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文档简介

2016年度 人力资源部工作总结 2016-12 主要内容 2016年贡献目标完成情况 存在的问题及需改进之处 2017年主要工作计划 l关于战略人力资源 l关于招聘 l关于培训 l关于员工关系 l薪酬与激励 l关于基础管理 l制度建设与流程再造 2016年贡献目标完成情况 关于战略人力资源 关于招聘 招聘统计 2016年各团队人员流动比较表 注: 管理人员包括:课长以上管理人员 +普通管理人员 辅助岗包括:各部门文员 +司机 +食堂人员 销售包括:主机 +冷却塔 招聘统计: 2016年共实现招聘 209人,新进率 24% 其中离职 142人,离职率 16%; 实现人员净增 67人, 净增率: 8% 。 附表: 关于招聘 -人员结构 2014 2016年度人员结构状况比较 分析 : 1、 2014 2016三年 中,公司人员结构变 化不大,工人队伍与 上一年度持平 ,销售比 例略有减少 ,服务人员 增长 1%。 2、管理人员所占的 10 11% 的比例中,普 通管理人员仅占 28% 左右,近七成为课长 以上管理人员。 2016年度各团队人员新进、离职率比较图 平均新进率 平均离职率 分析: 新进比例最大的团队是技术团队,缘于离职率最高,多为离职补充,净增比例最大 的团队是售后服务,在离职率保持最低的情况下,人员净增 17%,呈现了队伍稳定、素质提 升的趋势。 关于招聘 -增离职状况 2014-2016年度整体新进、离职率比较图 分析: 自 2014年以来,新进率逐年降低,与今年相比, 2014是技术团队充实最多的一 年, 2015年是工人与销售队伍猛增的一年, 2016年各团队人员均有比例增多;离职方面 ,今年较往年有所下降。 2015-2016年度管理人员离职部门分布状况 平均离职率: 12% 分析: 离职人员多集中在溴冷机、电制冷、工程服务、销售和冷却塔,销售部。其中 销售部离职集中在司机、文员等辅助服务岗,冷却塔技术人员离职多为淘汰,工程服务 集中在售后服务人员,值得注意的是溴冷机和电制冷,分别有五名核心技术人员离职。 分析对象:除销售、工人之外。 平均净增率 6% 2016年度管理系统增离职(率)部门分布状况 分析对象:除销售、工人之外。 分析: 离职人员多集中在溴冷机、电制冷、工程服务、销售和冷却塔,销售部。其中销售 部离职集中在司机、文员等辅助服务岗,冷却塔技术人员离职多为淘汰,工程服务集中在售 后服务人员,值得注意的是溴冷机和电制冷,上半年,分别有五名核心技术人员离职。 销售 49% 2016共收取简历 8153份分布如下: 分析:销售简历最多,占总数的近一半,简历来源全国各地, 使用渠道 51job. 关于招聘 -简历统计 2016年,除销售外,共收取简历 4173份分布如下: 分析: 本地人才中,机械类、普通秘书资源丰富,暖通类因本地高校没有本 科生,也资源紧张,另外对所有岗位的中层管理人员,普通缺乏。 分析: 前程无忧面向全国招聘,人员素质佳,是实现销售人员录用的最佳渠 道;烟台人才是本地招聘的门户网站,是普通管理人员及技术人才的主要来源 网站,齐鲁人才是省内招聘的门户网站,但由于我公司今年开通时间短,仅半 年,因此简历有限,主要用于招聘中端管理人才及高端技术人才。 关于招聘 -渠道分析 招聘费用: 2016年投入招聘费用如下: 前程无忧(半年 +查阅): 2000元 齐鲁人才(半年): 700元 烟台人才(一年): 1800元 现场招聘( 2次): 200元 外地现场 300元 共计: 5000元。 共实现招聘 209人。 关于招聘 -费用分析 关于培训与学习型组织推进 关于培训 受训者分布 培训总次数 :64次其中 “共读一本书 ”30 总人次 :1328次,新员工 119人次,占 9%。 关于培训 培训费用 总费用 :80620元 . 分析 :销售类培训三次 ,232人 ,培训对象为所长、骨干销售人员。 内部培训师培 训七次, 104人,培训对象公司 内部培训师,取证费用。管理类外训七次, 9人 。 培训费用 单位:元 关于培训 2015/2016年度比较 培训次数 培训人数 分析: 与上一年度比较, 2016年的 培训次数和人数均有所增加,培训费用 则下降 29.6%,费用的下降缘于培训的 主体由 10年经营层、课长以上管理人员 向普通管理人员倾斜。 关于员工关系 关于员工关系 管理系统与生产系统访谈比例 分析: 2016年度,管理系统与生产系统的访谈比例增至 41%,接近于相当 每两人中即有一人接受了访谈,尤其对离职人员的访谈,共离职 142人,访谈 160人次,访谈率 100%以上,缘于对一个人的离职访谈了多次,包括与部门长 的沟通。 薪酬与激励 关于基础管理 制度建设与流程改造 补充 存在的问题及需改进之处 多项工作未形成月报,不能及时对工作状态进行分析总结改进 ; 各项目标的执行速度缓慢,未达到计划要求。 新员工入职不规范,新员工感受不到公司关怀; 员工在一个岗位上干很多年,容易产生岗位疲劳,而轮岗的前 期培训没开展; 员工提出的问题经常没有反馈,降低了员工工作积极性; 员工没有统一的行为规范,做事没有准则; 外界环境对公司人力资源的影响较大。 存在的问题及需改进之处 信息不能达到共享,造成有些工作重复做(如激励体系), 有些工作没人做(如提案推进时的信息传递)。 流程不健全,有些工作衔接不顺畅,部门间相互不理解办事 程序。 总结不到位,很多时候不能及时的对告一段落的工作做出总 结,来指导以后的工作。 管理监督与指导不到位,在日常工作中无记录 存在的问题及需改进之处 l 从思想上认识到报告的重要性;从行动上养成思考的习惯,每 月对工作作出分析总结;加强自身指导与管理能力学习,加大 对部门管理工作的监督指导力度;从制度上进行考核,对发生 错误进行及时处罚,让事情马上得到改正;加强对各部门的了 解,协助部门了解员工的胜任能力,为人力资源工作做好基础 。 l 完善新员工入职管理办法,规范入职培训,提高入职率; l 通过内部培训师的建设,积极开展岗位技能培训,为员工了解 相关岗位知识技能提供有效方式;培训效果跟踪是人力资源部 下半年工作重点。 l 建立反馈制度的基础上,积极开展员工访谈工作,提高员工满 意度; 存在的问题及需改进之处 l 做好基础工作,协助部门负责人,强化对部门职责与岗位职责 的分析与学习,分工明确。 l 在利用公司的网络平台,尽可能多的使信息共享的基础上,加 强部门间的沟通,及时向各部门说明事情的意义与需要的支持 与配合。 l 完善月报制度,每月及时对工作做出总结及问题的分析,在总 结中发现问题,解决问题,养成勤于思考,善于思考的良好工 作习惯。 l 加强日常管理,对下属的日常工作进行记录,在进行辅导的时 候,做到有据、有例。 l 开展 “增收节支,节能降耗 ”活动,围绕完成 2016年经营目标,认 真分析部门与公司管理现状,主动查找成本虚高的原因,有针对 性地制定节能降耗目标和措施。从大处着眼,从细微之处入手; 全面发动,深入研究,细化管理,责任到人。获得合理化建议 400余项,实施、落实的 70余项,大大提高了管理水平,增强了 员工节约意识,

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