公司会议制度,

公司会议制度,篇一：公司会议制度公司会议制度 一、目的 为加强公司纪律，规范公司会议管理，提高公司运营质量，特制定本会议制度。 公司会议包括董事长办公会、周例会、各部门会议、专题会议等。 二、职责 1、会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。 2、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、存档。 三、会议分类 （一）公司周例会 1、会议时间：每周五 9：30-11：30； 2、会议主持：执行总经理； 3、参加人员：部门经理、主管； 4、会议内容： 1) 各部门汇报本周工作完成情况，着重介绍在工作任务执行过程中出现的问题； 2) 上报下周工作计划： 3) 商讨发现问题的解决方案，制定整改计划； 5、会议记录及文件发放：会议由行政专员负责记录整理，经执行总经理审核后于会议召开后的第二天下班前发放到各部门。 由于特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。（二）各部门会议 1、会议时间：每周五下午； 2、会议主持：各部门经理； 3、参加会员：各部门员工； 4、会议内容： 1）传达公司周例会内容； 2）布置本部门下周工作重点； 3）查找存在问题，提出整改方案，并落实到人。 5、会议记录及文件发放：会议由各部门指定专人负责记录整理，于周日下班前报送至 执行总经理，并送行政部存档。 （三）各专题会议、临时会议1、目的：相关部门根据实际工作需要、这了解决临时新问题特别召开的会议。 2、会议时间：召集部门确定； 3、会议主持：召集部门； 4、参加人员：召集部门确定； 5、会议内容：视情况而定。 6、会议记录及文件发放：会议记录由发起部门负责记录整理，经执行总经理审核后于第二天下班前下发到各部门。 （四）董事长办公会 1、会议时间：每月月初或者月末； 2、会议主持：董事长； 3、参加人员：董事长助理、执行总经理、各部门经理； 4、会议内容： 1）听取公司执行总经理汇报公司的经营管理情况、重大事项进展情况、存在的问题及解决办法； 2）检查落实董事长办公会议决定事项的执行情况； 3）检查落实执行总经理及各部门经理履行职责情况；4）征求执行总经理及各部门经理对公司经营管理工作中的建议，以及对执行总经理及 部门经理提交的各项工作方案的意见； 5）讨论公司的发展规划、经营方针以及日常经营管理中各项重大事项； 6）讨论公司经营产品品牌和经营方向； 7）讨论公司年度财务预算方案、年度营销方案和年度营销预算方案，讨论年度经营计 划和经营目标； 8）讨论公司营销活动专案、月度活动方案和公司月度营收、支出预算方案； 9）沟通和讨论其它重大事项和问题。 5、会议记录及文件发放：会议由行政部经理负责记录整理，经董事长审核后于会议两天内发放到各部门。 四、会议纪律 1、要严格遵守会议的开始时间，提前 3 分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，行政部负责登记到会情况。迟到每次罚款 30 元，如有事未能及时参会，需向行政部请假，无故缺席者，每次罚款 50 元。2、参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、玩手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次罚款 50 元。 3、对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。 篇二：公司会议制度会议制度 第一章 总 则 第一条 为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预期考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。 第二条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。 第三条 会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。 第四条 本制度适用于总公司、子公司及各部门。 第二章 会议类别 第五条 本制度所指的会议包括公司周例会、月例会、季度例会、年度总结会、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。 第六条 专题会议指公司行政管理、招商管理、财务管理、工程管理、策划管理、预算管理、合同评审等会议。第二章 会议的组织管理 第一节 周例会 第七条 周例会是各部门汇报上周工作情况，安排下周工作计划，未完成的工作，待协调的工作，合理化意见；总经理宣布各项 第八条 周例会原则上每周召开一次，每次时间控制在 30 分钟内。第九条 周例会由总裁办公室主任主持，公司总经理、部门负责人等经营班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。 第十条 周例会会由总裁办公室通知、记录和整理会议纪要。 第二节 月例会 第十一条 月例会是通报上月经营情况和各项工作完成情况，总结上月工作，部署本月工作，对上月未完成工作任务，查找原因，寻找对策。研究解决当前日常管理中亟待解决的问题，传达上级有关会议、文件精神并提出要求，贯彻落实其他会议需研究通报的事项。 第十二条 月例会时间为每月最后一周的工作日，由总经理确定开会时间和会议议程，会议由副总经理主持，公司全员参加。 第十三条 月例会由总裁办公室通知、记录和整理会议纪要。 第三节 季度会议 第十四条 季度会议是公司对季度生产经营完成情况进行总结分析，制定下一季度工作任务的的会议。会议听取各部门、副总经理有关上季度工作汇报和总结，由会议总经理对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务；会议部署下一季度工作计划和工作重点。 第十五条 季度会议每个季度的最后两周召开。第十六条 季度会议由公司总经理批准，公司全体员工参加，会议由总经理主持。 第十七条 季度会议由总裁办办公室通知、记录和整理纪要。 第四节 年度总结会议 第十八条 年终总结是对一年内所有工作加以总结，分析和研究，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索工作中存在的规律，用于指导下一阶段工作的会议。 第十九条 年终会议时间定为次年元月举行，公司董事会成员、股东及全体员工参加，各类合作伙伴及客商参加。 第二十条 年终会议由公司总经理主持。 第二十一条 总裁办负责通知、记录和整理纪要。 第五节 专题会议 第二十二条 公司专题会议是研究批准相关部门提出的行政、招商、策划、工程、财务等工作方案；分析该方案提出的的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。 第二十三条 专题会议召开时间采取不定时召开制。 第二十四条 专题会议由公司总经理批准，分管的部门负责人主持，相关方案参与人员参加。 第二十五条 专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要。 第二十六条 专题会议结束后 1 个工作日内，由承办部门将此方面的专题会议纪要下发。第六节 对外接待会议 第二十七条 对外接待会议主要包括政府机关、上级领导及外来客商来公司检查、指导工作的汇报会议。 第二十八条 对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关部门负责人主持；属于业务对接的由公司总经理和指定人员接待。 第二十九条 对外接待会议属公司层面的由总裁办公室负责联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，总裁办公室可协调会议室安排接待等工作。 第七节 其他会议 第三十条 公司党委会、党员大会、职代会（工代会）、董事会、监事会及团队研讨等其他会议，可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。 第三章 会议的组织、管理和服务 第一节 会议的组织 第三十一条 会议的批准 （一）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。 （二）本制度已列出的会议按照规定程序批准。 第三十二条 涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的 会议，由总裁办公室联系，备案会议情况；需总裁办公室协调安排的，由总裁办公室统一安排。第三十三条 会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议议程、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。 第三十四条 会议通知 （一）会议需提前通知，一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至少提前 2 个工作日通知。 （二）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。 第四十四条 会议的准备 （一）做好会议通知。确保应到人员按时参会。 （二）做好会场的落实和安排，包括会场环境的布置和设施检查及服务。人员和服务用品。 （三）做好参会人员的引导和组织。 （四）重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄影摄像、公共活动等安排。 第二节 会议室的管理与服务 第三十五条会议室由总裁办公室负责管理。 第三十六条 会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使 篇三：XXX 公司会议制度XXX 公司会议管理制度 第一条、根据公司章程规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。 第二条、会议要求： 一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。 四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。 第三条、 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。 第四条、公司各类会议及其安排如下： 一、公司领导工作例会 （一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。 （二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人 员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。 （三）公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案； 与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 （四）公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成公司领导工作例会会议纪要 ，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。二、总经理办公会 （一）总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提出建议后，由总经理确定；公司领导成员对议题如有意见或建议，可在会前提出。 （二）总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容： 1. 审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目； 2. 审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案； 3. 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度； 4. 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案； 5. 研究公司重大改革方案和部署； 6. 审议通过公司重要规章制度； 7. 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题； 8. 讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报；9. 总经理认为应研究审议的其他问题。 （三）总经理办公会参加范围为：公司领导成员；根据会议议题，公司相关部门负责人参加。总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人。 （四）总经理办公会议定事项形成总经理办公会纪要 ，由办公室根据会议记录起草，报总经理签发。 （五）总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅研。 （六）总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由办公室妥善保存，并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。 三、公司专项会议 公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。 专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。 会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成专项会议纪要 ，由专项工作主办部门起草，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。 四、公司销售例会 （一）公司销售例会每月召开一次，于每月的 25 日至次月 5 日之间召开，具体日期由销售总监决定。 （二）公司销售例会由销售总监主持，销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理、电话销售专员参加，总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时，授权销售经理或销售主管主持。办公室负 责人列席会议。（三）公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场情况；销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况；提出本月工作安排方案；区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况，提出本月工作方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作安排；总经理通报重要事项并提出工作要求。 公司销售例会期间，销售总监与管区域销售专员个别谈话，进行指导，销售部经理、销售主管参加；同期，由销售部经理或销售主管主持，对销售人员进行培训、考试和考核。 （四）公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成公司销售例会纪要 ，由销售部起草，经销售部经理或销售主管审核后，报销售总监或其他会议主持人签发，副本送办公室备案。 五、部门例会 （一）部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。 （二）部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。 （三）部门例会的主要内容是：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上月工作情况，提出工作中遇到的