泰州市华晨曲木2016年度人事行政部工作计划

泰州市华晨曲木家具有限公司 2016年度人事行政部 工作规划方案 目录 人力资源管理 行政管理 IWAY执行维护 安全生产管理 SSI可持续发展 安全管理工作计划及工作内容： 1、 EHS安全管理架构组建 2、安全管理管理制度体系健全完善 3、安全教育 4、安全检查 5、应急管理 安全生产管理安全生产管理 EH S 安全生产管理安全生产管理 EH S 1、 EHS安全管理方针政策 “ 安全第一 预防为主 综合治理 ” 2、 EHS安全管理制度健全完善 并执行 3、 EHS安全教育 安全教育培训率 100% 完善安全教育统一教材；定期开展安全知识培训；特种作业人员持证上岗；督促各部 门开展部门 /班组级安全教育 4、 EHS安全隐患排查治理 厂区安全隐患巡检（ 包含厂区 5S）分为定期与不定期 ，每日进行日常安全检查，每月 组织生产部主要负责人进行综合安全检查和节日检查 ，发现安全隐患及时下达整改通 知单，整改完成后由责任部门人员通知 EHS安全管理委员会相关人员验收并出具验收通 知单。 5、完善应急预案 每年度进行二次消防应急逃生救援 预案演练 和一次化学品应急预案演练 6 、安全标准化体系完善持续运行 安全生产管理安全生产管理 管理制度体系管理制度体系 EHS SSI可持续发展 现代企业行业间竞争越发激烈 ，怎样确保企业可持续发展 1、 IWAY体系程序文件的完善 2、 2016年度 IWAY工作规划与方案 3、 2016年度 IWAY内审方案 IWAY执行与维护 招聘管理 保险福利管理 培训管理绩效考核管理 薪资管理 合同管理 经理 雇员主管 组织与编制 华晨 HRM 人力资源管理方向及内容 目标 人力资源类工作计划工作内容： 1、人员招聘 2、绩效考核 3、员工培训 4、合同管理 5、保险福利 6、薪资 人力资源类工作 人力资源类工作 人员招聘 目标概述：目标概述： 华晨目前 正 处在快速增长时期 ， 2016年 总体 目标力求做到 三点 满足岗位需求满足岗位需求 保证人才储备保证人才储备 人才梯队人才梯队 建设建设 人力资源目标 具体实施方案：具体实施方案： A、招聘方式 ： 以网络招聘（泰州人才网、前程无忧、 JJR家具网）和企业内部招聘，招聘 广告为主。 B、 人才市场现场招聘： 保持 与泰州市人才市场和海陵区人力资源人才市场联系 ，参与大 型招聘会 、专场 招聘会等，这同时也是公司品牌宣传的一种形式； C、 内部提拔： 通过绩效考核等方式提拔和任用内部员工； D、 熟人推荐： 针对特别岗位或难点岗位实行奖励熟人推荐的形式； E、与劳务派遣公司合作： 对于生产基础 岗位与劳务派遣公司合作，招聘人员数量以不超 过总人数的 10%为宜。 F、在接到用工部门需求单后 15天内完成招聘，特殊人才 30天内到位。完成率达 95%。 人力资源类工作 人员招聘 实施目标注意事项：实施目标注意事项： A、人事行政部前期设 人事主管 1名，招聘培训专员 1名 ， 2016年度增设人事 经理 1名，薪酬绩效专员 1名（由生产部转入），适应 招聘需求。 B、招聘渠道拓展 ：开发国内最大的专业家居网 (JJR)。 C、做好各项准备工作：与用人部门沟通，了解特定需求；定期人才市场招 聘会预定，招聘广告制作张贴。 D、安排面试 ：通过网上筛选相应人员和通过招聘广告及熟人介绍的应聘人 员，电话通知由人事行政部和使用部门面试，面试通过后再进行身份信息 核查进行体检，体检合格人员再进入录用程序，建立人事档案及岗前培 训。 人力资源类工作 人员招聘 人力资源类工作 绩效考核 思路分析思路分析 从 2009年 的华晨诞生以来，绩效管理水平仍在初始阶段， 绩效考核不 再技术性问题，而成为组织管理问题。绩效考核体现了公司对中层管理人 员和一般员工的绩效要求，核心问题是一种管理习惯的形成。养成行为习 惯，关键在于坚持和制度保障。绩效考核体系应完成的任务非常明确，概 括为四大任务： 一是健全绩效指标； 二是抓好绩效过程监控； 三是严格施行考核结果反馈和应用； 四是规范横向和纵向考核结合的考核方式，并与薪酬挂钩。 目标概述：目标概述： 绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责 的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞 争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心 ，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进工作成果达成。 人力资源类工作 绩效考核 具体实施方案：具体实施方案： A、拟定 绩效考核管理办法 和配套文件、表格；补充新增设岗位考核指 标 ；指标为定量和定性并存。 B、横向和纵向考核制度与薪资挂钩，逐步将所有项目参与横向考核范畴。 C、重点对考核结果进行评估，建议对考核形式、考核项目、考核结果反馈 与改进情况跟踪，保证绩效考核工作的良性运行； D、 推行过程是一个贯穿全年的持续工作 。人事行政部完成 此项工作目标 的标准就是保证建立合理、公平、有效的绩效评价体系。 人力资源类工作 绩效考核 实施目标注意事项：实施目标注意事项： A、 绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此在保证绩效考核 与薪酬体系链接的基础上，要从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核 ，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。 B、 绩效评价体系并非 是人事行政部的 单独工作，在操作过程中应当以部 门负责人为主导，并听取各方面人员的意见和建议，及时调整和改进工作 方法。 C、 绩效考核工作是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程。在操作 过程中会注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进行。 人力资源类工作 绩效考核 人力资源类工作 员工培训 思路分析：思路分析： A、各部门对培训的重视不够，力度不足，公司培训管理制度的约束力不强 ，因此存在着各部门为应付培训考核指标随意安排培训课程或者未按月度 培训计划严格执行的情况 ；人事行政部应在月底前做好次月月 /周度培训计 划。 B、未能系统化和规范化实施，培训 课程缺少针对性， 多为应急式的培训； C、培训方式单一，多为课堂讲授为主，缺少互动和反馈，效果不明显； D、培训考核机制不健全，进而影响到培训效果的达成； E、 未有专业的 培训专员、培训讲师队伍未能形成 。应培养 各部门班组以上负责人在短期内成为合格的讲师。 具体实施方案： A、静态需求和动态需求： 根据岗位需求和部门培训需求制定 “ 静态 ” 和 “ 动态 ” 培训计划，制定年 度培训计划和月度培训计划。 B、内 /外训培养计划： 拟定年度管理层及优秀员工培训计划，进行 内部管理和工作技能培训，开发培 训课程的课件。 C、外（培）训 内容 ： PMC生产计划与物料控制、目标管理与组织绩效提升、现代化工厂生产成本管 控、如何有效进行供应商管理、时间管理、精益生产管理、财务分析与风险防范 内（培）训内容： IWAY基础知识、 SSI可持续发展、化学品 /废弃物能力培训、 EHS安全培训（职业卫生、环境、安全）、 11S、企业职业人精神与态度、员工行为规范 D、 培训管理制度目的： (1) 及时掌握公司内、外部环境条件的变化。了解公司员工的思想状况与工作情况和对相关知识基本 技能的掌握状况。 (2) 使基层管理人员尽快掌握必要的管理技能，明确自己的职责，改变自己的工作观念，熟悉工作环 境，习惯新的工作方法。 人力资源类工作 员工培训 (3) 使专业人员熟练掌握本企业的知识和技能，及时了解各自领域里的最新知识 与社会发展相适应。 (4) 为员工提供再学习和深造的机会，以实现其个人的价值。 (5) 对一般员工的培训是使其了解公司及产品概况，掌握工作规范，必要的工作 技能，明确责权界限，以求按时完成本职工作。 (6) 提高员工整体素质和业务水平，改善公司人才结构，为企业培养和储备人才， 使企业的可持续发展提供保障。 (7) 激发员工求知欲、创造性、发掘员工知识更新、能力更新的潜力。 (8) 达到合格的管理者必须是合格的培训者的要求。 (9) 加强企业内部的团队修练，增加企业自身的凝聚力，增进员工对企业文化、经营理念 的理解。 E、培训效果评估： 对培训进行跟踪评估，及时收集培训对象的反馈信息。及时调整培训 的方向与深度。 人力资源类工作 员工培训 实施方案与注意事项： 1、新入职合同签署率 100% 2、合同续签率及时率 100% 人力资源类工作 合同管理 1、新录用员工伤（美亚）保购买与及时率 100% 2、社保办理后工伤（美亚）退保及时率 100% 3、员工生日礼物 4、节假日礼品 5、员工体检（目前职业危害） 6、员工旅游 人力资源类工作 保险福利 1、薪资统计工作及时完成率 100%（当月 15日） 2、发现车间员工薪资异常及时汇报相关部门领导，为领导决策提供参考 3、保险考勤的核实校队 4、食堂费用数据统计为食堂费用降本提供改善依据 人力资源类工作 薪资 行政管理 工作内容 团队团队 建设建设 制度制度 建设建设 知识产知识产 权战略权战略 文控体文控体 系建设系建设 信息化信息化 建设建设 组织组织 架构架构 费用费用 预算预算 行政行政 工作工作 行政管理 工作内容 1、档案管理 人事劳资档案完善整理（手工和电子档）、 会议记录、 部门工作计 划 培训计划 2、印鉴和证照管理 行政印鉴由常务副总郭总保存，其他人需使用时将文件打印后由 郭副总审核后再印鉴，有特殊涉外使用时需向公司领导申请说明情况后，方可带出使用（ 需二人前往）及时查看证件的有效期及时进行换领证确保生产的合法性 3、公文打印管理 公司公文打印后需有常务副总阅示批准后方可执行 4、办公和劳保用品管理 办公用品和劳保用品采购根据车间人员实际数量当月 25前下达 采购单至仓库（使用部门需在当月 20前申报） 5、报刊邮发管理（略） 6、涉外管理 7、安保管理 出入厂登记（填写会客单、收取出门证放行）厂区安全、员工行为规范巡 查 8、车辆管理 机动车辆及时年检并做好日常保养 ，门卫日常维护厂区车辆的停放秩序 ，机动车辆（苏 M6L102)需外出使用时填写车辆使用登记表后方可领取车钥匙，归还后填 写归还时间和里程表数。苏 MN9100由采购部陈鑫使用，使用后填写车辆使用记录表 9、后勤管理 食堂餐饮依据时节进行蔬菜采购，保证新鲜程度，合理搭配，减少浪费 ，及时登记菜金和用餐人员的数量 10、企业形象策划和文化建设 每 3个月宣传栏更新和特殊时期更新，微信 QQ宣传，劳动 竞赛， 员工运动会，员工生日关怀，节日文化活动 行政管理 制度建设 制度建设思路： 1、制度是工作经验的总结，是工作效果达成的保证； 2、制度的编者和修订遵循现实工作的需要， 同时体现前瞻性 ； 3、制度不能一蹴而就，而是一 个不断总结和持续 改善的过程； 行政管理 开源节流降本 改善措施 ： 1、严格统计就餐人数，特别 是加班人员，就餐人数和按加 班时间应配备菜品的规格和数 量。 2、对于菜品供应商有 1家增至 2家，获得最佳性价比。 3、每月定期去批发市场对菜 品摸底询价。 4、对于柴、米、油、盐、方 便面实行 2家供应商供给。获 得最佳性价比。 5、杜绝员工就餐时的浪费行 为，发现 1起处理 1起。 行政管理 开源节流降本 改善措施 ： 提倡无纸化 办公，尽量采用电子文档 保存和传阅方式；没有必 要打印的尽量发电子邮件 ；需要打印的文件没有严 格的格式要求，通过以下 几个小动作来减少纸张的 数量：（ 1）排版减少页 码数量，如缩小页边距和 行间距、缩小字号：（ 2 ）尽可能正、反两面使用 ）（ 3）废纸回收。文件 打印前先审核 确认 OK后 再打印，避免错打后重复 打印，减少纸张的浪费及 打印机加粉、更换墨盒和 硒鼓的频次。 行政管理 开源节流降本 改善措施 ： 合理减少打 / 复印次数；正确使用打印 机，不要把非打印纸张的 东西（回形针、大头针等 ）掉落在打印机