网络环境下档案管理工作创新研究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 网络环境下档案管理工作创新研究 摘 要：随着科技的快速发展， 网络已经覆盖到我们生活中的每一个角 落，档案管理工作也随之步入到网络化 的行列中。无论是任何一个领域不断增 加的信息量，它们不仅具有样式的复杂 性以及多样性的特点。特别是网络化的 工作情景下，信息的传输和处理的速度 更加快捷，但信息的安全性保护工作， 就需要我们源源不断的更新和研发才能 实现的。在我们的工作也和网络的信息 化有着密切的关联，就此对它的创新性 研究进行分析。 中国论文网 /4/view-12968342.htm 关键词：网络环境 档案管理 创 新 研究 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 中图分类号：G25 文献标识码： A 文章编号： 1003-9082（2017）06- 0064-01 档案是指人们在各项社会活动中 直接形成的各种形式的具有保存价值的 原始记录。原始记录是它的本质属性。 传统的档案信息多以纸质材料进行管理， 部分因存放的时间较长容易损坏和遗失， 查找信息的工作也比较繁重。但在网络 环境下管理工作就会避免这些问题，信 息不在考虑存放时间的长短，以及因庞 大的信息量还要考虑存放的空间等问题， 但也存在着安全性，保密性，时效性等 问题。以往的纸质材料的信息几乎都转 化为虚拟档案信息，所以我们对网络环 境下工作越来越重视，信息的多样性和 复杂性，推动着对管理工作的不断创新 和研发。 一、档案管理工作主要内容 档案管理工作向着网络管理的趋 势转变，档案管理是指对信息进行存放、 传递、输出、输入等一系列活动，是为 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 国家、以及各单位之间的档案调控，并 辅助他们工作提供档案管理的部门。随 着计算机使用程度的普及，档案管理的 现代化步伐也得了加速，网络管理也成 为了必然趋势。以档案信息在网络中虚 拟存放的资源为重心，要加大对技术方 面的研发和更新，我国人口呈稳步上升 趋势，信息量也不断增加，只有不断完 善我们的管理系统才能满足人们日益丰 富的需求。管理系统要具有科学的、统 一的管理标准、尺度的基础上，还要与 计算机信息化的特性相适应，利用现有 的企业或单位信息资源，加强对档案管 理系统研发，可以提高我们的工作效率， 减少工作时间。一方面体现在不再采用 以往的纸质收集，另一方面体现在后期 的整理归类以及保管。为我们网络环境 下档案管理工作，保证其信息的真实性 和信息可持续发展打下坚实的基础，使 档案管理与各企业或单位的发展需要相 适应。 二、创新研发过程仍需注重服务 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 质量 1.创新服务的方案 要开发档案管理系统，可以通过 网络终端形成的虚拟数据库，不在受到 时间和空间的限制，通过计算机就可以 传输和检索信息数据。档案管理系统要 与企业或单位的网络实现资源共享，通 过思想和计算机操作的培训，可以实现 档案服务与企业或单位的服务器连接， 最终实现在统一平台档案信息的共享， 便于对档案的管理，优化档案管理服务。 由于纸质信息已转化为虚拟文件，很多 文件是可以通过网络就可进行上传和下 载。加强与企业或单位之间的联系，并 在平台中提高个性化服务，以便不同企 业或单位的需求，减少传统的信息沟通 的时间和路途中的资金开销。不仅节省 了时间还减少了成本投入。信息的输入 是人工操作，容易产生误差，这就需要 我们在输入时一定要确保其准确性、真 实性、安全性。通过网络平台进行传输， 转变了传统的工作任务，可通过建立网 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 络上的上传窗口，就可完成信息的收集， 在最快的速度就可上传到终端服务器， 再进行按照统一的要求进行收集和归类， 减少了工作人员的任务量，大大提高了 工作效率和质量。档案信息大部分都有 个人的身份信息，这就要确保不能有任 何的差错。 2.扩大服务方向 在信息化的社会中，人们对档案 的信息需要越来越大，还对档案种类进 行细化，这正说明对档案管理的创新与 研发的必要性。这样就可以让信息更加 清晰明了，更好的服务于人们。这就需 要我们扩大我们的服务方向，在拓展方 向的同r ，也要确保档案信息的采集 和整理工作，对信息的分类更加细化， 同时为方便信息检索建立目录，把它们 存在统一的终端服务器中 ，让更多的 用户使用，便于提高工作效率。在这样 的信息化时代，工作人员也要有一定的 计算机基础，定期进行培训，提高工作 人员的操作水平，完善管理系统，有利 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 于工作的顺利进行。 三、档案管理的安全性 在信息化的时代，信息量的巨大 以及各种信息通过网络平台进行传递， 档案信息要根据统一的的逻辑关系存放， 可以通过这种逻辑关系，形成网络档案 数据库。众所周知计算机最为担心的是 恶意病毒的入侵，在数据库中档案的安 全问题是我们一直担心的，这就需要我 们的工作人员加强对数据的监管，确保 档案存放的安全和完整。如发现病毒入 侵，最大限度对数据进行保护。必要时 可以法律手段维护自身的合法权益不受 侵犯。 在网络数据库中要统一存放的格 式，这样便于信息的传递和管理，还能 避免由于机器原因不能够打开信息。对 数据库的及时更新也是很有必要的，始 终让数据库处于良好的存储环境，还要 与企业或单位的办公系统形成资源共享， 但不能随意的更改存放信息的格式以及 内容，因此档案信息的安全性、完整性、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 真实性得以保障。 四、完善管理系统 越来越多的用户使用我们的系统， 系统中存在的问题也会很快的显现出来， 这就需要我们加强与反馈用户之间联系， 通过总结归纳，在技术人员的大力支持 下尽量解决存在的问题，只有不断的更 新才能满足人们的要求。信息量的不断 增加，为了节省有限的空间，相同资源 存放在统一的终端服务器，减少同一资 源的重复存在，资源通过网络平台还可 以形成互补，减少了不必要的资金开销。 通过使用用户之间的协同配合，推进管 理工作的快速发展。使我们的管理系统 朝着专业化，特色化，安全化的方向发 展，更好的服务与社会。目前档案工作 所面临的挑战越来越多，他们所肩负的 责任就越大，只有与时俱进，源源不断 的对网络环境下的档案管理系统的更新 和研发，通过对反馈信息中存在的问题 就行详细的分析，从而推动系统更加完 善，能够真正实现资源共享和互补。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济