档案管理规范化、科学化、现代化

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 档案管理规范化、科学化、现代化 【摘要】宣汉县是一个国贫大县， 人口众多，教科系统队伍庞大，许多学 校都深处大巴山区，交通极为不便，因 此加强档案管理规范化、科学化、现代 化显得特别重要。 中国论文网 /3/view-12795183.htm 【关键词】规范化； 科学化； 现代化；管理；利用 一、加强领导，统一思想 胡锦涛同志曾指出：“档案是全 党、全国人民各方面活动的真实记录， 是各项事业持续发展的重要依据，它不 仅对深化改革、发展经济、推动科技进 步、提高国民素质有促进作用，而且对 维护维护祖国统一、加强民族团结、保 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 护社会稳定具有重要作用。 ”教科局上下 已形成共识：档案是人类活动的真实记 录，是人们认识和把握客观规律的重要 依据。为保证档案工作的正常开展，教 科局机关、直属事业单位、各级各类学 校分别成立了以主要领导为组长的档案 领导小组，配备了档案专兼职人员，保 障档案工作必要的经费，建立健全了档 案工作制度和管理制度，将档案工作列 入领导议事日程，纳入单位工作计划和 目标管理，同时纳入档案人员年度考核， 作为评职评优、提拔任用的重要依据。 二、强化依法行政，全面进行制 度建设 在档案管理工作中，教科局坚持 推行依法行政，按制度操作、完善功能， 在严格落实档案法的基础上，建立 档案查阅制度、档案借阅制度、档案管 理工作制度、档案安全防火保卫制度、 档案岗位责任制度、档案库房管理制度， 形成了系统、全面、操作性、针对性都 很强的制度体系。这一做法得到了上级 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 领导的肯定和认可。 三、注重宣传，强化业务培训 增强全员档案管理意识，提高档 案工作人员的综合素质，建立一支合格 的档案管理队伍。再好的制度也需要人 来执行，如果执行的人对档案工作不了 解，不能按照规定操作，必然使得管理 制度变成“一纸空文 ”。所以必须加强对 档案管理员的业务培训。我局改变以前 单一的集中培训，集中培训有诸多弊端： 受制于固定性安排、针对性差、还有一 些受培人员存在于一种敷衍了事，完成 任务的想法，他们培训结束回到学校又 以教学任务为重，将培训事项抛之脑后。 现在采取到校进行业务指导和培 训。为了能够把这项工作扎扎实实开展 下去，教科局档案工作人员采取到校培 训和业务指导。一是要求每所学校上岗 的档案管理员必须是本地人，防止流动。 二是要求每所学校的档案管理员，在清 理整理档案过程中要有三度：整理档案 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 要站在历史的高度，对待查询人员必须 有热情的态度，销毁过时档案要有替未 来着想的角度。三是要求档案管理员要 有三心：对待工作要有热心，面对查询 人员要有耐心，对待档案事业要有恒心。 四是要求学校档案管理员要与教科局档 案业务人员随时保持联系，做到信息畅 通，在实际工作中遇到疑难问题便于讨 论，协助解决，确实拿不准的就请示县 档案局定夺。经过努力，很多学校做到 了三统一：统一领导、统一机构、统一 制度，档案集中，很多政策都逐一落实， 教职员工无不拍手称快。 四、档案工作是一项民生工程 随着依法治国进程的推进，查找 档案依据、证据的人络绎不绝，在工作 中尽力做到惠民、利民，成为教科系统 的主旋律。教职工个人档案两年一复核。 近两年在复核过程中，发现一份档案误 装入另一位教师的档案袋中，取出一看， 万分惊喜，这是一份已寻找多年的档案。 正是这份档案，解决了一位多年信访， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 多次到县教科局、信访局闹事的教师身 份，政策得以落实。此人系边远山区一 位女教师，如今 50 多岁，早在上世纪 70 年代就是一名民办教师，八几年嫁到 宣汉县，在大山深处的一所村小任教。 她的档案在转移过程中不知去向，组织 无法确认其身份，只能把她当成一名代 课教师对待。这次水落石出，她本人万 分感激，因此教科局档案工作人员也得 到了社会的高度赞誉。还有一位早年去 世的老师，死前吹嘘了一些当老师前在 部队的琐事，通过社会误传，该乡人民 把他当成一位英雄敬仰着，乡人民政府 在立功德碑时把他塑造成一名烈士，通 过档案查证，取消了他的功名，还原了 历史本面目。 五、档案的目的在于应用 我们在抓好档案的收集、整理、 归档、立卷工作的同时，始终坚持把档 案的综合利用作为重点。根据学校工作 特点制订了档案利用检索工具和档案利 用登记，并由教科局档案管理人员牵头， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 及时收集档案利用的有效信息。每年为 教职工及毕业生评职、晋级、参军等查 档服务 3000 余人次；为解决原来的代 课教师查档 5000 余人次，得到确认 1750 人次，为买社保提供了重要依据。 近几年，全县教职工的二学历公示，共 计 3000 余人。通过档案查阅，发现 3 人办理了假毕业证书，其中有 2 人办了 大专毕业证书而招进教师队伍，通过档 案查证，将之清出教师队伍，赢得了民 心。另一位教师为评中级职称办了假文 凭，通过档案查证，取消了该教师的中 级职称，做到了公平竞争，依法办事， 纯洁了教师队伍。 档案资料的利用也为教科系统解 决了很多棘手问题。教职工出生时间认 定，以本人档案最先记载的时间为准， 减少了很多不必要的口角纠纷。又如我 县有位 80 高龄的老师，在 1962 年体制 改革，机构精简人员中，原则是先本人 申请，后组织批准决定，他自愿放弃工 作回家。后来他多次到教科局请求复职 -精选财经经济类资料- -最新财经经济