2012物理系迎新晚会企划书

“炫冬的美，炫动的心“电信学院迎新晚会 “激扬青春，相聚 2012” -运城学院物理与电子工程系 迎新晚会 活 动 企 划 书 运城学院物理与电子工程系晚会筹备组 2012 年 11 月 15 日 2 目 录 一、学校简 介 二、承办优 势 三、赞助价值分 析 四承办亮 点 4.1 主题立意亮 点 4.2 会场布置亮 点 “激扬青春，相聚 2012” 3 4.3 晚会宣传亮 点 五、晚会概 述 5.1 宣传方面的突发事件的应急措 施 5.2 活动时间流 程 5.3 应急处 理 六、赞助商具体利益回 报 4 主办承诺 尊敬的赞助商： 为了能更好的推广贵公司的企业文化，进一步扩大贵公司品牌 在大学校园内的推广范围，增强贵公司品牌在校园内的影响力，更 为了此次合作能够顺利、圆满的进行，我们在此承诺如下： 我们一定按照活动计划认真严格的完成晚会的宣传、组织开展 以及后期总结工作，并在能力范围内尽一切努力满足贵公司的宣传 要求。力争把贵公司打造成为校园市场活动中的典范。在经费使用 方面，我们一定严格把关，精打细算，减少不必要的开支，大力提 倡节约实用。 我们保证，一定会利用我们物理与电子工程系的自身优势，用 形式多样、新颖巧妙的宣传方式为贵公司做最有影响力的校园宣传， 让贵公司成为大学生所熟识的品牌中最耀眼的明星。 相信通过我们认真、周密的活动策划，严格的执行，在贵公司 的鼎力支持下，我们晚会定将取得圆满的成功！ 承诺方：运城学院物理与电子工程系晚会筹备组 “激扬青春，相聚 2012” 5 一、学校简介 运城学院是经教育部批准独立设置的一所综合类普通本科院校，地处山西 省运城市。运城古称河东，北通京津，南达湖广，东连豫鲁，西接秦巴，素有 晋秦豫“黄河金三角”之美誉。同蒲铁路、大运高速公路、运风高速公路、运 三高速公路在此交汇，运城关公机场可直航北京、上海、广州、深圳、成都、 厦门等重要城市，交通十分便利。这里历史悠久，人杰地灵，是中华文明的发 祥地之一：舜耕历山、禹都安邑、后稷稼穑、傅说版筑等先民传说源远流长； 荀况、关羽、王勃、王维、柳宗元、司马光、关汉卿、裴氏家族等文人政要俊 采星驰；后土祠、舜帝陵、秋风楼、关帝庙、鹳雀楼、永乐宫、普救寺、黄河 大铁牛等名胜古迹蜚声中外，文化底蕴十分厚重 二、承办优势 运城学院是一个意气风发积极向上的团体。有多次举办各类大型活动的经 验，如学院运动会， “E 主有你”主持人大赛等等；有丰富的人力资源，学生会 下设十个部门，各司其职，有实力和能力保证各种活动的顺利进行并获得圆满 的结果。同时，我们在其他方面也有明显的优势，我们培养了很多掌握丰富计 算机专业知识的学生，有坚实的技术基础。运城学院是个有创新意识的集体， 力求能够为活动增添创新的色彩。同时我们承诺将从每一处细节做起，为同学 们提供多彩的活动，丰富同学们的大学生活，更好地服务我们的同学。 此次晚会由运城学院物理与电子工程系举办，可以充分展示学生风采，充 分发挥其特色，晚会内容丰富多彩、风格多样。晚会现场当天包括演员，观众 及工作人员会达上千人。 6 三、赞助价值分析 双方利益分析 你是否也看中了消费潜力巨大的校园市场？ 现在的大学生，在自己喜欢的东西上，自己价值认同的东西上，自己所追 求的东西上，可以不惜重金。这使我们看到了其中蕴藏着的巨大消费能力。这 种巨大的潜力如何爆发?-企业需要一个途径来有效引导这样的爆发。 你是否正在为了如何拓展校园渠道而发愁? 尽管校园的市场潜力巨大，但是如何进入到校园市场，如何切切实实地打 入到学生群体中，这是困扰每一个想要进来的企业的问题?而现在通过与我们的 合作，通过这样的一个活动方式，企业可以最大限度的宣传自己，并且用最低 的投资，获得最大的回报。 展示自己形象的良好平台 学生在学校能了解到企业内涵的机会不多，大多数都是通过企业承办一些 校园活动获知。很多时候在企业在宣传的上花费了很多的人力和物力，可是宣 传的效果在我们看来并不是特别的理想。我们此次的活动正好为企业提供了展 示自己的平台，向大学生展示企业是年轻、具有活力、朝气蓬勃的。 企业赞助学校的活动可以取得很多的回报，以前的很多活动没有真正的挖 掘出这些丰富的内容，只是停留在一些简单的宣传上。我们不会仅仅停留在这 些表面的宣传，计划通过和赞助商的合作，搭建学生和企业之间的交流平台， 让企业了解当代的大学生，也让大学生真正了解企业。 赞助商能得到的： 品牌推广 这次活动，结合企业自身的发展规划，可以在校园中对企业的服务，品牌， 文化，气质进行大力推广，增加其影响力。 “激扬青春，相聚 2012” 7 公共关系 这次活动，企业也可以适时发展自己在校园中的渠道，和学生，老师，领 导建立良好的合作关系，有利于企业在日后的校园活动。 学生利益分析 能够感受校园的多元文化，丰富自己的课余生活。同时，也是用一种生动 的方式了解一些学校外的企业。可以接触到更多和自己生活息息相关的产品。 四、承办亮点 4.1 主题立意鲜明 “激扬青春，相聚 2012”举办此次迎新晚会，以此丰富学生的课余生活， 激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一 个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们 带来快乐，丰富同学们的大学生活。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌， 丰富学院人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学 知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对 美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 总之，这将是一切最具观赏性的、最有特色的迎新晚会，一场真正属于大 学生自己的晚会！ 通过晚会这种形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结 力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且加强与高年纪学长和老师的沟 通交流。 如果说我们是一群怀揣梦想的孩子，那您的支持与帮助就是一双翅膀，让 梦飞翔，让我们飞得更高！ 4.2 会场布置亮点 会场布置也将围绕“激扬青春，相聚 2012”主题展开。观众席，正门，通 道，等，布置时都会显示出青春的活力和绽放的魅力，同时，在醒目的地方还 8 会悬挂赞助商的标志，以更好地为赞助商做宣传。我们还会在进门的通道摆放 一些赞助商有关的宣传材料，以求最大程度上为赞助商做宣传。 我们相信，在我们的精心布置下，每个参加晚会的观众必能融入到晚会中 去，将晚会推向高潮，达到一个新的高度。 4. 3 晚会宣传亮点 4.3.1 宣传概述 宣传一直是各类活动的重中之重，宣传力度的大小决定了同学们对于此次 活动的关注程度，也决定了此次活动的成功与否。同时也是为赞助商宣传的最 好时机。 本次迎新晚会宣传将采用多手段，多方位的宣传方式，共分为三个阶段， 分别在不同时期进行，而且每次宣传都会有一定的延续性，做到晚会开始前一 个星期关于本次晚会的宣传不间断，同时掀起宣传的高潮。并且力求做到在传 统宣传手段上有所创新，抓住更多同学的眼球，吸引更多同学的关注。具体如 下： 前期宣传:在晚会开始前一周我们将通过海报和发放一些宣传单页为晚会的 开幕进行预热。晚会前三天将通过广播站进行广播宣传。 现场宣传：晚会现场将会将会在最醒目的地方悬挂商家的的宣传条幅，开 始时会给部分商家现场发言时间，在一些互动环节会加入商家的宣传内容。在 语言类节目中我们也可以为商家做必要的宣传。 后期宣传：在晚会结束后一周，我们还会通过广播站进行宣传，同时还会 配合各系的海报宣传。 五、晚会概述 “激扬青春，相聚 2012”运城学院物理与电子工程系迎新晚会活动将分 为前期策划宣传、晚会筹备与举行、后期总结三大部分。 我们将通过海报、传单、展板、横幅、BBS、校报等多种媒介对此次活动 进行宣传，宣传范围为整个运城学院，预计现场观看晚会的人数可达上千人左 右。 晚会筹备工作包括场地搭建及布置，节目选定与彩排，演出道具的准备 “激扬青春，相聚 2012” 9 等相关事宜。晚会举办当天，主要以学生表演为主，内容重在弘扬大学文化， 表现形式丰富多样，有些节目更是添加了一些时尚的现代元素。 5.1、宣传方面的突发事件的应急措施 1、横幅日久损坏：安排专人负责对悬挂的横幅进行定时的检查，对于有破损情 况使，及时重新悬挂或撤下宣传品，以免影响宣传效果。 2、 室 外 宣 传 遇 见 风 雨 天 气 :使 用 遮 阳 棚 来 避 免 阳 光 或 风 雨 影 响 宣 传 效 果 。 如 遇 见 十 分 恶 劣 的 天 气 情 况 ， 改 变 室 外 宣 传 的 日 期 并 及 时 通 知 。 5.2 晚会当晚突发事件的应急措施 对于晚会节目所需的音频我们将使用多个笔记本电脑进行保存，同时晚会 当晚我们将这些电脑全部带到现场，避免节目所需的音频的丢失或电脑与其他 设备无法正常连接等突发事件。 晚会过程中可能会有一些肢体动作要求比较大的节目，为了避免有队员受 伤后的忙乱场面的出现，我们会事先预备一些跌打损伤的药，同时，派专门人 员负责，万一有严重伤员，要我们会及时将其送去医院。 为了避免紧急情况出现时没有相应的人员负责，特别组建突发状况应对小 组。 六、赞助商具体利益回馈 晚会全程冠名 赞助本次晚会一些互动游戏仲涉及到的奖项以及奖品 受邀组团参加本晚会 晚会全程冠名： 在所有的宣传制品（包括海报，传单，横幅，展板，喷绘，网页，奖品等） 10 中，都会以贵方企业名字的字样出现。 在晚会开始或者是结尾，邀请贵方领导可以致闭幕辞或者是开幕词。 在晚会的最后，主持人会强调说明本次晚会的全程赞助由赞助商鼎立支持 等话语。 奖项奖品提供 根据企业自身特点，为晚会中获奖的人提供奖品或小礼品 主持人会在颁发奖品的时候，说明由赞助商提供的奖品等相关话语 奖品上会注有赞助商的字样 受邀组团参加本晚会： 公司受我们的正式邀请参加我们的晚会 主持人会介绍贵公司的代表团 具体权益广告投放 所有寝室发放广告传单 所有主干道散发广告传单 晚会现场将会摆着各种宣传资料 后记 我们相信，贵方赞助校园文化活动是对中国高等教育事业的大力支持。这 并不完全是纯粹的商业行为，但可以预见的是，作为一个潜在的受众群，大学 生的在校