属，（父母，配偶和子女）死亡时丧假三天，异地奔丧的适当另给假期，假期内工资和补贴照发。15.公司有权辞退不合格的员工，员工有辞职的自由，但必须按本制度规定履行手续。16.试用人员在试用期内辞职的应向办公室人员提出书面辞职报告，办理手续。17.员工和公司签订聘（雇）用合同后，双方都必须严格履行合同，员工不得随意辞职，公司不得无故辞退员工。18.合同期内的员工辞职的，必须提前一个月向公司提出书面报告，公司签署意见，经公司总经理批准后，由办公室给予办理辞职手续。19.员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续，并扣发当月工资，给公司造成损失的应负赔偿责任。20.员工必须服从公司安排，遵守各项规章制度，凡有违反者经教不改，公司有权与其解聘辞退。21.辞退员工，必须提前一个月通知辞退者。22.聘（雇）用期满，合同即告终止，员工和公司不继续签聘（雇）用合同的，到办公室办理终止合同手续。23.员工严重违反规章制度，后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。24.员工辞职、被辞退被开除或终止聘（雇）用，聘用者在离开公司以前必须交还公司的一切财务、文件及业务资料，否则办公室不予办理任何手续，给公司造成损失的应负赔偿责任。七、餐旅费管理制度1.本办法仅限于本公司因公出差支领差旅费的员工。2.出差费分交通费、住宿费及特别费三项。交通费指火车、汽车、飞机等费用。住宿费和膳食费。因公支付邮电或招待费等。3.员工因公出差，应事先填报员工出差申请单，经部门负责人审核，并报总经理批准出差，如因事紧急而未及时填表，须事先由部门负责人口头报告总经理，等返回后应立即办理补办手续，员工出差报支表的处理程序如下：出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额，经部门负责人审核后呈报总经理批准。出差人凭核准的预支金额填写借款单，向财务部预支差旅费。出差人返回后七日内，填写差旅报销单，注明实际出差日期、起止地点、工作内容、报支项目、金额等，由所属部门和财务部门负责人审核后报总经理批准，由财务部报销时冲销预之数。4.差旅费按业务需要，以总经理批准同意后进行报销。八、合同管理制度1.公司对外签订的各类合同一律适用本制度，2.合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理对于本公司经济合同的开展和经济利益的取得，都有着积极的意义。各级领导，法人委托人及以及其他有关人员都必须严格遵守，切实执行本制度，各有关部门必须相互配合，共同努力，搞好公司“重合同，守信誉”为核心的合同管理工作。3.合同谈判须有总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。4.签订合同必须遵守国家法律、政策及有关规定，对外签订合同，除法人以外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。5.签订人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。6.签订合同必须贯彻“平等互利，协商一致，等价有偿”的原则。7.合同对方当事人的权利，义务规定必须明确具体，文字表达要清楚准确。8.双方都必须使用专用章，原则上不适用于公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。9.除合同履行地在我方所在地外，约定时应力争协议合同由我方所在地法院管辖。10.任何人对外签订合同，都必须以维护公司合法利益和提高公司经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私，损公肥私，谋取利益，违者依法承担责任。11.变更、解除合同，必须采用书面合同（包括当事人双方信件、函电，电传等）口头形式一律无效。12.变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原有效合同仍应履行，但特殊情况经双方一致同意的例外。13.合同管理由总经理总负责，归口管理部门为财务室、办公室。14.公司所有合同由办公室统一登记编号，经办人签名后归档，未经总经理批准，任何人不得参阅、借用和复印，如有管理不慎丢失由办公室或财务部门及管理人员全负责。九、档案管理制度1.各部门应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案，并履行清交手续。2.各部门应明确规定档案责任人（档案员）对本部门档案的收集，退档，保管，借用和利用负全责。3.各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、纪要、简报、需要电话记录、接待来访记录、上级文件、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产和的产权资料由办公室负责归档。4.各种合同的正本原件由财务室归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并备电子版，对原件的提阅必须经总经理批准后同意，未经同意不得任何人查阅或复印。5.归档要求必须符合档案管理，文件材料齐全，立卷，根据内容分类，区分立档，加强管理工作，应做好防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期查看，保管好档案。十、保密制度1.全体员工都有保守公司秘密的义务，在对外交往和合作中，需特别注意不泄露公司秘密，更不能出卖公司发展决策的秘密事项，人事决策中的秘密事项、重要合同客户和合作渠道，公司非向公众公开的财务状况，银行账户、帐号及公司的其他秘密事项。2.属于公司的秘密文件，资料由专人负责印制，收发，传递，保管，非经批准，不允许复印、抄稿。3.记载有公司秘密事项的工作记录，持有人必须妥善保管，如有遗失，必须立即报告采取补救措施。4.档案室，微机室等重地，非工作人员不得随意进入，更不能动用和使用操作，如有发生对管理人进行罚款处理。十一、车辆管理制度公司1.车辆由办公室统一管理调度，各部门公务用车由部门负责人先向办公室申请说明用车事由，地点，时间，办公室根据需要统筹安排派车，公司总经理专用车，总经理指定用车除外。2.车辆使用按先急用、后一般事派车，先满足工作任务，接待任务，后其他事的原则。3.外单位借车需总经理批准后方可安排。4.车辆驾驶实行专人专车，专车专管，驾驶人员应对所驾驶车辆进行安全保养，爱护车辆，安全驾驶。5.公司车辆实行每星期一上午统一安排加油，一般情况不允许个人在外加油，特殊情况除外。6.公司车辆服务于业务用车为主，单休日，节假日不得私自用车，如发现在单休，节假日期间私自使用公车，违反一次处罚使用人 200 元，严重者停止用车。7.办公室应按时办好车辆保险的缴纳和相关手续，车辆有关证件和资料由驾驶员妥善保管，并由办公室登记保管人。8.违规与事故处理无照驾驶一切责任自负，公司不承担任何责任。酒驾和故意违规所造成的一切法律后果和经济责任自负。未经许可将公车借与他人使用，由借用人承担所有责任。违反交通法规引起的交通肇事，按交通法规划分责任，自己承担责任。违反交通法则，其罚款由驾驶员负责，公司不予报销。意外事故，不可抗拒原因造成的车辆事故，由公司酌情研究处理。十二、公司公章管理制度1.公司印章，合同专用章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章，法人代表私章，发票专用章由财务部指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管，各印章保管人员名单需报办公室备案登记。2.印章保管须有记录，注册公章名称、颁发部门、枚数、收到日起启用日期，领取人，保管人、批准人，图像等信息备案。公司行政公章，公司财务专用章，总经理印章由出纳管理，财务人员个人印章各自管理，所有管理印章人员应严格按照本公司规定制度使用。3.严禁员工私自将公司印章带出公司使用，若因工作需要，确需将印章带出去使用的，由用印人填写印鉴使用签批单，经总经理批准，有印章保管人陪同前往办理。4.印章保管人因事离岗时，需有部门主管指定人员暂时代管，以免耽误工作。5.印章保管必须安全可靠，加锁保管，不可私自委托他人代管。6.印章保管有异常现象或遗失，应保护现场及时汇报配合查处。7.印章移交需办理手续，签署移交证明，注明移交人、监交人、接交人，时间图像等信息。8.有下列情况相关印章必须停用公司名称变动印章使用损坏印章遗失或被盗，申明作废，印章停用时须经公司负责人批准。9.使用范围如下以公司名义对外发文，开具介绍信，报送报表等一律加盖公司公章。部门业务范围内的加盖部门章。合同类的用合同专用章财务会计业务的用财务专用章10.实用程序公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印章，都须先经部门主管审核，公司分管领导批准，填写印鉴使用签批单后方可用印，同时需将用印文件交印章保管部门备案。印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定和不经主管领导签发的文件、合同等，印章保管人员有权拒印。严禁在空白合同、协议、证明和介绍信上用印，因工作需要须经公司总经理签字同意方可，待工作结束后，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同，协议，文件应备案。11.印章保管要求两枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。印章平时保管人员应将保管放置有加密锁的柜中，不得随意摆放，在加盖印章时，不能有办事人员自行使用加盖，以防乱盖乱用印章。十三、违纪处理1.违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其经济责任和承担