公司管理制度手册

内部资料注意保密某某有限公司规章制度汇编手册二一二年七月一日- 1 -目 录1、公司领导管理规定（3）2、会议管理制度（7）3、请示报告制度（10）4、领导值班管理规定（12）5、办公用品管理规定（13）6、印章管理规定（15）7、车辆管理规定（16）8、门禁识别管理规定（18）9、经济合同管理制度（20）10、员工意外伤害管理规定 （25）11、劳动防护用品管理规定 （27）12、保卫管理制 （30）13、用工管理制度 （34）14、员工考勤、劳动纪律与假期管理制度 （37）15、员工学习培训管理规定 （40）- 2 -16、财务管理制度 （43）17、差旅费管理制度 （51）18、供应工作管理规定 （53）19、原辅材料、备品备件供应管理规定 （55）20、销售工作管理规定 （57）21、废旧物资管理规定 （59）22、物资入库、出库管理制度 （61）23、产品入库、出库管理制度 （64）24、物资进、出厂司磅管理规定 （67）25、安全生产岗位责任制 （70）26、质量管理规定 （75）27、调度管理制度 （83）28、交接班管理制度 （86）29、危险源(点)分级管理制度 （88）30、生产现场管理制度 （90）31、节能降耗、技改创新管理规定 （92）- 3 -公司领导管理规定1 董事长职责1.1 主持公司的全面工作。1.2 决定公司组织体制和人事编制，对副科级以上干部任免具有最终决定权。1.3 抓好财务管理，负责对财务支出、资本运作的审批。1.4 对总经理办公会研究的重大事项具有最终决定权。1.5 负责公司内控制度、管理制度、考核制度制定、监督、处理。1.6 代表公司对外签订合同。1.7 主持制定生产、供应、销售计划，并负责监督落实。1.8 负责对产、供、销全面工作进行决策。2 总经理职责2.1 组织指挥公司日常生产经营管理工作。2.2 组织制定并实施公司各项工作计划，并负责监督落实。2.3 时刻掌握产、供、销具体数据，综合分析，整体平衡、及时调度。对公司出现的“急” “ 难” “ 新”以及技术改造、技术创新、人员招聘工作进行全面组织协调。2.4 协助董事长对外签署文件、协议、合同以及处理好公司其它相关事务。2.5 决定组织体制和人事编制，决定各职能部门以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。2.6 根据生产经营需要，有权聘请工程师、技术顾问并决定其报酬。2.7 搞好员工的文化思想政治工作，加强员工队伍建设，建立一支作风优良、纪律严明、训练有素，适应公司需要的员工队伍。3 总经理办公会职责3.1 总经理办公会每周召开一次。3.2 传达、执行、落实集团公司下达的工作任务和文件精神。3.3 分析公司管理方面存在的问题并提出解决办法。- 4 -3.4 研究决定副科级以上干部的任免。3.5 负责新上项目和大的技改项目的研究及上报，审批。3.6 对月初制定的各项任务目标的完成情况进行督促落实。3.7 对领导班子成员提出的相关问题及事项进行商讨决策。3.8 其它重大事项的决策。4 副总经理职责对总经理负责，协助总经理执行落实集团公司下达的任务及总经理办公会制定的工作目标、计划。4.1 生产副总经理职责4.1.1 组织好安全生产、提产降耗、产品开发等工作，做好生产调度指挥，协调平衡好生产，严把产品质量关，做到安全、稳定并长期顺行。同时按照公司制定的各项生产指标，细化分解，抓好落实，确保分管区域各单位产量、质量、成本的按时完成。4.1.2 对影响生产过程中安全、产量、质量、成本的薄弱环节和关键问题及时组织技术攻关、技术创新。4.13 协助总经理抓好生产组织机构建设，对生产组织架构的设置、调整提出具体意见，并对班组长以上干部审查、考核和合理利用。4.1.4 主持公司生产管理工作会议，向下级部门下达公司生产工作任务，并对生产方面重大工作事项提出具体批示意见。4.1.5 抓好安全文明生产和现场管理，确保各生产工序协调性并合理运行。4.2 分管行政、安全副总经理4.2.1 协助总经理建立健全公司内部的规章制度。具体负责公司内部管理制度和措施的落实、监督与调整，并具体提出相应的改革、修正或完善意见。4.2.2 抓好办公室、后勤日常管理及宣传工作，领导并组织外部联络和社会公关活动，为公司营造良好的生产、经营环境。4.2.3 负责员工的思想政治工作和安全知识及业务技能的培训。4.2.4 处理公司有关法律事务，并督促内部管理及运作的合法性与规范化。查处、打击内部违纪违规行为。4.2.5 负责组织工作，对外联络、项目有关立项、环评、安评等手续办理工作。- 5 -4.2.6 管理公司内部文件、文书、资料的审核与印行及相关环节，确保并不断提高工作质量。4.2.7 抓好公司管理及安全、治安、消防、环保卫生工作。4.2.8 贯彻执行安全生产政策、法规和标准，审定、颁发公司的安全生产管理制度、安全生产培训和操作规程，提出公司安全生产目标并组织实施，定期或不定期召开会议，研究、部署安全工作。4.2.9 审定公司改善劳动条件的规划和年度安全技术措施计划，保证公司安全生产条件所需资金的投入，按规定提取和使用劳动保护措施经费。4.2.10 组织对重大伤亡事故的调查分析，按照“四不放过”的原则严肃处理，并对所发生伤亡事故调查、登记和报告的正确性、及时性负责。4.2.11 组织制定公司的生产安全事故应急预案，建立应急救援组织或配备应急救援人员，配备必要的应急救援器材、设备，并定期组织演练。4.3 销售副总经理职责4.3.1 执行落实总经理办公会制定的销售计划，并确保完成。4.3.2 组织市场营销的调研，把握市场动态，及时准确提议产品结构调整，确保产品适销对路，提高产品在市场上的占有率和知名度。4.3.3 负责建立销售网络机构，对销售人员合理分工，细致考核，确保销售货款的全部回收。4.3.4 加强市场规划和售后服务，进一步巩固和拓宽与客户的业务关系。4.3.5 对公司成品、半成品出入库、产品质量检验等工作负责，同时做好与生产部门的协调工作，确保订单按质、按量及时完成。4.4 供应副总经理职责4.4.1 建立规范、高效的供应管理体系及流程，并优化完善。4.4.2 根据公司总体经营方针和经营目标，组织制定供应部门的发展规划和各类供应工作计划。4.4.3 推进及组织协调公司重大供应计划，搞好市场预测和调研，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。4.4.4 供应商的评估、选择，大批物料的业务洽谈及采购合同的签定、- 6 -执行。4.4.5 供应部门人员的考核、培训，建立高效协作的供应团队。4.4.6 对公司各种物资供应、质量检验等工作负责，同时做好与生产部门的协调工作，确保按照生产需求按质、按量及时完成供应工作。4.5 总经理助理、公司办公室主任职责 负责全面抓好公司办公室及后勤工作，发挥参谋、协调和管理职能，当好总经理参谋和助手。4.5.1 负责公司会议组织、会前调研、会后督办，落实总经理文稿的起草及月、季度、全年工作总结报告。4.5.2 负责人才的招聘引进、管理、考核。4.5.3 负责公司的对外协调和行业证件的办理，搞好接待工作及服务性用车管理。4.5.4 抓好档案管理及企业宣传、保密工作。4.5.5 抓好后勤科室人员的管理，负责员工培训管理工作和现场卫生管理及劳动纪律的督查工作。 4.5.6 负责各单位办公用品的上报审批及使用的监督考核。4.5.7 完成总经理交办的其它工作。4.6 公司财务科长职责负责公司服务的全面业务工作，参加总经理办公会，直接对董事长、总经理负责。4.6.1 负责与财政、税务、金融部的联系协助董事长、总经理与这些部门的沟通，争取得到社会各界对公司工作的支持。4.6.2 负责公司财务日常管理工作，做好出入资金的管理及文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作，同时与统计科做好成本核算工作。4.6.3 做好公司全面预算的管理工作，负责拟定财务收支、资金需求、成本核算、现金流量等计划。每月 9 日前将成本核算情况上报董事长、总经理。4.6.4 主持或参与审查公司重要经济合同、协议，组织审核项目决算、用款方案、原辅材料供应计划等。4.6.5 审查领导的签字单据，结算报销相关费用。4.6.6 负责公司的月、季、年终盘点工作。- 7 -4.6.7 抓好财务保密工作，完成董事长、总经理交办的其它工作。会议管理制度1 目的为加强对会议的全过程管理，维持良好的会场秩序，提高会议质量，保证各项工作得到及时贯彻落实，特制定本制度。2 适用范围本制度适用于公司及各单位组织的各种相关会议的管理。3 内容3.1 职责3.1.1 会议组织部门提前定好会议主题和需解决的问题、重点发言人、发言内容及发言顺序;负责下发会议通知，提前整理好会场，做好会议的准备工作；负责有关会议内容的记录；负责维持会场秩序，负责对会议纪律进行检查；负责有关会议纪要的下发。3.1.2 会议参加部门负责组织本部门人员按时出席会议,严格遵守会议纪律，做好会议记录；负责会议精神的消化、贯彻、落实,按会议要求及时提报会议安排工作的完成情况。3.1.3 会议组织部门及办公室负责对各部门的工作落实情况进行督促、检查、考核。3.2 管理内容与要求3.2.1 会议的安排3.2.1.1 各生产区域每天召开一次生产调度会；3.2.1.2 公司每周召开一次总经理办公会和质量分析会；3.2.1.3 各生产区域每旬召开一次安全及生产经营旬例会；3.2.1.4 公司每月 3 号召开一次安全及生产经营月例会；3.2.1.5 其它工作会议根据实际工作需要适时安排。3.2.2 会议的组织会议召开前，由会议组织部门至少提前 2 小时将会议时间、地点、- 8 -各部门与会人数及会议内容通知各相关单位。3.2.3 会议的召开3.2.3.1 召开公司有关会议时，所有与会人员必须提前 10 分钟进入会场，并按规定座区就坐；会议的组织部门负责对各部门的会议出勤情况进行检查并做好记录。3.2.3.2 与会人员发言要有的放矢、简明扼要，注重事实数据。对提出的问题，与会人员要从不同管理层或不同角度进行讨论分析，以便对问题做出正确评价和决定。3.2.3.3 与会人员在会场内禁止大声喧哗、交头接耳、看闲杂书刊、吃零食、吸烟、睡觉等，出席会议的人员必须关闭手机等通讯工具（如工作确有必要，手机可以设置为振动模式） 。3.2.3.4 参加公司会议的人员请假时须经会议召集人批准并将请假条交到会议的组织部门，参加车间或部门会议的人员请假时必须经车间或部门负责人批准。3.2.3.5 参加公司会议的人员必须携带笔和笔记本，做好会议记录。各部门会议记录的内容要包括会议时间、会议地点、主持人、参加人员、会议内容、记录人等，由会议的组织部门负责进行检查。3.2.3.6 参加会议的人员禁止中途退场，如因特殊情况需中途退场时，须向会议组织部门的负责人请假，经批准后方可离开，由会议组织部门监督；参加车间或部门会议的人员须向会议召集人请假后方可离开。3.2.4 会议的结束及会后工作的落实。3.2.4.1 公司召开办公会后三十小时内由办公室负责将会议内容整理形成公司办公会议纪要并下发至各部门，各相关车间、部门负责会议安排工作的落实并在会议要求时间或纪要下发后七天内将工作落实情况书面反馈到办公室，由办公室对各车间、部门的工作落实情况进行督查，并于纪要下发后十天内形成督查报告发至公司领导和各相关部门。3.2.4.2 公司召开班组长以上人员会议、中层干部会议后，各科室要在会后的第一次科室例会时将有关会议精神传达到每个员工；各车间/- 9 -科室要在会后 3 天内将有关会议精神传达到每个员工；对时间紧急的特殊安排，各单位要在会后立即组织贯彻落实。4 检查与考核4.1 会议组织部门通知内容不全或未提前准备好会场及会议所需资料的，每次罚单位负责人 100 元；因会议组织部门组织不力而影响会议按时召开的，每次罚单位负责人 100 元；未按时组织会议的，每次罚单位负责人 200 元。4.2 与会人员迟到的，每次罚当事人 50 元；无故缺勤的每次罚当事人 100 元；未关闭通讯工具的，每次罚当事人 50 元；未按规定的座区就坐的，每次罚当事人 30 元；无故中途退场的，每次罚当事人 50 元；违反会场纪律的，每次罚当事人 50 元。4.3 无会议记录的，每人次罚当事人 50 元；未按时传达会议精神的，每拖一天，罚当事人 100 元。4.4 各相关部门未按时提报会议所需资料的，每拖延一天罚当事人 50元；有关会议记录出现差错的，每处罚当事人 10 元。4.5 有关会议纪要未按时下发的，每拖延一天罚单位当事人 50 元。4.6 未完成会议安排工作的，每拖一天罚当事人 50 元；工作完成情况与提报内容不一致的，每次罚当事人 100 元。4.7 会议组织部门未对会议进行监督检查或未将结果报办公室的，每次罚当事人 50 元。- 10 -请示报告制度1 目的为进一步规范逐级汇报工作，特制定本制度。2 适用范围本制度适用于公司及各车间、科室工作请示、汇报。3 内容3.1 请示、汇报制度规定3.1.1 各车间、科室请示、汇报应逐级进行，由分管领导审批，当分管领导答复后，汇报人认为不妥可直接向上级领导汇报，直至总经理、董事长。3.1.2 请示、汇报问题时，需阐明请示问题、理由、目的，在提出问题的同时，需提出解决问题的初步意见，请示报告必须以书面形式上报。3.1.3 凡涉及重大事故和重大问题，须及时向职能部门和分管领导汇报，如隐瞒不报或擅自处理，造成不良后果或损失的要追究相关人责任。3.1.4 各分管领导要增强敬业精神和责任感，对职责范围内的事项要及时明确处理，并落实处理结果，杜绝推诿扯皮。3.1.5 投资超过 1 万元的备品备件（单个） 、项目或其它内容上报集团公司审批。3.2 请示、汇报范围3.2.1 投资3.2.1.1 工艺技术改造投资3.2.1.2 备用设备的购买3.2.1.3 安全防护设施的增加- 11 -3.2.1.4 生产服务用设施的增加3.2.2 质量（包括购进、生产过程产品及最终成品）3.2.2.1 质量改进合理建议。3.2.2.2 质量事故分析报告。3.2.2.3 因重大的外因引起的内控质量变更申请。3.2.3 安全（包括隐患）3.2.3.1 人身安全及工伤事故报告。3.2.3.2 设备安全及故障、事故报告。3.2.3.3 财产、物资失窃事件汇报。3.2.4 人事3.2.4.1 单位内部人事任免及辞退申请。3.2.4.2 员工因工作需要或身体原因进行岗位调整申请。3.2.4.3 因规模扩大或人员流失的人员补充申请。3.2.4.4 人员培训申请（包括外出培训和内部培训） 。3.2.5 供销（包括购进或销售产品）3.2.5.1 因市场较大变化或其他重大因素引起的价格变动申请。3.2.5.2 合同变更、解除或终止申请。3.2.5.3 购进、外销产品质量异议或质量事故。3.2.5.4 对不合格分承包方的更换、终止申请。3.2.6 其他3.2.6.1 外出考察工作申请。3.2.6.2 进行新工艺、新产品试验申请。3.2.6.3 单位员工合理化建议及要求。- 12 -领导值班管理规定1 目的为加强治安保卫工作和安全生产，保证公司生产经营的顺利进行，结合公司实际情况，特制定本规定。2 适用范围本规定适用于公司夜间领导值班的管理。3 内容3.1 值班人员组成及管理3.1.1 值班人员由公司领导和各单位领导班子成员组成。3.1.2 值班人员按值班表轮流值班。3.1.3 值班人员手机 24 小时保持畅通。3.1.4 值班人员由公司办公室、生产办公室负责监督管理。3.2 值班要求及考核3.2.1 各车间/科室值班人员签到、签退一律指纹签录，值班时间20：30次日 5:00，值班人员必须按时签到（ 20:30 前） 、签退（次日 5:00 后） 。3.2.2 值班人员如遇出差、请假等情况应及时请示分管领导同意，同时由本单位其他领导代值，并及时告知生产办做好记录，以便于夜间相关工作的联系协调。无故不值班的，每次罚款 500 元。3.2.3 值班人员必须保持手机畅通，值班检查应认真负责并巡视到位，对发现的一般问题要及时协调解决，重大问题或紧急事件及时上报有关领导。无特殊情况，晚上 11:00 之后允许休息，遇有特殊情况必须盯靠处理，违者每次罚款 1000 元。- 13 -办公用品管理规定1 目的 为了进一步规范办公用品的采购、存储及领用程序，控制非生产性开支，结合我公司当前实际情况，特制定本规定。2 职责2.1 供应三科负责办公用品的招标、签订合同及采购。2.2 公司办公室是办公用品购买及使用的管理部门，负责公司各单位的办公用品、采购计划的审核。2.3 各使用单位对办公用品的质量及时反馈。3 内容3.1 根据实际工作需要，各单位如实上报办公用品，并规范使用，杜绝浪费。3.2 各单位电脑、打印机、传真机、 “U”盘、移动硬盘等贵重办公用品要做好备案，责任到人，妥善保管。3.3 公司办公室对所属各单位办公用品申报严格审核，并组织对各单位使用情况进行监督检查。3.4 各单位复印材料，由公司办公室文印室做好登记，并做好监督。3.4 办公用品范围：圆珠笔（芯） 、中性笔（芯） 、信纸、印泥、原子印油、大头针、曲别针、文件夹、口取纸、图钉、订书针、拉杆文件夹、办公文具盒、塑料（纸质）档案袋、三角尺、铅笔、记号笔、粉笔、胶带、美工刀(片) 、胶水、档案盒、复写纸、工作手册、笔记本、信封、各种帐本、墨水、白板（笔） 、铁夹子、计算器、橡皮、帐栏架、剪刀、复印纸（A3、A4、B5） 、各种订书机、电池、纸篓、口哨、石英钟、暖瓶、脸盆、水桶、电脑、U 盘等。- 14 -4 要求与考核4.1 除合同、重要文书等允许单面打印外，各部门文件打印正常情况一律使用双面打印，减少纸张消耗。公司办负责监督检查，对违反规定的部门责任人每次罚款 50 元。4.2 各部门电脑、打印机、传真机、 “U”盘、移动硬盘等贵重办公用具要做好备案，责任到人，妥善保管，如因人为因素造成丢失损坏的，要照价赔偿。如使用过程中有损坏无法修复，上报计划以旧换新。4.3 各部门办公使用的圆珠笔应妥善保存笔套，日后做换芯继续使用。4.4 在满足正常使用的前提下，各部门办公使用的复写纸要最大程度的多次使用。4.5 其它办公用品的正确使用及日常保护，各单位也要高度重视并规范管理，保证办公用品最大限度的使用次数。4.6 针对各单位办公用品及耗材的使用，公司办公室将加强监督检查，同时对各单位办公用品及耗材计划的审报严格审查控制。- 15 -印章管理规定1 目的为加强公司印章管理，规范公章、合同章、财务章的借用、使用，维护公司利益不受影响，结合公司实际情况，特制定本制度。2 适用范围本规定适用于公司各单位。3 内容3.1 公司公章、合同章由集团公司工作检查处管理；公司财务章由公司财务科管理。3.1.1 涉及经济、外事合同/ 协议等需加盖合同章时，一律使用合同管理审批程序表，按照程序经业务部门分管领导总经理董事长审批签字后报集团公司合同管理审核领导小组审核通过，集团档案室备案后到集团公司工作检查处登记用印。3.1.2 涉及行政公务、对外报表、信函等文件需加盖公司公章时，一律使用公章使用审批表，由经办人部门负责人分管领导董事长审批签字后报集团公司总经理批准后，到集团公司工作检查处登记用印。3.1.3 涉及结算证明、个人收入证明、保险理赔资料等需加盖公司财务章时，一律使用财务章审批表，由经办人部门负责人分管领导董事长审批签字后，到公司财务科登记用印。3.1.4 公司公章、合同章、财务章原则上不允许携带外出，因工作需要外出携带的，必须由部门负责人请示公司董事长及集团公司总经理批准后到集团公司工作检查处登记并携带外出使用，使用时间不能超过 8 小时，并由专人负责保管，外出时保证不少于两人同行。若有特殊情况需要延长使用时间,必须经公司董事长及集团公司总经理同意。3.1.5 监印人员用印前要检查公司领导是否已批准或签署意见，必须将文信内容阅览一遍，发现问题及时向领导请示。- 16 -3.1.6 各部门对外联系工作开介绍信时，必须填明姓名、人数、对方单位名称、联系内容、时间，由监印部门负责审核办理并做好登记。严禁签发加盖公章的空白介绍信，特殊情况需要空白介绍信时，必须经董事长签署意见，且用后必须补上内容。3.2 产品质量证明书专用章由质检科管理并使用。车辆管理规定1 目的为加强公司车辆管理，更好的使用、维修及保养车辆，规范加油程序，特制定本管理规定。2 适用范围本管理规定适用于公司所属车辆（铲车、货车、拖拉机等）及因公出差使用的有关车辆。3 内容3.1 生产车辆管理3.1.1 公司内生产用车辆的维修费用列入各单位维修费用，纳入生产成本考核。3.1.2 公司内生产用车辆的使用、日常保养及维修由各使用单位负责，所需物资由使用单位负责人签字，分管领导审核，总经理、董事长审批后，按规定程序报供应科采购。3.1.3 车辆如出现非正常磨损及人为的责任事故，由事故责任人承担该维修费用的 20，其余费用计入单位生产成本。3.1.4 车辆出现故障时，确需外出维修者，经本单位负责人签字，分管领导审核，总经理批准后，安排到正规厂家进行维修，维修厂家由各单位根据价格、服务质量等因素来确定，并经总经理批准。维修费用超过 5000 元的大修，维修项目必须经公司分管领导审核，总经理签字同意后安排维修，未按规定办理车辆维修手续的一律不予报销。3.1.5 车辆维修严禁擅自扩大维修范围，对突发及串联引起确需维修项目，需提前请示单位负责人。否则，由责任人承担相关维修费用。3.1.6 生产车辆的燃油由计控仓储科负责统计，每月将统计数据报财- 17 -务科、统计科，纳入生产成本考核。3.1.7 生产承包车辆管理由生产办公室负责，对承包单位车辆数量、司机人数、作业区域、作业量、安全行驶等严格监管，并按照双方签订的劳务承包合同及考核细则进行考核。3.1.8 承包单位车辆的使用、日常保养及维修由各承包单位负责，所需物资由承包单位负责采购。3.2 服务车辆管理3.2.1 车辆的使用调度由公司办公室统一安排。3.2.2 原则上正常业务出差坐公共汽车或火车出行，不予安排车辆；副科级以上干部出差经总经理批准同意后可使用本人私车出行，否则严禁私自开车出差；紧急出差任务或其它特殊情况，公司办公室负责安排车辆，并做好登记。3.2.3 坐公共汽车或火车出差的人员，公司予以报销相关费用。3.2.4 经领导批准因公使用本人私车出差时，用车人到办公室登记、领取“用车申请单” ，出差结束后填好时间、出车事由、里程等，公司办公室严格审核，月末汇总报分管副总、总经理、董事长审批签字后，到财务科报销，所对应的过路过桥费同步审核报销。 3.2.5 经领导批准因公外出需租用车辆时，用车人到办公室登记、领取“派车单” ，出差结束后填好时间、行车路线、里程、出车事由等，经使用人确认，公司办公室审核，月末汇总报分管副总、总经理、董事长审批签字后，到财务科结算，所对应的过路过桥费同步审核结算。3.2.6 私车公用报销标准及出租车费用结算标准执行公司统一规定。3.2.7 使用本人私车出行或租用车辆出行，必须严格按照“用车申请单”或 “派车单”规定的时间，及时到达用车单位，办完公事立即返程。未经公司领导许可，严禁用车人借出差之际处理个人事务，每发现一次对责任人及车主罚款 500 元。 - 18 -门禁识别管理规定1 目的为进一步规范门卫管理，严肃员工纪律，维护正常工作秩序，特制定本规定。2 适用范围本规定适合于公司全体员工以及长期承包合作单位员工。3 内容3.1 制作与发放3.1.1 门禁识别卡图案由公司办公室负责组织设计，在收集各方面的意见和建议的基础上制订出样品，报公司领导批准后制作并使用。3.1.2 门禁识别卡制作由公司办公室提报采购计划，经公司领导批准后，由供应三科负责采购并进行结算。3.1.3 门禁识别卡由公司办公室统一注册发放，押金为 200元/张；新员工在正式办理报到手续后七个工作日内，财务科收取门禁识别卡押金后，由公司办公室注册发放，期间出入时可凭公司办公室开具的证明。3.2 实施细则员工出入公司厂区时，应持门禁识别卡，并保证正常刷卡，未持卡或未正常刷卡者，保卫人员有权不让其进出厂区并按第 4条规定进行处罚，具体使用事项如下：3.2.1 员工通过通道时，系统感应到识别卡后会发出“嘀”的一声响，此为正常通过，系统会对车辆拍照记录，避免车辆丢失。若无卡通过，系统会发出持续约 5秒钟的“嘀嘀”声。3.2.2 两人或两人以上通过通道时，员工应依次通过，并保持约- 19 -0.2m以上的距离。3.2.3 员工门禁识别卡杜绝与手机、香烟、其他射频卡放在一起，以防识别卡消磁无法使用。3.2.4 员工本人必须做到刷卡确认,未能正常刷卡时，须重新刷卡直至微机显示正常记录，否则按未持卡处理。3.2.5 特殊情况因设备原因或门禁识别卡原因不能正常刷卡时，保卫人员应及时确认其身份后方可放行。确认为识别卡原因的，按3.2.6、3.2.7 条执行。3.2.6 保安人员发现员工持非法卡（未注册或已注销的识别卡）出入的，保安必须做好记录，并按规定进行处理，具体如下：3.2.6.1 凡持未注册卡的, 由保安没收非法卡后送公司办公室，由员工本人在 48小时内到公司办公室办理注册（出入时可凭单位负责人签字证明） ，不按时注册的按未持卡处理；3.2.6.2 凡持已注销卡的，由保安没收非法卡并进行处罚。3.2.7 如有遗失或损坏的，持单位负责人签字的证明当天内到公司办公室办理，财务科收取工本费 50元/张。出入时可凭单位负责人签字证明（按签字时间 48小时内有效） ，逾期未办理的，按未持卡处理。3.2.8 员工辞职或被辞退时，须将本人门禁识别卡交回，由公司办公室办理注销手续，并按程序退还门禁识别卡押金。3.2.9 员工辞职或被辞退时，门禁识别卡如遗失或损坏的，公司不予退还识别卡押金。3.2.10 公司来访客户或短期工程合作单位人员出入厂区，必须到公司办公室办理手续并领取临时证件后出入厂区，未出示证件的，保安人员有权限制出入。4 检查与考核4.1 未持门禁识别卡出入厂区的，每次罚款 50元，对违规放行的保安人员每次罚款 50元，3.2.7 规定除外。4.2 将门禁识别卡借给本公司其他员工使用的、持本公司别人门禁识别卡、携带多张门禁识别卡、持非法卡通过通道的，每人次罚款 50元；累计三次及以上上述行为的，按本规定 4.3条处理标准执行。4.3 利用门禁识别卡在外做不正当的事情者或将卡借给非本公司人员，- 20 -视情节轻重予以罚款 200元直至开除出厂；情节严重的通过司法机关处理。4.4 保卫科负责检查把关，并对相关违纪人员按制度进行处理。4.5 保安人员如责任心不强，管理不严，出现漏报的，每发现一次对责任人罚款 50元，如果故意隐瞒、虚报等提供不真实记录的，每发现一次对责任人罚款 200元。经济合同管理制度1 目的为了加强公司合同管理，实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据中华人民共和国合同法 ，结合公司实际情况，特制定本制度。2 适用范围本制度适用于公司内部及公司各单位在经营管理活动中以公司名义对外发生的经济活动。3 内容3.1 基本要求3.1.1 在经营管理活动中以公司名义对外发生的经济活动，均应签定经济合同。3.1.2 除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的有效组成部分。3.1.3 国家规定采用标准合同文本的,必须采用标准文本。3.1.4 订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。3.1.5 公司根据董事长授权，对合同进行动态监督管理，并对各部门相关合同的订立、履行、变更、解除和终止及相关法律纠纷事宜实行审核、指导与监督。3.2 管辖范围3.2.1 本制度管辖的合同范围3.2.1.1 买卖合同。- 21 -3.2.1.2 建设工程承包合同。3.2.1.3 加工承揽合同。3.2.1.4 货物运输合同。3.2.1.5 供水、电、气合同。3.2.1.6 仓贮合同。3.2.1.7 财产租赁合同。3.2.1.8 融资租赁合同。3.2.1.9 保险合同。3.2.1.10 技术贸易合同。3.2.1.11 其他各类经济合同。3.2.2 本制度不包括劳动合同。3.3 管理体制3.3.1 公司经济合同统一归公司办公室管理。3.3.2 公司办公室合同管理职责范围3.3.2.1 制定修改合同管理制度。3.3.2.2 核查本公司范围订立合同和履约情况，并对公司总经理、董事长、集团董事长负责。3.3.2.3 组织协调合同纠纷的调解、仲裁、诉讼准备及善后工作。3.3.2.4 做好合同归档，合同章管理工作。3.3.2.5 负责贴制合同印花税。3.3.2.6 对经济合同法宣传教育、培训活动。3.4 合同的订立3.4.1 与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。3.4.2 订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。涉及公司重大引进、开发项目的，应派专人进行实地考察。3.4.3 除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托,方能对外订立书面经济合同。3.4.4 对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。- 22 -3.4.5 符合以下情况之一的，必须以书面形式订立经济合同：（1）单笔业务金额达五千元以上的。（2）有保证、抵押或定金等担保的。（3）我方先予以履行合同的。（4）有封样要求的。（5）合同对方为外地单位的。3.4.6 合同订立的基本要求3.4.6.1 对方具有签约资格（法定代表人或经授权的委托代理人） 。3.4.6.2 内容符合法律和政策规定。3.4.6.3 双方具有履约能力。3.4.6.4 没有超越企业经营范围及经办人授权范围。3.4.6.5 条款完整、文字准确、签约手续完备。3.4.6.6 草案交上级主管。3.4.6.7 合同签订要确保合同框架合理、可控，以达到“效益共享，风险共担”的原则。3.4.7 合同由各级经办人自行拟稿，合同内容应包括标的（指货物、劳务、工程项目等） 、数量、质量、价款或酬金、履行的期限、地点、方式、违约责任等主要条款。 供应合同按：使用部门 业务部门 分管领导 总经理 董事长 ；销售合同按：业务部门 分管领导 总经理 董事长，最后按规定时间报集团公司合同管理审核领导小组，审核通过后加盖合同专用章方能有效。3.4.8 对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章。3.4.9 单份合同文本达两页以上的须加盖骑缝章。3.4.10 任何合同必须通过集团公司合同评审部门审核合格后方能订立。3.4.11 合同文本我方应持四份，合同文本及复印件由公司办公室、财务科、业务部门、集团公司分存；合同签订过程中的投标资料、双方承诺文件、传真及会议纪要等要和合同原件一同存放档案室。双方往来信件及确认函须当日内报送合同事务主管，并自我方收到后 3 日内- 23 -经部门负责人及合同事务主管审批后回复。3.4.12 非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。3.5 合同的履行3.5.1 合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行。3.5.2 业务部门和公司办公室应根据合同编号设立合同台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。购进货物或设备的使用部门应及时把使用信息反馈业务部门和财务部门。在合同的履行过程中应切实贯彻“供销、使用、结算”三条线并重的原则，以便合理监控履约过程，并以此指导日后合同签订的行为和及时修订履约过程中的漏洞。3.5.3 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知合同业务主管。3.5.4 财务科依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：（1）应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的。（2）收款单位与合同对方当事人名称不一致的。（3）有悖于合同履行原则的。（4）我方在合同履行过程中发现存在隐患或对方带有商业欺诈行为的。（5）在合同履行过程中，发现产品存在严重质量问题，很可能或已经对我方造成重大经济损失，并经双方确认的。（6） 付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务科应当督促付款单位出具代付款证明。（7） 在合同履约过程中，具体经办人员必须对合同的结算问题提前考虑。付款过半或货到现场应开具全额发票；现场施工工程量过半，若为包干价应开具全额发票（若以实际工程量结算，应开具相应工程量发票） 。（8） 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。- 24 -3.6 合同的变更和解除3.6.1 变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、公司办公室等相关职能部门负责人和公司分管领导、总经理、董事长审核，然后通过集团公司合同评审部门审核后方可。3.6.2 变更或解除双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。3.6.3 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知，必须在三天内向公司总经理汇报并通知合同业务主管。3.6.4 变更或解除合同的通知和回复，应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由公司办公室保管。3.6.5 变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本制度的管理范围。3.6.6 合同变更后，合同编号不予改变。3.7 其它3.7.1 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。3.7.2 公司办公室、财务科、业务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自工作范围内的合同订立或履行情况，由合同业务主管据此统计合同订立和履行的情况，并向总经理汇报。3.7.3 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，由合同业务主管确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。3.7.4 公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作业绩考核范围。4 检查与考核4.1 对外发生经济活动，应签订合同但未签订的，对责任人罚款 1000元/次。4.2 在签订合同前，未对对方进行资信调查的，对责任人罚款 200 元- 25 -/次，由此造成损失的，按照损失额的 10%进行处罚。4.3 变更或解除合同必须按照规定程序审批，否此对责任人罚款 200元/次。4.4 所有合同知情人员应严格保守合同秘密，不得泄露，否则对责任人罚款 200 元/次。4.5 所有合同应及时整理归档，严禁丢失。未及时整理归档，每次罚责任人 50 元，丢失合同每次罚款 200 元。员工意外伤害医疗管理规定1 目的为关心员工身心健康，维护员工的合法权益，使员工在工作期间发生意外伤害能够得到及时救治，医疗费用给予合理赔付，特制定本管理规定。2 适用范围本规定适用于公司在册员工发生意外伤害事故所支付的住院、医疗费用、保险理赔等管理。3 内容3.1 意外伤害治疗程序3.1.1 意外伤害事故报告：凡我公司员工，在岗工作时间、上下班途中，若发生意外伤害事故，首先向本单位领导、公司分管领导汇报，并及时通报公司办、安全科，以便安排救治及向保险公司报案，并由员工所在单位 24 小时内写出事故报告上报公司领导（同时报公司办公室一份） 。事故处理结束后，由安全科向分管副总及总经理提交事故处理报告。3.1.2 医疗救治：员工意外伤害属轻微伤害，可在寿光市第二人民医院治疗；发生较重的伤害事故，可先在寿光市第二人民医院简单处理或直接送寿光市人民医院等治疗；特别严重的，可直接送到相关的市级以上医院治疗。3.1.3 治疗医药费用：员工发生意外伤害事故，医疗费用预计在 500元以下者，先由被伤害人单位垫付；数额较多者可由各单位按程序审批签字后到财务科借款医治。所借款项必须全部用于伤者住院诊疗使- 26 -用（费用使用情况由公司办和所在单位共同监督。借款单据必须经车间负责人、公司办负责人、财务科长、分管副总、总经理、董事长签批后转公司办，由公司办专人到财务科支取登记借款记录，同时将借款交住院单位并保存交款收据。员工发生非工伤意外伤害，其医疗费用及其它费用由本人承担，治疗结束后，公司按照保险条款规定协调保险公司理赔。3.1.4 其它费用：住院期间伤者本人及陪护人员的生活费用由个人承担（伤者住院期间由公司给予每天 30 元的生活补贴。陪护人员的生活费用自理，其工资奖金照常发放） 。3.2 意外伤害治疗费理赔3.2.1 员工发生意外伤害事故，所付医疗费用提报公司办公室核实后负责联系理赔。3.2.2 理赔所需材料：3.2.2.1 受伤害人身份证复印件（正反面） 。3.2.2.2 医药、治疗及住院费凭证原件（附费用总清单） （加盖医院红章） 。3.2.2.3 医院门诊病历原件（加盖医院红章） 。3.2.2.4 住院治疗者住院病案（加盖医院红章） 。3.2.2.5 公司出具的意外伤害事故报告。3.2.2.6 由于交通事故发生意外伤害，要有交警出具的交通事故认定书、道路交通事故损害赔偿调解书（本人驾驶机动车的，同时要出具驾驶证与行车证正副本复印件） 。3.2.2.7 由于意外伤害而导致死亡的，要有户口注销证明与火化证原件。3.2.2.8 由于意外伤害致残的，可到相关部门做伤残鉴定。3.2.2.9 以上材料在受伤害人治疗结束后，由各单位负责及时报公司办公室审核，由公司办公室联系保险公司给予理赔。如受害者出院后未及时提交或故意拖延提交保险资料影响保险的理赔的，责任由伤者承担，费用由伤者自理。3.2.3 医疗费用差额报销：因公受伤者康复出院后须将剩余医疗款项及时退还财务科（由公司办与伤者或其代理人共同办理，剩余款+住- 27 -院费必须与借款总额相符） ，公司办专人做好记录。待保险公司医疗费用理赔资金到帐后由公司办专人负责与财务科核对账目进行销账，所借医疗费用保险公司理赔后差额及超出理赔限额部分由公司承担。属非工伤意外伤害的，差额及超出理赔限额部分由本人承担。劳动防护用品管理规定1 目的依据中华人民共和国安全生产法 、 职业病防治法 、 危险化学品安全管理条例 、 山东省安全生产条例和劳动防护用品选用规则 ，为保护从业人员在生产过程中的安全与健康，确保安全生产，促进企业的稳定、持续发展，制定本规定。2 适用范围本制度适用于公司所有劳动防护用品的采购、发放和管理。3 内容 3.1 各部门职责3.1.1 安全科职责3.1.1.1 负责起草、制定劳动防护用品质量标准、检验标准、配备标准。3.1.1.2 监督、检查劳动防护用品采购、供应的质量。3.1.1.3 负责指导、检查与考核个人劳动防护用品的使用。3.1.1.4 负责各单位因工作生产需要增添岗位或人员而增加劳动防护用品的核实。