k3wise_v13.0_hr培训_查询报表

内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2012金蝶软件（中国）有限公司 内部公开 请勿外传 K/3WISE V13.0HR 培训 查询报表 PSU K/3产品推广部 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 P2 目 录 1. 应用 价值 2. 报表实施的效果预期 3. 系统内置报表 4. OLAP报表平台及各种报表工具 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 P3 及时、全面、统一的人力 资源数据统计、分析，为 企业决策提供支持 通过系统内置的各业务常用标准 报表、个性化报表定义工具，将 企业各项 HR业务发生的数据快 速、准确进行搜集和汇总，生成 符合管理需求的报表，详尽的人 力资源统计分析数据为企业决策 提供支持 人力资源数据统计、分析 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 P4 查询报表主要业务应用 1.系统内置大量的人事管理业务报表，可设置过滤条件从不同的角度进行 查询； 1.职员管理报表 ： 组织每月实有人数统计报表、职员数据综合报表 2.绩效管理报表 ： 绩效考核结果报表 3.薪酬核算报表：职员台账汇总表、工资变更差异核对表 4.考勤、培训、招聘、能力素质报表 1.人力资源规划报表：年度人力资源规划报表 2.人力资源统计分析报表：组织任职人数分类统计报表、职员基本素质统计报 表、职员异动情况分析报表 1.可将特定的报表查询方案设置为可分配方案，分配给各部门经理人进行 查看； 2.部门经理人可查看到的数据范围受到权限控制； 用户自定义报表 1.系统提供自定义报表工具，用户可自定义制作个性化的报表； 供各级部门经理人使 用的报表 供企业经营管理者使 用的报表 供 HR管理者使用的 报表 系统内置报表 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 P5 目 录 1. 应用 价值 2. 报表实施的效果预期 3. 系统内置报表 4. OLAP报表平台及各种报表工具 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 P6 实施效果预期 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 P7 目 录 1. 应用 价值 2. 报表实施的效果预期 3. 系统内置报表 4. OLAP报表平台及各种报表工具 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 P8 查询报表分类 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 P9 影响报表统计的若干因素 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 P10 职员管理报表简介 -趋势统计分析类报表 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 P11 职员管理报表简介 -人数统计类报表 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 P12 职员管理报表简介 -人数统计类报表 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 P13 职员管理报表简介 -职员信息分析报表 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 P14 职员管理报表简介 -动态分析类报表 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 P15 职员管理报表 -职员变动分类统计报表 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 P16 职员管理报表 -职员信息明细类报表 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 P17 报表使用建议 -供企业经营管理者使用的报表 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 P18 报表使用建议 -供部门经理人使用的报表 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 P19 查询报表分类 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 P20 绩效管理报表简介 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 P21 业务报表 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 P22 目 录 1. 应用 价值 2. 报表实施的效果预期 3. 系统内置报表 4. OLAP报表平台及各种报表工具 K/3HR报表平台使用功能介绍 水晶报表设计器功能简介 用户自定义报表设计及应用示例 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 K/3HR报表平台使用功能介绍 K/3账套 数据源管理 报表管理 报表查看 历史报表 应用角色 DBA Report Designer DBA Admin HR User HR User Other User 主要工作内容 熟悉系统、业务数据结构 构建企业数据分析原始方 案。 熟悉系统功能，了解业务数据结构 和报表需求。最接数据，设计报表 ，分配报表权限。 根据权限浏览相应报表。理解报表 统计结果，认为分析其代表的业务 意义。根据流程规定保存为历史报 表。 查看浏览历史报表，结合现在实时 报表进行结果分析。 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 数据源管理功能介绍 功能说明：构建支撑 HR查询分析业务的数据查询方案，并进行统一的管理和 维护。 主要操作对象： DBA、 Admin 主要特点： 需要从具体统计分析报表业务需求出发来反向构建数据查询方案； 需要将业务所需数据进行有效的分解拆分来构建多个数据查询方案； 需要注意利用组织单元代码和 【 K3HRUnitCodeKeyword】 来控制报表的可查看权 限范围控制； 需要注意数据查询方案的分配权限逻辑是按照可查看组织单元范围进行判定； 需要注意最终完成的数据查询方案需要进行启用操作后，方可在报表管理模块使用 ； 需要注意尽量使用向导生成数据查询方案，尽量少使用自定义 SQL脚本； 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 数据源管理功能界面说明 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 报表管理功能介绍 功能说明：构建具体报表 项目 ，可配置报表项目相关的属性内容，设置报表关 联数据查询方案，报表类型、报表数据模型 XSD文件的导出，报表模板文件上 传、报表的管理权限配置、报表的查看权限配置。 主要操作对象： DBA、 Report Designer 主要特点： 正确分析所需报表的类型，选择正确的报表类型（ GRID/OWC/水晶报表）； 选择正确的数据查询方案，来进行设计报表准备（注意方案的先后顺序影响过滤方 案中的先后顺序）； 需要注意水晶报表设计器所需的 XSD文件的使用步骤； 报表项目的管理权限分发的业务意义； 报表项目的可查看权限分发的使用逻辑和业务意义； 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 报表类型说明 GRID类型： 简单明细表，无具体样式要求。查询出来即可随时导出至 Excel再进行个性 化的处理和分析（主要目标为明细数据浏览和导出）； OWC类型： 帮助客户直接在系统内进行透视表、透视图分析。无严格样式要求。可将 其保存为一个方案随时进行查看分析结果（主要目标为企业 HR数据的快速 图形分析和灵活的拖拽式交叉分析）。 水晶、 DEV报表类型： 针对有严格的固定样式要求，切需要支持多项数据查询方案的交叉统计分 析、明细罗列报表、母子报表（主要目标为企业内公共使用的报告报表） 。 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 水晶报表类型报表在报表管理中的完成步骤 新建报表项目 输入项目属性 选择水晶报表类型 选择数据查询方案 保存此报表项目 引出数据源 利用 XSD文件设计报表 修改此报表项目 上传 RPT报表模板文件 保存此报表项目 配置此项目管理权限 配置此报表查看权限 点击发布按键即可 n请结合系统界面来熟悉 此过程； n 我们设计水晶报表使用 的是 XSD文件 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 报表管理的权限说明 管理权限配置： 模式说明：总报表设计师规划设计总体报表项目，可按照权限分派给其他 报表设计师和报表查看权限管理人员来进行报表项目维护。 查看权限配置： 模式说明：可选择有权限配置的职员、职位、组织单元的用户对象查看此 报表项目，切可以配置其可以查看的组织单元范围（此项必须要数据查询 方案中配置了 【 K3HRUnitCodeKeyword】 字段才可以生效）。最终影响 具有报表查看模块功能权限的用户，可查看某些报表的权限配置（属于一 种特殊的数据行权限控制）。 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 报表管理界面说明 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 报表查看模块功能介绍 功能说明：主要提供给最终用户直接通过过滤方案筛选数 据后进行，进行最终的报表展现。 主要操作对象： HR User 主要特点： 已 发布、有查看权限报表项目可见。 组织单元自动过滤须数据方案中具有 【 K3HRUnitCodeKeyword】 才可 以生效。 若水晶报表模板内设计了参数，则过滤方案是进行数据层过滤、水晶报表 参数进行的是报表层显示过滤。 客户端 PC使用 OWC报表必须要安装 OWC12组件、客户端 PC使用水晶报 表必须安装水晶报表客户端组件（可从 Web平台下组件下载菜单中下载安 装）。 水晶报表浏览过程中可支持保存为历史报表至历史报表库内。 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 报表查看界面说明 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 历史报表模块功能介绍 功能说明：主要是一个历史报表存储库，根据权限最终用 户可以浏览企业过去时间点内的相应报表项目切片。 主要操作对象： HR User、 Other User 主要特点： 按照报表查看模块划分的权限进行显示。 权限允许情况下可以在经理人平台内进行浏览。 客户端 PC浏览历史报表需要安装 PDF浏览器 7.0以上版本（可从 Web平台 组件下载模块下载安装）。 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 历史报表界面说明 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 P35 目 录 1. 应用 价值 2. 报表实施的效果预期 3. 系统内置报表 4. OLAP报表平台及自定义报表工具 K/3HR报表平台使用功能介绍 水晶报表设计器功能简介 用户自定义报表设计及应用示例 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 水晶报表设计器功能简介 水晶报表设计器重点功能介绍 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 数据库专家介绍 设置引入的 XSD文件，构建报表使用的原数据查询方案结 构。 配置 XSD文件内多数据查询方案间报表层关联关系。 警告：需要在 K/3HR系统内引入的报表必须使用 ADO.NET的数据驱动，并引入相应正确的数据查询方案 引出的 XSD文件后设计的报表才可以在系统内正确的浏览 使用。 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 组专家介绍 可设置报表中数据分组显示逻辑。 可结合利用对详细资料区域进行 【 抑制显示（无向下钻去 ） 】 而构建由原始明细数据向上逐层维度的汇总列表报表 。 可设置多层级分组项目； 可将分组逻辑字段项目与实际分组显示字段项目分开设置 。 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 节专家介绍 对于水晶报表的报表页眉、页眉、组页眉、详细资料、组 页脚、页脚、报表页脚的各个条状区域进行属性设置。 可结合公式设计器，通过报表数据设置相应布尔逻辑关系 公式来动态配置条状区域的属性值（ 此图标代表可以通 过公式来进行动态判断设置）。 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 公式工作室（公式字段）介绍 公式字段是水晶报表中灵活度最高，使用最为频繁的一项 重要功能。 利用公式字段可以将字段实际数据转化为一个其他类型的 虚拟字段，从而方便进行统计和显示。 例如：某职员其成本代码对应类型为 G&A，报表统计逻辑需要判定此职员 是否对应成本类型为 G&A，如此即需要将一个字符串字段内容翻译为一个 布尔逻辑判断的字段。 【 是 】 即为 1， 【 不是 】 即为 0；然后再对所有职员 的 1进行汇总合计即可以统计出来合计 G&A人员数。 公式字段可以利用 BASIC和 Crystal语法来进行撰写，同时 可以在公式字段设计器当中所见即所得的进行设置。 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 汇总合计字段介绍 根据设计者将此汇总字段放置的位置，水晶报表引擎将自 动进行起相应节内的汇总。 例如：放入页眉，则将进行整个报表数据的汇总； 放入组页眉，则将进行相应组内的具体字段项目的汇总； 汇总字段可放入相应节的页眉或页脚内。 例如：可以放入组页眉，也可以放入组页脚内，其汇总结果和汇总范围是 一致的。 可对公式字段进行汇总合计，即可以将一个 1/0的布尔逻辑 值统计汇总为一个正确的合计值。 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 其他功能说明 参数字段： 即打开报表前将自动弹出的需要客户输入确认的一个参数值，此参 数值可以使用到报表设计显示和公式字段运算当中。 表格的绘制： 可以逐个绘制相应的表格，建议多使用 【 插入框 】 ，少使用 【 插 入线 】 ；并将 【 打印时扩展到节的底部 】 参数进行勾选； 无报表字段原因： 公式设计器内若需要使用报表字段，则此字段必须要已经拖 入到报表设计界面内的字段才会显示在报表字段项目内。 如何正确引入系统 :引入 K/3HR系统前请先在水晶报表设计器关闭此报表后， 方可以正确上传此报表。 预览无数据说明： XSD文件只是数据结构描述，不包含具体数据。因此在报表 设计器内预览时，无法浏览相应实际界面情况。 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 水晶报表设计学习资料推荐 请多使用水晶报表设计器 F1帮助。可以方便您快速了解其 使用的特点以及撰写公式过程中不同函数和运算符的意义 。 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 水晶报表设计学习资料推荐 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 P45 目 录 1. 应用 价值 2. 报表实施的效果预期 3. 系统内置报表 4. OLAP报表平台 K/3HR报表平台使用功能介绍 水晶报表设计器功能简介 用户自定义报表设计及应用示例 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 用户自定义报表设计及应用示例 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 数据拆分及报表设计思路说明 数据维度分解 时间维度 组织范围维度 星级维度 成本类型维度 统计数据对象分析 职员对象 职员状态维度 数据元素结构分析 系统原业务数据 支撑可行性分析 原业务数据再造方案 最终用户过滤 条件分析 根据实际数据情况 分拆数据查询方案 人数合计统计 设计报表模板 最终导入系统测试 试验并分配权限 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 数据维度分解详述 数据维度分解 时间维度 组织范围维度 星级维度 成本类型维度 职员状态维度 何时进行数据的统计？确认为统计时间点； 统计数据限制在某个组织单元内？ 确认需要组织单元范围过滤； 按照星级不同进行分类统计？ 确认需要星级维度划分； 按照所属成本类型不同进行分类统计？ 确认需要关联成本中心类型进行划分； 按照职员状态进行分类统计？ 确认需要职员状态维度划分； 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 统计数据对象分析 统计的基础原始数据元素对象为：职员； 统计的方法为：对职员数量的一个划分维度内的合计值； 统计数据对象分析 职员对象 人数合计统计 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 数据元素结构分析 通过：时间点、组织单元、星级、所属成本中心类型、职 员的状态来综合统计职员对象的数量合计值。 即原始明细数据必须具备： 某个月初或月末 时间点 内在某个组织单元下星级为 *且其成本中心类型为 *的职员合计数量； 某个月次时间范围内，进入公司和离开公司，且其最先到岗和最终离岗的 职位在相应组织单元范围内的职员合计数； 相应所需原始数据结构为： 统计时间点、职员、所属组织单元、入集团日期、离职日期、职员状态、 此统计时间点的星级、此统计时间点的所属成本中心类型。 数据元素结构分析 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 其他步骤说明 数据维度分解 时间维度 组织范围维度 星级维度 成本类型维度 统计数据对象分析 职员对象 职员状态维度 数据元素结构分析 系统原业务数据 支撑可行性分析 原业务数据再造方案 最终用户过滤 条件分析 根据实际数据情况 分拆数据查询方案 人数合计统计 设计报表模板 最终导入系统测试 试验并分配权限 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 最终用户过滤条件分析 用户可以选择自己需要查看的统计日期； 可以强制限制具体用户可统计的组织单元范围； 原业务数据再造方案 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 报表设计要点说明 主线思路：将元素数据中满足各条维度属性的值划分分类 的数据，则标记为虚属性为 【 1】 ，否则将起虚属性标记为 【 0】 ；然后，再对分组内的所有职员的此虚属性进行合计 ，及可以统计出属于相应维度划分类别内的职员数量的合 计值。 可按照星级进行分组显示； 可按照星级来进行职员以上虚属性的汇总合计，并将合计 值项目放置于组页眉相应位置上； 隐藏详细详细资料节； 最后绘制相应表格框； 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 最终报表预览界面切图 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 水晶报表设计器学习经验分享 学习书籍：粗略学习； F1帮助：粗略领悟； 最终利用学习资料点，结合实际业务需求、把握数据挖掘 分析的特点、多尝试多试验多积累。 熟练快速的完成一份准确的漂亮的报表 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 Thanks terima kasih 感謝 谢谢 版权所有 1993-2012金蝶软件（中国）有限公司 内部公开 请勿外传 内部公开 请勿外传 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司 P57 特别声明 没有金蝶软件国际软件集团有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复