资料收集整理制度

资料收集整理制度篇一：工程技术资料提交、收集、整理、归档制度工程技术资料提交、收集、整理、归档制度 完整的工程技术档案和施工管理资料是工程建设和管理的重要依据及信息资源，也是建设工程竣工验收和顺利交付使用的必备条件。为加强工程资料规范化管理，提高工程管理水平。结合我公司的实际情况，特制订本制度。 1、工程各项目资料管理设置一名专人负责资料提交、收集、整理、归档管理及相关单位接洽。 2、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。 3、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。 4、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。 5、工程资料采用计算机管理，工程资料按规定采用打印加手写签 名的形式。施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。6、工程资料收发均应有文字记录。施工资料原则不得少有三套，其中报送监理单位一套，移交建设单位一套，施工单位自行保存一套，施工单位资料应为原件。具体份数视情况而定。 7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。 8、工程物资复试由于各检测单位随做检测随结款，要做好备用资金(来自: 小龙 文档 网:资料收集整理制度)，以便不耽误工程进展。如出现复试不合格，需要二次复试时，要及时送检。 9、工程竣工后，要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交，办理移交手续。由建设单位在竣工验收前提供或由施工单位自行保存一套整洁、完整的竣工图，在右下角无文字处加盖竣工图章。资料员做好竣工验收报告、单位工程质量竣工验收记录。 10、安全保证资料涉及十卷内容。资料员协助安全员做好安全保证资料。督促安全员、施工员每日做好安全日志及施工日志。及时收集和整理需由施工队提供的电工日巡查、班前会等安全资料。 11、力争把每个项目的工程资料做的系统化、完整化。篇二：工程资料档案管理制度工程资料档案管理制度 目录 第一章 总则 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 工程档案管理制度 工程文件收发及管理制度 行政部门档案管理职责 施工单位归档范围 档案资料借阅制度 1 总则为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到建设工程文件归档整理规范的要求，特制定本制度。 基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表和其它载体的材料。 基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据中华人民共和国档案法 ，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 2 工程档案管理制度 档案资料管理 工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。行政部集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 工程建设中，各种技术资料交由行政部统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。 设备到货后，由技术部汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交行政部统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由技术部对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由技术部对竣工资料签收合格后支付。购置技术资料、图书、标准由行政部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。 22 归档文件的质量规定 凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档） 。 施工技术记录、工程签证单、试运记录、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和 数据均应用 70g 以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。 主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。 书写规定 A） 书写字迹工整，图样清晰。 B） 书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。 C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。 3 工程文件收发及管理规定 为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。 工程文件接收 各单位提供给技术部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由行政部统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件也由行政部统一接收。 技术部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交行政部。 设备文件，技术部汇同有关部门对设备开箱验收后，及时将设备资料立卷归档；设备文件资料由行政部统一归口发放给有关单位。 技术部对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。 登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按技术部领导审定的工程文件及时分发给有关单位和部门。 对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。 工程文件资料发放 分发外单位和部门的工程文件资料由行政部统一办理。呈送上级单位的工程文件由技术部领导确定发放单位和数量。 为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知行政部；行政部按指定名单发放工程文件资料。 4 行政部门档案管理职责 参建单位（总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位）应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位。 项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。 设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。 监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。同时向建设单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。 试运行单位：负责收集、积累、整理在生产技术准备和试运行中形成的文件。 5 施工单位归档范围 负责提交施工，安装全部技术记录（含隐蔽工程的各种资料） 。 负责提交分部试运记录及验收签证书。 负责提交分部试运阶段的方案、措施。 负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。 负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。 调试单位归档范围。 负责提交所承担的调试项目的调试方案、措施与调试报告等。 负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。 负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。 设计单位归档范围 负责提交项目（工程）各设计阶段的设计文件。 负责提交全部设计修改通知单。 负责按时提交全套完整的竣工图（一式八份） 。并切实执行竣工图编制的有关规定。 负责提交设计总结。 负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录) 质量监督部门（质量监督中心站与质量监督站） 监理部门归档范围 负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。 监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。 负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完整齐全的证明材料。 对不符合归档要求档案的处理： 对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，行政部有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。 本公司全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。本着既能保守档案机密，又能充分发挥档案凡因工作需要借阅者，须办理下列手续： 6 档案、资料借阅制度 借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可（注明：用途、领用时间、归还时间） 。归还时管理人员要对其检查之后方可归档。 借阅档案、秘密技术档案和资料，须填写借阅单，经部门经理签字同意即可。 绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门经理同意，主管副总批准、档案人员只能按其范围、要求、内容提供利用。 外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管副总同意，总经理批准方能借阅。 篇三：信息收集管理制度信息收集管理制度 一、目的 各部门信息汇总，资源共享；了解市场最新动态，明确公司发展方向；为新项目的提出做出参考；项目各阶段信息收集与共享，保障项目有序进行。 二、总则 企业的各项档案资料是企业行政办公和经营活动中不可缺少的要素。凡公司各部门在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向公司项目管理部提交备份。公司各部门需要安排专员对信息进行汇总整理，方便项目管理部进行档案管理、文书立卷的工作。 三、归档范围及期限 1上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料，复印后提交项目管理部备份。 2公司管理层参与政府会议的相关记录，由文秘总结归纳，三天内提交备份。 3公司考察国内外企业的考察记录，一周内提交备份。 4公司各部门员工外出学习参观参展等为公司收集的有用的样品资料信息，回公司整理后一周内提交备份。员工凭项目管理部开出的收据和出差报告方可报销差旅费。5公司内部重要的会议材料，包括会议的报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等，整理后三天内提交备份。 6营销部门与客户交流过程中，相关产品市场信息、客户需求的总结报告，每周提交备份。 7技术部门与客户交流及日常生活中，总结的技术最新信息以及其它材料，每月提交备份。 8项目开发过程中市场调研和技术调研资料，项目管理部收集整理备份。 四、资料的管理 制作资料清单，方便查找。 1.资料的归档：国家产业政策；包含政府文件以及会议纪要等。 市场应用及科研进展动态；按照产品类别分类归档。公司发展方向；包含公司内部会议指示以及新项目的开发 等。 2资料的密级分类：书面文档；包含公开性文件及书籍和机密文件及记录。 电子文档及图片；包含可网络分享资料和机密资料。3. 资料的借阅： 公开性的书面文档，可以在技术部图书室设立专门的阅 览位，方便查阅。 可公开的电子文档及图片资料，可以放到公司内部网络 共享，也可以到项目管理部申请拷贝。 机密文件由项目管理部保存，需领导同意批准，管理人 员登记在案方可借阅，并根据情况规