项目沟通规范

项目沟通规范篇一：项目沟通规范表篇二：项目沟通汇报管理制度 项目沟通汇报管理制度 1. 项目建设日报 总体要求 项目建设期间，现场项目经理（现场工程师）需以日报的形式向局方汇报项目建设进展，同时还要向本部门工程项目经理汇报。 工程项目经理在整个项目建设期间，需及时汇总各省项目建设进展，并以周报形式向产品线项目经理汇报。需要特别注意的是：对于项目建设期间紧急重要关键性的问题，需及时向产品线项目经理汇报，并根据上级指示及时向现场传达工作要求。 汇报流程 项目建设日报的内容包括但不限于以下内容：（1） 当天项目建设完成情况，如： ? 硬件到货情况 ? 硬件部署情况 ? 软件部署情况 ? 软件验证情况 ? 系统上线情况 ? 系统初验情况 ? 系统终验情况 （2） 项目建设过程中遇到的关键问题及处理情况； （3） 需局方或者公司协助的事宜； （4） 第二天计划完成的建设任务。 汇报形式 项目建设日报汇报形式要求如下： ? 以书面邮件为主； ? 以电话沟通或当面沟通为辅。 项目建设日报需每日汇报，汇报时间要求如下： ? 每天工作完成后 ? 第二天局方上班前 以上两个时段二选一即可。 2. 工作周报 总体要求 现场项目经理（现场工程师）每周需向本部门工程项目经理汇报每周工作情况；工程项目经理每周需向本产品线项目经理汇报每周工作情况。 工作的内容包括项目建设情况及项目运维情况。 汇报流程 工作周报的内容包括但不限于以下内容：（1） 对于处在建设阶段的项目： ? 当前周项目建设完成情况； ? 当前周项目建设过程中遇到的关键问题及处理情况；? 需局方或者公司协助的事宜； ? 下一周工作计划。 （2） 对于处在运维阶段的项目： ? 项目运维过程中遇到的关键问题及处理情况。 汇报形式 工作报汇报形式要求如下： ? 以书面邮件为主； ? 以周例会汇报为辅。 汇报时间 项目建设日报需每日汇报，汇报时间要求如下： ? 每周例会会议前 3. 项目周例会 总体要求 工程项目经理每周需组织现场项目经理（现场工程师）召开项目周例会；同时每周还需参加产品线项目部的周例会。 在现场周例会之前，现场项目经理（现场工程师）需提前准备好工作周报；在产品线项目部周例会之前，工程项目经理需提前准备好工作周报。所有的工作周报都必须在规定的时间内以邮件形式发送至相应的主管领导处。具体要求参考本文第“2.工作周报”节的要求。 会议组织 现场工程项目周例会，由工程项目经理组织发起，该项目所有现场项目经理如无特殊情况务必准时参加。 ? 参会人员包括： ? 工程项目经理 ? 现场工程项目经理（现场工程师） ? 会议形式可采用两种方式： ? 电话会议 ? QQ 会议 篇三：项目信息沟通和管理规定项目信息沟通和管理规定 项目在实施过程中会产生大量繁杂的信息，信息同时以不同的方式存在，为更好地收集、整理、存贮和运用工程中产生的信息，特作如下的规定。 一、 信息管理的重要性： 项目实施过程中会产生巨大的信息量，信息内容及其来源十分复杂，能否有效地做好信息的沟通与管理将直接影响项目管理工作的成败。如每一个阶段会产生大量的信息，每一个参与单位会产生大量的信息，每一个专业也会产生大量的信息，这些信息突出地表现为报表、函件、图纸等文档资料。就建设工程而言，立项阶段就会产生大量的政府审批文件；设计阶段会产生大量的方案设计图纸、初步设计图纸、施工图设计图纸；施工阶段会产生大量的施工记录、材料设备及检查报告、工程变更文件等；建设单位会产生业主函件、业主评审意见，施工单位会产生现场签证、工程款支付申请等等；同时项目实施过程中，所涉及的组织众多，包括政府主管部门、市政部门、设计单位、监理单位、施工单位、设备及材料供应商、咨询单位等。项目目标的管理有赖于这些组织的共同努力、协同工作，而项目信息是组织间联系的纽带，是组织之间交流的桥梁，所以项目管理的许多工作也就是项目信息的收集、整理、加工、存储、传递和运用的工作，需要对项目信息进行良好而有效的沟通和管理，所以，信息管理当之无 愧地成为项目管理的重要工作内容。 二、 信息管理的内容：信息管理是指对信息的收集、加工、整理、存储、传递与应用等一系列工作的总称，信息管理的目的是通过有组织的信息流通使决策者能及时、准确地获得相应的信息。对于建设工程项目而言，信息管理主要是指在建设项目决策和实施的全过程中，对工程建设信息的获(来自: 小龙 文档 网:项目沟通规范)取、存储、存档、处理和交流进行合理的组织和控制，通过有效有组织的信息流通，使项目管理人员能够及时掌握完整、准确的信息，了解项目实际进展情况并对项目进行有效的控制，同时为公司高层的科学决策提供可靠依据。 三、 信息分类与编码体系： 项目信息分类和编码体系的建立是信息管理规划实施的基础、统一的项目信息分类与编码体系，能够在所有的项目参与方之间形成所谓的“共同语言” 。这样就可以使项目参与方在同一信息平台使用这一通用的“项目语言” ，达到项目信息的统一管理与各参与方的自主管理。这二者的信息管理主要有以下二方面的表现： （1） 、统一管理是指统一的项目信息分类和编码系统，这样会给项目信息的统一管理以及完全共享提供了可能。 （2） 、项目参与方也可以根据自身的项目信息管理水平以及项目信息特点实现自主管理。 在统筹考虑国家及地方城建归档资料和竣工资料验收的因素，通过这一纽带有序地将各阶段产生的信息串起来，即可保证文档资料的 完整、准确性，又可以避免目前由于在项目建设竣工期整理归档时的种种弊端。 1）信息编码体系 有了项目的信息分类，为便于检查和查找，需要对分类后的信息进行统一的编码。一般来说，存取项目信息编码由四部分组成。如图所示： / /附加信息 顺序号 信息类（信息子类） 信息大类（2 位编码） .项目总信息：包括年份、项目名称等。如“盛明国际广场”XX 年度可编为 XXSMG .信息类别是项目信息编码的主体内容。前两位为信息大类，后两位为信息类。信息大类第一位表示信息总分类，第二位表示子分类；