2012年机械学院迎新晚会策划书

汽服131BF“三爱”主题团日活动 策 划 书 主办单位：机械工程学院团总支学生分会 主办时间：2013 年 12 月 12 日（待定） 前言： 站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展， 丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采 和勇气的舞台，我们机械工程学院定于 12 月初举办一场以 “心连新， 梦飞 YOUNG”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与 集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会，可 调动大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向 上的良好精神风貌。 这次晚会是新生的盛会，更是机械学院的盛会。我们本着弘扬 新世纪大学生的精神风貌，丰富昌大的人文气息，加强大学生间文 化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学 各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对 文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。 把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑 战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力。广大师生以此为契机， 努力发展自己的优势，履行自己的职责，服务社会，为校争光。我 相信这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让机械学院奇葩异 彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机，让这次高雅的艺术如火如荼的在院 内展开，给广大师生带来美的享受，给师生留下新学年深刻的感悟。 让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一手精彩绝伦的青春 之歌。 活动主题：心连新，梦飞 YOUNG 活动目的： 通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生 活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台， 提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓 厚 的艺术氛围中健康成长。 举办单位：机械学院 活动时间： 2013 年 12 月 12 日晚 7 点 活动对象：机械学院全体师生 活动场地：湖南理工学院演播厅 晚会筹备工作管理方式：项目式管理 附录：迎新晚会前期工作安排会 2013 年 11 月 7 日 迎新晚会第一次节目彩排 2013 年 12 月 1 日 迎新晚会第二次节目彩排 2013 年 12 月 6 日 迎新晚会第一次带妆彩排 2013 年 12 月 10 日 【工作项目具体安排】 总 策 划: 邹 鹏王庭宇黄先水金定邦刘质彬周 灿后勤总策划 : 彭永东冯 亮一、 会场布置、音乐灯光效果所需物品准备组 组 长： 王 圣1、请帖制作与发放 负 责 人: 尹兆清卢艳楠具体负责人： 肖伟忠钟君思具体工作：负责人在 11 月底写好请帖给组长检查.请帖于 12 月 6 日 由负责人统一发出。需要发送请帖的嘉宾是校党委行政领导，校团 委老师，学院党委行政领导，13 级各个班的班主任，各年级辅导员， 各学院团总支书记，校团委主席团成员，校四大媒体代表，各个学 院的团副、主席、文娱部长，13 级各班助理班主任。 2、座位安排、座位标签制作及引导观众入场 负 责 人： 汤浪李伏雨具体负责人：刘质彬文富荣谭广识谢穆晶周灿杨洁洪成宋玟璟刘勇张梦珍具体工作：（1）李伏雨在 11 月 28 前弄清楚东院演播厅的座位分布， 并安排大一学生的座位。 （除去演员和学生干部） （2）李伏雨在 12 月 8 号之前根据请帖的发送情况安排演播厅前排 嘉宾座位并做好座位牌。 （3）汤浪在晚会当天组织安排观众入场，要求有序、快速、安全。 演播厅大致座位表： 楼层 行人数 左 中 右 排数 一楼 6 15 6 各 21 排 二楼 25 人左右 18 25 人左右 中间 9 排 3、节目单打印 负 责 人： 王 圣朱晋甲伍 荣具体负责人： 袁 梦徐江海吕佰万具体工作：要保证到场嘉宾、负责节目的工作人员、大一每个寝室 都有一份节目单。 节目单要在 12 月 6 日晚上全部发放完毕。 4、灯光、泡泡机、幕布和音响效果的设计 灯光、泡泡机负责人： 王洪剑音 乐 负 责 人： 刘俊宏幕 布 负 责 人： 温东东具 体 工 作：负责迎新晚会彩排的灯光和音响的舞台效果。 （1）王洪剑、刘俊宏和温东东商量之后于 11 月 30 日前，制作好灯 光、泡泡机、幕布使用及要求工作单。 （2）11 月 28 日彩排之前，肖青远收集好所有节目需要的音乐并由 金定邦做好整场晚会节目的伴奏光盘（一张） ，以及每个节目单独的 音乐碟，确保每个节目的配音不出问题。 (3)11 月 28 日彩排时与场务人员配合好演出时话筒分配和合理调配 使用。 (4)12 月 8 日下午再次确定碟是否能正常使用。 (5)12 月 10 日演播厅彩排现场 王洪剑负责与灯光师一起调控灯光， 温东东组织同学在台下看效果 。 (6)晚会时，王洪剑负责与灯光师一起负责灯光。 5、舞台、场地设计前期准备工作 负 责 人：周 灿王 圣彭永东唐天豪徐志智冯 亮具体工作：学生会全体干部共同完成舞台、场地、演播厅外通道设 计舞台设计包括背景设计、天花板设计、颜色搭配等。 1、11 月 29 日本组组长召开主要负责人会议，所有负责人将设计方 案报告给组长。 2、12 月 5 日购买组（办公室、心理健康部、素质拓展部、学术科 研部、权益部）在得到蔡妍老师以及策划组同意后购买物品。 3、12 月 9 日，早上准备好搭建舞台的工具和用品（用品从物品购 买组处获取） 。 6、道具准备组 小 组 长：冯 亮修 威尹 超负 责 人：颜顺超肖东鹏黄锦辉彭文勇阳 琴刘俊霞钟俊峰刘晓宇周 慧茅佳敏管家瑞贺 斌黄 俊具体工作：在 11 月 22 日之前联系每个节目负责人，协助节目负责 人做好节目所需道具。所有道具要在 12 月 1 日彩排时用上。 2、服装、话筒借用组 组 长：修 威1、音响、话筒、话筒架准备 负 责 人： 温东东具体负责人 ： 黄斌斌周振红具体工作：负责人在 11 月 28 号之前了解演播厅的音响设备情况， 并确保有六个无线话筒、四个话筒架能够用的上。为了避免晚会和 校团委或者其他学院活动有冲突，请负责人于 11 月 28 日之前提前 把要借的话筒预订好，遇到困难及时找总策划人商量解决。 2、主持人、演员服装租赁、礼仪服的借取和化妆用品 服装负责： 徐志智具体负责人：马 俊肖艳超徐俊阳杨永波李 康化妆用品负责：杜亮亮具体工作：节目服装负责人、化妆用品准备负责人要联系每个节目 的负责人把所需服装和化妆在 11 月 28 之前确定好，12 月 6 日之前 要准备好所有所需物品。负责人需要向校团委借四套女礼仪服和四 套男礼仪服，负责人在 11 月 28 号之前预定好。 3、礼仪的选拔和前期的准备 负 责 人：杜亮亮王瑶具体工作：晚会需要 8 名礼仪（4 位女生、4 位男生） ，统一服装。 礼仪队的选拔在 11 月 25 号之前完成，并在 12 月 8 之前对 8 名礼仪 进行严格的培训。 （1）邀请领导上台讲话，怎么上台？什么路线上去？什么时间 上去都要弄清楚。 （2）会后邀请领导上台合影留恋。 （3）负责发放领导和嘉宾饮用水。 （4）晚会开始之前在演播厅门口进行迎宾工作。 3、宣传组 组 长：唐天豪1、摄像、高质量通讯稿 负 责 人：冯 亮王 圣谢碧溪具体工作：1、负责人在 12 月 5 号之前找到专人在 12 月 10 号进行 整场晚会的录制（至少在我们学院自己的节目的时候必须有视频的 录制） 。通讯组要在当天晚上写出一篇质量高的通讯稿能在湖南理工 学院网站首页发表。另：负责人找蔡老师商量是否可以请专业摄影 工作室录制、刻录光碟。 2、礼花、荧光棒准备 负 责 人：李国庆具体负责人：梁 静阮 超高刚刚具体工作：负责人在组织部统计好座位后和其进行协商确定购买数 量，在 11 月 28 日之前去淘宝网和泰和市场上面查看荧光棒和礼花 的价格，择优购买。保证在 12 月 6 日之前礼花和荧光棒到位。 3、演员化妆和造型 负 责 人：杜亮亮 157730020164 王 瑶具体负责人：龙 祥罗 希刘丽莹具体工作：李冬阳负责在 11 月 28 号之前联系商家提供我们当天晚 会化妆的赞助。李洁和化妆小队负责在晚会当天 12 月 10 日把化妆 落到实处。 4、宣传海报和横幅宣传 小 组 长： 唐天豪冯 亮负 责 人： 谢碧溪肖东鹏具体工作： 宣传部冯亮要在 11 月 28 日之前做二个 3 倍于平常的海 报给组长，达到要求之后贴在南院食堂门口和大学生俱乐部门口。 唐天豪做 4 条横幅分别挂于南院食堂、希望门前、大学生俱乐部前、 16 号教学楼前。 5、班级自由个性展示区的通知安排以及制作 负 责 人：颜顺超具体负责人：黄锦辉彭文勇阳 琴刘俊霞具体工作：负责人要在演播厅大厅外设置 8 个区域用来给 12 级 8 个班级展示自己班级的精神风貌以及活动照片、同学们互相之间的 祝 福语、对大学生活的向往以及自己的私人物品。12 月 8 日之 前要确定好每个班在个性区域上展示的内容，并在 12 月 8 日之前每 个班选一名志愿者在晚会当天负责班上的个性区域。 4、机动组 负 责 人： 尹 超李国庆具体负责人： 梁 静贺 斌阮 超高刚刚黄 俊具体工作：机动组每位人员均需熟悉了解各个部门的各项工作以便 应付突发情况，在整个活动过程中要配合协调各部门展开各项工作， 确保迎新晚会中的各项工作顺利进行。 经费预算：（待定） (若贵公司愿意直接提供幕布、喷绘、横幅等等，下列此类费用将删减，其署名仍为贵公司 赞助) 1.租借：包括灯光、音响租借费、场地租借费 1