设计院行政管理制度

设计院行政管理制度篇一：设计院行政管理制度设计院行政管理制度 一、打印机维护及图文管理制度 为加强图文输出管理，提高工作效率，特制定本制度 第一条、打印机维护及图文管理责任人： 职责： 1、负责打印机的日常维护工作，出现故障或需要更换配件及时上报。 2、负责对公司其他科室人员打图进行登记，填写登记表。 3、负责定期更换服务器电脑开机密码。 第二条、公司其他科室人员如需要进行打图，必须经院长或主任工程师同意后，填写图纸打印登记表 ，写明打图项目的具体名称、数量，未经同意一律不予打图。发现擅自打图晒图者，给予 5 元/张罚款。 第三条：设计人员打图应认真细致，防止打印废图。不得出现因人为原因（打印纸设置错误、重复打印等）导致打印废图的。 第四条、 打印机出现故障或需要更换配件，及时上报至办公室进行维修，确保设备处于完好运行状态。 第五条：设计人员需要晒图的应在责任人处填写晒图登记表 ，写明晒图项目的具体名称、数量，未经同意一律不予晒图。 第六条、图文存档 设计院归档资料指：硫酸图纸、工程资料 图文存档责任人： 职责： 负责图文存档工作，并妥善保管。 1、图纸经审核加盖出图章后，设计专业负责人应及时提供硫酸底图 进行存档登记，编号，放置在存档室制定位置。 2、工程变更资料、竣工验收资料以及其他技术交底资料，以季度为分节点进行统计保存。 2、图文存档工作应注意防火、防潮、防虫、防盗工作。 3、因保管不当导致的图档损坏，将对相关责任人进行考核。 二、设计院资质维护 为加强资质管理，更好地服务本院，制定本制度 第一条 资质维护责任人：职责; 负责设计院资质的申请、变更、升级 负责设计院结构师注册、延续注册及变更等工作 第二条 责任人应及时进行资质的注册、变更、升级 三、办公用品及礼品申领制度 第一条 领取责任人 职责：负责办公用品及礼品的领取 第二条领取中性笔、笔记本、墨盒等一般办公用品前，需填写办公室统一的办公用品申领单 ，经院长或主任工程师签字后，方可领取。 第三条 个人需申领如 U 盘、计算器、UPS、插排等特殊办公用品时，需个人写申请书，交与领取责任人，经院长或主任工程师签字，办公室主任签字后，最后交与办公室相关负责人，然后按第二条规定领取。 第四条 个人不得擅自领取礼品，需经院长同意后由领取责任人填写礼品申请单 ，经总经理签字批准后，方可领取 第五条 第五条 如遇特殊情况，如客人急走等特殊情况，可由领取负责人致电院长，方可领取礼品，但过后必须补办礼品领取的相关手续。 四、办公室卫生管理制度 第一条 个人工作区域随时保持整洁，桌椅摆放整齐，不得出现物品摆放凌乱或杂物未及时处理现象。 第二条 衣物、包等非办公用品应放入柜内，扫帚及拖把应放置于指定位置。 第三条 各项办公设备须每日擦拭干净（须用专业清洁剂的应用专业清洁剂） 第四条 除特殊情况，不参加值日者，一次罚款十元，值日情况不好者罚款十元。 五、劳动纪律管理制度 第一条 纪律考勤责任人 职责：负责设计院考勤，填写考勤表，并对考勤情况进行统计 负责整理统计请假条，并填写外出、请假登记表并上交办公室， 第二条 上班及会议迟到、早退者，按公司考勤制度处理。 第三条 个人有事临时外出时需告知院长或主任工程师或考勤责任人。 第五条 个人请假制度严格遵守公司请假制度。 第六条 设计人员不得在上班期间打游戏，一经发现，每次罚款 1000 元。 六、软件及软件锁管理规定 第一条 软件及软件锁负责人职责：负责管理软件及软件锁的购买、升级及维护，关注软件的培训情况 负责对软件锁的日常使用进行登记 第二条 软件负责人对软件的安装程序及时共享或通知，并对安装给予指 导。 第三条 软件负责人应关注现有软件的升级信息，并将情况上报院长审核 是否需要购买升级。软件出现错误或技术疑难问题时，能及时反馈给软件开发公司给予尽快解决。 第四条 软件锁负责人应做好软件锁使用登记情况，包括日常使用情况， 个软件锁外带情况。软件锁外带应经软件负责人同意。七、设计人员再学习培训规定 第一条 设计人应积极参与设计院内部学习交流会议，并根据自身情况对所学习进行总结、提炼。 第二条 设计人参加在外软件、规范培训会议时应认真对待，做好培训笔记，或收集培训资料及课件，培训完毕后形成 PPT 总结课件，并与其他设计院分享成果。培训资料应上交设计院归档。 八、客户档案管理制度 第一条 客户管理责任人 职责：建立客户档案并定期及时更新档案。 第二条 客户档案的内容包括以下三项资料： 1、客户基础资料。客户的名称、地址、电话；2、客户特征。企业经营特点及规模大小 3、与设计院之间的业务状况及信用状况。 第三条 设计人员接待或拜访客户后，当天登陆客户管理系统填写或完善客户档案。不全面的客户档案，设计人员要进一步了解，每月最少完善一次。客户档案应及时更新。 第四条 客户档案密级为机密级档案应妥善管理，对外科室人员保密。 九、设计院费用控制制度 第一条 费用控制负责人： 预算员 职责：负责设计院的费用统计、填报及报销工作 负责设计院每年每季度每月预算费用的填报 第二条、出差管理 1设计人员因公出差，必须经院长批准（可电话确认） ，不得擅自与营销人员或自行出差。 2设计人员出差结束三日内必须填写出发计划单 、差旅费报销单 ，交与预算员处。 第四条、差旅费 差旅费是指设计人员外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用，具体包括：在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。 1设计人出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普通工具。2特殊情况，经公司领导批准后，可选择飞机。 3违反公司规定使用交通工具，一律按火车票报销（超出部分由个人支付） 4市场交通工具应使用公交车、中巴等，如因特殊情况，可以乘出租车，但需在票据上注明起始地点和原因。5设计人员出差期间，标准内住宿费用实报实销（但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用） 。 6设计人员外出期间产生的公务费，如邮电费、文件复印费、传真费等，实报实销。 7设计人员与营销人员出差的，应给预算员说明，将费用下与营销人员。 五、资金申请管理 1根据工作需要，设计人员出差或业务活动可预先向公司借支资金，借支额度根据实际情况确定，填写资金申请单并由预算员登记，院长签字最后由总经理签批。 2资金借支后应及时冲帐，备用金占用时间应不超过 15 天，如遇特殊情况不能按时冲帐，可书面申请，经总经理签字同意后方可延期。 六、报销管理 1设计人员原则上每月报销两次（月中、月末） 。 2费用报销单应严格按公司要求妥善贴好，不符合标准，或填报单据不符、金额不符、重复报销，一律退回设计人员。 3差旅费报销单应严格按照公司报销规定填写，交与预算员统一让领导审批，需要下营销人员费用的，应自行让营销人员签字并打单。 4.加班车费及其他需报销设计院费用的，应由预算员每周六统计一次，运输费用由专人统计后每周报预算员，所有费用应提供发票，注明经手人，或以其他票据充抵，但需要票据背面注明情况。 七、预算员应每月统计设计院所发生的费用，经院长审批后，上报财务部。 篇二：设计院规章制度 公司纪律 第一条 员工必须遵守国家法律，必须无条件遵守公司通过的一切规章、通告和公告。 第二条 员工应遵守下列事项： （一） 从公司全局出发，服从公司工作安排和具体要求。 （二） 不得经营与本公司类似及服务上有关的相关业务或兼任其他同类企业的职务。 （三） 全体员工应主动培养自己的工作技能，在工作中应精益求精，提高工作效率。 （四） 不得泄露业务或职务上的机密，不得借职务之便贪污、舞弊，或以公司名义在外招摇撞 骗。 （五） 员工在工作中不得消极怠工，工作时应全神贯注。严禁在工作时间内看报刊杂志、上网 游戏等，做与本职工作不符的事情。 （六） 参加会议应准时，做好笔记，积极发言。 （七） 员工应注意仪表，维护办公环境的整洁。 （八） 同事之间应弘扬团队精神，同舟共济，维护公司的内部团结，不得搬弄是非，要尊重他 人，礼貌待人。 （九） 对客户及业务相关人员要主动招呼，对来访者要礼貌接待。 （十） 各部门管理人员，必须注意自身修养，努力形成良好的协调、沟通能力、和谐的人际关 系。 （十一） 管理人员要以身作则，尊重下属，尽力帮助下属成长进步，下属有困难要积极帮助。 （十二） 不相互探听、讨论工资和奖金待遇等情况。 考勤制度 第一条 每周五天工作制，每日工作时间： 全年 上午 8：3011：30 下午 1：305：30 第二条 迟到、早退 （一） 实行考勤统计制度，因工作性质所至考勤统计仅作为约束机制，员工一月内有三次上班 时间迟到超过 15 分钟，扣除工资的 10%。如果迟到 6次以上，扣发当月工资 50%。当月员工的考勤统计记录必须交财务室，作为核发工资的依据之一。 （二） 早退 15 分钟三次者，扣发工资 10%。早退 15分钟六次以上者，扣发工资 50%。 （三） 每月迟到二次者，在院务会上通报批评。 第三条 旷工 （一） 没有请假或假满未续假擅自不到者，以旷工论处。 （二） 员工旷工不发当日薪资。 （三） 连续旷工七日者，予以辞退。不发任何经济补偿。休假制度 第一条 员工休假分以下几种： （一） 事假： 1、 严格管理事假制度，公司员工请事假需提前一天报主管领导批准，否则不予准假。如不 按规定请假者按旷工处理。 （事假扣日工资 60%） 2、 单月事假天数累计 3 天以上者（含 3 天） ，扣发年终奖金的 20%；每年事假累计不能超 过 30 天，超出部分按旷工论处。 3、 按小时请事假每小时扣 10 元，不足一小时按一小时计。 4、 事假期间如有法定休息日、法定节假日可扣除。对于平时因工作需要进行加班加点又未 安排补休的，在请事假时，经所在部门主管领导批准，可以按补休处理。 （二） 病假： 1、 公司员工请病假需持假条报部门主管领导批准。如因急诊，不能事先办理请假手续者， 应于病假后上班 2 天内持急诊证明补办请假手续。如不按规定请假者按旷工处理。 （病假持病假条扣日工资的 15%；无病假条扣日工资的 50%） 2、 单月病假天数累计 5 天以上者（含 5 天） ，扣发年终奖金的 10%；年累计病假 30 天以上 者，扣发年终奖金的 20%。 3、 按小时请病假每小时扣 5 元，不足一小时按一小时计。 4、 公司员工因病或非因工负伤，需要停止工作治疗时，根据本人实际参加工作年限和在本 公司工作年限，给予一定时间的医疗期，具体时间由院董事会商讨决定。对医疗期满者按劳动法有关规定执行。医疗期内员工必须按时向公司提供医疗保险定点医院医生开具的病假条。 5、 员工病休期间从事有收入的活动等，一经发现查实，公司将停发其病假工资或疾病救济 费；经批评教育不改的，公司将按国家有关规定与其解除劳动合同。 6、 员工因工负伤有关待遇将按照国家工伤保险条例有关规定执行。 （三） 婚假、丧假： 1、 职工结婚，按国家规定执行。 2、 职工的直系亲属或供养的直系亲属去世，单位给假三天，由院长签字生效。 （四） 探亲假： 配偶在外地工作的职工、父母在外地的未婚职工，探亲假按国家规定执行。 奖惩制度 第一条 员工在职期间奖励分以下四种： （一）嘉奖：每获得一次嘉奖加发 200 元人民币的奖励。（二）记功：每获得一次记功加发 400 元人民币的奖励。 （三）记大功：每获得一次记大功加发 600 元人民币的奖励。 （四） 记大奖：每获得一次记大奖加发若干人民币的奖励。 第二条员工在职期间惩处分以下四种： （一）警告：每受到一次口头警告扣发工资总额的 10% （二）书面警告：每受到一次书面警告扣发工资的20%。 （三）记过：每受到一次记过处分扣发当月工资的全部。 （四）辞退：予以解雇不发任何经济补偿金。 第三条 有以下情况之一者，予以嘉奖： （一） 品行端正，工作努力，能及时完成重大或特殊生产任务者。 （二） 热心公共事务和团队建设，并做出具体贡献者。 （三） 有显著的善行佳话，增进公司荣誉者。 第四条 有以下情况之一者，予以记功： （一）对工作方式管理制度提出合理化建议，并被采纳卓有成效者。 （二）节约成本或对废材利用，卓有成效者。 （三）检举违规行为或检举损害公司利益者。 （四）出现职责事件，能速报或妥当处理，效果显著者。 第五条 有下列情况之一者，予以记大功 （一） 维护公司重大利益，避免重大经济损失者。 （二） 在工程项目的设计过程中，设计质量上乘，相关材料齐全，归档及时，积极配合建筑工 程顺利完成，建成后市场反应良好，并获得省市优秀设计奖者，除加发 1000 元奖金外，另加发该项目奖金总额的 10%，作为奖励。 第六条 有以下情况之一者，予以奖励。 （一） 研究发明对公司有贡献的，并获得省、国家级证书者。 （二） 在设计方案和投标中连续中标，给公司带来巨大经济利益者。 （三） 设计工程获得国家级优秀设计奖，并为公司带来荣誉者。 （四） 以上 3 种情况，除加发不少于 1 万元人民币的奖励，另加发该项目奖金总额的 20%，作 为奖励。 第七条 有下列情况之一者，予以口头警告： （一） 当月内迟到或早退三次者。 （二） 工作时间擅离职守，串岗聊天，当月内发生两次者。 （三） 因主观原因不能按期完成生产任务和工作任务者。（四） 工作台和设备以及文件不整洁者。 第八条 有下列情况之一者，予以书面警告： （一） 上班时间躲卧休息，擅离岗位，消极怠工者。（二） 妨害工作秩序，影响团队大局者。 （三） 不服从部门主任合理指导者。 （四） 不能适时完成重大或特殊交办任务者。 （五） 矿工一日者。 （六） 口头批评后，当月再犯者。 第九条 有下列情况之一者，予以记过： （一） 对公司上层管理交给的任务，无故未能完成者或影响公司利益者。 （二） 不服从公司合理工作调动及行政安排，影响办公秩序者。 （三） 在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹、妨碍他人工作不听劝告者。 （四） 对同事恶意中伤、诬告、伪证、制造事端者。（五） 恶意损坏公司财产和伤害他人者。 （六） 客户投诉并证明属实者。 第十条 有下列情况之一者，予以辞退： （一） 对同事实施暴力威胁，恐吓，妨害团队秩序者。 （二） 殴打同事或相互殴打者。 （三） 偷窃、侵占同事或公司财务者。 （四） 无故损坏公司财产，损失重大者。 （五） 未经许可兼任其他公司同类职业者。 （六） 在公司服务期间，受到刑事处分者。 （七） 连续旷工 7 天或累计 7 天者。 （八） 煽动怠工和罢工者。 （九） 伪造和滥用公司印信者。 （十） 故意泄露公司技术、商业的机密，导致公司某受损失者。 （十一） 参加非法组织者。 第十一条 权限 以上任何奖惩条例的实行，必须经部门具体考核落实，由公司主管领导，至院长签字生效。 卫生制度 第一条 全体公司员工应严格遵守卫生制度，其中包括自己的工作岗位做到卫生清洁，不随地吐 痰，不随地扔垃圾，不无故损坏公共财产。第二条 每个星期五下班前，每位工作人员必须将自己的工作区域清扫、擦拭干净。 第三条 员工必须保持自己的仪表整洁，衣冠不整者严禁进入公司。 第四条 院长办公室和会议室的卫生、保洁等日常工作由办公室负责。 车辆管理制度 为切实加强院车辆管理，发挥更大作用，更好地为工作服务，提高工作效能，特制定本管理制度。 （一）财产安全。汽车交通工具属单位资产，汽车驾驶员应精心爱护车辆，定期保养和检修，延长汽车的使用年限。 （二）安全。汽车驾驶员应不断增强安全意识，自觉遵守交通法规，服从交通安全管理，工作期间严禁喝酒，防止发生交通事故，确保财产和人身安全。 （三） 管理单位。汽车由分管领导统一管理和调度。车辆一般不外借，如遇特殊情况外借须经 院领导同意。 （四） 车辆调度。工作用车的，应事先填写“出车单” ，注明用车时间、地点、人数等，经分管领 导签字同意，车辆按登记先后安排。特殊情况另行考虑。 （五） 车辆维修。应本着“计划、节约、合理、定点”的原则，严格手续，加强管理。车辆按规定 期限进行保养和维修，由驾驶员提出计划，经分管领导审核，报院长同意后，到指定的地点保养和维修。车辆大修理，须经院长或董事会研究，同意后到指定地点修理。车辆外出途中出现故障或其他情况，及时和院领导和联系，妥善处理。 技术档案及图书管理制度 第一条 技术档案管理制度： （一） 图纸归档： 当工程设计项目结束时，每个专业的相关设计人员必须将设计底图、变更底图及电子文件、计算书及各专业的校审记录，及时整理归档，由专业负责人收集齐全并系统整理后，交档案主管人整理、归档保存，档案管理员应将工程底图及其它文件打造分册，并将图纸的归档情况录入电脑中保存。 设计人员在按以上条文执行中，不得将任何文件保留或归档，并据为己有，否则按违犯公司纪律论处。 档案管理员必须按设计内容分门别类地编制目录，以便于保存和查找。 （二） 技术档案的借阅： 公司员工因工作需要查阅技术档案时，应经档案管理处的同意，并办理相关手续，方可借阅。 借阅者应及时归还的档案，详细检查，查对无误后，办理注销手续，如发现有损坏、丢失等情况应立即追查。造成损失者，应追究其责任。 篇三：建筑设计院行政,人事制度技术档案管理制度 一、技术档案的归档范围 (一)工程设计项目 凡委托我院设计的新建,改建,扩建,加固等工程全部基础资料,阶段设计成果文件,设计修改文件以及与工程有关的同建设单位,施工单位发生的各类协议,合同,函件,公文和竣工验收,调试,工程总结等文件,均应归入技术档案. 1. 初步设计阶段 初步设计的文件一般不归档,但我院只做到初步设计而由其它院完成施工图设计的项目要存资料室及归档,归档文件包括以下内容: (1) 初步设计最终成果 (2) 设计总概算书或综合概算书底稿及打印件; (3) 各专业有关的计算书底稿及电算资料; (4) 设计方案审定记录单,设计文件校审记录单. 2. 施工图设计 施工图设计文件归档包括以下内容: (1) 各子项各专业设计底图; (2) 各专业设计计算书及电算资料; (3)设计文件校审记录单; (4) 修正概算书及打印件; (5)设计修改通知单以及因修改形成的计算书; (6) 程序文件规定要归档的资料. 3. 工程建设各阶段形成的文件资料(1) 建设单位提供的全部设计基础资料,原始资料含建设单位上级主管部门批准的设计任务书或计划任务书(复印件);征地文件(复印件);规划部门批准的建筑红线图;地形图;选址报告及批件(复印件);工程地质及水文勘察资料;风洞试验报告;工艺布置图和技术要求资料以及我院向协作单位提供的技术资料底稿;公用工程协议(供水,排水,供电,供热,人防,消防,环境保护等复印件);设计合同及协议书;方案或初步设计批准文件等. (2) 工程设计,施工过程中与建设单位各种联系中形成的有关文件,图纸,资料,来往公文,函电,设计过程中的交底会审纪要,与工程有关的会议纪要. (3) 工程竣工验收,调试过程中形成的文件,图纸,资料(含竣工验收报告,调试,试用期间,使用期间发现的问题,修改,补充核定有关图纸和文件)等; (4) 工程事故与设计有关的结论分析报告等. (二)技术咨询服务项目 技术服务和咨询项目归档包括以下内容: 1. 委托单位提供的全部文件资料 (1) 委托任务书; (2) 委托单位交来的全部有关原始资料; (3) 代委托单位收集的原始资料,调研资料等. 2. 成果底稿(包括鉴定书,咨询报告,设计底图,蓝图,说明书,计算书,电算资料,估算概算书底稿等).3. 送交委托单位的正式咨询报告及图纸. (三)科研试验项目 科研试验项目归档文件包括以下内容: 1.科研规划,科研项目任务书,课题拟定报告及经院认可的批文; 2.科研会议纪要及有关重要文件; 3.与主办单位或协作单位签订的合同(协议)书文件副本,有关技术责任的各种来往函件; 4.阶段成果报告,如说明书,计算书底稿和打印件,底图,蓝图(一份),照片,底片; 5.和科研试验项目有关的学术报告及会议交流文件原稿,鉴定书等资料. 二、技术档案的归档办法 (一)工程设计 工程设计各阶段成果均先归档,后复制对外发行. 每个工程项目均应有一份归档登记表.每次归档均应登记. 1.设计基础资料 建设单位提供的全部设计基础资料,原始资料含建设单位上级主管部门批准的设计任务书和蔼计划任务书(复印件);征地文件(复印件);规划部门批准的建筑红线图;地形图;选址报告及批件(复印件);工程地质及水文勘察资料;风洞试验报告;工艺布置图和技术要求资料以 及我院协作单位提供的技术资料底稿;公用工程协议(供水,排水,供电,供热,人防,消防,环境保护等复印件);设计合同及协议书;方案或初步设计批准文件等.均必须在拿到该资料后立